1、企業公文寫作1目 錄1、公文簡介2、常見的企業公文的寫作3、寫好公文的幾點建議2公文的概念： 公文，是公務文書的簡稱，是為處理公務而按規定格式制作的書面材料，具有法定權威和標準格式。1、公文簡介3首部：標題、稱呼 標題：“發文機關事由文種、“ 事由文種、只有“文種。（首行居中） 稱呼：主送機關、受文領導。（第二行頂格，后加冒號。）正文：原由、事項等。（分段，段首各空兩格。）尾部：結語、落款、發文時間。 結語：“特此通知等。（前空兩格。） 落款：發文機關。（正文下兩行，居右。蓋章。） 發文時間：（“落款下一行，居右。落款處的年、月、日都要用漢字小寫數字，不能用阿拉伯數字。）公文主文結構:首部、正

2、文、尾部。4一、 明確發文主旨1、文件的中心內容是什么2、根據文件內容，準備采用什么文種3、明確文件發送范圍和閱讀對象4、明確發文的具體要求二、收集有關資料，進行調查研究 一是收集和閱讀有關的文字材料； 二是到實際當中搜集活材料。三、擬出提綱，安排結構四、落筆起草、擬寫正文五、反復檢查，認真修改（主題、觀點、材料、結構、語言）公文擬寫的步驟與方法51、情況屬實，觀點明確，重點突出，條理清楚，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短，用語力求準確、標準、精煉，切忌大話、空話、套話。2、人名、地名、數字、引文應準確無誤。時間應寫具體年月日。 3、除成文時間、局部結構層次序數和慣用語、縮略語、具有修飾色彩語

3、句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其他數字用阿拉伯數字書寫。4、引用公文要先引標題，后引發文字號。 公文使用標準簡化字，不使用異體字、不標準簡化字和已經簡化了的繁體字。使用簡稱應先使用全稱，并注明簡稱。擬稿重點事項62、幾種常用公文的寫作報告、通知、函、會議紀要、會議記錄7結構：（參見“公文主文結構）報 告目的： “下情上達， 讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題、布置工作或作出某一決策提供依據。要求：以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括敘述為主，語氣要委婉、謙和，不宜用指令性語言。（概述事實，

4、重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。）種類：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。8一、情況簡述（百字上下）；二、成績做法（主體）；三、經驗教訓（五分之一篇幅）；四、今后方案（三分之一篇幅）。結語常寫“特此報告、“專此報告。報告正文的擬寫9范例關于的報告： 根據 ，現將主要情況報告如下： 一、 二、 特此報告。福建省龍凈環保股份有限公司二00九年三月五日10假設您是一位新員工，試用期為兩個月，現在距離試用期結束還有10天，您的上司要求您在轉正時提交一份試用期的工作述職報告，您該如何完成，請寫出簡要內容。11通 知 傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或

5、轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文。12 標題最好寫上通知的主要內容。 通知事項簡短 、內容單一時，可略去稱呼，直起正文。 正文因內容而異。開會的通知要交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。 通知事項多時，一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。“通知的重點事項13通 知各分公司各廠： 為貫徹市政府平安工作會議精神，研究落實我公司平安生產事宜，總公司決定召開1999年度平安生產工作會議，現將有關事項通知如下： 1、參加會議人員：各車隊隊

6、長，修理廠廠長。 2、會議時間：5月3日，會期1天。 3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。 4、報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。 特此通知?？偣疽痪啪啪拍晁脑率迦辗独?4假設您是董事長秘書，董事長需要就如何提高產品品質，更好地滿足客戶需求為主題，召開公司經理級以上人員的會議，請你寫一份會議通知，發給各部門經理。15 函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。函161、開頭。主要說明發函的緣由

7、。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下或“現將有關事項函復如下等過渡語轉入下文。復函的緣由局部，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。 2、主體。這是函的核心內容局部，主要說明致函事項。函的事項局部內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。一般包括三層：簡要介紹背景情況；標準性公函正文的結構17商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復，“敬請大力支持為盼等。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對

