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文檔簡介
1、集瑞聯(lián)合卡車營銷服務(wù)有限公司集瑞聯(lián)合卡車營銷服務(wù)有限公司經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)管理辦法2010年10月目 錄第一章 入網(wǎng)流程 2第二章 日常管理 7第三章 形象建設(shè) 12第四章 退網(wǎng)流程 15第一章 入網(wǎng)流程一、入網(wǎng)條件1、基本條件:要素序號要素具體要求基本條件1經(jīng)銷資格必須是經(jīng)國家工商管理機構(gòu)注冊登記的,經(jīng)營汽車產(chǎn)品的獨立法人經(jīng)營實體,且連續(xù)兩年工商審驗合格; 分公司需法人授權(quán)。2場 所在主要汽車賣場(汽車交易市場、汽車城)或適合中重卡銷售的交通便利的地段,原則上經(jīng)營場所土地使用權(quán)限5 年以上。3商業(yè)信用具有良好的商業(yè)信譽,無重大用戶投訴事件;法人口碑良好,無不良信用記錄。4組織建設(shè)有完善合理的組織機構(gòu),
2、具備營銷組織、服務(wù)組織、傳播組織。5行業(yè)經(jīng)驗有3年以上中重卡經(jīng)營經(jīng)驗。6社會關(guān)系在當?shù)赜辛己玫纳鐣P(guān)系,可以方便地為客戶提供上牌、金融、保險、擔保、掛靠等“一條龍”服務(wù),能妥善解決用戶投訴問題。7人員素質(zhì)a) 銷售經(jīng)理:要求具有5年以上中重卡產(chǎn)品經(jīng)營、管理的業(yè)內(nèi)經(jīng)驗 。b) 銷售人員:具有基本的中重卡產(chǎn)品知識3年以上銷售同類產(chǎn)品的經(jīng)驗。8分銷能力二級經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)完善。9合作意識具備較強的廠商意識以及品牌銷售忠誠度;有志于做強做大。2、經(jīng)銷商經(jīng)營標準分類:序號項 目SSS1S2S3S41注冊資金(萬元)5004003002001002封閉資金(萬元)8006004002001503專職銷售人員數(shù)量1
3、0人9人79人57人35人4維修資質(zhì)二類及以上二類及以上二類及以上5維修設(shè)備E1類服務(wù)站E2類服務(wù)站6維修人員20人15人15人7配件倉儲m25004003008年配件銷售5003002009(萬元)10終端形象建設(shè)銷售基礎(chǔ)形象、服務(wù)基礎(chǔ)形象11消貸能力消貸/分期消貸/分期消貸合作開展合作開展12改制能力-13代辦保險與上牌業(yè)務(wù)14二手車銷售與置換-3、經(jīng)銷商組織建設(shè)標準:崗位名稱職責標準SS、S1、S2S3、S4銷售經(jīng)理1、全面負責聯(lián)合卡車的本經(jīng)銷單位銷售及區(qū)域內(nèi)的服務(wù)工作。1(專)1(專)2、建立二級渠道,對二級網(wǎng)點銷量目標、庫存、銷售政策、促銷活動、品牌傳播及市場紀律進行管理,制定資源儲
4、備計劃;負責形象建設(shè)。3、對區(qū)域內(nèi)的大客戶進行公關(guān),開展銷售業(yè)務(wù)。4、研究集瑞營銷公司有關(guān)政策和政府出臺的各項車輛管理政策,出具經(jīng)銷單位階段性發(fā)展報告。5、向車輛相關(guān)部門公關(guān),解決車輛上戶問題。6、負責宣傳營銷公司及聯(lián)合卡車產(chǎn)品。7、處理客戶投訴、糾紛。8、負責產(chǎn)品及公告的研究,對本單位員工進行培訓。9、負責設(shè)立銷售指標,下達銷售任務(wù)。前臺接待1、主要負責來訪用戶接待(按倒茶等接待規(guī)范接待用戶);2、將客戶引導至銷售顧問。1(專)(1)可由銷售顧問兼任銷售顧問1、為顧客選擇最合適的車,制定最優(yōu)物流方案。3(專)視授權(quán)區(qū)域市場容量及授權(quán)區(qū)域大小增加2(專)視授權(quán)區(qū)域市場容量及授權(quán)區(qū)域大小增加2、
