1、 2000-2013 SHARP 公司允許。,事先沒有，改編或翻譯，除非法商標確認SHARP 是 SHARP 公司的商標。 和 Windows是微軟公司已的商標。商標。ernet Explorer, 是公司的此處的所有其它商標屬于各自所有者的。i目錄第 1 章 總覽1導言1關于本指南2結構2術語定義2 硬件和軟件環(huán)境3網(wǎng)絡掃描儀工具安裝3第 2 章準備網(wǎng)絡4導言4步驟 1：確定網(wǎng)絡策略5步驟 2：建立 DHCP 和 DNS 服務器5步驟 3：設置掃描儀網(wǎng)絡參數(shù)5步驟 4：通知網(wǎng)絡用戶6故障檢修6 技術信息7安裝網(wǎng)絡掃描儀工具8導言8網(wǎng)絡掃描儀工具安裝9網(wǎng)絡掃描儀工具安裝向導11使用網(wǎng)絡掃描儀工

2、具17導言17網(wǎng)絡掃描儀工具菜單(系統(tǒng)托盤圖標)18打開18開始/停止/退出18自動更新配置文件18關于20配置網(wǎng)絡掃描儀工具21第 3 章第 4 章配置文件. 21創(chuàng)建一個新配置文件22配置文件屬性選項名稱23配置文件屬性選項圖象處理24配置文件屬性選項用 OCR 轉換25配置文件屬性選項優(yōu)化 PDF 用于網(wǎng)頁快速瀏覽25配置文件屬性選項輸出選項25檢驗配置文件設置29刪除一個配置文件29ii默認的配置文件29掃描儀. 30新增一臺掃描儀30檢驗/更改掃描儀屬性33刪除一臺掃描儀33啟用/禁用掃描儀33自動檢測33服務器支持33網(wǎng)頁設置34系統(tǒng)選項FTP 端. 35. 36只允許 FTP 上

3、載36允許FTP 登錄（默認）36使用自定義 FTP 登錄36iii第 1 章總覽導言歡迎使用 Sharp 網(wǎng)絡掃描儀工具！這個方便、易用的軟件提供了介于帶有網(wǎng)絡掃描擴展包的 SHARP 網(wǎng)絡多功能設備和您基于 Windows 的計算機之間的 TCP/IP 的網(wǎng)絡掃描功能。使用該網(wǎng)絡掃描儀工具，您的計算機接收到的任何掃描圖像都能自動地完成以下功能：發(fā)送到文件夾用命令行傳遞到應用軟件作為傳送傳送到 Sharpdesk 以作為：圖像處理桌面文檔組織批注和文檔先后順序1關于本指南本指南假設您對 Windows 有了基本的了解。 包括如何啟動您的計算機，在 Windows 環(huán)境內瀏覽，完成基本的 Wi

4、ndows 功能如拷貝、打印和移動文檔。您也應該熟悉基本的Windows 術語并能使用的ernet Explorer。為了獲取使用 Windows 或ernet Explorer 的幫助 ，請查閱您的微軟的 Windows 用戶文檔。結構用戶指南由以下部分組成：第 1 章,總覽介紹網(wǎng)絡掃描儀工具。它包含指南結構、術語定義、計算機要求、支持的復印機、網(wǎng)絡掃描儀工具安裝和目錄結構的信息。第 2 章,準備網(wǎng)絡專門為網(wǎng)絡管理員而寫的。解釋在安裝網(wǎng)絡掃描儀工具之前設置網(wǎng)絡的必要步驟。第 3 章,安裝網(wǎng)絡掃描儀工具解釋如何安裝和建立網(wǎng)絡掃描儀工具。第 4 章,使用網(wǎng)絡掃描儀工具解釋如何進入、配置和使用網(wǎng)絡

5、掃描儀工具。術語定義在使用網(wǎng)絡掃描儀工具時，要緊記以下術語的使用：術語定義網(wǎng)絡掃描儀工具基于 TCP/IP 從您的多功能設備掃描到連網(wǎng)的計算機的軟件程序。FTP基于網(wǎng)絡的文件傳送協(xié)議。過程定義網(wǎng)絡掃描工具術語，指一旦接收 SHARP 多功能設備的圖像時，利用網(wǎng)絡掃描擴展模塊在你的桌面自動執(zhí)行的一套命令。FTP 端口TCP/IP 端口由 FTP 服務器用來監(jiān)測連接。當在同一計算機上運行的 FTP 服務器超過一個，可以把端口從普通默認設置改為一個自定義的值來避免沖突。注意：在本文檔中的此后部分，請將“掃描儀”理解為“Sharp 多功能設備”。2硬件和軟件環(huán)境以下是使用網(wǎng)絡掃描儀工具的最低軟、硬件配