8、性和明確性。 3結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 4結語。通常應根據函詢、函告或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢、“請即復函、“特此函告、“特此函復等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致、“敬禮。 18 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。 其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。撰寫函件

9、應注意的問題 19關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦的函湖北省人民政府： 現沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。 為此，我們經過認真研究，提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈、修復、展出的方法和有關問題。 專此函達，請答復。廣州市人民政府(蓋章)X X年X月X日范例20假設您的主管想要參加一門課程的外訓，須與人力資源部取得溝通，要你寫一封函給人力資源部，請寫出簡要內容。21 會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。會議紀要通過記載會議的根本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概

10、括反映會議精神，以便使與會者統一認識，是會后全面如實的進行傳達、組織開展工作的依據。同時“會議紀要是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。會議紀要22 會議紀要正文結構由前言、主體兩局部組成。 1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。 2、主體。它是會議紀要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的根本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。會議的成果及議定的事項，應逐項列出。會議紀要的寫法231內容的紀實性。會議紀要如

11、實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。2表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議作為表述主體，“會議認為、“會議指出、“會議決定、“會議要求、“會議號召等就是稱謂特殊性的表現。會議紀要的特點 24一、性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

12、二、功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。會議紀要與會議記錄的區別 25公司平安生產專題會議紀要局安委辦： 根據局平安生產工作要求部署，4月14日公司召開平安生產專題會議，會議由公司副總經理主持，全體公司中層以上干部及公司領導參加。會議傳達了4月11日局平安生產會議及有關文件精神，組織對胡錦濤總書記重要講話進行學習。 會議認為，。為進一步做好公司平安生產工作，統一思想，明晰思路，狠抓落實，扎實推動二季度平安生產各項工作，副總經理提出幾點工作要求： 1、 2、 3、 公司年 月 日范例26公司辦公會議記錄 時間：二零零四年

13、_月_日_時地點：集團辦公樓二樓會議室出席人：缺席人：列席人：（不屬于本次會議的正式成員，但因工作需要參加本次會議的有關人員。要寫清楚列席人的姓名，單位和職務）主持人：記錄人：_議題：主持人發言：（略） 與會者發言： 主持人：（簽名）記錄人：（簽名）27 電子公文主要由主題、事項或附件、落款組成。收件單位/人抄送單位/人主題：相當于公文的標題。正文：與日常公文寫作方法一致。若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（注明）。落款：署名及成文時間電子公文28如果您不想參加文秘考試，您須寫一封電子郵件給相關人員，請您寫出具體格式與主要內容。29FROM：貴公司名稱 (如果用抬頭紙就不用再寫貴公司的名

14、稱了)地址 電話 傳真 日期 TO：對方公司名稱 地址 電話 傳真 傳真30(正文內容)XX先生/女士： 您好，(祝福語)我公司是XXX(對我公司的介紹：公司類型、規模、提供的產品或效勞種類、特點、競爭優勢等等) 對對方公司的期望(如合作要求或建立客戶關系等等) (中間也可以寫一些貴公司對市場的看法、預期等) 盼復/商祺(結尾祝福語) 發件人名稱/職位 傳真傳真文件的格式非常固定，內容方面則根據需要可作改動，只要把自己的意思表達清楚就可以了。31 公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。 選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據具體的語言

15、環境，為防止上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。 多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分標準。公文語言32一是開頭用語。 用來表示行文目的、依據、原因、伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。公文結構用語

16、33 并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列式。 序碼的順序是一、（一）、1、（1）共四層。 在一段文字內部常使用“一是、二是、三是，“首先、其次、第三。 要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。 年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。序碼與年份34 標點符號應尾隨文后，即點號不能打頭，標號（省略號、破折號）不要拆開。數字、年份也不能拆開回行。 為了保持標題簡煉和整潔大方，除書名號的使用有明確規定外，一般不加標點符號。 標題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：國務院關于依靠科技振興農業加強農業科技成果推廣工作的決定標點符號的運用35 常用標點符號：逗號、頓號、分號、冒號、句號、問號、嘆號；引號、括號、破折號、