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文檔簡介
1、供應商庫應用操作培訓手冊供應商庫應用操作培訓手冊目錄p業務情況與軟件需求介紹p政府采購管理交易系統介紹p供應商庫管理介紹p執行交易平臺功能演示p監督管理平臺功能演示p注意事項第二頁,共26頁。目錄p業務情況與軟件需求介紹p政府采購管理交易系統介紹p供應商庫管理介紹p執行交易平臺功能演示p監督管理平臺功能演示p注意事項第三頁,共26頁。業務情況與軟件需求介紹l 財政部關于印發 和的通知(財庫201318號)要求,建設全國政府采購管理交易系統,建設總規劃如下。政府采購監督管理平臺政府采購執行交易平臺政府采購信息服務門戶政府采購管理交易系統代理機構庫評審專家庫供應商庫商品信息庫法規信息庫一個標準化體
2、系、二個業務處理平臺、五個基礎信息庫、八個子系統全國政府采購標準化體系第四頁,共26頁。兩個業務處理平臺兩個業務處理系統四個共享基礎數據庫四個共享基礎數據庫八個業務子系統八個業務子系統u監督管理平臺u 執行交易平臺u 代理機構庫代理機構庫u 評審專家庫評審專家庫u供應商庫供應商庫u商品信息庫商品信息庫u 計劃管理計劃管理u 電子評審電子評審u 協議和定點采購(電子商場)協議和定點采購(電子商場)u合同管理合同管理u 監督預警監督預警u 誠信體系誠信體系u 數據分析與決策支持數據分析與決策支持u 信息服務門戶信息服務門戶建設總規劃第五頁,共26頁。業務情況與軟件需求介紹l 按照財政部統一部署,內
3、蒙古自治區財政廳從2013年開始,對 政府采購信息服務門戶(內蒙古自治區政府采購網)進行了升級,于2014年1月1日正式上線運行,包括政府采購信息服務門戶和政府采購執行交易平臺。l 系統實現了采購公告管理、信息發布、評審專家注冊管理、政府采購代理機構注冊管理以與定點采購與協議供貨供應商管理等功能。向社會公開政府采購政策法規,為社會公眾獲取政府采購信息提供優質、方便、快捷的服務,增強政府采購透明度,便于社會各界對政府采購工作的有效監督。l 按照財政部統籌規劃,分布實施的原則,我區將在2015年完成系統尚未建設內容。擬陸續開發建設內容如下:p 1、建立供應商庫與啟用供應商庫應用p 2、建設商品信息
4、庫,實現商品信息維護,價格動態維護等。第六頁,共26頁。業務情況與軟件需求介紹p 3、建設協議和定點采購子系統(電子商場),將通過公開招標確定的協議供貨和定點采購信息在電子商場內展示,進行商品網上電子競價,并提供商品搜索、商品比對等參考信息。p 4、建設電子評審子系統,支持多種政府采購評審方法,從電子化投標文件中自動提取相關信息,輔助評審專家進行電子評審,自動記錄相關信息并生成規范文檔。p 5、建設誠信管理子系統,根據預設規則與相關質疑投訴,對采購人、供應商、采購代理機構、評審專家在政府采購活動中的行為進行評價,形成相應的信用等級,并根據相關法規與管理需要,實現誠信信息的共享。p 6、建設監督
5、預警子系統,對信息公告、評審專家、代理機構、供應商、商品、合同、誠信等政府采購業務關鍵流程節點與信息進行監控,根據預設規則提出預警。第七頁,共26頁。業務情況與軟件需求介紹第八頁,共26頁。目錄p業務情況與軟件需求介紹p政府采購管理交易系統介紹p供應商庫管理介紹p執行交易平臺功能演示p監督管理平臺功能演示p注意事項第九頁,共26頁。政府采購管理交易系統介紹第十頁,共26頁。政府采購管理交易系統介紹l 系統建設的主要目標包括信息服務、監督管理、電子交易、決策支持、協作共享5大功能,政府采購管理交易系統主要由政府采購監督管理平臺、政府采購執行交易平臺和政府采購信息服務門戶(內蒙古自治區政府采購網)
6、三部分組成,并根據信息安全保密相關規定進行網絡間信息交換。l 以信息化技術為支撐,全面提高政府采購科學化精細化管理水平,實現政府采購監督管理與執行交易各環節的協調聯動,推動政府采購制度改革健康有序、深入持續發展。l 統一平臺,分別使用。全國政府采購管理交易系統建設要體現政府采購監督管理和執行交易的有機統一,將監督管理的職能貫穿到政府采購工作的全流程中,在執行交易中體現監督管理思想。建立一體化的監督管理和執行交易業務處理平臺,實現政府采購監管部門、采購人、集中采購機構、社會代理機構、供應商、評審專家等多方用戶按權限對平臺的分別使用。第十一頁,共26頁。政府采購管理交易系統介紹l 政府采購監督管理
