1、畢業生就業過程中遇到的常見問題解答發布時間：2014-11-05 11:43:07 / 瀏覽次數：一、關于學生簽約問題1.什么是就業推薦表？答：畢業生雙向選擇就業推薦表（簡稱推薦表）每個畢業生只有一張，由學校統一印發。從2009屆畢業生開始，推薦表實行網上填寫，學生登陸或2.什么是畢業生就業協議書？答：畢業生就業協議書（簡稱協議書）一式兩聯，學生在江蘇省高校畢業生網絡聯盟中注冊信息后，經學校審核統一印發，學生在系學生工作辦公室領取。畢業生憑與用人單位簽訂好的協議書辦理就業報到證。與用人單位簽訂協議書后10個工作日內，畢業生應登錄江蘇省高校畢業生網絡聯盟（ （最后交系學工辦的就業協議）3.簽訂就

2、業協議書的流程是什么？答：畢業生和用人單位談妥后，雙方在畢業生就業協議書中簽字、蓋章，然后到用人單位所在轄區的人力資源主管部門蓋章，最后將第二聯（乙方留存）中的下聯“高校畢業生接受函”交至學校備案并辦理報到證等相關材料。4.與用人單位簽約應注意哪些問題？答：首先，在簽約以前，要先了解一下求職單位的基本情況，如單位的成立年限、經營狀況、用人機制、晉升制度、培訓體系、發展方向、老板的人品等。一個十全十美的單位很少，對于剛剛畢業的大學生來說，最關鍵的是要明確應聘職位的工作內容是否與自己的職業發展方向契合，單位的穩定性如何，自己的職業能力是否能夠得到提升。第二，要明確試用期期限和合同期限。勞動合同期限

3、三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。第三，注意單位明細的薪水額度和福利狀況，是否有交“四金”或者“三金”的約定。一般按照國家規定，“三金”是必須交的，不要隨意放棄自己的權利。第四，當用人單位提出先安排你去基層鍛煉的要求時，切記不要斷然拒絕，因為這是用人單位的常規做法。最后，要明確違約責任。不少單位為了“留住”學生，以高額違約金約束學生。學生應該在協商中力爭將違約金降到最低，通常違約金不得超過5000元。二、有關報到證問題1.什么

4、是就業報到證？答：畢業生就業報到證的全稱是“全國普通高等學校專科畢業生就業報到證”(以下簡稱就業報到證)，由國家教委直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發，列入國家就業計劃的畢業生才能持有的有效報到證件。報到證由藍色上聯白色下聯組成，是畢業生辦理戶籍遷移，到工作單位報到的憑證。上聯（淡藍色）交報到單位，下聯（白色）存入學生本人檔案。作用如下：（1）證明畢業生是納人國家統一招生方案的學生（2）到接收單位報到的憑證（3）憑報到證及其他有關材料辦理人事檔案、戶口、遷移手續（4）具有畢業資格（5）畢業生到接收單位報到后，報到證由單位人事部門存檔（6）就業報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的

5、報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改，撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失，應由畢業生本人提出申請，在當地省級報刊上申明作廢，然后由學校上報省級主管畢業生調配部門予以補發。2.報到證對于學生來說重要嗎？答：就業報到證是相當重要的。因為很多相關的東西都是要憑報到證才能辦，如遷移戶口、轉正、提職、崗位變動等，因此一定要妥善保管報到證，謹防遺失。3.報到證遺失了可以補辦嗎？答：（1）畢業生畢業離校兩年內，報到證遺失的，憑本人畢業證書、身份證等有效證件到學校招生與就業處開具聯系函，持聯系函到江蘇省高校招生就業指導服務中心（南京市上海路203號）重新補辦報到證；（2）畢業生畢業離

6、校超過兩年，報到證遺失的，不再補辦，但可憑本人畢業證書、身份證等有效證件到學校招生與就業處開具報到證證明書，同時到江蘇省高校招生就業指導服務中心（南京市上海路203號）加蓋印章。注：“畢業離校兩年”是指自畢業當年度的12月31日起，至畢業年度后的第二年12月31日止（如2010年的畢業生，補辦的最后期限為2012年12月31日）。4.如果用人單位未與我簽訂協議書，而是簽訂了正式的勞動合同，是否可以憑勞動合同辦理報到證？答：也是可以的，只要將正式的勞動合同復印件和空白協議書原件一并交至系學生工作辦公室，于遞交日的次月中旬以后帶好本人的有效證件到學校就業指導中心領取就業報到證。三、有關檔案問題1.

