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文檔簡介
1、員工規章制度培訓員工規章制度培訓 熟知規章制度熟知規章制度 規范個人行為規范個人行為人力資源部人力資源部 李明富李明富 2015 2015年年5 5月月1313日日問題問題1 1、制度落實不到位,個別明知故犯;制度落實不到位,個別明知故犯;2 2、個人形象不夠好,影響公司形象;、個人形象不夠好,影響公司形象;3 3、工作不盡心盡力,工作不盡心盡力,責任不夠清楚。責任不夠清楚。公司規章制度公司規章制度一、員工基本權利與義務二、勞動合同管理三、考勤管理四、加班管理五、請、休假管理六、懲戒管理七、薪資福利管理八、辦公室管理九、宿舍管理十、食堂管理僅講述僅講述涉及到個人的部分涉及到個人的部分(一)公司
2、(一)公司員工享有的權利:員工享有的權利: 獲得履行職責所應有的權利和工作條件;獲得履行職責所應有的權利和工作條件; 領取法定工作報酬,享受法定保險福利待遇;領取法定工作報酬,享受法定保險福利待遇; 參加職業技能培訓,獲得勞動安全衛生保護;參加職業技能培訓,獲得勞動安全衛生保護; 對本部門主管和本部門的工作提出合理化建議;對本部門主管和本部門的工作提出合理化建議; 非因公司規定事由不被免職、辭退或處罰;非因公司規定事由不被免職、辭退或處罰; 依公司有關規定辭職。依公司有關規定辭職。 公司規章制度公司規章制度公司員工必須履行下列義務:公司員工必須履行下列義務:了解、熟悉本職崗位說明書,全面履行工
3、作職責,保質保量完了解、熟悉本職崗位說明書,全面履行工作職責,保質保量完成工作任務;成工作任務;服從管理,執行領導合理指示;尊重上級,團結同事;服從管理,執行領導合理指示;尊重上級,團結同事;提高工作技能,符合崗位工作要求;提高工作技能,符合崗位工作要求;遵守勞動紀律和職業道德,維護公司聲譽、利益;遵守勞動紀律和職業道德,維護公司聲譽、利益;遵守國家法律和公司管理制度,同一切違法違紀行為做斗爭;遵守國家法律和公司管理制度,同一切違法違紀行為做斗爭;遵守公司安全制度,消除事故隱患;遵守公司安全制度,消除事故隱患;愛護公司財物,勤儉節約,自覺降低產品成本和各項費用;愛護公司財物,勤儉節約,自覺降低
4、產品成本和各項費用;保守公司秘密。保守公司秘密。 公司規章制度公司規章制度(二)勞動合同管理 合同簽訂新員工一經聘用,必須簽訂至少3年期固定期限勞動合同。勞動合同期包括試用期(不超過國家勞動合同法規定)員工在公司內調動、調職,除合同中明確約定工作崗位的以外,原勞動合同繼續有效。公司與所轄員工在平等自愿、協商一致的原則下簽訂勞動合同,一經簽訂,即具有法律約束力。公司規章制度公司規章制度公司規章制度公司規章制度簽訂范本簽訂范本范本封面范本封面本人簽字本人簽字公司法人公司法人或委托人或委托人簽字簽字簽訂日期簽訂日期公司簽章公司簽章勞動合同管理 合同變更 訂立勞動合同所依據的法律、法規及規章發生變化,
5、以及訂立勞動合同做依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行的,經雙方協商同意,變更勞動合同相關條款內容。公司規章制度公司規章制度u可以變更的內容:(合同期限、工作崗位、工作地點、工時制度、薪酬待遇、勞動合同補充約定事項等內容)u變更須有乙方簽字認可u變更由甲方法定代表人或委托代理人簽章,甲方加蓋公章便可生效公司規章制度公司規章制度變更范本變更范本勞動合同管理勞動合同管理合同終止合同終止v 固定固定期限勞動合同期滿,任何一方無續簽意向。期限勞動合同期滿,任何一方無續簽意向。v 無固定期限勞動合同中約定的終止條件出現。無固定期限勞動合同中約定的終止條件出現。v 員工開始依法享受基本養老保險
