1、第一部分儀器設備管理系統操作說明重慶三峽學院重慶三峽學院資產管理QQ群：217674744第一節 新購儀器設備入賬一、用戶登錄1用IE瀏覽器（或360瀏覽器），在瀏覽器地址欄中輸入網址：41，進入用戶登錄界面，如下圖：2輸入各單位用戶名密碼，進入資產管理平臺，依次點擊【資產管理】【儀器設備】，進入“儀器設備管理系統”，如下圖：二、儀器設備登記1新購儀器設備設備登記操作時,依次點擊【設備登記】【新增登記】，各院、系、室可以輸入自己所管轄的新購儀器設備信息，見下圖：注意事項：（1）“儀器編號”字段用戶不用不輸入，待用戶輸入完儀器設備信息后，點擊【保存】后，系統

2、自動生成。（2）“*” 表示該數據項必須輸入。（3）“入賬日期”由系統自動生成,不需輸入。（4）當您輸入數臺相同儀器設備時，可輸入“成批條數”，系統自動形成數條數據至儀器設備庫中。（5）可以通過可以選擇“領用人” 、“存放地點”（若選擇無領用人或存放地點,可以通過后面系統維護中添加）。（6）領用單位：通過可以選擇，但必須將此設備登記到使用部門的末級單位。（7）儀器名稱：設備標牌上的實際名稱（原則上要求通俗易懂）。（8）分類名稱：教育部分類號對應的教育部分類名稱。（9）型號：輸入設備品牌、型號，如無，填“*”。（10）規格：輸入設備具體技術指標或外觀尺寸，如無，填“*”。（11）廠家：輸入設備生

3、產廠家，如沒廠家，填“無”（12）如您想輸入設備圖片，您首先需用數碼相機照好圖片，然后存入您計算機某文件夾中，再通過選擇圖片，每臺設備可以輸入二張照片。（13）通過可以反查分類號等內容。（14）設備信息輸入完后，按【保存】，進入打印界面。（15）當一批同型號、規格、品牌、廠家、單價儀器設備的領用單位、領用人不同時，應按不同領用單位、領用人入賬，即入賬在幾個領用單位、領用人，就應輸入幾個入賬單，輸入第二張單時，可采用【復制添加】方式。2打印修改刪除儀器設備錄入完畢之后點擊保存，進入打印頁面，可打印驗收單，條碼標簽和卡片，各二級單位主要打印驗收單和卡片，如下圖：如信息錄入有誤，可以選擇修改或刪除，

4、如下圖：當您在新購（本期）儀器設備錄入時，未打印設備驗收單或重新打印設備驗收單，可調用此功能完成。3填寫出廠號/領用人/存放地點若已經批量錄入了一批設備，此批設備有不同的出廠號/領用人/存放地點信息，則可依次點擊【設備登記】【填寫出廠號/領用人/存放地點】，如下圖：該功能可填寫設備主管部門未審核通過的設備出廠號、領用人、存放地編號、存放地名稱。點擊【填寫*的出廠號】記錄，就可以填寫設備出廠號、領用人、存放地編號、存放地名稱了。第二節 賬目修改一、在賬設備修改可以修改在賬設備(只能修改管理員授權的字段)，該功能常用于各單位填加設備圖片、存放地點等信息。該功能還可以打印設備卡片信息。1在賬設備卡片

5、修改該功能可以單個修改設備信息，并可以打印該設備卡片。操作時,依次點擊【賬目修改】【在賬修改】【卡片修改】，然后點擊“修改”圖標，即可進入修改頁面，見下圖：只能修改帶藍色“*”字段信息，修改字段要求與添加儀器設備類似，見下圖：2在賬設備瀏覽修改 操作時,依次點擊【賬目修改】【瀏覽修改】進入條件選擇頁面頁面，依次設定修改查詢條件。操作：第1步 選擇需瀏覽修改的數據項,如下圖：第2步 輸入修改數據的條件，在下列列表中,選擇數據項、操作符及條件內容，見下圖：第3步 執行查詢，進入修改界面，然后修改相關選項，修改完畢之后點擊保存，如下圖：第三節 變動申請一、處置申請用戶可通過本功能遞交儀器設備報廢報損