6、置。網(wǎng)絡掃描儀工具安裝安裝后，如果您要配置默認的配置文件，您可以通過執(zhí)行“開始”“所有程序”“Sharpdesk”“網(wǎng)絡掃描儀配置工具”程序啟動網(wǎng)絡掃描儀安裝向導。網(wǎng)絡掃描儀工具安裝向導自動掃描您的網(wǎng)絡檢測掃描儀。這種配置工具提供了缺省默認的目標地識別和圖像處理令，它可以進一步被修改或擴大。一旦指定了這些定義，這些定義就被在您的掃描儀桌面目標配置文件的網(wǎng)頁上。在Windows 8 中，從開始界面上選擇“網(wǎng)絡掃描儀配置工具”程序。設置描述配置文件名有一個名字出現(xiàn)在掃描儀前面的面板上，了目標配置文件里設置的余下部分。在掃描文檔前，您通過名字選擇一個配置文件。IP 地址或桌面主機名該 IP 地址或桌

7、面主機名用于識別運行網(wǎng)絡掃描儀工具的計算機。桌面端口數(shù)字這數(shù)字用來聯(lián)系您計算機上的網(wǎng)絡掃描儀工具。 缺省值是 4687。如果您在網(wǎng)頁里改變這個數(shù)字，并要確認在每一計算機的網(wǎng)絡掃描儀工具（從掃描儀中接收掃描）配置中作相應的修改。過程目錄過程目錄設置指定了當前被選擇的過程定義的名字。過程定義是在網(wǎng)絡掃描儀工具中被定義的。詳細內容見以下的過程定義標簽。例如，”用 OCR 轉換“通知網(wǎng)絡掃描儀工具當一個掃描圖象到達時執(zhí)行“用 OCR 轉換”處理過程。信息請參閱以下處理過程定義的。3操作系統(tǒng)屬性:Windows XPWindows VistaWindows 7Windows 8服務包:SP2-處理器:8

8、00 MHz 32-bit/64-bit1 GHz 32-bit/64-bit內存:512 MB RAM1 GB RAM/2 GB RAM (Windows 7/8 64- bit)可用磁盤空間:420 MB420 MB圖形處理能力:SVGADirect X 9 支持 128 MB 顯存ernet Explorer:V6.0 或以上V7.0 或以上V 8.0 或以上V 10.0 或以上網(wǎng)絡硬件:10 兆或 100 兆以太網(wǎng)卡網(wǎng)絡軟件:安裝有TCP/IP 的網(wǎng)絡（所有都必須安裝WinSock2）第 2 章準備網(wǎng)絡導言您的網(wǎng)絡管理員必須在網(wǎng)絡掃描儀工具的安裝之前準備網(wǎng)絡以保證它能正確地運行。如果您

9、的網(wǎng)絡管理員依照本章中的步驟，用戶就能使用它的自動安裝程序在他們的計算機上安裝網(wǎng)絡掃描儀工具。4步驟 1：確定網(wǎng)絡策略首先，決定在您的結構中是否使用 DHCP。 如果 DHCP 被使用，一些或所有的 IP 地址就將態(tài)地分配。當使用 DHCP 時，“主機名”就是用于指定 PC 或掃描儀的標志符。您的網(wǎng)絡掃描儀要求用 DNS 來參考下面表格決定您的組織網(wǎng)絡策略。從 “主機名”到“IP 地址”。策略DHCP為復印機賦地址(S)為客戶機賦地址 (S)1) 簡單地址是或否靜態(tài)靜態(tài)2) 常規(guī)的 DHCP是靜態(tài)動態(tài)3) 完整的 DHCP是動態(tài)動態(tài)4) 例外 DHCP是動態(tài)靜態(tài)使用“完整的 DHCP”和“例外

10、 DHCP”策略。網(wǎng)絡配置中需要特定注意：不的知識，包括精心安裝掃描儀中“NIC”。 如果您使用這些策查閱為 NIC 設定動態(tài)掃描儀地址冊。步驟 2：建立DHCP和DNS服務器如果您正在使用常規(guī)、完整或例外的 DHCP 策略，DHCP 和 DNS 服務器就應該在安裝網(wǎng)絡掃描儀工具之前被安裝。這些服務器保留有 PC 機的動態(tài) IP 地址表如上 2 )和 3 )和復印機的動態(tài) IP 地址表如上 3 )和 4 )。如果您正在使用簡單地址的策略，就不要求 DHCP 和 DNS 服務器，您可以跳過這個步驟。步驟 3：設置掃描儀網(wǎng)絡參數(shù)如果您正在使用的 DHCP 且 PC 機地址是動態(tài)的如上 2 )或 3