6、待遇的;員工開始依法享受基本養老保險待遇的;v 按法律程序確認勞動者失蹤或死亡;按法律程序確認勞動者失蹤或死亡;v 勞動合同當事人一方主體資格消失;勞動合同當事人一方主體資格消失;v 由于發生不可抗力而使勞動合同無法履行的由于發生不可抗力而使勞動合同無法履行的。v 法律、行政法規規定的其他情形法律、行政法規規定的其他情形公司規章制度公司規章制度公司規章制度公司規章制度終止范本終止范本合同終止情形出現合同終止情形出現甲方蓋章、甲方代表簽字甲方蓋章、甲方代表簽字乙方本人簽字乙方本人簽字勞動合同管理 合同解除(一)甲乙雙方協商一致,可以解除勞動合同。乙方具有下列情形之一,甲方可以無賠償解除勞動合同
7、乙方求職時所提供情況不實或隱瞞不良行為的; 在試用期內被證明不符合錄用條件的; 嚴重違反集團或公司規章制度; 失職,使集團或公司造成較大經濟損失; 營私舞弊,對集團或公司利益造成損害; 本人言行在社會上對集團或公司聲譽造成不良影響; 乙方在外兼職,或直接、間接從事與甲方有競爭性商業活動的; 被依法追究刑事責任; 不服從正常合理工作調動; 法律法規和集團、公司規章制度中規定的其他情形。 公司規章制度公司規章制度勞動合同管理 合同解除(二)乙方具有下列情形之一,甲方可以解除勞動合同,但應提前30日以書面形式通知乙方: 1.乙方患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作和甲方另行安排的工作的情形;
8、 2.經培訓或調整崗位后仍不能勝任本職工作的情形; 3.公司經營狀況發生嚴重困難或組織結構調整確需裁減人員的情 4.訂立勞動合同時所依據的客觀情況發生重大變化,致使合同無法履行,經協商雙方不能就變更合同達成協議; 5.除國家法律規定可以隨時解除合同情形外,雙方在解除或終止勞動合同時,均應當提前三十日以書面形式通知對方。公司若因特殊原因未提前通知,須向員工支付一個月賠償金(員工此前12個月月均工資)。 公司規章制度公司規章制度公司規章制度公司規章制度解除范本解除范本合同解除情形出現合同解除情形出現甲方蓋章、甲方代表簽字甲方蓋章、甲方代表簽字乙方本人簽字乙方本人簽字勞動合同管理 合同續簽 雙方當事
9、人應在勞動合同期滿前30日向對方表示續訂意向。甲乙雙方經協商同意,可以續訂勞動合同。公司規章制度公司規章制度公司規章制度公司規章制度續簽范本續簽范本當前固定期限合同起止當前固定期限合同起止時間時間續簽固定期限合同終止續簽固定期限合同終止時間時間甲方蓋章、甲方代表簽字甲方蓋章、甲方代表簽字乙方本人簽字乙方本人簽字 (三)考勤管理 考勤考勤打卡要求:打卡要求: 除業務部銷售人員無須打卡外,其余員工上下班均應親自分別打卡一次。公司規章制度公司規章制度公司規章制度公司規章制度 考勤管理 工時制度: 1 1、職等為副總經理級以上,以及從事銷售、技術服務、采購、駕、職等為副總經理級以上,以及從事銷售、技術
10、服務、采購、駕駛等因生產特點、工作特殊需要或職責范圍的關系,無法按標準工駛等因生產特點、工作特殊需要或職責范圍的關系,無法按標準工作時間衡量或需要機動作業的人員實行不定時工作制,具體涉及崗作時間衡量或需要機動作業的人員實行不定時工作制,具體涉及崗位及人員以與公司的勞動合同約定為準;位及人員以與公司的勞動合同約定為準; 2 2、飼料廠、生產部、畜禽養殖場、經營部等因工作性質特殊,需、飼料廠、生產部、畜禽養殖場、經營部等因工作性質特殊,需連續作業或受季節及自然條件限制的部分崗位員工,實行以季度為連續作業或受季節及自然條件限制的部分崗位員工,實行以季度為周期的綜合計算工時工作制,具體涉及崗位及人員以