5、商務(wù)洽談,選定車型,簽訂合同,建立購車客戶檔案。3、協(xié)助用戶交款(用戶使用支票的到銀行核查)、開票、填寫保修手冊。4、隨車工具清點,與用戶簽訂產(chǎn)品質(zhì)量檢查表(PDI檢查表),車輛交付(含代送),安排上戶。5、介紹車輛使用注意事項,講解服務(wù)政策,強制保養(yǎng)及定期保養(yǎng)提醒。提供售后服務(wù)人員及配件購買渠道及聯(lián)系方式。6、服務(wù)、配件、維修、報表、信息、顧客管理的培訓。7、駕駛操作要點,注意事項。8、反饋客戶、產(chǎn)品、競品、經(jīng)營環(huán)境等信息;提出產(chǎn)品改進意見。9、潛在客戶跟蹤,按計劃拜訪并記錄。10、現(xiàn)場車輛的參觀,試駕,挑選車輛等。區(qū)域開發(fā)員1、市場分析,確定開發(fā)區(qū)域。2(專)(1)可由銷售經(jīng)理兼任2、廣告
6、宣傳、實物巡展、用戶座談會等傳播活動開展。3、建立二級銷售網(wǎng)點、服務(wù)站、信息員網(wǎng)絡(luò)。4、產(chǎn)品組合、價格、賣點、銷售方法、促銷方法的培訓;。5、市場分析、協(xié)助銷售經(jīng)理進行計劃-訂單-庫存管理。6、定期向銷售經(jīng)理和聯(lián)合卡車營銷服務(wù)有限公司反饋區(qū)域市場內(nèi)競品促銷、價格等信息及分析報告。7、匯總潛在客戶檔案。資源管理1、申請訂單,監(jiān)控訂單進程、狀態(tài)。1(專)1(專)2、庫存(車輛、信息)管理,建立臺帳,保管合格證和車鑰匙。3、建立銷售臺帳、匯總購車客戶檔案。4、日常維護保養(yǎng)。訪問記錄員來電訪問:1(專)(1)可由銷售顧問兼任1、顧客姓名、電話、意向車型、到店預約,建立檔案。2、按電話溝通技巧操作。到店
7、訪問:1、登記客戶基本情況(姓名、電話、選購車型、生日等信息)。2、發(fā)放紀念品,實施顧客管理,建立檔案。電話訪問:1、購買過程回訪:對來訪者、電話詢問者進行回訪。2、成交后車輛使用回訪(關(guān)懷):使用情況,維修情況,是否還有購買意向。會計1、記賬、登總賬,發(fā)票往來。2(專)1(專)2、稅務(wù)管理。3、財務(wù)帳與保管帳一致性管理。4、定期與營銷公司相關(guān)部門核對帳務(wù)。5、合理配置銷售、改裝、服務(wù)配件的資金需求。消費信貸員1、審查需辦理消費信貸業(yè)務(wù)的客戶資格。1(專)(1)可由銷售經(jīng)理兼任2、協(xié)助客戶辦理消費信貸業(yè)務(wù)。3、清欠。4、辦理保險、掛牌、代辦營運證業(yè)務(wù)。5、經(jīng)銷商融資管理 。二、具體流程1、入網(wǎng)
8、流程圖2、入網(wǎng)具體流程1)申請入網(wǎng)1.1)經(jīng)銷商填寫集瑞聯(lián)合卡車營銷服務(wù)有限公司經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)加盟申請書1.2)經(jīng)銷商準備入網(wǎng)材料,并保證所提供資料的真實性,提交到省區(qū)經(jīng)理部審批。 2)實地考察:2.1)省區(qū)經(jīng)理部對經(jīng)銷商的填報材料及經(jīng)營資質(zhì)進行初步考察,核實材料的真實性;2.2)集瑞聯(lián)合卡車營銷服務(wù)有限公司(以下簡稱營銷公司)銷售管理部與市場規(guī)劃部聯(lián)合對經(jīng)銷商提報的材料進行審核,并進行實地考察。2.3)銷售管理部對考察結(jié)果形成經(jīng)銷商入網(wǎng)報告,與市場部會簽后呈報營銷公司GM或VP審批。3)簽訂協(xié)議3.1)經(jīng)銷加盟申請書通過批準后,與營銷公司簽訂集瑞聯(lián)合卡車營銷服務(wù)有限公司經(jīng)銷合作協(xié)議明確銷售目標和銷