11、 )，必須使用掃描儀的網(wǎng)頁來設置 DNS 服務器的地址。如果 PC 地址是靜態(tài)的如上 1 )或 4 ),您在掃描儀網(wǎng)頁中的地址保留 DNS 服務器為空白。在掃描儀網(wǎng)頁中指定不正確的 DNS 服務器信息可能會產生問題。若這些地址保留為空，并讓網(wǎng)絡掃描儀工具在掃描儀自檢過程中自動地決定正確的地址，這樣操作將會得到較好的結果。5步驟 4：通知網(wǎng)絡用戶被連接到網(wǎng)絡的 PC 用戶需要知道下列表格描述的有效的策略和支持信息。策略附加的信息1) 簡單尋址復印機的 IP 地址2) 常規(guī)的 DHCP復印機的 IP 地址3) 完整的 DHCP復印機的主機名4) 例外 DHCP復印機的主機名故障檢修當改變與網(wǎng)絡掃描

12、相關的網(wǎng)絡參數(shù)時，網(wǎng)絡管理員應該了系結構并且使用警告。 如果在改變您的網(wǎng)絡策略或設定服務器之后出現(xiàn)問題，行網(wǎng)絡掃描儀工具的掃描儀和 PC 應該從頭開始重新配置。建議所有正在運當網(wǎng)絡掃描儀工具試著自動地確定適當?shù)木W(wǎng)絡參數(shù)時，有時您使用高級架構知識來協(xié)助它。特別地，如果自動檢測無法找到您想使用的掃描儀，您必須手工輸入該掃描儀的地址。 網(wǎng)絡設備在您的計算機和掃描儀之間過濾 UDP 廣播包時，這個事件就可能會發(fā)生。要手工地設置掃描儀的 IP 地址，可參考第 4 章中的“新增一臺掃描儀”一節(jié)。注意：自動檢測搜尋工輸入。越網(wǎng)絡的本地子網(wǎng)。本地子網(wǎng)以外的掃描儀地址必須手如果 UDP 包(非廣播包)在 PC

13、和掃描儀之間被過濾，網(wǎng)絡掃描儀工具配置的步驟將失敗。要使用“掃描到桌面”功能，必須使用 TCP/IP 和 UDP/IP 協(xié)議。掃描儀必須和 PC 進行通信才能使網(wǎng)絡掃描有效。如果 PC 上的 Windows設置為“開()”，保存配置文件時，以下信息會顯示。6如果您看見這個消息，點擊“解除鎖定”按鈕。技術信息在自動安裝過程中，網(wǎng)絡掃描儀工具通過下列邏輯步驟決定掃描儀和 IP 的選址方式：如果掃描儀的地址在 DNS 表中，就利用“主機名”進行“掃描儀設置”。如果掃描儀網(wǎng)頁上的 DNS 服務器地址不是空的，并且當前 PC 被列在 DNS 表中，“主機名”就被用于進行“PC 設置”。1.2.7第 3

14、章安裝網(wǎng)絡掃描儀工具導言網(wǎng)絡掃描儀工具軟件在 Sharpdesk 安裝過程期間可以用兩種方法進行安裝。一種是 “典型”，在這種方式下將安裝一些最普通的選項，另一種是“自定義”，這種方式下您可以選擇一些您想安裝的選項進行安裝。當安裝 Sharpdesk 時，如果您選擇了 “典型”，Sharpdesk 將自動地設置并安裝網(wǎng)絡掃描儀工具軟件。網(wǎng)絡掃描儀工具還定位和配置網(wǎng)絡上所有的 SHARP 掃描儀，然后添加一臺 Sharpdesk 主機用來儲存您計算機從網(wǎng)絡掃描儀上接收到的掃描圖像。另外， Sharpdesk 安裝在計算機桌面上的開始/程序菜單中創(chuàng)建了一個網(wǎng)絡掃描儀工具條目。在安裝之后第一次運行網(wǎng)

15、絡掃描儀工具時，SHARP 的網(wǎng)絡掃描儀工具安裝向導會通過網(wǎng)絡掃描儀工具的安裝和配置過程指導您進行安裝。對于每一臺用于從具有 Sharp 網(wǎng)絡掃描功能的掃描儀上接受掃描圖像的計算機來說，它們都必須裝有網(wǎng)絡掃描儀工具。在Windows 8 中網(wǎng)絡掃描儀工具可以創(chuàng)建在開始界面中。8網(wǎng)絡掃描儀工具安裝按下列步驟安裝網(wǎng)絡掃描儀工具：1.2.3.確保有一臺連網(wǎng)的被支持的掃描儀。如果有 Windows 應用程序在運行，關閉它們以保證軟件順利地安裝。把 CD 安裝光盤放入到您的光驅中，就會出現(xiàn) Sharpdesk 歡迎窗口。如果 Sharpdesk 歡迎窗口無法顯示（例如，因為您沒有啟動 Windows 自

