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文檔簡介
1、中鐵建工經管2014305號關于轉發股份公司中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)學習指南的通知集團公司經濟管理部、戰略規劃部、財務部、工程管理部、技術中心及所屬各單位:根據股份公司2014年8月12日傳真電報(股份傳2014-157)及股份公司第八次大交班會領導相關要求,股份公司計劃在8月下旬將組織對中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)(中鐵股份成本2014107號)內容進行考試,考試對象為所屬二級單位(包括各工程局、直屬項目部、指揮部)分管成本、財務、生產、技術的領導,以及成本管理部(工經部)、物機部、企劃部、財務部、生產管理部、技術中心負責人。現將股份公司印發的
2、中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)學習指南,轉發給大家,請大家務必高度重視,對照指南中需要重點掌握的內容認真復習,做好考前準備。 中鐵建工集團有限公司2014年8月20日簽發: 部門核稿:總裁辦核稿:電報編號緊急程度總頁數主辦部門擬稿人電 話股份傳2014-157加急2成本管理部楊斌78262主送:中鐵一至十局,中鐵大橋局、隧道、電氣化局、建工、港航局、航空港、上海局,各直屬項目部、指揮部。抄送:股份公司總部各部門。中國中鐵關于印發中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)學習指南的通知根據2014年8月4日股份公司第八次大交班會領導相關要求,股份公司在8月下旬將組織考
3、試,考試對象為所屬二級單位(包括各工程局、直屬項目部、指揮部)分管成本、財務、生產、技術的領導,以及成本管理部(工經部)、物機部、企劃部、財務部、生產管理部、技術中心負責人。 為便于對中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)(中鐵股份成本2014107號)學習,深刻領會其精髓和要點,提高學習效率,強力推進工程項目精細化管理工作并使之落到實處,股份公司印發了中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)學習指南,供學習時參考。請大家務必高度重視,對照指南中需要重點掌握的內容認真復習,做好考前準備。附件:中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)學習指南2014年8月12日中
4、國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)學習指南為幫助各級管理人員深刻領會中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)的精髓和要點,學習指南按章節提煉出重點,并對重要內容采取選擇題、填空題、判斷題、簡答題題型方式進行練習,加深對其的理解和記憶,以達到提高學習效率的目的。注:帶“”的題是需重點掌握的內容。第一章 總 則一、本章重點制定中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)的目的是為加強中國中鐵股份有限公司(以下簡稱股份公司)工程項目管理,規范項目管理行為,健全項目管理體系,提高工程項目管理水平和盈利能力。辦法適用于股份公司、二級公司和三級公司(統稱公司)在建的國內外各類
5、工程項目。工程項目管理遵循 “集約化、標準化、精細化、全員、全過程、全覆蓋”的原則。項目管理集約化突出體現在“12大集中”管控,包括:物資集中采購配送、設備集中采購和租賃、勞務分包集中管理、資金集中管理、施工組織設計集中管理、限價集中管理、管理策劃集中進行、責任成本集中管控、二次經營集中組織、合同集中管理、業務流程集中制定、督導檢查集中進行。增強公司對項目的控制力,實現項目管理由前臺管理向后臺管控轉變,提高項目運行質量;標準化、精細化突出體現在項目管理層級化等“13化”管理內容。工程項目實施分級管理。股份公司是工程項目管理的指導層,二級公司是工程項目管理的管控層,三級公司是工程項目管理的主責層
