1、第15頁 共15頁工地項目部辦公室管理制度項目部綜合辦公室管理制度項目部綜合辦公室管理制度 目錄 1總則 2 2項目部印章管理制度 2 21 管理分工 2 22 使用管理權限和程序 2 23 管理規定 3 3行政例會管理制度 3 4辦公設施使用管理制度 3 5項目部辦公用品管理制度 4 51計劃與標準 4 52采購 4 53保管與發放 4 54本規定從發布之日起執行。 5 6勞保用品的管理制度 5 61勞保用品的管理 5 7項目部車輛管理制度 5 81 范圍 6 82原則 6 83管理程序 7 84管理規定 7 用印審批單 9 招 待 費 申 請 單 9 各 類 用 品 購 置 申 請 10

2、車輛派出通知單 11 1總則 11項目部綜合辦公室（以下簡稱辦公室）是項目部行政管理的綜合機構。辦公室在項目部經理的直接領導下，參與政務，管理事務，搞好服務，確保項目部生產、行政各項任務的完成。 12辦公室負責做好項目部的項目會務組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產用車的管理、生活后勤管理等工作。 13辦公室應面向領導、面向部門、面向基層搞好服務，協助安排領導活動。及時完成領導交辦的事務，協調各部門關系，提高辦事效率。 2項目部印章管理制度 為了加強項目部印章的使用管理，保持其嚴肅性、有效性，維護項目部的形象和權益，現對各類印章的使用作如下規定，請認真執行。 21 管理分工 2

3、11項目部印章由綜合辦公室管理； 212項目部經理印章由經營部財務專人管理； 213部室印章由各部室負責人管理。 22 使用管理權限和程序 221發文用印，依據領導簽發的文稿蓋??； 222項目部的介紹信，須經綜合辦公室主任簽字，各部門對外產生的或產生經濟關系的用印必須經項目部領導審核蓋印； 23 管理規定 231印章使用應嚴格按照項目部用章制度所規定的職權范圍內用印； 232各類印章應由專人管理，除發文會章（即聯合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出； 233財務印鑒的使用由經營部財務部門按照公司管理制度嚴格執行； 234各用印部室應嚴格按照印章使用管理權限和程序辦理，手續不全者，不予用??；

4、 235對違反上述規定，擅自用印或由于管理不善將印章丟失的，追究經辦人員與直接領導的責任。 3行政例會管理制度 31辦公室負責通知例會的內容、時間、地點、參加人員等事宜，做好會務準備工作。 32參加會議人員應認真做好會前準備，做到心中有數，發言簡明扼要，重點突出，有議有決，必要時準備好有關會議資料。 33會議主持人要掌握好會議時間；記錄人要做好會議記錄和紀要；會議形成的決議、決定，由辦公室負責檢查、督促、貫徹落實。 34定期召開生產調度會、安全生產會、專題會等行政例會。 341生產調度會實行周例會和月例會制，時間不定，特殊情況臨時通知，周例會由工程部主任主持，月例會由生產副經理主持，項目經理、

5、經營副經理、總工、各部室負責人及與會議議程有關的二級單位、外協單位的負責人參加。內容為檢查每周每月施 工計劃執行情況，討論解決施工中存在的問題，下達下階段施工計劃。 342安全生產會不定期召開，由項目經理主持，生產副經理、經營副經理、總工、安保部及其它有關人員參加，主要提出和解決現場安全生產方面的重點問題。 343專題會不定期召開，由項目經理或項目副經理主持，各有關專業或部室人員參加，專題研究、布置、解決重點問題。 4辦公設施使用管理制度 為加強項目部辦公設施的規范管理，防止資產流失，特制定辦公設施管理制度。 41辦公設施定義：辦公設施指項目部登記的所有辦公設施。包括：計算機、打印機、傳真機、

6、復印機、投影儀、照相機、空調機、辦公桌、柜、椅、會議室 桌、茶幾、沙發等。 42辦公設施保管和維護基本原則：誰使用就誰保管和維護。 43 辦公設施統一由項目部辦公室登記造冊，經有關領導同意，或按有關分配原則規定，使用人辦理手續領用。 44 領用人負責領用的辦公設施的使用、保養；設施的損壞將視情況按規定處理。 45 使用人應愛護好所用設施，對設施故障和隱患應及時申報維修處理，確保工作正常運轉。 46微機設施的擴容、升級和維修由各部室按書面申請報告格式（附表三）提出（部門負責人批準），向項目部綜合辦申請，由綜合辦控制，大額費用須經項目部領導批準。 47 工程結束時，按有關規定移交辦公設施。 48本

