1、 精細管理 矯捷運營 用友ERP-U8系統功能引見北京通友時代科技庫存業務環節財務管理環節財務處理方案接口闡明庫存業務環節銷售業務環節 產品綜述 運用框架銷售系統流程 銷售業務流程闡明 報價單：銷售報價是可選單據，企業向客戶提供貨品、規格、價錢、結算方式等信息，雙方達成協議后，銷售報價單轉為有效能的銷售訂單。銷售預訂單：銷售預訂單是指非正式的、客戶有意向的銷售訂單。用于給方案人員來判別企業能否能滿足此訂單，即此訂單能否能插到當前消費過程中。銷售訂單：銷售訂單反映由購銷雙方確認的客戶要貨需求的單據 。是銷售系統非常重要的單據。在銷售系統中，銷售訂單是可選單據，能否必有訂單根據選項進展控制。銷售發

2、貨單：發貨單是銷售系統的必有單據，是銷售方給客戶發貨的憑據，是銷售發貨業務的執行載體。發票：給客戶發貨以后，根據雙方賬期的商定，在到期時，要開具銷售發票，發票在應收系統審核以后，構成銷售收入，并添加應收賬款。銷售簽回單：發貨簽回單是客戶在收到貨物以后，在發貨單上進展收貨簽屬或是提供簽收的單據。銷售發貨出庫之后,可以參照發貨單生成簽收單，用于記錄客戶簽收的情況。1. 銷售報價單 可以根據售前分析的模擬報價結果，得到存貨價錢。2.1 銷售訂單銷售訂單相關選項 必有訂單選中選項：填制發貨單、發票時需求控制必有訂單。不選中此選項：發貨單、發票可以手工錄入，不用控制必有訂單。 銷售訂單自在項必輸選中選項

3、，如銷售訂單表體有自在項管理的存貨，一切存貨自在項都必輸。不選中此選項，銷售訂單表體存貨，只需構造性自在項必輸。訂單變卦保管歷史記錄選中選項，那么系統記錄變卦歷史供查詢。訂單非追蹤型存貨估計庫存量查詢公式在保管或審核訂單時，可以對可用量進展檢查，并提示用戶，但不強迫控制。對于估計庫存量檢查，只按存貨進展檢查，不思索倉庫、自在項和批號。訂單非追蹤型存貨估計庫存量檢查公式：估計庫存量現存量凍結量估計入庫估計出庫。支持援用報價單、銷售預訂單、進口訂單、合同生成銷售訂單支持查詢庫存可用量占用情況支持按銷售選項設置的取價方式整單或者單行取價2.2 銷售訂單 定金管理定金類型收款單銷售訂單未生效銷售訂單生

4、效發貨、出庫、開票銷售訂單：錄入銷售訂單，計算：訂單應收的定金金額=訂單整單價稅合計*定金比例%。收款單：參照銷售訂單錄入“銷售定金類型的收款單。銷售訂單生效：銷售訂單審核時判別實收定金金額能否等于應收定金金額，假設定金金額缺乏審核不經過。本卷須知： 只需普通銷售業務類型才有定金管理 定金類型的收款單不參與信譽額度計算定金管理不支持先開票后發貨流程發貨單參照銷售訂單，只能選擇“能否必有定金一樣的訂單實收定金金額，由銷售定金類型收款單金額回寫，不可編輯應收定金金額：訂單整單價稅合計*定金比例%客戶檔案定義客戶對應的定金比例，帶入訂單后可修正3.1 銷售發貨單 發貨單審核手工錄入發貨單銷售出庫單銷

5、售發票自動生成發貨單銷售出庫單銷售發貨有兩種方式：先發貨后開票開票同時發貨參照訂單生成發貨單銷售發票復核手工錄入發票參照訂單生成發票質檢存貨，選項選擇發貨檢驗，在發貨單可以按整單或者明細報檢。按價錢設置，單行或者整單重新取價。表體合同號為分階段合同的發貨單，可以推式生成合同執行單。詳細闡明見分期收款專題。序列號管理存貨，可以在發貨單按發貨數量指定序列號明細。3.2 銷售發貨單 現款買賣發貨單現銷銷售訂單現銷發貨單審核現款結算類型收款單銷售發票銷售出庫手工添加現銷類型的銷售訂單。參照訂單生成現銷發貨單。錄入現款結算類型的收款單，收款單上錄入發貨單號后，對應發貨單會帶入收款單號。也可以錄入現款結算