11、與公司的勞動周期的綜合計算工時工作制,具體涉及崗位及人員以與公司的勞動合同約定為準;合同約定為準; 3 3、除實行不定時、綜合計算工時制外的其余崗位員工,實行標準、除實行不定時、綜合計算工時制外的其余崗位員工,實行標準工時制工時制 4 4、生產、保衛、開票、收款等崗位實行倒班輪休的,具體作息時、生產、保衛、開票、收款等崗位實行倒班輪休的,具體作息時間由相關部門確定。間由相關部門確定。考勤管理 考勤考勤打卡異常處理:打卡異常處理:出現下列情況,員工應于次日填寫異常打卡核正表,經部門主管審核確認后報人事部,充抵考勤打卡異常。 因公導致未按規定時間進行考勤驗證的,應向人力資源部提交有權主管(或其職務
12、代理人)簽署的公出單、旅程核準表等書面證明,注明地點、事由及公出或往返時間。 ; 忘記打卡(應在主管確認同時,由另一證明人簽字確認); 因公外出或請休假(附旅程核準表或請假卡)。 員工不能提供異常打卡核正表、旅程核準表或請假卡者,人事部按實際考勤記錄處理。公司規章制度公司規章制度公司規章制度公司規章制度部門主管簽字確認方可生效部門主管簽字確認方可生效一表多次用一表多次用任職任職時間時間懲戒依據懲戒依據(兩條件滿足其一即構成懲戒依據)(兩條件滿足其一即構成懲戒依據)考勤違規懲戒考勤違規懲戒一一年年及及以以上上一月內遲到、早退或一月內遲到、早退或脫崗累計(次脫崗累計(次/ /時間)時間)一年內遲到
13、、早退或一年內遲到、早退或脫崗累計(次脫崗累計(次/ /時間時間)5 5次(次(4 4個工作小時)個工作小時)1010次次警告處罰,年終獎扣減警告處罰,年終獎扣減30%1 1天(天(8 8小時)以上,小時)以上,3 3天以內天以內5 5天天視情節較輕者給予最后告誡視情節較輕者給予最后告誡懲戒,年終獎扣減懲戒,年終獎扣減60%,年,年度不調薪度不調薪1 1天(天(8 8小時)以上,小時)以上,3 3天以內天以內5 5天天情節嚴重者給予辭退懲戒情節嚴重者給予辭退懲戒不滿不滿一年一年(月平均遲到、早退次數或時間累計標準)(月平均遲到、早退次數或時間累計標準)實際到職月份實際到職月份(按照相應依據同上
14、標準處(按照相應依據同上標準處理)理)公司規章制度公司規章制度 單次曠工1天或累計曠工時間達到8個小時的,給予最后告誡懲戒;連續曠工3天或一年內曠工3次以上的,解除勞動合同。 當年新入職員工,年內月平均遲到、早退超過3次或累計45分鐘的,給予書面警告并視情況解除或到期終止勞動合同。公司規章制度公司規章制度考勤違規懲戒考勤違規懲戒 (四)加班(四)加班管理管理加班含義:加班含義: 加班是指因工作需要經批準或指派在規定工作時間之外延長時間工作,以及占用周末休息日和國家法定節假日時間工作。 加班審批:加班審批: 加班可以由有權主管直接指派,也可因工作需要由職員本人提出申請。申請加班者應于事前填寫加班
15、審批表,呈請主管批準。有權指派加班人員為經理級(含)以上人員或經部門主管授權的其他人員。公司規章制度公司規章制度公司規章制度公司規章制度加班原因必填加班原因必填人事部核實人事部核實有調休時填寫及主管有調休時填寫及主管簽字簽字加班者本人加班者本人部門主管部門主管加班時間:加班時間:人事部依據加班審批表和考勤打卡記錄,核定加班時數。一般情況以加班審批表中主管批準的時數為準;加班考勤打卡記錄少于主管審批的加班時數時,以考勤記錄為準;無打卡記錄或只有單次記錄(到崗或離崗打卡記錄)的,除有充分實據證明確已加班外,加班不予承認。加班期間用餐時間不計算為加班時間。周末休息日、節假日加班,每次連續超過5小時,
16、按用餐1小時扣減加班時間;超過10小時,按用餐2小時扣減加班時間。員工當月累計加班時間一般不應超過36小時。 公司規章制度公司規章制度下列情況或人員延時工作不計加班: 因工作失誤、拖拉、效率不高、計劃不周造成的加班; 屬本人工作職責范圍內的非突擊性工作的加班; 未經事先請示批準或未經領導指派的加班; 出差期間超時工作; 工作日內不足一小時的超時工作; 除緊急或特殊情況領導指派加班外,本月有請休假者(病假、工傷假除外); 公司經理級及以上人員; 由公司組織的學習、業務會議及舉辦文體等活動。公司規章制度公司規章制度加班工資:加班工資: 對于符合規定要求的加班,公司按國家規定支付加班工資,具體標準如