7、管理制度由項目部綜合辦公室負責解釋。 5項目部辦公用品管理制度 為了提供合適的辦公條件，提高工作效率，同時控制成本開支，現對辦公用品管理作如下規定： 51計劃與標準 511根據項目部工作性質及辦公環境特點，項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統一購置。 512各部室根據具體需要，每季度末提出下季度辦公用品申購報告（附表三），由部室負責人簽字并加蓋部室印章，交綜合辦公室審批。 513部室在申報計劃時，應本著厲行節約原則，按項目部辦公費用標準控制年度總額，綜合辦公室會同財務部門核定季度總額，控制使用。 52采購 521辦公用品由綜合辦公室按批準的計劃采購。 522辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公

8、用品或急需品須經綜合辦公室審核后報項目部領導批準購買。 523綜合辦公室在采購時要集中批量，比質比價。 53保管與發放 531綜合辦公室要按照采購與發放分開的原則，對所采購的物品，另行安排專人清點、登記、入庫。對采購的質量、數量、價格等應作好記錄。 532保管人員將辦公用品分類造冊，各部室指定專人辦理領用手續。 533辦公用品應做到出入相符，每季度進行賬目清理。各科室的領用總額超出計劃時，按以上第一條第3款處理。 54本規定從發布之日起執行。 6勞保用品的管理制度 61勞保用品的管理 611根據項目部職工勞動保護用品需求情況，辦公室負責提出采購計劃，上報項目部領導核批。職工勞動保護用品標準原則

9、上按公司有關規定執行。如因施工現場地理、氣候的需要，可適當進行變更和調整。安全帽、安全帶、安全網 由安保部負責。 612勞保用品的發放以各部室為單位辦理手續，超過標準部分由項目部領導核批、方可發放。各專業化公司自行采購發放，不由項目部管理。辦公室應做到帳物相符，帳帳相符。 7項目部車輛管理制度 為了提高工作效率，降低成本開支，規范車輛的管理，結合項目部的實際狀況，特制訂此制度。 71駕駛員的管理 711駕駛員應講究職業道德，樹立集體利益高于一切的思想，維護項目部整體利益，遵守項目部的規章制度。 712轉變觀念，適應現代企業運轉方式，做到一崗多責，服從分配，及時 完成領導交辦的各項工作任務。 7

10、13駕駛員應熟知、掌握交通法規，嚴格遵守交通法規，保證行車安全。 72車輛的管理 721項目部車輛由綜合辦公室統一管理。司機班班長負責規費繳納、維修保養、定期安全學習等相關工作。各部門用車通過分管領導批準，由分管領導向綜合辦主任提出用車要求后，根據現場實際情況由綜合辦辦安排出車時間。 7. 2. 2駕駛員長途出車前辦理車輛派出通知單（附件四）。 723項目部車輛應遵照專人管理的原則，明確責任，以利于安全；除經項目部經理同意外，項目部車輛不得外借。 724除保證現場值班用車外，綜合辦公室可視工作需要，安排其他業務用車。職工接送只到電廠白水橋位置；到甲方開會除項目部領導外其他人不得調用車輛。 72

11、5車輛需維修保養、配件購置，先由司機填寫維修或購置申請單，注明維修項目、配件名稱，報項目部經理審定后送修理廠維修保養或安排采 購。司機要建立車輛費用管理臺賬，以便于考核。 726司機班應建立車輛技術檔案，為車輛保養、維修、大修提供基礎資料，避免修理費用開支的浪費。 727經營部對車輛建立費用臺帳，包含燃料費、托管費、路橋費、養路費、保險費、修理費、出車補助等內容，并定期分析p 考核。 73安全管理 731為加強安全意識，保證安全行車，司機應收集資料，每月參加安全學習。 732司機應定期對項目部車輛技術情況進行檢查，查隱患、作記錄、定措施，確保車輛技術狀況良好，為安全行車創造條件。 733如發生

12、交通事故，扣除當月安全獎并按交警隊事故處理的責任劃分的損失金額，對當事人進行處罰。 74其他 741長途出車按實際天數報銷，補助標準參照差旅費補助執行。 742車輛因公在機場、車站、賓館、醫院等場所停車費據實報銷。 75對嚴重違反各項管理制度，造成重大損失或影響的司機，項目部將依據相關制度給予嚴肅處理。 8招待費用管理制度 為了控制工程建設管理成本，同時搞好項目部接待工作，特制定此管理制度。 81 范圍 業務招待費主要用于：工程招標、工程開工（竣工）活動；工程建設期間，接待業主領導、公司領導及兄弟單位；項目部日常工作中經主管領導同意接待的客人；項目部領導批準的對外業務應酬招待費等。 82原則

