1、學習創建演示文稿 盂縣實驗小學 王俊青電子電子演示文稿軟件演示文稿軟件PowerPoint XPPowerPoint XP 了解PowerPoint XP各種視圖的意義與應用； 掌握創建與編輯電子演示文稿的操作方法； 掌握在幻燈片中插入多媒體對象（圖片、藝術字、聲音、影片、動畫、表格和圖表等）的操作方法； 理解幻燈片母版、設計模板的意義并掌握其應用方法； 掌握選用標準配色方案和創建自定義配色方案的操作方法、幻燈片背景設置； 掌握超級鏈接的創建與編輯； 掌握幻燈片放映設置（自動播放，手動播放，自定義放映）。 掌握Office XP集成應用方法（導出、導入、嵌入和鏈接）。 學習目標PowerPoi

2、ntPowerPoint 基礎基礎 啟動 PowerPoint ： 從“開始”按鈕啟動；從 Office 快捷工具欄啟動；從“文檔”菜單啟動；從“資源管理器” 啟動（在“資源管理器”中找到相應的PowerPoint文檔直接雙擊）； 退出 PowerPoint ： 使用文件菜單 使用組合控制鍵：Alt + F4 使用控制按鈕 用控制菜單框PowerPoint XPPowerPoint XP的工作窗口介紹的工作窗口介紹幻燈片窗格幻燈片窗格備注窗格備注窗格任務窗格任務窗格視圖按鈕視圖按鈕大綱選項卡大綱選項卡幻燈片選項卡幻燈片選項卡打開演示文稿打開演示文稿 利用最近使用的文件列表： 使用“文件”菜單：

3、 單擊“文件”菜單選擇“打開”命令確定“查找范圍” 找到相應的文件 使用“常用”工具欄的“打開”命令按鈕： 使用“資源管理器”： 在“資源管理器”中找到相應的PowerPoint文檔直接雙擊幻燈片的放大和縮小幻燈片的放大和縮小 使用工具欄： 單擊“常用工具欄”中的“顯示比例”方框右側的向下箭頭，打開下拉式列表框； 從“顯示比例”列表中，選擇所需要的比例。 使用菜單： 單擊“視圖”菜單選擇“顯示比例”菜單命令。幻燈片的選定幻燈片的選定 選定單個幻燈片： 直接單擊要選定的幻燈片； 選定多個幻燈片： 方法一：按住 “ Shift ” 鍵或“ Ctrl ”不放，再單擊要選定的幻燈片。 方法二：鼠標指向

4、空白處，按住鼠標左鍵移動鼠標。幻燈片的插入與刪除幻燈片的插入與刪除 新增與插入幻燈片： 方法一：選定要將新幻燈片插入到其后面的幻燈片單擊“新幻燈片”按鈕； 方法二：在要插入的位置單擊（在兩張幻燈片中間會出現一條豎直的黑線）單擊“插入”菜單單擊“新幻燈片”命令。 刪除幻燈片： 選定單擊“編輯”菜單單擊“清除”或“刪除幻燈片”命令。 移動幻燈片： 選定鼠標指向選定的幻燈片，按住鼠標左鍵移動鼠標。（此時會出現一條豎線，指示將要插入的位置。）移動豎線到合適的位置，釋放鼠標左鍵； 使用“剪切”和“粘貼”命令。 復制幻燈片： 選定單擊“插入”菜單單擊“幻燈片副本”命令。 使用“復制”與“粘貼”命令。幻燈片

5、的移動與復制幻燈片的移動與復制制作演示文稿的基本過程制作演示文稿的基本過程 選擇創建演示文稿的方式或方法 選擇幻燈片的模板及版式 注：應根據演示文稿所要表現的主題選擇相應的模板；針對每張幻燈片要突出的內容，選擇適當的版式。 幻燈片視圖：仔細觀察幻燈片的細節； 大綱視圖：審核演示文稿的文字內容； 備注頁視圖：添加備注； 普通視圖：三位一體的視圖 幻燈片瀏覽視圖：改變幻燈片的順序或復制幻燈片； 幻燈片放映視圖：對幻燈片實際放映效果進行預覽；各種視圖的作用各種視圖的作用創建演示文稿創建演示文稿 使用“內容提示向導”創建演示文稿： 使用“內容提示向導”是創建演示文稿的最簡便的方法。我們選定某種演示文稿

