1、 SAP Business One 培訓教材培訓教材系統管理系統管理基礎的計算機知識基礎的計算機知識了解企業的銷售流程了解企業的銷售流程熟悉熟悉Microsoft Office 和和Microsoft 操作系統操作系統有一定有一定MS SQL2000知識和網絡知識知識和網絡知識單元 5權限管理權限管理單元 6審批流程審批流程單元 7客戶化工具客戶化工具單元 8數據庫備份與恢復數據庫備份與恢復單元 1課程預覽課程預覽單元 2安裝安裝單元 3建立賬套建立賬套單元 4系統初始化及相關定義系統初始化及相關定義前言前言課程名稱課程名稱內容內容課時課時預覽與概述預覽與概述課程預覽與概述0.5小時安裝與初試

2、設置安裝與初試設置安裝0.5小時建立賬套0.5小時系統初始化與相關定義0.5小時權限管理權限管理權限管理1小時審批流程審批流程審批流程0.5小時客戶化工具客戶化工具發送消息、數據導入導出、拖放相關1小時自定義字段、查詢向導的建立、格式化搜索、警報管理2小時憑單打印1小時數據庫備份與恢復數據庫備份與恢復數據庫備份與恢復0.5小時服務器端的安裝：服務器端的安裝： MS SQL Server 2000MS SQL Server 2000數據庫的升級、安裝及卸載數據庫的升級、安裝及卸載 SAP Business One ServerSAP Business One Server安裝及卸載安裝及卸載客戶

3、端的安裝：客戶端的安裝： SAP Business One ClientSAP Business One Client安裝及卸載安裝及卸載MS SQL Server 2000 MS SQL Server 2000 數據庫運行環境數據庫運行環境硬硬 件件最最 低低 要要 求求計算機Intel 或兼容機 Pentium 166 MHz 或更高。內存 (RAM)企業版：至少 64 MB，建議 128 MB 或更多 標準版：至少 64 MB個人版：Windows 2000 上至少 64 MB，其它所有操作系統上至少 32 MB開發版：至少 64 MBDesktop Engine：Windows 200

4、0 上至少 64 MB，其它所有操作系統上至少 32 MB硬盤空間SQL Server 數據庫組件：95 到 270 MB，一般為 250 MB Analysis Services：至少 50 MB，一般為 130 MBEnglish Query：80 MB僅 Desktop Engine：44 MB監視器VGA 或更高分辨率 SQL Server 圖形工具要求 800 x600 或更高分辨率定位設備Microsoft 鼠標或兼容設備CD-ROM 驅動器需要SAP Business One SAP Business One 運行環境運行環境 （推薦配置）（推薦配置）服務器服務器工作站工作站操作

5、系統Microsoft Windows 2000Server/Advanced ServerOrMicrosoft Windows NT 4.0Microsoft Windows NT 4.0Workstation 簡體中文版OrMicrosoft Windows 2000ProfessionalOrMicrosoft Windows XPCPU3-20 Users: 1x Intel Pentium III21-75 Users: 2x Intel Pentium III75+ Users: 4x Intel Pentium III1x Intel Pentium III內存3-10 Use

6、rs: 512MBMore than 10 Users: 512MB + 64MBX number of users above 10 128MB 可用硬盤空間System partition: 1GBData partition: 5GB500MB光驅24x speed or higher24x speed or higher顯示模式640 X 480 with 256 colors or higher1024 X 768 with 24Bit colors orhigher軟件Microsoft IE 5.5Microsoft Windows 2000/NT 4.0Microsoft SQ

7、L Server 2000Microsoft SQL Server 2000 ServicePack 3 (SP3)Microsoft Data Access Components2.6 (MDAC)Microsoft IE 5.5Microsoft Windows NT/2000/XPMicrosoft Data AccessComponents 2.6 (MDAC)使用此功能定義使用此功能定義 SAP Business One SAP Business One 的用戶權限。的用戶權限。您可以選擇權限的任意組合：您可以選擇權限的任意組合： 從超級用戶（擁有所有權限）和在不同應中具有不同的顯示