16、動執(zhí)行功能），請執(zhí)行位于光盤上 Sharpdesk 目錄中的 Setup.exe 程序。Sharpdesk 歡迎屏幕4.點擊“下一步”按鈕，然后按照指示完成安裝。9安裝結束后，程序將顯示下列框：當您點擊完成按鈕安裝將完成。向導作用于您的掃描儀。確保您的網(wǎng)絡環(huán)境和掃描儀的配置已完成并且確保在運行此向導前設備是開啟的。在Windows 8 中，從開始界面上執(zhí)行“網(wǎng)絡掃描儀配置工具”程序。10網(wǎng)絡掃描儀工具安裝向導向導作用于您的 Sharp 多功能復印/打印機。確保您的網(wǎng)絡環(huán)境和復印/打印機的配置已完成并且確保在運行此向導前設備是開啟的。一旦網(wǎng)絡掃描儀工具設置向導啟動將會顯示網(wǎng)絡掃描儀工具設置向導的

17、歡迎屏幕。這個向導只運行一次，所以請務必仔細按照屏幕提示進行操作。歡迎使用網(wǎng)絡掃描儀工具設置向導1. 點擊“下一步”。向導將搜索您的整個網(wǎng)絡并顯示所有可用掃描儀用于選擇。如果您愿意再次搜索,“再次搜索”。11掃描儀選擇屏幕2.從可用掃描儀列表中選擇您想使用的掃描儀后點擊“添加”,掃描儀將移動到掃描儀列表。要刪除您列表中的掃描儀,請將其選中后點擊“刪除”。如果您想使用的掃描儀不在可用掃描儀列表中,您可以雙擊添加掃描儀按鈕手動添加掃描儀。3.添加掃描儀框4.輸入掃描儀的IP 地址或主機名 (DNS/WINS)，然后點擊“確定”。125.完成選擇掃描儀和應用程序設置后點擊“下一步”。顯示配置名稱前綴

18、屏幕。配置名稱前綴屏幕6.輸入一個名稱，最多用 20 個英文字符件),然后點擊“下一步”。(該名稱用于識別掃描儀上的配置文13顯示配置選擇屏幕。配置文件選擇屏幕7.當和網(wǎng)絡掃描儀工具工作時，您可以通過選中有效的配置文件列表中的配置文件來選擇您想應用的配置文件，然后點擊“添加”按鈕。要從配置文件列表中移除一個配置文件，可以通過選中它并點擊“刪除”按鈕來實 現(xiàn)。可選用的配置文件包括：OCR：自動將一個掃描文件轉換成可編輯文本（用 OCR），并將其存儲到您的 Sharpdesk 桌面文件夾中。：打開你的應用程序，將掃描的文檔作為郵件的附件發(fā)送。FOLDER：將掃描的文擋存入您所選的文件夾中。當掃描文

19、檔添加到您的配置文件列表時，會出現(xiàn)一個搜索文件夾的框出現(xiàn)。選擇一個您希望存入掃描文件的文件夾，然后點擊“確定”。重命名一個配置文件，選中它，點擊“重命名配置”，然后輸入一個新的文件名。8.選擇完成之后，點擊“下一步”。顯示準備保存頁面。14點擊“保存”。配置文件被保存后，點擊“下一步”。15安裝完成屏幕顯示。如果你選中“打開網(wǎng)絡掃描儀工具.”復選框，當向導完成時，就會打開網(wǎng)絡掃描工具，你可以添加沒有自動找到的掃描儀或者是添加或更新配置文件。點擊“完成”。網(wǎng)絡掃描儀工具安裝完成，準備使用。16第 4 章使用網(wǎng)絡掃描儀工具導言網(wǎng)絡掃描儀工具用戶接口程：使用以下這些配置來完成安裝并且設置網(wǎng)絡掃描的過

20、1.2.3.配置 掃描儀系統(tǒng)選項當每次您的計算機從網(wǎng)絡掃描儀接收到一幅掃描圖像時，每個都會選擇要遵循的處理步驟。您可以從 Windows 系統(tǒng)托盤上的 Sharpdesk 工具/設置的下拉菜單或網(wǎng)絡掃描儀工具圖標中這些。17網(wǎng)絡掃描儀工具菜單(系統(tǒng)托盤圖標)Windows 系統(tǒng)托盤上的圖標，就可以掃描儀工具菜單。如果您需要網(wǎng)絡掃描儀工具的當前狀況，您只需簡單地用鼠標移到圖標上來得到您想要的信息，如“網(wǎng)絡掃描儀工具運行”、“網(wǎng)絡掃描儀工具停止”等。您也可以從系統(tǒng)托盤上顯示的不同圖標來得到網(wǎng)絡掃描儀工具的狀態(tài)：網(wǎng)絡掃描儀停止網(wǎng)路掃描運行安裝時，網(wǎng)絡掃描儀圖標被安裝在 Windows 系統(tǒng)托盤中，并