9、售區(qū)域; 3.2)按照協(xié)議要求交納保證金。4)授權(quán)經(jīng)營:營銷公司銷售管理部為經(jīng)銷商頒發(fā)授權(quán)書,經(jīng)銷商收到授權(quán)書與經(jīng)銷協(xié)議后即可開始運營。5)考察期評估評估內(nèi)容:網(wǎng)點運行半年后,銷售管理部與市場規(guī)劃部對經(jīng)銷商進行全面的考察,包括以下幾個方面:5.1)經(jīng)銷商銷量(月度銷量完成率、目標銷量完成率);5.2)經(jīng)銷商銷售、服務(wù)綜合實力;5.3)經(jīng)銷商銷售能力、經(jīng)營能力、資信實力、消貸能力(銷售員數(shù)量、素質(zhì),二級網(wǎng)點數(shù)量、管理,庫存周轉(zhuǎn)期,客戶維護,公共關(guān)系)。5.4)銷售區(qū)域市場容量及主銷產(chǎn)品。6)保留淘汰銷售管理部根據(jù)對經(jīng)銷商的考察結(jié)果,對網(wǎng)點調(diào)整提出建議和意見并形成報告呈報營銷公司GM或VP審批。6
10、.1)評估結(jié)果達到要求者保留經(jīng)銷資格;6.2)評估結(jié)果不合格者予以整改,整改仍不達標的淘汰。第二章 日常管理一、日常運營1、經(jīng)銷商必須執(zhí)行營銷公司管理手冊,包括集瑞聯(lián)合卡車營銷服務(wù)有限公司經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)日常管理手冊、集瑞聯(lián)合卡車營銷服務(wù)有限公司市場紀律管理規(guī)定、集瑞聯(lián)合卡車營銷服務(wù)有限公司經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)考核管理規(guī)定和各種標準及管理卡片;2、學習研究營銷公司各項管理制度以及政策文件,了解營銷公司的企業(yè)文化與經(jīng)營理念并消化運用到日常的工作當中,掌握營銷公司的相關(guān)政策并嚴格執(zhí)行;3、嚴格執(zhí)行營銷公司制定的經(jīng)銷商作業(yè)標準和經(jīng)銷商作業(yè)流程管理,按照作業(yè)流程完善日常運營和管理。1)經(jīng)銷商作業(yè)流程標準: 8 / 1
11、6集瑞聯(lián)合卡車營銷服務(wù)有限公司2)經(jīng)銷商銷售過程二、培訓1、培訓類別:1)外部培訓培訓中心聘請專家組織經(jīng)銷商總經(jīng)理或銷售經(jīng)理進行日常管理、市場開拓、客戶維護等培訓。2)內(nèi)部培訓培訓中心組織例行培訓或特殊培訓。3)實時培訓省區(qū)經(jīng)理部根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對經(jīng)銷商進行即時培訓。2、培訓步驟:1)市場調(diào)研:經(jīng)銷商對區(qū)域市場進行調(diào)研,包括:市場容量、目前主銷品牌和車型(具體配置、自重、噸位等而非公告車型)、市場需求產(chǎn)品、需求的銷售模式、需求的服務(wù)質(zhì)量數(shù)量等,分析競品優(yōu)劣勢,熟悉區(qū)域市場重卡行情,在省區(qū)經(jīng)理部的指導下制定市場拓展方案;2)網(wǎng)點分析:結(jié)合區(qū)域市場情況,經(jīng)銷商分析自身的優(yōu)缺點,提出需要營銷公司支持的
12、方面,并形成報告提交省區(qū)經(jīng)理部。3)培育培訓:3.1)培訓流程3.1.1)培訓計劃:經(jīng)銷商根據(jù)區(qū)域市場行情,結(jié)合自身實際情況,制定培育培訓計劃,包括:長期培訓計劃、中期培訓計劃以及短期培訓計劃,并將計劃提報至省區(qū)經(jīng)理部。3.1.2)培訓執(zhí)行:按照省區(qū)經(jīng)理部和營銷公司組織的培育培訓計劃(經(jīng)銷商提報的計劃,經(jīng)省區(qū)經(jīng)理部和營銷公司市場規(guī)劃部批準后方可予以政策支持),銷售管理部組織大區(qū)經(jīng)理部與經(jīng)銷商認真實施培訓。3.1.3)培訓總結(jié):培訓結(jié)束后,經(jīng)銷商應(yīng)完成培訓總結(jié)報告,詳細記錄培訓整體過程以及培訓結(jié)果并提交到省區(qū)經(jīng)理部以備案。3.1.4)培訓考評:市場規(guī)劃部對經(jīng)銷商的培訓情況及結(jié)果進行考評,考評結(jié)果