7、檔案可以自帶嗎？答：不可以。畢業生檔案在辦理報到證后由學校統一寄發，不可以自帶。2.戶口和檔案是否可以暫時留在學校？答：畢業生畢業后未辦理就業手續的，其戶口、檔案放在學校有許多問題是無法解決的。如畢業后繼續深造、出國以及結婚等一系列問題，學校是無法為其出具或辦理有關手續的。因此，畢業生應盡快辦理就業手續，或將戶口、檔案托管至生源地人才服務中心。畢業兩年后未辦理就業手續，畢業生的戶口、檔案將托管至生源地人才服務中心。3.戶口和檔案對畢業生來說重要嗎？目前，戶口和檔案是證明畢業生身份和經歷的重要個人歷史材料。遇到出國、創業等情況，都需要開具戶口證明或調檔政審。畢業生離開學校后應清楚地知道自己的戶口

8、和檔案所在。4.請問畢業班的學生考取本科后該如何辦理戶口和檔案接轉？答：憑錄取通知書到所在系的學生工作辦公室辦理檔案接轉手續，憑錄取通知書復印件到保衛處辦理戶口遷移。5.我是*屆畢業生，請問我該如何查詢自己的檔案？答：（1）2013屆、2014屆畢業生可登陸建工系網站（2）2012屆以及2012屆之前的畢業生，請查看系部網站“就業工作”中的“派遣查詢”中查看部分信息，也可以電話咨詢。問：我的91JOB怎么登不上？答：一、可能帳號或密碼錯了；二、可能登錄地方錯了。請登錄畢業生就業協議書上的網址，然后在最下方選擇學校用戶，然后會跳出用戶登錄界面。問：91的密碼不記得了，咋辦？答：一、聯系班主任，班

9、主任那有所有同學的帳號和密碼信息。二、請帶上有效證件（學生證或者身份證），來物電學工辦（顏老師，力行樓303室，52251559）登記找回。請不要讓我在電話中或者QQ中把帳號和密碼說出來，不安全。問：就業協議書的意義？答：一、畢業生就業協議書是學生畢業離校前與用人單位明確就業關系、學校進行就業登記和就業派遣的重要依據。二、畢業生到正規單位工作必須憑報到證才能報到。只有簽訂了就業協議書，學校才能為畢業生辦理報到證。三、檔案和戶口的轉出需要憑報到證辦理，否則無法接受和落戶。四、畢業生落實了工作單位而不簽訂就業協議書，會影響畢業生的切身利益。問：什么是完備協議？答：填寫和蓋章齊全的協議書，稱為完備協

10、議。若畢業生與用人單位簽訂完備協議，畢業生的報到證按單位名稱開具，畢業生能在工作單位所在地落戶。完備協議需要根據具體用人單位的性質另外在協議書上加蓋上級主管部門公章或地方人才服務中心公章，或者提供地方接收函。一、與國家垂直管理部門簽訂完備協議需要加蓋上級主管部門公章。如：教育、醫療、金融、保險、電信、電力、郵政、鐵路等部門。二、民營企業、外資企業的完備協議需要加蓋地方人才服務中心公章。三、凡與北京、天津、上海、無錫、南京、山東、杭州、寧波、廣州、珠海、深圳、廈門等省市的用人單位簽訂完備協議，需要根據上述省市的規定，出具相應地方接收函。問：在填報單位信息時，組織機構代碼中有“-”，怎么辦？答：把

11、“-”刪掉，只要錄入數字即可。組織機構代碼應符合編碼規則（不含“-”，9位。組織機構代碼可以通過百度搜索“組織機構代碼”查詢，或通過全國組織機構代碼管理中心官網問：簽三方協議的話檔案接收那一欄要填嗎？ 答：所有畢業生的就業協議書上，檔案接收（單位名稱、單位地址）都可以不填，或由甲方決定填或者不填。學校根據紅章決定派遣地。非完備協議，發回生源地；完備協議，發回單位所在地。其中檔案接收地務必根據簽約的具體情況填寫。可能為：一、簽約單位；二、簽約單位所在地人才服務中心；三、畢業生戶籍地的人才服務中心（簽約單位不能接收檔案，或學生申請而單位同意檔案回原籍）。問：三方協議的第二聯（乙方）是一份交給班主任

12、，另外一份自己留著嗎？答：是的。一、交給班主任之前，請先登錄91job填報單位信息。1打開2在最下方點擊“學校用戶”3輸入用戶名、密碼和驗證碼4點擊“綜合信息服務”“就業協議書錄入”錄入信息（其中，檔案接收單位、檔案接收單位郵編和檔案接收單位地址三欄，可以不填）5點擊“確定”，完畢二、請在畢業生就業協議書的背面，添加班級、班主任、單位規模、單位行業、職位類別等信息（后三項信息，要和91job中錄入的單位信息完全相同）。三、組織機構代碼要填，為空的，學校不能接收。如果不清楚組織機構代碼，可以在周一到周五的8：0017：00之間，登錄四、交給班主任登記、審核。強調：就業協議或者勞動合同上的所有信息