8、和更改從超級用戶（擁有所有權限）和在不同應中具有不同的顯示和更改權限的用戶，到根本沒有任何系統權限的用戶。權限的用戶，到根本沒有任何系統權限的用戶。應用應用SAP Business One 建立一個新賬套建立一個新賬套定義批準階段定義批準階段 定義批準模版定義批準模版 憑證批準報表憑證批準報表 憑證狀態報表憑證狀態報表例如：對于超過一定金額的采購訂單，在一個或多個更高級別的員工批準該訂購業務之前，系統根本不會保存和激活采購訂單。在收到此批準之前，此項業務只作為草稿存在于系統中。批準使業務轉變為真正的憑證。批準處理包含已定義的用戶，并可能多級處理。發送消息發送消息警報管理警報管理數據導入導出數據

9、導入導出拖放相關拖放相關自定義字段自定義字段查詢向導的建立查詢向導的建立格式化搜索格式化搜索憑單打印憑單打印在 SAP Business One 中定義了不同的消息，如內部消息、電子郵件、移動電話文本消息（SMS 消息）和傳真發送。您可將這些消息發送至系統用戶以及客戶和供應商指定的聯系人。當然，還可將消息發送給任何其他收件人。您可將消息發送給單個收件人或使用分配清單功能將消息發送給一組收件人。 您可使用此功能從 SAP Business One 導出數據。可執行以下類型的導出： 將事務導出到 SAP Business One 中的另一個公司 將會計憑證導出到外部軟件產品您幾乎可以將 SAP B

10、usiness One 系統中定義的所有對象和數據（包括報表結果）導出到 Microsoft Excel 或 Microsoft Word 中。為此，只需在編輯對象或報表時選擇工具欄中的對應圖標即可。可使用此功能可將數據導入到 SAP Business One 中。您可以執行以下類型的導入： 從 Microsoft Excel 文件導入業務伙伴和物料數據 在 SAP Business One 中將事務從一個公司導入到另一個公司中 從外部軟件產品導入會計過帳 導入選定的數據和事務拖放相關功能是擴展的信息系統，可以用來快速而輕松地在業務流程中顯示所有信息。用戶友好界面為快速查找重要信息提供最佳支持

11、銷售 / 應收采購 / 應付Delivery NotesInvoices報價單ReturnsOrdersCredit MemosSales PersonsDelivery (Rows)Invoices (Rows)報價單（行）Return (Rows)Orders (Rows)Credit Notes (Rows)AP InvoicesAP Invoices (Rows)Goods ReceiptGoods Receipt (Rows)Purchase OrdersPurchase Orders (Rows)Purchase Credit MemosPurchase Credit Memos

12、(Rows)Purchase ReturnsBusiness PartnersContactsSAP Business One嘉華工貿公司2003管理員列出列出 物料物料M00001的的所有報價信息所有報價信息進銷存固定資產物料號碼描述外文描述物料分組制造商SWW價格列表條碼M00001床（帶金屬圖案）臥室家具臥室家具光明家具公司光明家具公司采購價￥374.40發貨費用發貨費用常規供應商常規供應商原始種類號原始種類號.采購計量單位采購計量單位最小采購單位最小采購單位包裝單位包裝單位每每包裝單位的數量包裝單位的數量客戶組客戶組可用稅種可用稅種費用科目費用科目Dirk1Unit11Customs

13、Exempt進項稅進項稅 16 % 6080000,0016,00OKCancel長度長度寬度寬度高度高度體積體積重量重量采購數據采購數據銷售數據銷售數據庫存數據庫存數據約束約束屬性屬性詳情詳情SAP Business One 允許在系統中針對相關單據和主數據添加字段。 查詢向導是一種工具，用于快捷訪問數據庫以及快捷構建用戶定義的報表。查詢向導指導您一步一步定義查詢 。使用警報功能可在某些事件一發生時，就自動向系統中的選定用戶發送一條消息。有兩種類型的警報：預定義的警報和用戶定義的警報。警報觸發的消息可在內部或外部通過電子郵件、SMS 消息或傳真發送。由于警報而發送內部消息時，用戶在其消息和警

14、報概覽中接收消息。 可以使用格式化搜索功能，用預定義的搜索方法在字段中進行輸入。此功能適用于 SAP Business One 中的所有字段，包括用戶定義字段。 SAP Business One 為您提供了一套簡單的憑證打印模板設計方法。您可以使用SAP Business One系統打印與業務交易或報表相關的憑證。SAP Business One 還預設了很多用于憑證打印的易于使用的模板。通過系統配備的圖形界面，您可以更改憑證打印模板的格式或內容。數據庫級的數據維護工作：數據庫級的數據維護工作： 1 1、 數據備份數據備份 2 2、 數據恢復數據恢復 服務器服務器SAP Business One服務器工具