21、且每一次重新啟動您的計算機時，它都會自動開啟。儀工具的菜單：網(wǎng)絡掃描儀工具圖標就打開了下列用于控制網(wǎng)絡掃描網(wǎng)絡掃描儀工具菜單當一個圖像文件被接收到服務器文件夾時，網(wǎng)絡掃描儀工具就會按照您的配置文件中的配置設定來對它進行處理。注意：網(wǎng)絡掃描儀工具可以一個以上的服務器文件夾，并可以處理文件夾中的文件。在處理完成以后，原來的圖像文件就從服務器文件夾中被移開了。打開打開并顯示網(wǎng)絡掃描儀工具。開始/停止/退出您可以通過這些命令來開啟、停止或者關閉網(wǎng)絡掃描儀工具服務。自動更新配置文件如果您使用系統(tǒng)命令更新了主機的 IP 地址，您可以控制更新掃描儀中的配置文件。如果這樣做，保存在掃描儀配置文件中的地址就和新

22、地址不匹配，您就不能從掃描儀上掃描文件到您的桌面。18有兩種選擇：自動更新(默認): 選擇這個選項以后，掃描儀中的配置文件將在您下一次重新啟動 PC 時進行更新。立即更新: 如果您選擇這個選項，配置文件將根據(jù)新的信息進行立即更新。除了更新當前配置文件中的新主機 IP 地址，任何先前被發(fā)送到掃描儀的配置文件(例如，發(fā)送原稿時掃描儀掉電)也會在此時進行發(fā)送。配置文件更新時將會顯示掃描處理框：更新完成以前您可能無法將其取消。當更新完成后“取消”按鈕變?yōu)椤瓣P閉”按鈕。如果您想查看更新過程中發(fā)生的情況，點擊“顯示詳細”按鈕：19關于選擇這個選項就會打開網(wǎng)絡掃描儀工具的關于窗口。20配置網(wǎng)絡掃描儀工具網(wǎng)絡

23、掃描儀工具配置應用程序可以從網(wǎng)絡掃描儀工具的上下文菜單中啟動(或簡單地雙擊 Windows 系統(tǒng)托盤上的圖標)，或從開始 所有程序 Sharpdesk 網(wǎng)絡掃描儀工具配置菜單,或從 Sharpdesk 應用程序中使用工具 產品配置 網(wǎng)絡掃描儀工具配置菜單中啟動。接下去的章節(jié)將描述如何使用用戶接口中的 3 個配置來設置網(wǎng)絡掃描儀工具。在Windows 8 中，從開始界面上開啟“網(wǎng)絡掃描儀配置工具”程序。過程定義屏幕配置文件一個配置文件一旦它出現(xiàn)在桌面上，將列出自動地在一個文件上發(fā)生的步驟。配置文件：創(chuàng)建一個新的配置文件檢驗配置文件選項刪除一個存在的配置文件刪除一個缺省的配置文件當使用配置文件時，

24、緊記以下內容：21的配置文件不保存地址。因此，每次您的計算機上的客戶端在啟動時將相應地會收到來自掃描儀的一個址。請求，它會提示您輸入目標地用 OCR 轉換的默認配置是桌面文件夾中。Word97 (*.doc)。最終文件被放在 Sharpdesk默認情況下，每個配置文件用您登錄名稱的前 20 個英文字符加-號，再加配置文件名的前 5 個字母，作為顯示在掃描儀桌面配置文件名稱中的值。例如:smbasha-DESKTOP smbasha-OCR smbasha-smbasha-FOLDER只有選擇(在名字旁的檢查框中勾選)的配置才對用戶可用。創(chuàng)建一個新配置文件為了創(chuàng)建一個新的配置文件，單擊配置文件上

25、的“新建”按鈕。此時會打開Sharpdesk 配置文件屬性屏幕，定義當您的計算機接收到圖像時進行的操作和處理。配置文件的屬性屏幕通過設置適當?shù)膶傩裕總€配置文件就執(zhí)行一個和多個下列操作：注意：圖像處理軟件僅在 Sharpdesk 已經(jīng)被安裝后才可用。如果圖象處理和 OCR 轉換同時被選擇，圖象處理先執(zhí)行，OCR 轉換后執(zhí)行。22如果用 OCR 轉換被選擇，配置中的輸出選項是針對 OCR 生成的文本文件的，而不是原始圖象。選中一個配置文件旁的復選框，當按下“應用”按鈕時，就會將它添加到所有的被選中的掃描儀上。同樣，取消選中一個配置文件，在按下“應用”按鈕時，將把它從所有的被選中的掃描儀中移除。配