6、,項目部是工程項目管理的執行層,作業層是工程項目管理的操作層。公司成本管理部是組織指導工程項目精細化管理的歸口部門。 二、主要題型1、單選題.中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法(試行)適用于股份公司、二級公司和三級公司(統稱公司)在建的國內外( )項目。( B )A.鐵路工程 B.各類工程 C.直管工程 D.公路工程.工程項目實施分級管理。二級公司是工程項目管理的 ( C )。 A. 主責層 B.指導層 C.管控層 D.操作層.工程項目實施分級管理。三級公司是工程項目管理的( A )。A. 主責層 B.指導層 C.管控層 D.操作層2、填空題.中國中鐵股份有限公司推行工程項目精細化管理
7、辦法(試行)的主要目的是:為加強中國中鐵股份有限公司(以下簡稱股份公司)工程項目管理,規范項目管理行為,健全項目管理體系,提高工程項目管理水平和盈利能力。.工程項目管理遵循“集約化、標準化、精細化、全員、全過程、全覆蓋”原則,標準化、精細化突出體現在項目管理層級化、要素管控集約化、資源配置市場化等“13化”管理內容。3、判斷題.工程項目管理遵循“集約化、標準化、精細化、全員、全過程、全覆蓋”原則。().項目管理集約化增強了公司對項目的控制力,實現項目管理由后臺管理向前臺管控轉變,提高項目運行質量。(×)4、簡答題.股份公司推行工程項目精細化管理辦法(試行)的主要目的是什么?答:為加強
8、中國中鐵股份有限公司工程項目管理,規范項目管理行為,健全項目管理體系,提高工程項目管理水平和盈利能力。. 項目管理集約化突出體現在“12大集中”管控,增強公司對項目的控制力,實現項目管理由前臺管理向后臺管控轉變,提高項目運行質量。主要包括那些內容?(至少寫出6項)答:物資集中采購配送、設備集中采購和租賃、勞務分包集中管理、資金集中管理、施工組織設計集中管理、限價集中管理、管理策劃集中進行、責任成本集中管控、二次經營集中組織、合同集中管理、業務流程集中制定、督導檢查集中進行。第二章 投標管理一、本章重點投標管理主要包括標前調查、投標評審、項目投標總結、合同簽訂四個方面內容。公司在投標前應進行標前
9、調查,詳細了解項目的工程情況、標段劃分、招標條件與資格要求等信息,認真分析,并形成調查報告;同時,組織相關部門對投標項目進行投標評審。工程開標后,公司應收集匯總開標信息,建立并完善投標信息數據庫,及時對項目投標進行總結,未中標項目即行終止,中標項目進入項目實施階段。項目中標后,公司組織相關部門進行合同評審,重點是合同條款與招標文件的一致性,根據評審意見與建設單位商談,按程序簽訂正式合同。二、主要題型1、單選題.工程開標后,公司應收集匯總開標信息,建立并完善投標信息數據庫。公司應及時進行項目( ),未中標項目即行終止,中標項目進入項目實施階段。(C)A. 營銷交底 B.標前策劃 C. 投標總結
10、D.后評價2、填空題.公司在投標前應詳細了解項目的工程情況、標段劃分、招標條件與資格要求等信息,認真進行分析,并形成調查報告。有條件時,應安排擬任項目經理參與標前調查和投標工作。.公司標前調查結束后,應根據中國中鐵股份有限公司關于加強國內施工項目投標評審管理的指導意見,組織相關部門對投標項目進行投標評審。.項目中標后,公司應組織合同評審,重點是合同條款與招標文件的一致性,根據評審意見與建設單位商談,按程序簽訂正式合同。3、判斷題.公司在投標前應詳細了解項目的工程情況、標段劃分、招標條件與資格要求等信息,認真進行分析,并形成調查報告。()4、簡答題.公司在標前調查的主要內容?答:公司在投標前應詳
11、細了解項目的工程情況、標段劃分、招標條件與資格要求等信息,包括對所在地市場調查、建設方情況調查、施工場地情況調查、供應商調查以及競爭對手調查等,認真進行分析,并形成調查報告。第三章 前期策劃一、本章重點前期策劃過程主要包括營銷交底、施工調查、管理交底、項目管理策劃書四個方面內容。項目中標后投標主責單位市場營銷部及時就投標過程情況、不平衡報價實施情況、后期變更索賠方向、相關資源情況等向公司相關部門進行書面交底,同時移交招投標文件。營銷交底后,公司分管領導牽頭,工程管理部門組織技術部門、市場營銷部門、安全質量部門、人力資源部門、成本管理部門、物資機械部門和項目部進行施工調查。施工調查結束后,編制施