6、類型后，只需將演示文稿中的文字替換為自己的內容即可。 使用“設計模板”創建演示文稿： 設計模板為用戶提供了整個演示文稿的設計方案和配色方案，用來保證幻燈片形態的協調一致。這些設計模板中沒有實際內容，但都包含背景顏色、背景設計方案以及一個配色方案。 從空的演示文稿開始創建：幻燈片的設計幻燈片的設計 應用設計模板： 單擊“格式”菜單單擊“應用設計”命令單擊所需的模板單擊“應用”按鈕 更改幻燈片背景： 單擊“格式”菜單單擊“ 背景 ”命令 使用配色方案 “任務窗格” “幻燈片設計配色方案”幻燈片版式的使用幻燈片版式的使用 幻燈片版式實際上是一種“模板中的模板”，共有28種類型，它用來提供一種幻燈片上

7、組織標題、正文文字、圖形、表格的位置和排列的方法。它還提供了一個空白的版式，用戶可以根據自己的喜好，自己在上面添加一些對象。 選擇幻燈片版式：選定單擊“格式”菜單單擊“幻燈片版面設置”命令選擇所需的版式； 注：如果當前的幻燈片已有輸入的內容，則根據所選擇的版式來重新排列這些內容，不會將該幻燈片上的任何信息丟失；直接輸入文字直接輸入文字 在幻燈片視圖中輸入文字： 在需要輸入文字的占位符中單擊，看到一個閃爍的豎線（插入點）即可開始輸入文字； 在大綱視圖中輸入文字： 在要插入文字的位置單擊，看到一個閃爍的豎線（插入點）即可開始輸入文字； 注：在輸入文本的過程中，注意使用工具欄上的“降級”或“升級”按

8、鈕將當前的文本降級或升級；文字的編輯文字的編輯 文字的選定：鼠標指向要選定文字的開始處，按住鼠標左鍵，拖動鼠標到要選定文字的結束處，釋放鼠標左鍵。注：被選定的文字呈反相顯示（高亮顯示）。 文字的復制： 使用菜單：選定文字單擊“編輯”菜單單擊“復制”命令單擊要插入文字的地方（應有插入點出現） 單擊“編輯”菜單單擊“粘貼”命令 使用常用工具欄： 使用快捷鍵： 文字的刪除： 選定文字單擊“編輯”菜單單擊“清除”命令或按“Delete”鍵文字的查找和替換文字的查找和替換 查找文本： 單擊“編輯”菜單單擊“查找”命令在“查找內容”文本框中，輸入要查找的文本單擊“查找下一個”命令按鈕 替換文本： 單擊“編

9、輯”菜單單擊“替換”命令在“查找內容”文本框中，輸入要原有的文本單擊“替換內容”文本框（應有插入點出現）單擊“替換”或“全部替換”命令按鈕文本框的使用文本框的使用 為何要使用文本框：在文本框中的文字，可隨文本框的移動而出現在幻燈片的任意位置。 插入文本框： 使用菜單：切換到幻燈片視圖單擊“插入”菜單選擇“文本框”單擊“文本框”或“豎排文本框”命令在要插入文本的地方單擊（或在要插入的位置用鼠標拖動出限定范圍）輸入文字。注：使用單擊插入的文本框不能自動換行；用鼠標拖動插入的文本框可自動換行。 使用繪圖工具欄：切換到幻燈片視圖單擊“文本框”或“豎排文本框”文本框的選擇、調整和移動文本框的選擇、調整和

10、移動 文本框的選擇： 單擊文本框，在文本框的周圍出現帶有8個控制句柄的方框，表明文本框已被選定； 文本框的調整： 調整文本框的大小、 調整文本框的旋轉角度： 文本框的移動： 文本框的刪除：單擊文本框周圍的方框（此時文本框雖處于選定狀態，但文本框中沒有插入點出現），按“Delete”鍵。格式的設置格式的設置 設置文字格式： 使用“格式工具欄”： 使用“格式”菜單： 使用“快捷菜單”： 設置項目符號： 使用“格式”菜單中的“項目符號”命令： 使用“格式工具欄”中的“項目符號”命令按鈕：設置段落格式設置段落格式 調整文字與項目符號間的距離： 調整行距： 單擊“格式”菜單單擊“行距”命令注：如果沒有選