26、置文件屬性選項名稱該選項為一個具體過程指定一個名字。在本地機上的名字作為您的參考并唯一的標識您建立的過程步驟。它也被作為一子目錄使用并且出現(xiàn)在復印機的網(wǎng)頁上被當作用于桌面的目標文件的目錄。桌面配置這 36 個英文字符名稱出現(xiàn)在掃描儀的操作面板上。當掃描儀發(fā)送圖象時它被用來識別您的計算機和進程的名稱。配置文件名不能包含以下任何字符：首字母如果掃描儀可以對掃描儀前面面板上的桌面配置文件進行分類（在一個圖標似的式樣中），它將使用這個字符。 通過缺省值，這個被字符填充的區(qū)域就會指定安裝向導。（如果留下空白，用戶被提示輸入一個首字母）。描述這里是輸入對一個配置文件的描述（它是做什么的）。當鼠標光標移動到

27、在掃描配置文件列表中的配置文件時，它將作為一個“工具條”顯示。23&“?;,*|#!配置文件屬性選項圖象處理選中圖像處理框，然后點擊“詳細”按鈕顯示圖像處理選項的屏幕。該屏幕選擇：圖像處理選項屏幕增強屏幕的增強部分可以選擇以下圖象增強：去斑 - 圖像上移除小斑點。變直 - 自動地拉伸頁面。自動裁剪 - 邊界被檢測并且圖像被切割。自動旋轉 - 檢出掃描頁文本的方向和自動正確的旋轉頁面。壓縮屏幕的壓縮部分可以控制壓縮通過網(wǎng)絡掃描工具掃描到文件夾中的彩色圖象。為了要使用 JPEG2000 壓縮彩色掃描，產生圖象 PDF 文件，請選中“轉換到壓縮圖象 PDF”復選框，這將啟用質量系數(shù)滾動條，可以選擇您

28、想要的壓縮比。注意：壓縮一個圖象會丟失一定量的原稿詳細信息。在大多數(shù)情況下，肉眼是分辨不出差別的。您應該根據(jù)圖象的大小和占用您硬盤的空間來選擇壓縮的比例。24移動滾動條到左邊，保持圖象的細節(jié)(但是占用磁盤空間)。移動滾動條到右邊，丟失圖象的一些細節(jié)(但是占用較少磁盤空間)。您也可以在滾動條右邊的文本框輸入 1 到 100 的一個數(shù)字。1 是特殊情況，圖象使用JPEG 2000 低損方式壓縮。通常，這選項能帶來最高的質量，但它很可能產生一個比掃描儀沒有使用壓縮選項還大的文件。任何從 2 到 100 的設置都要用 JPEG 2000 來壓縮彩色圖象。數(shù)值越高，壓縮越大，文件越小，都是以圖象的一些細

29、節(jié)或失真為代價的。更多信息，請查看 Sharpdesk 的用戶向導中的壓縮圖象部分。元數(shù)據(jù)屏幕上元數(shù)據(jù)部分可以控制由某些掃描儀產生的元數(shù)據(jù)的最終配置。參考一下您的掃描儀手冊，看看它是否支持產生元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)是作為一個單獨的文件和掃描圖象一起被送到目標文件夾的。要在您掃描的 TIFF、PDF 或 JPEG 文件中直接元數(shù)據(jù)信息，就要選中“在TIFF、PDF 或 JPEG中嵌入元數(shù)據(jù)”復選框。網(wǎng)絡掃描工具將為此圖象元數(shù)據(jù)文件，且在 TIFF、PDF 或 JPEG 掃描圖象的“”區(qū)域中內容。此元數(shù)據(jù)信息以后可以使用 Sharpdesk 搜索功能找到。如果一個掃描操作產生了多個 TIFF、PDF 或

30、JPEG 文件，那么和掃描相關聯(lián)的元數(shù)據(jù)會嵌入到每個文件中。如果您選擇了掃描儀上多頁面掃描的“每頁歸檔為一個文件”選項，就會發(fā)生上述情況。一旦元數(shù)據(jù)入到 TIFF、PDF 或 JPEG 文件中，您可以通過選中“刪除元數(shù)據(jù)文件”框來刪除和原稿圖象一起的原始元數(shù)據(jù)。如果您認為以后也許還會用到該原始元數(shù)據(jù)，就不要選中此復選框。在圖像處理屏幕中選擇選項后，點擊“確定”。配置文件屬性選項用OCR轉換這個選項通過 OCR (Optical Character Recognition)將圖象文件轉換成文本文件，并自動打開文件所關聯(lián)的應用程序。這些與 Sharpdesk 的用 OCR 轉換是相同的選項，可以通