6、、報失申請單。操作時，先選定遞交哪些儀器設備，選定時，輸入設備條件，該條件盡可能縮小范圍，如儀器設備的領用單位、儀器編號、儀器名稱等。1.報廢報損用戶可通過本功能遞交儀器設備報廢申請單。操作時，依次點擊【變動申請】【報廢報損】，進入“報廢報損”操作界面，輸入設備條件，該條件盡可能縮小范圍，如儀器設備的【常用條件】中的“領用單位、儀器編號、儀器名稱”等。進入“報廢報損”操作頁面，選擇要報廢報損儀器設備，并輸入報廢報損的原因，然后點擊“提交”按鈕，提交需要報廢報損的設備，如下圖：輸入完以上條件后，點擊【執行查詢】。操作步驟：第一步：通過【儀器編號】或直接選擇報廢儀器設備，選中時，在每臺儀器設備【申

7、請】列打“；第二步：通過【選擇】或直接輸入報廢儀器設備原因；第三步：點擊【提交】；第四步：打印或顯示報廢申請單。如選中的儀器設備不想報廢，您可以將上下框中的每臺儀器設備【申請】列去掉“即可。2.報失申請、校外調撥、退庫用戶可通過本功能遞交儀器設備報失報損申請注銷單。具體操作與【報廢報損】一致。二、校內變動申請1.校內調撥用戶可通過本功能遞交儀器設備從A學院的某個實驗室調到B學院的某個實驗室中去，并可以打印【儀器設備校內調撥申請單】。該類儀器設備調撥，最終需通過國資處審核，方可完成調撥。具體操作與【報廢報損】基本一致，不同在于必須選擇【轉入單位】。(因程序升級后故障咱不能截圖)2.部門內調撥用戶

8、可通過本功能遞交儀器設備從A學院的某一個實驗室調到A學院的另一個實驗室中去，并可以打印【儀器設備部門內調撥申請單】。該類儀器設備調撥，只需通過A學院資產管理員審核，即可完成調撥。具體操作與【校內調撥】一致，不同在于選擇【轉入單位】時，必須選擇本學院內的實驗室。(因程序升級后故障咱不能截圖)3.領用人調整用戶可通過本功能遞交儀器設備的領用人由“張三“改為”李四“，“張三“和”李四“均在同一個實驗室內，并可以打印【儀器設備領用人交接申請單】。該類儀器設備領用人調整，只需通過A學院資產管理員審核，即可完成交接。具體操作與【校內調撥】一致，不同在于不用選擇【轉入單位】，只需選擇【領用人】即可。(因程序

9、升級后故障咱不能截圖)第四節 設備查詢一、在賬設備用戶可以通過本功能查詢自己所管轄儀器設備信息，查詢時可以通過儀器設備的“領用單位“、”教育部分類“、”財政部分類“、”儀器編號“、”儀器名稱“、”財務審核日期“、”入賬日期“、”購置日期“、”領用人“、”存放地名稱“、”其他條件（如：經費科目、使用方向、設備來源、現狀）“，也可以輸入其他條件查詢如：單一條件、組合條件查詢。1. 按領用單位查詢可以按領用單位查詢在賬的儀器設備信息，并可將查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。“教育部分類”、“財政部分類”、“儀器編號”、“儀器名稱”、“財務審核日期”、“入賬日期”、“購置日期”、“領用人”、“存

10、放地名稱”、“其他條件（如：經費科目、使用方向、設備來源、現狀）“查詢操作方法與【按領用單位查詢】一致。2. 按領用人查詢可以查詢某領用人名下的設備信息，并可將查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。二種方法查詢方法一：【設備查詢】【在賬設備】【按領用人查詢】，按此方法查詢時，必須知道該領用人所在單位方法二：【設備查詢】【在賬設備】【按單一條件】【選擇領用人】【輸入領用人姓名】，按此方法查詢時，可以查到所管轄單位的該領用人設備信息。3. 按存放地查詢 可以按設備存放地查詢設備信息，并可將查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。具體操作與【按領用人查詢】一致4. 單一條件查詢 可以按設備某一字段