11、定，則只對插入點所在的段有效；如有選定，則對所選擇范圍內的各段有效。 對齊方式： 使用“格式工具欄”： 使用“格式”菜單： 字體對齊方式：使用幻燈片母版使用幻燈片母版 幻燈片母版是一張特殊的幻燈片。在幻燈片母版中進行的格式設定，會影響整套幻燈片。因此，設置好幻燈片母版的格式，可以讓我們避免一張一張地在幻燈片上設置的麻煩。 顯示“幻燈片母版” 單擊“視圖”菜單選擇“母版” 選擇“幻燈片母版” 編輯“幻燈片母版” 添加日期和編號：插入圖片、藝術字插入圖片、藝術字 插入圖片： 插入剪貼畫： 插入來自文件的圖形 插入藝術字： 改變藝術字形狀插入多媒體信息插入多媒體信息 添加聲音效果： 打開“插入”菜單

12、，指向“影片和聲音”命令，引出下一級子菜單的有關聲音的四個命令：“剪輯管理器中的聲音”、“文件中的聲音”、“播放CD樂曲”和“錄制聲音”。 插入影片： 打開“插入”菜單，指向“影片和聲音”命令，引出下一級子菜單的有關影片的兩個命令：“剪輯管理器中的影片”和 “文件中的影片”。插入表格與圖表插入表格與圖表 插入表格 選擇“插入”菜單中的“表格”命令 使用“標題和表格”版式 插入圖表 插入圖表的方法 編輯數據表： 編輯圖表：設置圖表元素選擇圖表類型繪制簡單圖形繪制簡單圖形 繪圖工具欄： 顯示繪圖工具欄：單擊“視圖”菜單鼠標指向“工具欄” 單擊“繪圖”命令（“繪圖”命令前應出現“ ”的標志）注：有“

13、 ”標志的工具欄處于顯示狀態，否則處于隱藏。繪圖工具欄中的命令按鈕： 幾種簡單圖形的繪制： 繪制直線和箭頭、繪制橢圓和正圓、繪制矩形和正方形：添加或更改自選圖形添加或更改自選圖形 添加自選圖形 單擊“自選圖形”按鈕右側的向下小箭頭選擇自選圖形的類別單擊所需的自選圖形 更改自選圖形 單擊“繪圖”按鈕右側的向下小箭頭選擇“改變自選圖形”選擇自選圖形的類別單擊所需的自選圖形使用填充、陰影和三維效果改進圖形使用填充、陰影和三維效果改進圖形對象對象 更改圖形的填充顏色 注：只用于更改封閉圖形的顏色 使用填充效果，改進圖形對象 設置陰影效果 設置三維效果選擇、復制和調整圖形對象選擇、復制和調整圖形對象 選

14、擇圖形對象 使用“ Shift ”鍵： 使用鼠標拖動： 復制圖形對象 使用“復制”與“粘貼”命令： 使用“ Ctrl ”鍵： 調整圖形對象 調整大小： 調整圖形的旋轉角度：對象的調整對象的調整 對齊圖形對象 調整對象的疊放層次 對象的組合 對象的組合 取消組合 重新組合創建動畫幻燈片創建動畫幻燈片 預設動畫 自定義動畫 創建動作按鈕 創建超級鏈接 為幻燈片放映添加切換效果放映演示文稿放映演示文稿 啟動PowerPoint后，放映演示文稿： 單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕；注：從當前幻燈片開始放映； 選擇“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令； 選擇“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。 快速放映演示文稿： 在“資源管理器”中鼠標指向要放映的演示文稿，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中單擊“放映”命令； 放映過程中，快捷菜單的使用：放映演示文稿放映演示文稿 設置幻燈片的放映方式 使用 PowerPoint 播放器 創建自動運行的演示文稿保存演示文稿保存演示文稿 保存演示文稿： 使用組合鍵：Ctrl + S、使用“常用”工具欄中“保存”按鈕、使用“文件”菜單中的“保存”命令、使用“文件”菜單中的“另存為