17、下:平日加班小時工資=(基本工資21.758)150%公休日加班小時工資=(基本工資21.758)200%法定節日加班小時工資=(基本工資21.758)300% 除國家法定節日外,對加班人員應盡量以補休代替加班工資,補休時間應與加班時間相等。公司規章制度公司規章制度 (五)請(五)請、休假管理、休假管理 假期分類 員工可享受的假期分為年度帶薪休假、休息日、病假、事假、婚假、產假、喪假、工傷假及國家法定節假日。 國家法定節假日包括元旦、春節、清明、五一、端午、中秋、國慶,三八婦女節(女員工放假半天)。公司規章制度公司規章制度公司規章制度公司規章制度一人一表,多次使用一人一表,多次使用申請日期申請
18、日期休假日期休假日期病假病假 員工因患病或非因公負傷需診斷、治療或休息時,可申請病假。不包括因美容、整形外科手術、酗酒、打架斗毆及違法、惡劣行為等原因造成的病假、病休。 員工連續病休1天(含)以上的,須提供就診醫療機構出具的病情證明材料。 連續病假期間如遇公休日、節假日,則公休日、節假日算為病假天數。 員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限和在公司工作年限,給予3個月到24個月的醫療期,具體見下表。公司規章制度公司規章制度疾病類別疾病類別實際工實際工作年限作年限本公司工本公司工作年限作年限醫療期(自病休之日起開始計算)醫療期(自病休之日起開始計算)一般疾病10年以
19、下5年以下3個月(按6個月內累計病假時間計算)5年以上6個月(按12個月內累計病假時間計算)10年以上5年以下6個月(按12個月內累計病假時間計算)5-10年9個月(按15個月內累計病假時間計算)10-15年12個月(按18個月內累計病假時間計算)15-20年18個月(按24個月內累計病假時間計算)20年以上24個月(按30個月內累計病假時間計算)特殊疾病在規定的醫療期內不能痊愈的,經公司批準,可適當延長醫療期,但最長不超過24個月。公司規章制度公司規章制度區分區分病假病假/病休天數病休天數病休工資標準病休工資標準門診診斷或門診治療30天(含)以內(提供相關單據、證明)固定工資待遇不變,每請病
20、假1天,扣減10%績效工資,扣完為止規定醫療期內病休30天(含)以上(提供相關單據、證明)按員工本人固定工資的50%發放;因生病導致生活困難或有其他特殊情形的,經公司批準可以在其原固定工資標準的30%以內發給困難生活補助。規定醫療期內在規定醫療期內不能痊愈的,經公司批準,可適當延長醫療期按當地最低工資標準的80%發給公司規章制度公司規章制度 事假 員工個人事務必須由本人辦理且確實不能在公休日、節假日辦理時,可申請事假。 事假全年累計不超過15天。 員工年休假未休滿者,不得申請事假。 事假為無薪假,并按實際請假天數按20%/天減發浮動工資,減完為止; 事假3天者,減發10%年終獎;每超過3天,再
21、減發10%年終獎,減完為止。 事假天數不包括公休日和節假日。公司規章制度公司規章制度 婚假按國家規定辦理完結婚手續的初婚員工,給予婚假。初婚婚假假期三天。屬晚婚(男方年齡滿25周歲,女方年齡滿23周歲)且為初婚者,獎勵婚假20天。結婚員工家住外地(云南省行政轄區以外)或其配偶在外地工作,可視情況給予一定路程假1-2天(享受晚婚獎勵者不再給予路程假),往返交通費用自理。婚假天數不包括休息日和國家法定節假日,自辦理結婚證之日起一年內休假,可分2次休完,不可超期;員工在規定的婚假期間,其工資待遇不變。公司規章制度公司規章制度產假符合國家生育政策的育齡女員工生育或流產,可休產假女員工休產假,須事前辦理