12、工調查報告,經分管領導審批后發至其他領導、相關部門、參與施工的子(分)公司及項目部,作為管理交底、編制項目管理策劃書和實施性施工組織設計的依據。施工調查內容主要應包含:工程概況、工程地質水文自然條件、施工現場勘察、施工方案的選擇、重點工程情況、成本要素的調查、項目管理策劃的基礎信息、材料供應情況等。施工調查結束后公司應及時組織對新中標項目進行施工階段管理交底。交底內容包括:技術管理、工經管理、安全質量環保管理、財務管理、工程管理(包括產品清單和責任矩陣)、法律事務管理、業績考核及黨群工作交底。相關業務部門應將股份公司下發的作業指導書作為交底內容之一。項目部根據合同、施工調查報告和公司管理交底及
13、時組織有關人員研究編制項目管理策劃書,經公司相關部門評審,分管領導審批后執行。項目管理策劃書應包括(但不限于)以下內容:項目概況、管理目標、產品清單、管理責任矩陣、現金流分析及資金計劃、責任成本預算、機構和部門責任書、項目部一般員工績效考核辦法、項目的管理模式及分包模式、實施要點、資源配置計劃、進度計劃、風險分析與對策、變更索賠、主要施工方案及大臨工程布置方案、安全質量管控重點及措施、成本管理等。二、主要題型1、單選題.前期策劃工作中,管理交底是公司層面哪個管理部門主責 (D )。A.工程管理部 B.技術部 C.市場營銷部 D.企業管理部.項目部根據合同、施工調查報告和公司管理交底及時組織有關
14、人員研究編制項目管理策劃書,經( )審批后執行。( C )A.總工程師 B.項目經理 C.公司分管領導 D.副經理2、多選題.項目中標后投標主責單位市場營銷部應及時向公司相關部門進行營銷交底,主要內容有( ),同時移交招投標文件。(ABCD)A.投標過程情況 B.不平衡報價實施情況 C.后期變更索賠方向 D. 相關資源情況. 3、填空題. 營銷交底后,公司分管領導牽頭,工程管理部門組織技術部門、市場營銷部門、安全質量部門、人力資源部門、成本管理部門、物資機械部門和項目部進行施工調查。施工調查結束后,編制施工調查報告4、判斷題.營銷交底后,公司應組織有關部門進行施工調查。()5、簡答題.公司對新
15、中標項目進行施工階段管理交底的內容是什么?答:交底內容包括:技術管理、工經管理、安全質量環保管理、財務管理、工程管理(包括產品清單和責任矩陣)、法律事務管理、業績考核及黨群工作交底。.項目管理策劃書應包含哪些內容?(至少寫出8種工作內容)答:項目管理策劃書應包括(但不限于)以下內容:項目概況、管理目標、產品清單、管理責任矩陣、現金流分析及資金計劃、責任成本預算、機構和部門責任書、項目部一般員工績效考核辦法、項目的管理模式及分包模式、實施要點、資源配置計劃、進度計劃、風險分析與對策、變更索賠、主要施工方案及大臨工程布置方案、安全質量管控重點及措施、成本管理等。第四章 組織管理一、本章重點組織管理
16、主要包括項目管理委員會、項目管理機構及職責、項目管理標準流程、項目部崗位及定員、崗位責任書、項目部經濟承包責任書、項目管理報告七個方面內容。各管理層級成立以總裁(總經理或項目經理)為主任,有關分管領導為副主任,相關部門負責人為成員的項目管理委員會(簡稱項管會),負責項目安全管理、質量管理、成本控制、進度管理等重大事項的決策和監督。項目管理機構及職責。公司應參照通用項目部組織機構圖建立項目部組織機構,在項目部的職能部門及崗位設置時,應依據實際情況進行適當調整,總會計師、總經濟師、安全生產總監可根據項目規模調整。項目部黨組織機構按公司有關規定和程序設置。公司層面應明確各職能部門自項目投標至收尾管理
17、全過程中的主要管理職能,項目層面應明確自項目前期策劃至項目收尾管理全過程中的主要管理職能。公司層面應建立項目管理標準流程。項目管理工作流程主要包括(但不限于)以下十二大類:項目前期控制、項目部以工程產品清單和責任矩陣為主線的各項管理、施工組織設計管理、安全質量環保管理、勞務企業管理、物資機械管理、合同管理、責任成本預算管理及考核、工程經濟管理、財務管理、經濟活動分析、竣工及收尾管理等流程。項目部崗位及定員。公司按照投標承諾結合項目部定編定員的相關要求,根據實際情況確定新建項目部所需派員的數量。在滿足人員基本需要的情況下,人員配備應一專多能,一崗多責,動態管理。崗位責任書內容包括:部門目標(職能