13、關系到畢業生能否正確派遣，甲乙雙方務必認真填寫，字跡清楚。甲方信息由甲方填寫，包括單位名稱、組織機構代碼、聯系人、聯系電話、電子郵箱、通信地址、郵政編碼和單位類型等。乙方信息由乙方填寫，包括通訊地址、郵政編碼、聯系電話、家庭地址、郵政編碼和聯系電話等。問：就業協議書簽訂后該做什么？答：一、查看協議書是否填寫正確、字跡清楚。二、第一聯甲方給單位。二、在簽訂后10個工作日內，登陸江蘇省高校畢業生就業網絡聯盟（）填報單位信息。三、第二聯乙方的其中一張交給班主任、另一張自己留存；五、班主任登記匯總后，在每周的星期三下午14:0016:30之間送至顏老師處（力行樓303室）。六、等通知拿報到證、辦理就業

14、手續等。問：就業推薦表、協議書（解除）補辦流程是什么？答：一、聯系就業部（通聯詳見校友服務群：114272620，申請入群請告知姓名、班級和班主任），咨詢辦理流程并商定補辦時間。二、畢業生與用人單位達成一致，并簽訂“解除協議”意見書。三、畢業生帶著原就業協議（一式三份）及“解約協議”意見書找就業部填寫推薦表協議書打印蓋章登記表，領取并填寫學生補辦推薦表協議書申請表、新的畢業生雙向選擇就業推薦表和畢業生就業協議書。四、到物電學院學院辦公室找陳老師（力行樓307室）蓋學院公章。五、到學生處就業指導中心找孫老師（執中樓201室）蓋校就業指導中心公章。問：就業推薦表、協議書（遺失）補辦流程是什么？答：

15、一、聯系就業部（通聯詳見校友服務群：114272620，申請入群請告知姓名、班級和班主任），咨詢辦理流程并商定補辦時間。二、畢業生到常熟日報社登報申明遺失。三、憑報紙和發票找就業部填寫推薦表協議書打印蓋章登記表，領取并填寫學生補辦推薦表協議書申請表、新的畢業生雙向選擇就業推薦表和畢業生就業協議書。四、到物電學院學院辦公室找陳老師（力行樓307室）蓋學院公章。五、到學生處就業指導中心找孫老師（執中樓201室）蓋校就業指導中心公章。問：就業推薦表、協議書（延長）辦理流程是什么？答：一、聯系就業部（通聯詳見校友服務群：114272620，申請入群請告知姓名、班級和班主任），咨詢辦理流程并商定補辦時間

16、。二、填寫推薦表協議書打印蓋章登記表，領取并填寫學生補辦推薦表協議書申請表、新的畢業生雙向選擇就業推薦表和畢業生就業協議書。四、到物電學院學院辦公室找陳老師（力行樓307室）蓋學院公章。五、到學生處就業指導中心找孫老師（執中樓201室）蓋校就業指導中心公章。問：掛失的時候，報社需要推薦表和協議書編號，哪里可以看到？答：聯系就業部（通聯詳見校友服務群：114272620，申請入群請告知姓名、班級和班主任），讓就業部同學幫忙查看。（建議拿到推薦表和協議書的時候，就把編號抄錄下來）問：報到證是什么？答：報到證是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。報到證是存入個人檔案的

17、必備材料。是只有列入國家或省畢業生就業方案的普通高校畢業生才能持有的有效報到證件。問：報到證的作用是什么？答：一、報到證是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時，須持報到證。用人單位憑報到證為畢業生辦理手續。二、當地公安部門憑報到證為畢業生辦理落戶手續。三、學校相關部門依據報到證為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續。四、報到證由畢業生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證，上面的日期是工齡的開始年限，與退休年齡和養老保險交納年數都有關。問：為什么我看到有的同學報到證的抬頭是單位名稱？有的是人才服務中心的名稱？答：完備協議，抬頭是單位名稱；非完備

18、協議，抬頭是學生生源地的人才服務中心的名稱。問：如何改派？答：已辦理報到證，又需改變就業去向的，在規定期限內可申請辦理改派手續。改派需要交費50元。改派流程：辦理改派時需提供原報到證、原單位同意改派的函件（派遣回原籍的可免此件）及新接收單位函件（改派回原籍的可免此件）。不能改派的兩種情況：一、畢業離校超過兩年的，不再辦理改派手續。如2015年6月畢業，到2017年12月31日之后就不可以再辦理。二、畢業生到用人單位報到工作并已辦理轉正定級手續的，不再辦理改派手續。改派之后，報到證的白聯，請讓單位人事放進檔案中。問：改派為什么還要收取費用？答：省物價局關于明確江蘇省高校招生就業指導服務中心經營性收費項目和標準的函問：老師，我已經簽好協議，但是單位急著要報到證，我該怎么辦？答：學生可以自行去南京辦理報到證。請把協議書拿到我辦公室，我先幫你做