31、過點擊詳細按鈕進入。注意：詳細按鈕只有在用 OCR 轉換被選中的時候才有效。查閱您的 Sharpdesk 用戶向導，將有關于這個選項的信息。配置文件屬性選項優(yōu)化PDF用于網(wǎng)頁快速瀏覽這個選項允許您線性化保存 PDF 以便于網(wǎng)頁快速瀏覽，這意味著通過網(wǎng)絡瀏覽掃描文件時，允許快速加載首頁或者其它任何所需的一個頁面，而不必等待整篇文檔器中。到瀏覽配置文件屬性選項輸出選項以下四個輸出選項是可用的：，啟動程序，文件移動到文件夾，跳過掃描儀文件名稱設置（您至少要選擇一個選項）。如果您選擇電子郵件選項，運行您的計算機上的 MAPI 相應的郵件客戶程序，并將圖像作為一個附件。您可以添加自己的覆蓋信息，并且通過

32、您的郵件系統(tǒng)提供發(fā)送圖像的地址。25啟動程序如果您選擇啟動程序選項，您就可以選擇一個能打開文件的應用程序。 例如,一個可打開 TIFF 文件的應用程序(如果圖像被選擇，同時在掃描信息區(qū)域內選擇了 TIFF格式)，或者一個可以打開文本文件的程序(如果文本被選擇，并且 OCR 產品類型物產被設置對 RTF)。幕：選擇開始程序，點擊選項旁的“詳細”按鈕，將出現(xiàn)以下屏運行應用程序選項屏幕如果您的計算機上裝有 Sharpdesk，它將作為一個默認的程序文件而被選擇。您可以通過點擊“瀏覽”來選擇別的程序。顯示一個標準的 Windows 打開您需要的應用程序然后雙擊，或選中它并單擊“打開”按鈕。框。瀏覽到打

33、開屏幕選擇可以用您選的應用程序打開的文件類型圖像，文本文檔，或自定義。26注意：根據(jù)配置文件屬性中的選項，一些選項是不能用的(例如，如果您未由 OCR選擇改變信仰者，在這個窗口的文本文件選擇不會是可利用的)。在啟動程序選項屏幕中完成選擇后，點擊“確定”。文件移動到文件夾該選項選擇您的掃描將會移到的文件夾。當您點擊“詳細”按鈕時，就會顯示傳送到文件夾屏幕。發(fā)送到文件夾屏幕點擊“瀏覽”按鈕，顯示瀏覽文件夾屏幕，然后您選擇目標文件夾。文件夾瀏覽屏幕27如果您選擇了自定義選項，就點擊“高級”按鈕，輸入啟動程序所需令行參數(shù)，然后點擊“確定”。選擇文件夾后，點擊“確定”。重要注釋：當發(fā)送掃描圖像到網(wǎng)絡掃描

34、儀工具時,帶有網(wǎng)絡掃描儀擴展包的您的網(wǎng)絡掃描儀需要被設置來供應一個唯一的標識符。這些選項是通過掃描儀中的/網(wǎng)絡掃描安裝 Web 頁來設置的。在網(wǎng)絡掃描安裝面板下，使用文件名選項確保每一次掃描都有一個唯一的名字。如果沒做這一步，所有的掃描將會賦以相同的名字，每一次掃描都會覆蓋以前的名字。您按照以下描述通過掃描儀上的 Web 安裝按鈕來Web 頁。跳過掃描儀文件名稱設置該選項屏幕。對從掃描儀上接受來的文件重命名。點擊“詳細”按鈕，顯示獲取屬性獲取屬性屏幕您可以通過從下拉列表中選擇使用當前數(shù)據(jù)格式，或者是一個您定義的有一系列數(shù)字跟隨的固定的前綴，如圖像（2）。選擇后，點擊“確定”按鈕。如果您選擇不考

35、慮掃描儀的名稱，注意文件名末尾的連續(xù)號碼將不總是可以預知的。網(wǎng)絡掃描工具會檢查目標文件夾，看是否產生的名稱已經(jīng)在使用。如果在使用，這個連續(xù)的號碼就會增加直到和目標文件夾中的已存在文件不。這就保證了掃描不會改寫目標文件夾中已存在的文件。如果文件成對一起到達(例如：如果您選擇保留含有元數(shù)據(jù)的 XML 文件)，當文件名發(fā)生時，文件名不必是成對的。如果您選擇總是保留元數(shù)據(jù)文件，或者在成對圖象文件中信息后，總是刪除元數(shù)據(jù)文件，在圖象和它的元數(shù)據(jù)文件之間就不會發(fā)生文件名錯誤匹配的情況發(fā)生。關閉配置文件屬性屏幕，并且應用這些設定，然后點擊“確定”。網(wǎng)絡掃描儀工具窗口會再次顯示。28檢驗配置文件設置您可通過首