13、將作為半年考察期的考察依據(jù)之一,考評不合格者自費進行重新培訓,否則強制退網(wǎng)。3.2)培訓內(nèi)容:3.2.1)銷售管理部安排人員對經(jīng)銷商進行培訓:A、聯(lián)合卡車產(chǎn)品知識、產(chǎn)品賣點、銷售業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理流程、各部門職能、聯(lián)合卡車營銷公司業(yè)務(wù)接口;B、聯(lián)合卡車商務(wù)政策、融資模式;C、經(jīng)銷商功能建設(shè);3.2.2)省區(qū)經(jīng)理部安排人員對經(jīng)銷商進行培訓:A、聯(lián)合卡車產(chǎn)品介紹方法、銷售技巧;B、結(jié)合經(jīng)銷商優(yōu)點、缺點,制定針對當?shù)厥袌稣撸籆、經(jīng)銷商作業(yè)流程和銷售流程。3.2.3)經(jīng)銷商內(nèi)部自主安排培訓: A、各部門人員崗位職責及業(yè)務(wù)能力培訓;B、聯(lián)合卡車產(chǎn)品知識及賣點培訓;C、銷售方法與技巧培訓;D、銷售流程及
14、管理流程培訓;E、商務(wù)政策的培訓。三、管理維護:1、及時反饋、舉報信息,遵守市場紀律,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營標準;2、按時報告各類表格,按照要求提交各種報告,規(guī)范管理標準化。包括:終端客戶流向表及日銷量品類報表、月銷量品類報表等。四、 評估調(diào)整1、經(jīng)銷商評估1)經(jīng)銷商應(yīng)接受營銷公司總部的定期評估,并不斷進行調(diào)整、規(guī)范以達到標準要求;2)營銷公司銷售管理部每年1月(對上一年度)、7月(對上半年)各進行一次,對所有經(jīng)銷商進行評價、定級,作為經(jīng)銷商調(diào)整、整改、培育、享受商務(wù)政策的依據(jù)。2、經(jīng)銷商調(diào)整1) 經(jīng)銷級別調(diào)整1.1)升級調(diào)整:二級調(diào)整為一級。1.2)降級調(diào)整:一級調(diào)整為二級。1.3)終止業(yè)務(wù):撤消經(jīng)銷
15、權(quán)限,終止業(yè)務(wù)關(guān)系。2)網(wǎng)絡(luò)調(diào)整標準2.1)升級(二級升一級)調(diào)整條件:2.1.1)一級經(jīng)銷商缺乏資金、庫存不到位,銷售組織不健全,或者一級經(jīng)銷商在政策兌現(xiàn)方面克扣二級經(jīng)銷商應(yīng)享受的政策額度,二級經(jīng)銷商不能得到一級經(jīng)銷商的有效業(yè)務(wù)支持,導致區(qū)域銷售業(yè)績不理想,銷售結(jié)構(gòu)不均衡。2.1.2)二級經(jīng)銷商具備一定的資金實力、銷售組織健全、具備服務(wù)能力的,在出現(xiàn)第一條的情況下,二級經(jīng)銷商升級為一級經(jīng)銷商。2.2)降級(一級降二級)調(diào)整條件: 2.2.1)一級經(jīng)銷商的資金實力不足、銷售組織不健全、不具備服務(wù)能力等原因?qū)е鲁霈F(xiàn)區(qū)域市場占有率下滑、銷量計劃難以完成。2.2.2)當該區(qū)域被集瑞營銷公司劃轉(zhuǎn)為二級
16、區(qū)域或該區(qū)域一級經(jīng)銷商銷售業(yè)績長期不理想,原有一級經(jīng)銷商轉(zhuǎn)為二級經(jīng)銷商。 3)終止業(yè)務(wù):因經(jīng)銷商自身不足,不能滿足營銷公司網(wǎng)絡(luò)管理制度,終止業(yè)務(wù)。終止業(yè)務(wù)條件: a) 缺乏誠信,超過營銷公司規(guī)定期限拖欠貨款的經(jīng)銷單位;b) 連續(xù)三個月內(nèi)(包含三個月)沒有回款、沒有提報訂單的經(jīng)銷單位;c) 不能完成當期銷量、市場占有率目標,又不配合集瑞營銷進行整改的單位;d) 授權(quán)區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)重大的客戶投訴,拒絕配合處理的經(jīng)銷單位;e) 因不可抗拒因素(指自然災(zāi)害、經(jīng)營不善破產(chǎn)、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照等)導致不能正常運行的經(jīng)銷單位。第三章 形象建設(shè)一、形象店分類1、A類店:具備整車銷售(sales)、維修服務(wù)(ser