18、管理目標、職業水準目標、提供服務目標)、崗位職責簡述、“三條紅線”、“八個注意”、部門基本職能要求(包括組織實施能力、產品交付能力、指導培訓能力等)、部門崗位資格要求(學歷要求、專業背景要求、知識技能要求、思想素質要求)、實現目標的基本路線、產品列表等。項目部經濟承包責任書。公司在項目管理策劃書的基礎上,制定項目部經濟承包責任書,待項目責任成本預算下達后,經公司總經理與項目經理簽字后生效。公司應對項目實行經濟承包管理責任制。項目管理報告。項目經理按照管理策劃書的內容和格式編制項目月度報告、項目季度報告、項目年度報告并按時上報公司,公司工程管理部組織有關部門和人員對項目管理報告進行分析并及時反饋
19、。二、主要題型1、單選題.項目組織機構組建時,通常設立“五部二室”,下列部門中不屬“五部二室”范疇的是( B )。A.工程部 B.生產協調部 C.試驗室 D.物機部. 公司在項目管理策劃書的基礎上,制定項目部經濟承包責任書,待項目責任成本預算下達后,經( )與項目經理簽字后生效。(C)A.公司副總經理 B.公司書記 C. 公司總經理 D.公司總工程師2、多選題.項目經理需根據項目實施的具體情況,按照管理策劃書的內容和格式編制項目管理報告,下列屬項目管理報告的是(ABC )。A.項目月度報告 B.項目季度報告C.項目年度報告 D.項目完工總結報告.在項目部主要管理職責責任矩陣中,工程部為主責的工
20、作事項是(ABC )。A.施工調查 B.測量復核C.后評價 D.收尾清算. 根據項目部主要管理職責責任矩陣,下列屬于工經部主責的工作事項有(BD )。A.施工調查 B.經濟承包責任書C.后評價 D.收尾清算.在項目部主要管理職責責任矩陣中,屬于財務部主責的工作事項是( ABC )。A.資金、稅務管理 B.經濟活動分析、財務決算C.收尾費用控制 D.收尾清算在公司層面項目主要管理職責責任矩陣中,是成本管理部主責的工作事項是(ABD)。A.分包管理限價、合同、決算審批 B.責任成本管理C.分包準入、考核評價 D.收尾清算.在項目部主要管理職責責任矩陣中,是工程部主責的工作職責是(ABD)。A.施工
21、調查 B.后評價C.文化建設 D.施工總結(7).在項目部主要管理職責責任矩陣中,屬于工經部主責的必要工作事項是( ABD )。A.經濟承包責任書 B.分包準入、考核評價C.績效考核 D.變更索賠.下列各項職責中,屬于項目部工經部部門管理目標主要職責的是(ABC)。A.全面負責工程經濟部工作 B.負責合同與勞務管理C.負責項目成本、計量、變更索賠、竣工結算管理D.負責產品清單分析、填空題.各管理層級成立以總裁(總經理或項目經理)為主任,有關分管領導為副主任,相關部門負責人為成員的項目管理委員會(簡稱項管會),負責項目安全管理、質量管理、成本控制、進度管理等重大事項的決策和監督。.公司層面應建立
22、項目管理標準流程,主要包括(但不限于)以下十二 大類:項目前期控制、項目部以工程產品清單和責任矩陣為主線的各項管理、施工組織設計管理、安全質量環保管理、收尾管理等流程。、判斷題工程項目精細化管理辦法(試行)規定:項目安質部長不可由安全生產總監兼職。(×)工程項目精細化管理辦法(試行)規定:項目總會計師可兼任財務部長。()公司項目管理委員會(簡稱項管會),負責項目安全管理、質量管理、成本控制、進度管理等重大事項的決策和監督。()、簡答題公司層面項目管理標準流程主要有哪些。(至少寫出8種工作流程)答:項目管理工作流程主要包括(但不限于)以下十二大類:項目前期控制、項目部以工程產品清單和責
23、任矩陣為主線的各項管理、施工組織設計管理、安全質量環保管理、勞務企業管理、物資機械管理、合同管理、責任成本預算管理及考核、工程經濟管理、財務管理、經濟活動分析、竣工及收尾管理等流程。第五章 產品清單和責任矩陣一、本章重點本章主要講述建立項目產品清單、項目管理責任矩陣,并試點推行。項目產品是項目構成和項目預算的基本單元。項目產品清單是指利用工作分解結構(WBS)技術,制定項目分解結構標準,全面梳理項目的工程產品、組織產品、管理產品、社會產品,對構成項目的基本單元或者項目工作單元進行標識和定義,通過項目層、階段層、產品分類層、產品包層四個層面分解,最終細化到項目產品層,形成項目產品的集合。公司應指