11、內容（如：廠家、型號、規格等）查詢設備信息，并可將查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。5組合條件查詢該功能可以任意組合查詢設備條件，并可將查詢結果導入到EXCEL中去制表打印結果，具體操作：該功能可以按任意條件查看已審設備信息。操作如下：第一步： 輸入常用條件，如：領用單位、入賬日期、設備編號起止日期、領用人、設備名稱等。第二步：輸特殊條件?！菊f明】注意“并且、或者、非”的關系；表達式“包含有”表示包含意思，一般常用于“儀器名稱、型號、規格、廠家、領用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查詢使用；“出廠日期、購置日期、入庫時間、變動日期、保修日期”均

12、為日期型字段，輸入格式：“19980509”第三步：確定排序字段順序。第四步：選擇顯示結果數據項，即將導入到EXCEL中的數據項第五步：點擊 ，顯示結果。操作步驟：輸入常用條件輸入特殊條件（選擇字段操作符輸入內容加入條件列表選擇并且，或者等）生成查詢排序數據項（選擇顯示字段）執行查詢。第五節 報表打印一、卡片/標簽/驗收單可以打印設備卡片、條碼標簽、驗收單。 二、統計表可以打印設備各種統計表，如：查詢統計表、分類統計表、增減分類統計表等。三、明細表可以打印設備各種明細表，如：設備總賬、設備分戶賬、設備分戶明細賬、設備分戶臺賬、設備分類臺賬、設備變動分戶賬、設備變動賬、貴重儀器設備年使用情況。輸

13、入打印條件、確定排序字段后，點擊【執行查詢】。(部分頁面因升級后有錯誤還未來得及聯系廠商修改)第六節 建立三級管理員一、建立用戶賬號登陸系統后，依次點擊【系統維護】【用戶管理】，進入用戶管理操作界面，如下圖：根據提示信息，錄入用戶賬號相關信息，并分配相應的權限。注意事項：所屬單位要選擇本單位下的二級單位，如“電子與信息工程學院”，則需要選擇下面所設定實驗室或辦公室。分配權限時需要將將子系統的名稱上打勾，如分配“儀器設備管理子系統”則需要將“儀器設備”后方框內打勾。二、分配儀器設備系統權限進入“儀器設備管理系統”，依次點擊【系統維護】【用戶管理】【添加用戶】，進入儀器設備用戶添加界面，按要求錄入

14、和選擇相關信息后點擊“保存用戶”，如下圖：注意事項：（1）用戶名需要與建立賬戶操作中輸入的用戶名一致；（2）所屬單位也需與之前建立的單位信息一致；（3）用戶角色要選擇“學院（部門）管理員”；（4）若分配的是三級管理員，則在權限中不能把領用人管理后面的勾打上，否則只能管理該用戶自己領用的設備；（5）三級管理員只能管理和維護本部門所在二級單位下的資產信息。第二部分資產清查流程2015年5月資產清查是目前資產管理工作的一個重要組成部分，也是上級主管部門、財政管理部門定期檢查固定資產管理工作的一種方式。最大程度地利用已有的資產數據資源和校園網絡資源，提高準確率，提高工作效率，降低勞動強度。實現“人人都

15、管物，物物有人管”的目標，建立嚴密的帳、表、卡體系，將職責、權限落實到每一個單位和和人員；從業務流程到管理范圍，從權限分配到數據庫管理，都建立了嚴格的內控制度。第一節 清查流程校資產管理員清查設置各院、處二級管理員打印【設備總賬或分戶賬】線下現場盤查資產各院、處二級管理員【賬目修改】各院、處二級管理員打印【資產清查表】并設備使用人簽字線下向校資產管理員交【資產清查表】校資產管理員收回該院、處二級管理員的【賬目修改】權限結束實物盤點第二節 清查具體操作一、各院、處二級管理員打印【設備總賬或分戶賬】各二級、三級資產管理員自己打印設備總賬或分戶賬，以便現場盤查。操作：【報表打印】【明細表】【總賬或分戶明細賬】二、各院、處二級管理員【賬目修改】各二級、三級資產管理員調用該功能可以修改儀器設備的領用單位、存放地點、領用人、現狀、清查說明、備注等。二級管理員可以修改自己所管轄資產的領用單位，但在修改時只能修改到自己所管轄的單位內，即只能在本院、處內。二級、三級管理員可以修改自己所管轄資產的現狀，現狀選項有：在用、不需用（閑置）、損壞不能用（待報廢）、校外調入（