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1、“公司名稱”獸藥經營質量管理制度共 1 頁第 1 頁文件名稱起 草 人起草日期頒發部門分發部門獸藥經營質量管理制度審 核 人審核日期頒發數量文件編碼GC-HK-002批 準 人批準日期生效日期一、目的:規范獸藥經營,提高獸藥產品質量。二、適用范圍:全體員工三、責任人:企業負責人四、正文:(一)業務經營原則1、在獸藥經營活動中,應嚴格遵循產品質量法、經濟合同法、獸藥管理條例及云南省獸藥經營質量管理規范實施細則等有關法規需要辦理。2、在獸藥經營工作中,應圍繞著公司的戰略目標,采取切實可行的措施, 保障戰略目標的完成。3、以“云南省獸藥經營質量管理規范實施細則”的要求,促進公司在業務 經營活動中實現
2、全面、全員、全過程的規范化管理。4、在營銷策略上,要繼續追求市場占有率的最大化,逐步實施總經銷、總 代理制,逐步發展營銷網絡。(二)業務經營計劃1、制訂業務經營計劃,以市場需求為導向,企業營銷策略為基礎,作好嚴 密的調研和科學預測。2、在實施業務經營計劃時,做到滿足需求,防止脫銷、勤進快銷、合理庫 存,提高庫存商品適銷率,加速資金周轉。3、在貫徹執行行業務經營半年度、季度計劃中,按月分解完成指標,進行 檢查及時修訂調整。(三)購銷對象選擇原則1、購進獸藥時應選擇“證照”齊全,具法人資格,管理水平高,產品質量優并穩定,信譽高的合法獸藥生產經營企業。2、銷售獸藥不允許把獸藥銷售給“證照”不齊的獸藥
3、經營單位。3、建立購銷單位臺帳檔案,每年對購、銷對象進行一次分析和評價,鞏固和發展企業信譽高、產品質量優的企業購銷關系。逐步建立總經銷、總代理制。(四)購銷合同1、凡購進獸藥,須依法簽訂合同,合同的簽約人須是法人或法人委托人, 應審核客戶的資質,授權委托書。2、購銷合同簽訂的內容品名、規格、廠牌、單位、數量、單價、金額、包裝;質量標準、驗收方式,進口獸藥須提供口岸獸藥檢驗所檢驗報告書并加蓋供貨方紅色印章;貸款方式及期限;交貨地點及辦法、費用承擔;雙方單位信息;雙方其他約定條款。3、購銷合同的履行,合同一經簽訂應嚴格按期履行,并定期檢查合同執行情況。如有困難須以書面形式(電報、函件)通知對方進行注銷或更改,并留底存查,否則將承擔違約責任。4、合同管理,審核確保合同的合法性、有效性;保證合同的依法執行;分析合同履行情況,效益好壞;建立健全合同檔案管理。(五)購銷憑證和質量管理1、購銷活動中應嚴格審查購銷雙方所使用的增值稅發票的合法性,非增值稅發票要做到格式統一規范適用。2、收到供貨方的收款憑證后,核對無誤后,財會人員憑質量管理人員簽章的付款憑證方可付款。3、購銷憑證應建檔妥為保存,以利分析備查。4、填制的購銷憑證發票,要內容準確無誤,票面干凈整潔,經復核后,做到票貨同行。(六)供貨單位與采購獸藥1、供貨單位,應按“對供貨單位和采購獸藥的質量評估制度
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