24、導項目部建立管理工作責任矩陣,運用WBS技術,全面梳理項目部職責管理和服務的具體工作,建立項目管理工作清單,形成管理責任矩陣的縱列;運用RAM的方法,將項目管理工作清單中的每一項工作指派到每一個部門及崗位,形成管理責任矩陣的橫排;縱列和橫排交叉部分是崗位角色對每項工作的責任關系(如主持、協助、參與、檢查等)。項目部應以管理工作責任矩陣為基礎,制定部門機構責任書和員工崗位責任書。二、主要題型1、單選題.項目產品清單是指利用工作分解結構( A )技術,制定項目分解結構標準,全面梳理項目產品。A.WBS B.BWS C.RAM D.ARM . 下列不屬于項目產品清單梳理范疇的是( C )。A.工程產
25、品 B.組織產品 C.效益產品 D.社會產品2、多選題工程產品清單預算管理中,下列屬于確定成本單價的主要方式的是( ACD )。A.參考公司數據庫、公司定額或者相關行業定額分析B.相鄰標段單價 C.市場詢價 D.通過施工組織分析確定工料機成本 3、填空題.項目產品 是項目構成和項目預算的基本單元。4、判斷題.項目產品清單通過項目層、階段層、產品分類層、產品包層四個層面分解,最終細化到產品包層,形成項目產品的集合。(×).項目管理工作責任矩陣中,縱列和橫排交叉部分是崗位角色對每項工作的責任關系。()第六章 后臺管理一、本章重點公司應建立相應的后臺管控體系,確定后臺管控內容及工作職責,制
26、定并完善后臺管控制度,明晰前后臺操作程序和運行機制,實現公司后臺對項目部關鍵資源要素的有效管控。公司通過制訂工程項目管理手冊、臨時工程建設標準等標準,明確各項業務工作標準、明晰管理和作業流程、統一輸出格式,規范項目各項管理行為。以項目成本控制為著力點,從標前預控、工地調查、管理策劃、方案比選、成本要素量價控制、進度安全管控、變更索賠、核算分析、績效考核等項目管理的方面,提供強有力的后臺支持、服務及督導功能。實行關鍵要素資源后臺集中管控。公司應把項目分包單價的控制、材料采購價格的控制、材料耗用數量的控制、設備租賃價格和數量的控制、工程量結算的控制、資金支付的控制等關鍵要素納入后臺控制的工作重點,
27、通過信息管控平臺或其他手段,督促項目部執行與落實合同簽訂、勞務分包等關鍵性工作。同時,大力推廣使用中國中鐵項目成本管理信息化系統,建立有效的后臺卡控機制。二、主要題型1、單選題.公司大力推廣使用中國中鐵工程項目成本管理信息化系統,建立有效的后臺卡控機制。下列不屬于公司能通過后臺實現的功能是( A )。A.在線收方結算 B.在線實時審批C.在線實時監控 D.在線實時預警2、多選題.公司通過把關鍵要素納入后臺控制的工作重點,將項目部合同簽訂、勞務分包等關鍵性工作,通過信息管控平臺或其他手段,來加強審查、審批力度,督促項目部執行與落實。下列屬于關鍵要素的是( ACD )。A.分包單價的控制 B.資產
28、管理控制C.材料耗用數量的控制 D.工程結算的控制.公司建立相應的后臺管控體系,確定后臺管控內容及工作職責。下列屬于工程項目精細化管理辦法(試行)列舉的公司后臺成本管控基本職責的是( ABD )。A.構建責任成本管理體系和業務流程;B.建立臨時工程建設標準并監督執行;C.對項目管理能力評價或項目檢查考核;D.定期考核項目部責任成本執行情況。3、填空題.公司通過制訂工程項目管理手冊、臨時工程建設標準等標準,來規范項目各項管理行為。以項目成本控制為著力點,從標前預控、工地調查、管理策劃等項目管理的方面,提供強有力的后臺支持、服務及督導功能。.中國中鐵項目成本管理信息化(V1.0版本)系統中,主要通
29、過以支付為基本控制手段,對項目實施全業務覆蓋、全過程管控,通過有效控制,規范項目各項管理行為。3、判斷題.公司建立相應的后臺管控體系,目的是實現公司后臺對項目部關鍵資源要素的有效管控。().公司推廣使用的中國中鐵工程項目成本管理信息化系統,在三級公司對項目的后臺控制中,二級公司起到核心作用,督導項目部依托中國中鐵項目成本管理信息化系統信息平臺,開展日常業務工作。(×)第七章 合同管理一、本章重點合同管理主要包括合同管理原則、項目合同管理職責分工、合同評審和簽訂、合同履行、例外管理五個方面內容。合同管理原則主要分為:公司應對合同實行分級統一管理,對項目部適當授權;分類管理原則;統一管理