6、款項類型的預收款單，再在訂單或者發貨單上錄入對應的收款單號。現款結算類型發貨單審核時判別，發貨單發貨金額必需小于等于對應收款單金額之和，否那么不允許審核經過。審核后的發貨單銷售出庫，開票。銷售發票復核時，自動與發貨單相關的現款結算收款單核銷。注：現款結算類型的訂單、發貨單、發票不參與信譽計算，不做信譽控制。在訂單可以錄入現款結算類型的收款單號，帶入到發貨單的收款單號參照錄入現款結算類型的發貨單號，會將收款單號自動帶入到發貨單上參照錄入現款結算類型的訂單號，在發貨單上可以參照收款單號收款單上的訂單號與發貨單對應的訂單一致，在發貨單收款單號處，可以參照該收款單。或者在有發貨單號的收款單保管時自動帶

7、入收款單號。4. 發貨簽回 發貨簽回相關選項發貨簽回需求損失處置選中此選項：對于發貨簽回業務，假設存在非合理損耗數量，需求做損失處置。此選項選中，“發貨簽回處置完成才干開票才可以選中。發貨簽回處置完成才干開票選中此選項，假設發貨簽回需求損失處置，那么損失處置完成后發貨單才可以開票。不選中此選項，即使發貨簽回需求損失處置，不論處置能否完成，發貨單都可以開票。錄入客戶實踐簽收數量，回寫發貨單累計簽回數量/件數參照需求簽回并且已出庫的發貨單有非合理損耗數量且簽回完成，做損失處置簽回完成后修正為“是，回寫對應發貨單行5 銷售發票 可以根據發票推式生成代墊費用單和費用支出單。分段執行合同的合同執行單，可

8、以與銷售發票結算，詳見分期收款專題參照立賬根據為銷售發票的收付款協議，或者由發貨單帶入。6.1 銷售報表 提供銷售訂單的發貨、開票、出庫、收款、預收款的執行情況。訂單樹狀信息：提供銷售訂單在各階段的執行情況；訂單時間進度：提供訂單各個階段的時間信息；物料跟蹤：提供訂單對應子件的采購、進口、庫存信息；產品跟蹤：提供訂單對應母件的消費、委外信息；進度跟蹤：提供訂單對應母件的消費工序信息；存貨屬性為LP或者PE跟單時可以在此報表中查詢。統計一個時間段內存貨的發貨、開票、結存發貨-開票的業務數據；期初數量、期初金額、期初稅額、期初價稅合計、期初折扣：統計當前時間段之前的結存的未開票的發貨情況；可以按業

9、務類型查詢普通銷售、分期收款、委托代銷業務數據。6.2 銷售報表 對銷售訂單的整體執行明細給出一個全部執行明細查詢。以銷售訂單行為基準，分別列示訂單行對應的發貨、出庫、發票、收款的情況?？梢园礃I務類型過濾，分別查詢普通銷售、直運銷售、分期收款、委托代銷業務數據。以銷售訂單為根據進展查詢分析，經過已審核銷售訂單發貨時間和數量，計算出訂單存貨平均交貨周期。根據銷售訂單出庫審核時間和數量，計算出訂單存貨的發貨準確率?？梢园礃I務類型過濾，分別查詢普通銷售、分期收款、委托代銷業務數據。以銷售訂單號+銷售訂單行號為線索，展現對應訂單行存貨的銷售發貨退貨、報檢、檢驗、出庫全過程的數量、時間信息。6.3 銷售

10、報表 提供發貨單的開票、結算情況。可以按業務類型過濾，分別查詢普通銷售、分期收款、委托代銷業務數據。可以選擇不顯示完全結算的發貨單。以周報、月報、季報的方式，按銷售訂單、發貨單、銷售發票統計一段時間內的銷售情況?？梢园礃I務類型過濾，分別查詢普通銷售、直運銷售、分期收款、委托代銷業務數據。可以查詢銷售發票、本錢、毛利的明細記錄；5.4 銷售報表 可以按發貨金額、銷售金額、銷售收入進展金額增長的對比分析和趨勢分析；支持按客戶、部門、存貨、業務員幾個角度進展分析；支持內銷、出口數據的合并分析和分別分析；選擇不同的交叉方案可以對過濾結果的各項金額按月做對比或者趨勢分析，并可展現為曲線圖或者柱形圖。庫存

11、業務環節采購業務環節產品綜述 運用框架采購系統流程 采購業務流程闡明 請購單：企業內部各部門向采購部門提出采購懇求，或采購部門匯總企業內部采購需求列出采購清單。請購是采購業務處置的起點，也是采購方案與采購訂單的中間過渡環節。采購訂單：企業與供應商之間簽署的采購合同、購銷協議等，主要內容包括采購什么貨物、采購多少、由誰供貨，什么時間到貨、到貨地點、運輸方式、價錢、運費等。采購入庫：經過采購到貨、質量檢驗環節，對到貨合格的、退讓接納或不合格但可以降級接納的存貨辦理入庫手續。采購發票：供應商開出的銷售貨物的憑證，系統將根據采購發票確認采購本錢，并據以登記應付賬款。采購結算：也稱采購報賬，是指采購核算

