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文檔簡介

1、教師常用Excel成績表的操作技巧1.總分選中第一個學生的全部成績，點擊常用工具欄的“自動求和”，就會求出這個學生的總成績，然后選中這個學生總成績的單元格，拖動填充柄向下拖至最后一個學生的單元格上，全部學生的總成績就有了。2.排名次如果一個班級的分數冊總分在h3到h33上，我們就要在i列題頭上填上“名次”了，在“名次”列的“i3”單元格輸入“=RANK(h3,$h$3:$h$33)”，然后按下回車鍵，第一位學生的名次顯示；選中i3單元格，拖動填充柄向下拖至i33單元格，全部學生名次即可自動算出。如果你還想按名次順序排列，那么就選中名次數據列，點按常用工具欄的升序排列，排序依據選“擴展選取”，學

2、生名次從1到30就排好了。3.求及格率、優秀率：假設成績60及格，學生成績在B列，且數值放在B3到B33內，那么單擊B34，在B34輸入以下公式，=COUNTIF(B3:B33,">=60")/COUNT(B3:B33)*100，然后點擊“回車鍵”即可。COUNTIF是統計函數，COUNTIF(B3:B33,">=60")意思是統計單元格B3到B33中數值大于等于60的數值的個數。COUNT(B3:B33)意思是統計單元格B3到B33的全部數值個數。“/”為除號，“*”為乘號。統計優秀率等，只要修改60數值即可。4.凍結窗格選中題頭下方的第一

3、個或者最后一個單元格，“窗口” “凍結窗格”，題頭便固定不動了，這樣做無論怎么拉動數據，都能看到題頭。5.拆分窗口選中要拆分的行或列，“窗口”“拆分”，這樣便于比較前后或左右數據。6.數據有效性（填寫學生檔案號和考生類別）在考試報名表填寫學生檔案號時，一不小心就會把學生檔案號碼多填或者少填，只要合理設置“數據有效性”規則，就可以避免錯誤。選中要填寫學生檔案號的列，“數據”“有效性”，在數據有效性的“設置”中正確填寫有效條件，“允許”框中填“文本長度”，“數據”框中填“等于”，“長度”框中填“14”，這樣多或少的文本數字根本就填不進去。考生類別只有三條，即“有學籍、無學籍、擇校生”，為了防止出錯和快速填寫，我們設定序列下拉菜單，方法是先選中該列，“數據”“有效性”，“允許”框中填“序列”，“來源”框中填“有學籍、無學籍、擇校生”，注意中間要用英文逗號隔開。這樣在這一列的每個單元格右邊就出現了一個小黑三角，鼠標移到上邊就出現這三個選項，我們選其一就行了。7.自動篩選數據統考成績出來了，成績表上不單是你一個學校的吧，你不會一個一個去把你學生的成績復制到一起吧，那樣做可就真的老土了，可以這樣做：點按“數據”“篩選”“自動篩選”，標頭欄各項就會出現一個小黑三角，在學校下拉菜單中就有你學校的名字，按一下你

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