30、原則。項目合同管理職責分工:物機部是物資、機械設備類合同管理工作的主責部門;工經部是勞務合同管理工作的主責部門,同時負責建設工程施工合同履行過程管理;辦公室是其他類合同管理的主責部門。各部門合同管理職責為:組織合同評審,負責向公司有關職能部門報送合同評審,根據評審意見訂立合同,建立合同管理臺賬,負責合同實施工作及合同封閉工作。財務部負責合同價款的支付,并監督合同的履行。 合同評審和簽訂。訂立合同前,承辦部門應當詳細掌握合作方的下列情況:主體資格是否真實、合法,資信情況是否全面、可靠,是否有履約能力,應要求對方提交企業法人營業執照、組織機構代碼證、資質證書、安全生產許可證、法定代表人身
31、份證明書、業績證明材料、法定代表人授權委托書或代理協議等。項目部應成立合同評審小組,項目經理任組長,班子其他成員任副組長,各部門負責人及經辦人員任組員,對擬簽合同進行評審,形成書面評審意見上報審批。項目部按照審批意見簽訂正式合同,并及時上報備案。簽訂合同時原則上應當讓簽約對方先行簽字蓋章,或者雙方同時簽字蓋章。加蓋騎縫章,由法定代表人或授權委托人在每頁上簽字。項目部在收到司法部門或行政執法機關送達的法律文書(包括但不限于傳票、應訴通知書、起訴狀副本、裁定書、判決書、處罰決定書等法律文書)時,應當由所屬單位法律事務機構統一簽收,不得滯留合同履行主要包括:合同交底;合同變更、轉讓、解除;合同糾紛;
32、分類管理合同基礎資料。 項目實施過程中,發生偏離制度、程序、計劃和預算的事件,項目部需將偏離事件以“例外事件”報告給公司審批,實行例外管理。二、主要題型1、單選題.在項目合同管理中,特種設備租賃合同管理工作由( A )部門主責。 A.物機部 B.工經部 C.安質部 D.辦公室.在項目合同管理中,臨時租車合同管理工作由( D )部門主責。 A.物機部 B.工經部 C.安質部 D.辦公室.項目部在收到司法部門或行政執法機關送達的法律文書(包括但不限于傳票、應訴通知書、起訴狀副本、裁定書、判決書、處罰決定書等法律文書)時,應當由所屬單位( A )統一簽收,不得滯留。 A.法律事務機構 B.工程部 C
33、.責任成本部 D.辦公室.在項目合同管理中,下列不屬于合同履行階段工作內容的是 (A )。 A.合同評審 B.合同交底 C.合同變更、轉讓、解除 D.合同糾紛.在建設施工合同簽訂后,項目部( )及時就合同的重點內容對其他部門進行交底。其他合同由項目部責任部門對所簽訂的合同傳遞到相關部門,并就重點內容進行交底。 ( D ) A.工程部 B.財務部 C.項目經理 D.工經部.項目合同管理職責分工:( )是物資、機械設備類合同管理工作的主責部門; (C)A.工程部 B.財務部 C. 物機部 D.工經部 .( )是勞務合同管理工作的主責部門,同時負責建設工程施工合同履行過程管理;( D )A.工程部
34、B.財務部 C.項目經理 D.工經部2、多選題.下列屬于公司合同管理三大原則的是( ABC )。 A.分級統一管理,對項目部適當授權 B.分類管理原則 C.統一管理原則 D.特例管理原則.在項目合同管理中,項目部成立合同評審小組,對擬簽合同進行評審,分析評估合同,形成書面評審意見。下列屬于分析評估合同方面的是( ACD)。 A.可行性 B.時效性 C.經濟性 D.合法性3、填空題.在公司的合同管理中規定,二級公司應根據股份公司要求制定合同范本、授權書文本,并根據合同重要程度確定分級評審辦法。.在項目合同管理中,工經部是勞務合同管理工作的主責部門,同時負責建設工程施工合同履行過程管理。.簽訂合同
35、時原則上應當讓簽約對方先行簽字蓋章,或者雙方同時簽字蓋章。加蓋騎縫章,由法定代表人或授權委托人在每頁上簽字。.合同履行期間發生變更、轉讓、解除的,應及時簽訂補充合同或完善相關手續,并按要求及時進行評審和上報。項目經理變更的,應及時辦理變更手續,通知合同另一方當事人。.項目合同必須進行編號存檔,按規定分類分別建立合同管理臺帳,臺帳中所登記的合同信息與合同內容、編號保持一致,實行“一合同一登記”原則。.項目各部門分發合同應做好合同分發記錄表,注明分發日期、合同接收人、合同去向等情況,分發記錄上應有分發人和接收人的親筆簽名。.項目實施過程中,發生偏離制度、程序、計劃和預算的事件,項目部需將偏離事件以