22、請假審批手續。女員工正常生育,產假為98天;剖腹產者增加15天;多胞胎生育每多生育一個嬰兒增加15天;晚育(滿24周歲)增加30天(不包括再婚已有一個子女的或第二胎)女員工妊娠不滿4個月流產的產假為15天,妊娠滿4個月以上流產的產假為42天;女員工行絕育手術可休息十五天,上節育環休息一天。產假/節育假天數包括休息日和國家法定節假日。 產假期間待遇按生育保險條例規定,由社保局支付生育津貼待遇。公司規章制度公司規章制度 喪假 員工直系親屬(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡,給予喪假3天; 員工死亡親屬在外地(云南省行政轄區以外)辦理喪事的,可視情況另外給予路程假1-2天,其往返交通費用自理。 喪假
23、天數不包括公休日和節假日。喪假期間,員工工資待遇不變。公司規章制度公司規章制度 工傷假 員工因工作負傷或患與本職工作有關病癥需要治療或休息時,經工傷鑒定機構認定為工傷的,給予工傷假期。 工傷假期間工資待遇按照當地工傷保險條例實施辦法及其相關規定執行。 員工因違反國家法規或有關規章制度、操作規程造成的傷殘,而且未通過工傷認定的,醫療期按病休處理,并執行病休工資待遇。公司規章制度公司規章制度帶薪年休假員工帶薪年休假按國務院職工帶薪年休假條例和人力資源和社會保障部企業職工帶薪年休假實施辦法執行。員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假在2個月以上的;累計工作滿
24、10年不滿20年的員工,請病假在3個月以上的;累計工作滿20年以上的員工,請病假在4個月以上的;年休假可以半天為單位計算,不包括休息日和法定節假日;公司規章制度公司規章制度(六)懲戒(六)懲戒管理管理懲戒種類: 書面警告(12個月) 最后告誡(24個月) 辭退(解除合同)v 有下列情形之一的,應當有下列情形之一的,應當從重懲戒:從重懲戒:v 在兩人以上的共同違法違規違紀行為中起主要作用的;在兩人以上的共同違法違規違紀行為中起主要作用的;v 隱匿、偽造、銷毀證據的;隱匿、偽造、銷毀證據的;v 串供、威脅或者阻止他人揭發檢舉、提供證據材料的;串供、威脅或者阻止他人揭發檢舉、提供證據材料的;v 包庇
25、同案人員的;包庇同案人員的;v 法律、法規、規章或公司規章制度規定的其他從重情節。法律、法規、規章或公司規章制度規定的其他從重情節。公司規章制度公司規章制度 懲戒管理 有下列情形之一的,應當從輕懲戒: 主動交代違法違規違紀行為的; 主動采取措施,有效避免或者挽回損失的; 主動賠償損失的; 檢舉他人重大違法違規違紀行為,情況屬實的。公司規章制度公司規章制度 懲戒管理-嚴重錯誤的行為(一)1、利用職務或工作之便謀取私利2千元以上;2、工作失職或違反有關制度、操作規程致使公司資產造成損失2萬元以上3、無正當理由曠工或擅離職守,一年以內累計3次以上4、經常遲到早退,一年以內達到5次以上或累計超過4小時
26、。5、泄露集團(公司)經營秘密、個人薪資獎金或其他機密事宜;6、本人行為或言論給集團(公司)聲譽造成不良影響7、弄虛作假,營私舞弊,篡改有關表單、記錄、帳務,或隱瞞有關事實真相;8、散布流言蜚語,破壞團結,拉幫結伙,制造事端;9、糾纏、威脅、侮辱他人,傷害或企圖傷害他人;10、打架斗毆,酗酒鬧事,參與賭博;11、參與集團(公司)競爭對手活動;公司規章制度公司規章制度 懲戒管理-嚴重錯誤的行為(二)12、在外兼職影響本職工作;13、不服從領導正常合理工作安排;14、消極怠工,故意降低工作效率;15、浪費或故意損壞公司財物;16、在禁煙區吸煙或私自將易燃易爆品帶入控制煙火區域;17、非準駕駛人員開
