1、2016曲靖貴強汽車銷售有限公司曲靖貴強汽車銷售有限公司行行 政政 管管 理理 制制 度度行政管理制度重點培訓1、員工守則2、公司保密制度3、公章使用制度4、會議規定5、物品申購、領用6、公司車輛管理制度7、車輛使用8、考勤管理制度9、出差制度10、借款、報銷制度11、調動、離職制度12、辦公設備使用13、薪資發放制度12 2、公司保密制度、公司保密制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。全體員工都有保守公司秘密的義務 公司經營發展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術； 招標項目的標底、合作條件、貿易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳

2、戶帳號； 股東會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。 屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。 檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不

3、能隨便帶人進入。 3 3、公章使用制度、公章使用制度公章：公章由公司行政經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政部領取并填寫印章使用申請表，經由行政主管核準后并在印章使用申請表中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由行政部，并在印章使用登記薄簽字。行政部需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。4 4、會議規定、會議規定無特殊情況，辦公會議決定拒不執行，拖延不辦或不按原則執行的，公司將追究有關部門無特殊情況，辦公會議決定拒不執行，拖延不辦或不按原則執行的，公司將追究有關部門負責人的責任。（根據實際工作情況第一次：負責人的責任。（根據實際工作情況第一次：200200元至元至50050

4、0元的經濟處罰，第二次：給予年元的經濟處罰，第二次：給予年終獎終獎20%50%20%50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）參會準時，開會時手機調靜音。參會準時，開會時手機調靜音。5 5、物品申購、領用、物品申購、領用公司日常所用辦公用品，應由行政部負責統一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人、總經理審核簽字后，送行政部待辦。各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，方可領取。7 7、車輛使用、車輛使用駕駛人員應嚴格遵守交通法規和車輛安全

5、操作規程及公司各項管理規章制度，如出現下列情況，所造成的罰款或經濟損失由駕駛人員承擔： （1）無照駕駛； （2）未經許可將車借予他人使用； （3）違反交通規則引起的交通肇事； （4）違反交通規則。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。8 8、考勤管理制度、考勤管理制度公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意；上午：8：3012：00下午：13：3017：30（夏令時）（4-8月）下午：9：0012：00下午：13：3017：30（冬令時）（9月-3月）公司員工上、下班（30分鐘以內為遲到或早

6、退、遲到30分鐘以上視為曠工1天）遲到、早退半小時以上者，扣罰半天工資，出現二次，罰款100元，月累計三次及以上情節嚴重者，降職使用或按自動離職處理。無故不辦理請假手續，而擅自不上班，按曠工處理。9 9、出差制度、出差制度差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 交通費、住宿費憑據報銷。伙食補助費、津貼實行定額包干。員工因公出差，應事先填寫出差計劃申請單，經部門負責人、分管領導或總經理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應立即補辦手續，具體操作程序如下： 填寫出差計劃申請單，注明預計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關報批事宜。出差

7、人員可根據報批后的申請單填寫暫支單，按借款規定報批后，向財務部預支差旅費。 1010、借款、報銷制度、借款、報銷制度外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經總經理批準后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當月工資數，如有特殊情況，須先經總經理批準后，方可借款。出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經部門負責人或分管領導同意后，經財務核準，報總經理批示，方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。公司計算機由行政辦公室負責管理和維護，行政辦公室經理監督計算機管理規定的執行。未經計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機

8、。未經培訓的員工，應在計算機管理人員的陪同下進行上機操作，以免丟失重要文件。不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關的事情。一經查實，參照考勤制度第十一條處罰。上網只允許查尋與工作有關的資料和信息。嚴禁進入聊天或游戲室。一經發現，參照考勤制度第十一條處罰。公司其他辦公設備設施需愛惜使用，如打印機、飲水機、傳真機等等辦公用品需員工一起維護。1313、薪資發放制度、薪資發放制度每月7-8日由人力資源部將本月經公司總經理審批后的工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉交財務部；總經理提供職工年度獎金分配表；財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表；按工薪審批程序審批；每