12、人員根據采購發票、采購入庫單核算采購入庫本錢；采購結算的結果是采購結算單。1.請購 支持援用MRP/MPS方案、ROP方案、消費訂單生成請購單支持直接進入單據格式設置，設置終了能可以及時更新模板支持對單據格式進展保管，如調整列寬2.采購訂貨支持生成的訂單直接給供應商或業務員發送郵件支持援用合同、銷售訂單、出口訂單、MRP/MPS方案、ROP方案、請購單生成采購訂單支持審核后對訂單的修正，變卦后需求再次審核才生效，變卦時數量不可小于累計到貨量或累計入庫量；金額不可小于已付款懇求金額3.采購入庫 支持援用采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單支持援用檢驗單或來料不良品處置單生成質檢存貨4 .采購發票

13、支持援用采購訂單、采購入庫單、代管掛賬確認單、合同執行單、生成采購發票應付啟用付款懇求，支持對已審核發票推式生成付款懇求單參照入庫單生成時可直接進展結算，其他生一方式不支持直接結算5.采購結算 支持手工增行，輸入存貨和倉庫，實現費用直接分攤到存貨的結算方式支持費用按金額或按數量分攤到入庫單或存貨中，結算后不回寫入庫單本錢支持紅字運費發票分攤到藍字入庫單或紅字入庫單中，但所選入庫單必需同號支持已結算、部分結算、未結算的入庫單進展費用折扣結算6.1關鍵分析報表可查詢請購的執行情況，包括請購單生成采購訂單、采購合同、委外訂單或進口訂單記錄的情況雙擊聯查對應的采購訂單執行統計表、委外訂單執行統計表、進

14、口訂單執行統計表只能查詢已審核的請購單可查詢訂單的累計到貨情況包括退貨、拒收數量、檢驗情況包括已到貨/完工待檢數量、在檢數量、檢驗待入庫數量、不良待斷定數量、不良待入庫數量、累計入庫情況、累計發票情況、累計付款情況、預付款及核銷情況雙擊聯查對應的到貨明細表、入庫明細表、采購明細表只能查詢已審核的訂單，包括變卦未審批的訂單提早預警的訂單記錄：訂單數量累計到貨數量且0方案到貨日期當前日期提早預警天數逾期報警的訂單記錄：訂單數量累計到貨數量且方案到貨日期當前日期0且當前日期方案到貨日期逾期報警天數只能查詢已審核的訂單，包括變卦未審批的訂單6.2關鍵分析報表綜合反映訂單的到貨、入庫、開票、付款情況，隨

15、時把握執行進度和執行情況雙擊記錄可進入對應的單據只能查詢已審核的訂單，包括變卦未審批的訂單查詢到當前時點為止，采購流程中未執行終了的數據默許按存貨匯總展現假設某行記錄只需現存量時該行不顯示根據采購訂單行，展現訂單、到貨、報檢、檢驗、入庫各環節的制單時間和審核時間，供審計人員查詢時效性6.3普通采購 關鍵分析報表查詢業務未完成業務的單據明細，包括入庫單、發票，貨到票未到為暫估入庫，票到貨未到為在途存貨采購發票結算情況的滾動匯總表，反映供貨商的采購發票的貨物采購、結算以及未結算的在途貨物情況采購入庫單結算情況的滾動匯總表，反映供應商的采購發生、采購結算以及未結算的暫估貨物情況6.4普通采購 關鍵分

16、析報表支持同時查詢多年數據，所顯示的年度必需是會計期間中存在的年度支持同時采購發票和進口發票，可以經過功能權限控制只查其中一種對多年數據的同期進展對比分析對多年數據進展趨勢分析用戶可自定義交叉方案，實現不同的展現方式庫存業務環節庫存業務環節U8提供完好的庫存業務流程物流銷售退回采購入庫消費入庫消費銷售其它入庫AB倉庫B庫間作業轉倉調撥銷售出庫消費/其他出庫AB倉庫A入庫作業出庫作業庫內作業庫間作業轉倉調撥庫存信息 根底信息收發存報表清點表庫存臺賬 管理信息可用量庫存展望超儲/短缺/貨齡組裝裝配形狀轉換貨位調整不合格品處置周期清點 庫存稽核與存貨賬與貨位賬與實盤數維修出庫系統特點之：強化庫存控制-可用量現有庫存接納活動時間調撥未入庫到貨未入庫銷售訂單方案備料量已請購量訂單在途量調撥未出庫發貨未出庫消費訂單量發出活動可用量嚴厲控制實時檢查將靜態庫存的管理和動態庫存的管理、未來的時間點有機的結合起來。沒有ERP系統的支持幾乎沒有能夠實時獲得準確的可用量可用量檢查/庫存展望樂觀性/謹慎性庫存展望時間庫存量請購量=3在途量=2訂單量=3125如今時點展望時點訂購量=3發貨量= 6備料量= 410現存量 =12凍結量 = 2+