13、821厲行節約； 822原則上業務招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應主動做好業務接待工作，做好年度招待費匯總和預算計劃。 83管理程序 831接待部門（人）填寫接待申請單（附件二），報項目部領導審批； 832經辦人用現金結帳； 833經辦人填寫報銷單，送相關領導簽字； 834經辦人憑報銷單和申請單到財務部門報銷； 84管理規定 851項目部客人由綜合辦公室統一接待； 852除對口人員外，減少陪客人員，杜絕一客多陪、少客亂陪現象； 853任何程序手續不全的招待費用，財務部門不予報銷； 854項目部定期對招待費進行清理，以控制開支。 86此規定自發布之日起執行。 9生活區管理制度 111生活設

14、施管理 1111現場生活設施包括：現場體育設施、俱樂部文體設施及其他公共設施等。辦公室根據本項目部實際規模和實際需要，提出采購計劃，并確保產品的質量，然后報項目部經理審批。俱樂部可配備桌椅及報刊雜志，每天定時對職工開放，由職工簽字領閱，晚上23點后停止娛樂活動。 1112房間設施的配備：項目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統一安排，費用由各二級單位承擔。 1113項目部提供統一的澡堂和衛生間，如出現人為破壞，經查實后從個人活性工資中追回損失。 112生活區管理 1121綜合辦公室負責生活區公用設施的管理工作。安保部負責生活區的治安、保衛、衛生管理工作，實行

15、24小時保衛制度。保安人員配有明顯標志，做到工作規范，作風嚴謹。球場的晚間關燈由安保人員負責。 1122生活區內環衛設施應完備，并設有垃圾箱等保潔設備。保衛人員應按標準化清掃保潔（包括澡堂與衛生間）。同時，確保污水排放通暢。各房間使用單位門口區域自負其責，球場及門口道路由安保部門負責。 1123職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統一劃分，每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個，新來人員向綜合辦自行簽字領用。各部室、各二級單位應負責監督職工自覺維護公共秩序和公共衛生，嚴禁職工在生活區內飼養家禽，不得隨意堆放雜物，公共設施在各單位各其負責的范圍內維護。對違反本規定者，安保部有權制止和處罰。各單位職工

16、要加強安全防范意識，貴重物品要妥善保管。 1124生活區水、電供應和維護由項目部工程部全權負責，各房間用電按照項目部相關管理制度計量收費。 1125項目部臨時用工生活區房間按300元/間*月收取，每半年繳納一次，水電費按照招標文件收取。 113有線電視管理 項目部統一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線，各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進戶線的安裝，安裝費用為50元/間，若出現人為破壞，按誰損壞誰賠償的原則追回損失。 114食堂管理 1141食堂配置 項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應配備餐桌、餐椅。 1142廚房衛生與食品衛生管理 食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應保持清潔、使用前后實時進行

17、消毒，食堂炊事員應穿戴好工作衣帽，嚴禁穿戴便裝。食品應分類存儲，生熟食品要分 開處理，避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發放食堂意見調查表，對不符合職工要求的合理建議給予改正。 將進行處罰。 1143食品、炊具及餐具采購與就餐管理 11431采購與保管 114311管理部門食品采購上由綜合辦統一負責。 114312對食堂物品的采購分類造冊，對采購的品種、數量、價格等應作好記錄。食品采購應做到帳帳出入相符，每月進行賬目清理。 1144飲食衛生意外事件按飲食衛生意外事件應急規定程序文件執行。 10附則 121本辦法自頒布之日起執行。 122本辦法解釋權由項目部綜合辦公室負責解釋。 附表一 用印審批

18、單 申請部門 批準人 用印事由 日期 年月日 備注 附表二 招 待 費 申 請 單 接待部門 批準人 來客單位 招待標準 時 間 年 月 日 備注 附表三各 類 用 品 購 置 申 請 申請單位: 公司部門 編號： 類別 名稱 規格 數量 估計單價 實際金額 領用人 用途 備注 項目經理簽字： *公司或*部門負責人簽字: 制表人： 注釋部分:（不屬于上報內容）申請范圍：指現場管理費用，臨時設施材料（包括生產臨建和生活臨建）購置在物資領料計劃中填報。 類別包括: 1、辦公用品：辦公桌椅、文件柜、茶幾、部門專項辦公用品等，如用于生活區房間，個人承擔； 2、行政及低值易耗品：床、熱水器，電水壺、開水瓶、掃把、撮箕、抹布、窗簾、鎖匙、塑料板凳、燈管等等； 3、文具：筆（簽字筆）墨紙（文稿紙）、資料夾、訂書機、回形針等，5元/人.月（管理及技術人員）列過來； 4、微機用品：包括打印紙、墨盒、碳粉、打印頭等打印機配件及電腦配件，電