36、先點擊一個配置文件名，接著再點擊“屬性”按鈕來檢驗使用中的選項。您還可以雙擊列表中的配置文件名。刪除一個配置文件刪除一個配置文件，只要從列表中選擇一個然后點擊“刪除”按鈕。當出現(xiàn)確認信息時，點擊“確定”按鈕。這操作就刪除了被選中的掃描儀里的相關的目標文件。默認的配置文件您可以從配置文件列表中選擇一個文件設置為默認的配置文件，點擊設置為默認按鈕。當一個掃描發(fā)送到您的工作站時，這個默認配置文件就會執(zhí)行，掃描儀配置網(wǎng)頁的目標路徑是 uri:scan/nst。此默認配置文件在配置文件列表中是以粗體顯示的。注意：這個操作不會啟動配置文件，因此不更新掃描儀。注意：默認配置文件的自動設置僅局限于首次在 PC

37、 上運行網(wǎng)絡掃描儀工具安裝向導并配置配置文件的用戶。在輸入或者更新了系統(tǒng)選項上的信息后,點擊“應用”按鈕以便在不關閉窗口的情況下使設置生效。如果要不保存變更的情況下關閉窗口,“取消”。29掃描儀掃描儀：添加一臺新的帶有掃描擴展包的掃描儀。檢驗并/或改變掃描儀屬性。刪除一臺已存在的掃描儀。自動檢測連網(wǎng)的掃描儀。使用掃描儀的網(wǎng)頁設置頁來改變配置的值。啟用/禁用掃描儀(通過選中它的復選框）。掃描儀屏幕新增一臺掃描儀要新增一臺新的掃描儀，只要點擊掃描儀中的“新建”按鈕。該操作就會打開掃描儀屬性屏幕增加一臺掃描儀。如果您選擇一臺由網(wǎng)絡掃描儀自動檢測到的掃描儀，一個 IP 地址就會出現(xiàn)在掃描儀屬性屏幕中。

38、如果您希望增加一臺不是被自動檢測到的掃描儀，您將必須輸入用于掃描儀的正確的 IP 地址或主機名。30掃描儀屬性屏幕下列選項來自于掃描儀屬性屏幕。IP 地址當IP 地址使用時，網(wǎng)絡掃描儀工具會確認 IP 地址是否被分配給了掃描儀。如果您的網(wǎng)絡操作是在第二章描述過的簡單的地址或常規(guī)的 DHCP 策略下， “IP 地址”來識別掃描儀。IP 地址可從打印配置頁或網(wǎng)絡管理員那里得到。建議主機名稱如果您的網(wǎng)絡操作是在第二章中描述過的完整或例外的 DHCP 政策下，主機名字”來識別掃描儀。用于掃描儀的主機名可由您的網(wǎng)絡管理員提供。建議“使用輸入掃描儀的主機名然后單擊確定。如果掃描儀被成功添加到已知掃描儀列表

39、，您可以在“掃描儀屬性界面”查看自動填寫的 IP 地址。高級“高級”按鈕指定如何解決自己的 PC 網(wǎng)絡地址：31掃描儀高級設定屏幕如果您的網(wǎng)絡操作是在第二章描述過的簡單的地址或例外的 DHCP 策略下，建議“使用 IP 地址”來識別您的計算機。如果您的網(wǎng)絡操作是在第二章中描述過的常規(guī)或完整的 DHCP 政策下， “使用主機名字”來識別計算機。主機名可由您的網(wǎng)絡管理員提供。選擇完成之后，點擊“確定”。建議下表總結了在您的網(wǎng)絡上依賴于有效策略的選擇。策略掃描儀地址計算機地址使用 IP 地址使用 IP 地址1)簡單地址2)常規(guī) DHCP使用 IP 地址使用主機名字3)完整的 DHCP使用主機名字使用

40、主機名字4)例外 DHCP使用主機名字使用 IP 地址注意：有時,運行安裝向導后，選擇的地址方法將與這張表格不匹配。通常這不是什么問題,但是如果您在使用“掃描到桌面”配置文件時出現(xiàn)問題，手工設這個問題。址就可糾正在掃描儀屬性屏幕中輸入 IP 地址或主機名后，點擊“確定”。這個過程設置會馬上生效。32檢驗/更改掃描儀屬性從已知的掃描儀列表中，選擇您想檢查或更新設定的掃描儀，然后點擊“屬性”按鈕。當“屬性”按鈕被按下時，這個屏幕的內容就會與被選的特定的掃描儀相匹配。它們可以像上述描述的那樣被更新。刪除一臺掃描儀刪除一臺掃描儀，只要從已知的掃描儀列表中選中它再單擊“刪除”按鈕。當出現(xiàn)確認信息時，點擊“是的”。