36、“例外事件”報告給公司審批,實行例外管理。4、判斷題.項目部工程部人員可兼職管理合同。(×).在項目合同管理中,特種設備合同管理工作的主責部門是安質部。(×).簽訂合同時原則上應當讓簽約對方先行簽字蓋章,或者雙方同時簽字蓋章。特殊情況下,可將僅有我方已簽字、蓋章、無合同條款具體內容的合同末頁,交、寄給對方簽字蓋章。(×)項目部在收到司法部門或行政執法機關送達的法律文書時,應當立即簽收,并轉送所屬單位法律事務機構,不得滯留。(×).未經公司批準,項目部不得為另一方提供任何形式的擔保。()5、簡答題.訂立合同前,承辦部門應當詳細掌握合作方的哪些情況,并要求對
37、方提交哪些證明材料?(至少要寫出6種材料)答:訂立合同前,承辦部門應當詳細掌握合作方的下列情況:主體資格是否真實、合法,資信情況是否全面、可靠,是否有履約能力,應要求對方提交企業法人營業執照、組織機構代碼證、資質證書、安全生產許可證、法定代表人身份證明書、業績證明材料、法定代表人授權委托書或代理協議等。.簡述項目在合同管理中,各部門合同管理職責主要有哪些?答:各部門合同管理職責為:組織合同評審,負責向公司有關職能部門報送合同評審,根據評審意見訂立合同,建立合同管理臺賬,負責合同實施工作及合同封閉工作。第八章 成本管理一、本章重點影響項目成本的主要因素有:勞務分包模式與分包價格、材料采購價格與現
38、場消耗、機械設備租賃單價與消耗、施工技術方案與資源配置、項目工期與進度安排、質量標準與施工控制水平、施工安全狀況、大小臨設置方案與標準、項目外部環境、項目資金支付情況、技術創新能力與應用、項目管理體制機制與管理水平等。二級公司負責研究制定公司成本管理制度,構建成本管理體系,建立和使用項目管理信息平臺,組織、檢查、督導、協調和監管工程項目成本管理工作。成本管理部是成本管理的主責部門。三級公司負責制定公司的項目成本管理實施細則,組織項目部開展成本管理工作。組織責任成本預算編制,測定和下達項目責任成本指標,檢查、指導和監控項目部的成本計劃、過程控制和核算分析,審批合同、結算和支付事項,負責對項目部績
39、效考核和獎懲兌現。成本管理部是成本管理的主責部門。項目部工經部是成本管理的主責部門。項目施工調查時要做好相關成本要素的調查,進行成本測算,編制成本管控綱要,項目管理策劃書中應包含成本策劃的內容,作為項目成本管理的指導性文件。責任成本預算編制依據為:建設施工合同、施工圖、企業指導價格體系、施工調查報告、項目管理策劃書、實施性施工組織設計和施工方案、主要材料采購、周轉材料租賃、機械設備租賃市場調查價、公司自有周轉材料和機械設備折舊的有關規定等。數量、單價及費用確定原則為:工程數量采用施工圖數量、施工組織設計和施工方案確定的措施數量。工、料、機消耗量根據定額確定,定額缺項時,根據施工圖和施工規范要求
40、進行分析補充,結合現場實際進行調整。各種資源單價在施工調查的基礎上結合企業價格體系限價確定。責任成本預算審批和下達、分解:公司成本管理部會同項目部編制責任成本預算,報公司領導審批后下達,原則上開工后3個月內完成。公司下達責任成本預算后,項目經理組織相關部門以分部分項工程為單位進行分解,作為責任成本控制的標準。責任成本控制的主要措施:公司下達本項目的限價,作為項目成本控制的依據;貫徹“方案決定成本”的指導思想,合理配置生產要素;加強材料的計劃、采購、驗收、領用、消耗、核算等各環節的管理;合理配置機械設備,充分做好機械設備租賃和購買方案的經濟比選工作;組建精干高效的項目部,人員定崗定編,制定現場管
41、理標準,嚴格控制現場管理費支出;以工程數量、主要材料、周轉材料、租賃設備等數量總控為手段,依托成本管理信息系統,規范合同簽訂、結算、付款等行為。責任成本計價與分析:項目部每季度統計實際完成的工程數量,按照公司下達責任成本預算確定的單價,編制責任成本驗工計價表,上報公司審批,作為撥付項目資金的控制依據。同時,項目部應按月或季度開展責任成本分析,并作為經濟活動分析的重要組成部分,責任成本分析由項目經理組織,主要分析實際成本與責任成本的偏差情況。項目責任成本檢查及預警:項目開工后三至六個月內,由公司分管領導帶隊,組織相關部門進行責任成本檢查。對于施工組織不力、管理不善等原因造成項目實際毛利率低于下達