27、車或駕駛人員酒后開車;18、做集團、公司或上級明令禁止之事;19、其他惡劣或不道德行為。20、監守自盜公、私財物者。公司規章制度公司規章制度(七)薪資(七)薪資管理管理薪資構成薪資構成基本工資基本工資+ +崗位工資崗位工資+ +津貼津貼+ +加班工資加班工資+ +績效工資績效工資薪酬保密哦薪酬保密哦月付薪酬制月付薪酬制公司規章制度公司規章制度中秋、春節過節費;中秋、春節過節費;生日蛋糕票等生日蛋糕票等福利構成福利構成公司規章制度公司規章制度單位繳納單位繳納10%+16.74個人繳納個人繳納2%+1公司管理制度(八)辦公室管理規定(八)辦公室管理規定 為維護良好的辦公秩序,進一步規范工作人員的行
28、為,提高工作效率,特制定本辦法,希望大家嚴格遵守,互相監督。1 1 辦公室工作秩序辦公室工作秩序1.1 嚴格遵守分公司作息時間安排,不遲到、不早退,有事先向主管領導請假,禁止無故曠工;1.2 上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。1.3 辦公時間專心致志,嚴細認真,不做私事。1.4 辦公室及廠區內謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。1.5 不擅自離崗、串崗,不亂動同事物品,不該看的不看,不該問的不問,不該外傳的不傳。1.6 未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。借用本部門或其他部門同事的東西,使用后及時送還或歸放原處。1.7 維護公共衛生,
29、辦公區域內禁止隨地吐痰和隨手亂扔雜物,保持良好的工作環境。1.8 禁止在辦公期間吃零食、打撲克、玩游戲、聽歌等。1.9 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做個人工作區內的衛生保潔工作,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品,保持物品整齊,桌面清潔。1.10下班后,保證門、窗關閉;關閉各種電器電源,包括電腦、打印機、復印機、電燈等;堅決杜絕安全隱患的存在。1.11辦公樓廁所應保持衛生,大小便后要沖洗干凈,便紙丟進垃圾筐里,不亂吐痰、丟煙頭、離開后注意關閉水龍頭。公司管理制度(九)宿舍管理制度(九)宿舍管理制度為規范管理,保障員工有一個清潔、舒適、良好的住宿環境,特制定本制度:一一.住宿管理住
30、宿管理1.員工宿舍為2人間配置,住宿人員的房間、床位由行政部統一安排、登記入住,未經行政部同意住宿員工不準私自調換房間和床位。 2.員工宿舍不得留宿外來人員,不得提供及配置鑰匙給非本宿舍人員,違者除取消其住宿資格外,并進行罰款處理,若發生失竊等情況將追究責任。 3.愛護公共設施及公司配備的床單、被子等個人物品,人為損壞按原價賠償,并進行罰款處理。 4.嚴禁在宿舍內私自接入電線,嚴禁使用電爐、電飯鍋、電熱壺、電熱杯、酒精爐、煤油爐、取暖器等。 5.嚴禁將辦公物品帶回宿舍使用,公司將隨時抽查員工宿舍,若出現公司辦公物品,作罰款處理。 6.不得隨意在室內的墻壁、衣櫥上亂釘釘子和張貼紙張,以保持室內整潔。 7.不得將國家明文規定禁止的違禁物品(如:易燃、易爆、劇毒及公安機關明令禁止物品等)帶入宿舍,若私自帶入由此引發事故的,除承擔經濟賠償外,移交公安機關處理。8.個人物品妥善保管,尤其是貴重物品盡量避免帶入宿舍,以免丟失,若遺失由本人負責。9.被子、洗漱用具、鞋等物品按規定的方
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