17、vice)、配件供應(yīng)(spare parts)、信息反饋(survey)等四位一體功能的渠道終端,建筑特征為營銷公司統(tǒng)一圖紙、新建、兩層結(jié)構(gòu),允許銷售、服務(wù)建筑分開但必須在同一場地。2、B、C類店:具備整車銷售(sales)、維修服務(wù)(service)、配件供應(yīng)(spare parts)、信息反饋(survey)等四位一體功能的渠道終端,建筑特征為新建或改造,允許銷售、服務(wù)建筑分開,但銷售、服務(wù)功能在同一城市內(nèi),銷售與服務(wù)業(yè)務(wù)屬于同一法人,或者銷售業(yè)務(wù)法人控股服務(wù)業(yè)務(wù)50%以上。2、 D類店:僅具備整車銷售(sales)、信息反饋(survey)功能、但不具備服務(wù)功能的渠道終端,建筑特征為新建
18、或改造。二、形象店建設(shè)原則1、市場類別劃分:省級市場劃分地區(qū)市場劃分市場類別組合市場容量市場類別1市場容量市場類別2大于15000臺A大于3000臺1A1、A2、A31000015000臺B10003000臺2B1、B2、B3500010000臺C1000臺以下3C1、C2、C35000臺以下DD1、D2、D32、區(qū)域市場形象店建設(shè)規(guī)劃:市場占有率規(guī)劃法:確定經(jīng)銷商自身的申請資格市場類別區(qū)域市場形象店建設(shè)規(guī)劃備注模式1模式2模式3市場占有率10%5-10%0-5%A1、B1、C1AAB、CA2、B2、C2AB、CDA3、B3、C3B、CC、DD市場占有率指經(jīng)銷商自己的銷量占區(qū)域目標市場的占有率
19、。三、形象店建設(shè)標準經(jīng)銷商營銷網(wǎng)絡(luò)廠房場地標準見下表。銷售EI建設(shè)標準:見銷售EI建設(shè)標準服務(wù)EI建設(shè)標準:見服務(wù)EI建設(shè)標準四、建設(shè)流程1、形象店建設(shè)流程圖 17 / 162、建店具體流程:1) 建店申請1.1)經(jīng)銷商提出建店申請,填寫聯(lián)合卡車EI建設(shè)申報審批表;1.2)經(jīng)銷商準備建店材料,遞交建店規(guī)劃圖紙、建店材料申報以及預算。1.3)經(jīng)銷商將上述材料一并提交到省區(qū)經(jīng)理部報批。2) 簽訂建店協(xié)議:申請獲批后,與營銷公司省區(qū)經(jīng)理部簽訂經(jīng)銷協(xié)議書,確定建店規(guī)模與性質(zhì)。3)準備建店材料3.1)根據(jù)市場規(guī)劃部發(fā)放的建店材料及各種建設(shè)標準制定建店規(guī)劃書;3.2)準備建店材料,列出材料清單并上報省區(qū)經(jīng)理部批準。4)店面建設(shè):按照營銷公司關(guān)于經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)形象店建店標準和要求,經(jīng)銷商在省區(qū)經(jīng)理部和品牌推廣部相關(guān)人員協(xié)助指導下開始建店。5) 申請驗收:店面建成后,經(jīng)銷商書面申請驗收;營銷公司指派相關(guān)負責人進行驗收并對經(jīng)6) 銷商下達聯(lián)合卡車經(jīng)銷商評審不合格項整改驗收單和聯(lián)合卡車經(jīng)銷商評審不合格項整改通知單整改:經(jīng)銷商收到聯(lián)合卡車經(jīng)銷商評審不合格項整改通知單后,對驗收中存在的問題進行店面整改,達到店面標準化建設(shè)。7)開始運營:待店面
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