42、目標毛利率的一定比例時,公司將對項目發出預警通告。責任成本考核和獎懲:公司應按年度對項目責任成本進行考核,作為項目年度績效考核的重要依據。項目竣工驗收、竣工決算完成后進行終期考核。變更索賠管理:項目部要全面掌握合同條款并結合現場具體情況編制變更索賠策劃書,報公司審批,作為本項目變更索賠工作的指導性文件。定期召開變更索賠例會,推進變更索賠工作。及時收集變更通知單、會議紀要等重要資料,根據合同條款滿足變更條件的,應及時上報變更資料。當項目發生索賠事件的,應及時收集相關證據,按照合同約定的時間上報索賠資料。二、主要題型1、單選題.項目部負責建立項目部的成本管理體系,施行以( A )為第一責任人的成本
43、管理責任制。 A.項目經理 B.總工程師 C.總會計師 D.總經濟師. 在項目責任成本管理責任矩陣中,下列哪項責任成本內容為工經部主責工作( B )。 A.分包成本結算數量 B.分包單價 C.施工方案經濟性 D.現場臨時設備費公司成本管理部會同項目部編制責任成本預算,報公司領導審批后下達,項目部付諸實施,原則上開工后( C )內完成。 A.1個月 B.2個月 C.3個月 D.4個月.公司下達責任成本預算后,項目經理組織相關部門以( A )為單位進行分解細化,作為責任成本控制的標準。 A.分部分項工程 B.單位工程 C.專業工程 D.整個標段工程.項目部( B )統計實際完成的工程數量,按照公司
44、下達責任成本預算確定的單價,編制責任成本驗工計價表,上報公司審批,作為撥付項目資金的控制依據。 A.每月 B.每季度 C.每年 D.驗工計價前.項目部應按月或季度開展責任成本分析,并作為經濟活動分析的重要組成部分,責任成本分析由( C )組織,主要分析實際成本與責任成本的偏差情況。 A.項目總經濟師 B.項目總工程師 C.項目經理 D.項目分管領導.項目開工后( C )內,由公司分管領導帶隊,組織相關部門進行責任成本檢查,發現問題及時糾正并提出整改要求。情況嚴重的,公司組織工作組進駐現場幫助進行成本分析并督促整改。 A.一個月 B.二個月 C.三至六個月 D.一年.在成本管理過程中,作為公司撥
45、付項目資金的控制依據是( C )。 A.完成產值 B.租賃指導限價 C.責任成本驗工計價表 D.公司下達的成本預算單價2、填空題.在責任成本控制過程,應貫徹方案決定成本”的指導思想,科學制定施工方案,優化施工工藝,合理配置生產要素,進行技術經濟比選,選擇最優施工方案。.在責任成本控制過程,要加強材料的計劃、采購、驗收、領用、消耗、核算等各環節的管理。對用量大、規格單一的大宗物資實行招標采購,集中供應。.項目部每月或季度開展的責任成本分析中, 要堅持實際產值與實際成本“同步”原則,嚴格劃清已完工程成本與未完工程成本的界限。.對于施工組織不力、管理不善等原因造成項目實際毛利率低于下達目標毛利率的一
46、定比例時,公司將對項目發出預警通告。.公司應按年度對項目責任成本進行考核,作為項目年度績效考核的重要依據。項目竣工驗收、竣工決算完成后進行終期考核。3、判斷題.工程數量采用施工圖數量、施工組織設計和施工方案確定的措施數量。工、料、機消耗量只能根據定額進行確定。(×).責任成本控制,應以工程數量、主要材料、周轉材料、租賃設備等數量總控為手段,依托成本管理信息系統,加強機關部門的審批管理,規范合同簽訂、結算、付款等行為。().公司對考核完成責任成本目標或目標利潤的項目部要及時給予兌現,對未完成責任成本目標或目標利潤的項目部根據相關辦法進行經濟處罰。(×).項目發生索賠事件的,應
47、及時收集相關證據,按照合同約定的時間上報索賠資料。()4、簡答題.簡述項目在成本管理中,影響項目成本的主要因素有哪些?(至少要寫出8種影響因素)答:影響項目成本的主要因素有:勞務分包模式與分包價格、材料采購價格與現場消耗、機械設備租賃單價與消耗、施工技術方案與資源配置、項目工期與進度安排、質量標準與施工控制水平、施工安全狀況、大小臨設置方案與標準、項目外部環境、項目資金支付情況、技術創新能力與應用、項目管理體制機制與管理水平等,要將其作為成本管控重點。.請簡答二級公司成本管理的主要職責及主責部門?答:二級公司負責研究制定公司成本管理制度,構建成本管理體系,建立和使用項目管理信息平臺,組織、檢查、督導、協調和監管工程項目成本管理工作。成本管理部是成本管理的主責部門。(3)請簡答三級公司成本管理的主要職責及
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