7、平臺主要處理政府采購監督管理日常業務,包括計劃管理、數據分析與決策支持子系統,以與合同管理、監督預警、誠信體系管理子系統的部分功能。 政府采購執行交易平臺主要處理政府采購執行交易業務,包括電子評審、協議和定點采購(電子商場)子系統,以與合同管理、監督預警、誠信體系管理子系統的部分功能。 政府采購信息服務門戶即政府采購網,是執行交易平臺的入口,提供信息公告、代理機構注冊、評審專家注冊、供應商注冊、商品注冊等服務功能與運維服務支持。l 相關執行交易信息可實時傳入政府采購監督管理平臺。采購項目批準書信息也可傳入政府采購執行交易平臺。第十二頁,共26頁。目錄p業務情況與軟件需求介紹p政府采購管理交易系
8、統介紹p供應商庫管理介紹p執行交易平臺功能演示p監督管理平臺功能演示p注意事項第十三頁,共26頁。供應商庫管理介紹p 供應商庫指財政部門或有關授權單位審批的供應商信息,供應商庫信息實行統一的動態監管,供應商可一地注冊、各地參與采購活動。p 供應商庫的主要功能包括:供應商注冊、屬地化審批、供應商公示和登記入庫,報名投標支持,供應商基本信息維護與查詢,供應商投標中標信息、誠信信息、履約信息的記錄與查詢統計等。第十四頁,共26頁。供應商庫應用業務流程第十五頁,共26頁。供應商注冊業務流程第十六頁,共26頁。目錄p業務情況與軟件需求介紹p政府采購管理交易系統介紹p供應商庫管理介紹p執行交易平臺功能演示
9、p監督管理平臺功能演示p注意事項第十七頁,共26頁。執行交易平臺功能演示l 1、內蒙古自治區本級啟用供應商庫應用,盟市、旗縣暫時不啟用。l 2、供應商CA數字證書暫時不啟用,以后是否啟用再另行發文通知。l 3、供應商注冊(系統原有功能)l 4、供應商報名(新增功能)p 允許進行報名的是狀態為“已發布”的,且當前系統日期在“報名截止日期”之前(含報名截止日期)的采購公告信息。p 多個供應商報名點擊多次“報名”按鈕。p 可對供應商的報名信息進行修改;在未進行資格審查前,也可對供應商報名信息進行刪除。l 5、供應商資格審查(新增功能)p 供應商報名資格審查結果包括通過和不通過,不通過需錄入不通過的原
10、因。目前審查結果無法修改。 第十八頁,共26頁。執行交易平臺功能演示l 6、供應商報名信息導出(新增功能)p 采購項目分包的供應商報名結束且所有報名供應商均資格審查后,須將報名信息以文件的形式導出至監督管理平臺,按照分包信息導出。l 7、中標(成交)公示錄入(變更功能)p 啟用供應商庫應用后,在進行中標(成交)公示錄入時,中標供應商不能再進行手工錄入,必須從資格審查通過的供應商中選擇錄入。l 8、中標結果導出(新增功能)p 中標(成交)公示發布后,須將中標結果以文件的形式導出至監督管理平臺。l 9、項目批準書導入(系統原有功能)p 必須使用,否則無法導入監督管理平臺完成專家抽取申請錄入和合同備
11、案。 第十九頁,共26頁。目錄p業務情況與軟件需求介紹p政府采購管理交易系統介紹p供應商庫管理介紹p執行交易平臺功能演示p監督管理平臺功能演示p注意事項第二十頁,共26頁。監督管理平臺功能演示l 1、內蒙古自治區本級啟用供應商庫應用,盟市、旗縣暫時不啟用。l 2、供應商報名信息導入(新增功能)l 3、中標結果導入(新增功能)l 4、專家抽取申請錄入(變更功能)l 5、合同登記(變更功能)l 6、項目批準書導出(系統原有功能) 第二十一頁,共26頁。目錄p業務情況與軟件需求介紹p政府采購管理交易系統介紹p供應商庫管理介紹p執行交易平臺功能演示p監督管理平臺功能演示p注意事項第二十二頁,共26頁。
12、注意事項l 1、正式上線運行從2015年6月1日開始,監督管理平臺6月1日批復下達的項目批準書與后續環節啟用供應商庫應用,在途數據沿用以前模式。l 2、請代理機構做好供應商注冊登記的宣傳、督促工作。目前已經注冊申請的507個,公式中35個(公示期7天),登記入庫130個。由于公示期有7天,所以必須提前注冊,否則影響后續工作。l 內蒙古自治區財政廳咨詢電話 供應商庫應用技術服務電話:0471-6937180第二十三頁,共26頁。注意事項p執行交易平臺執行交易平臺 1、如需要在監督管理平臺進行采購合同備案則在執行交易平臺中必須操作項目批準書導入,手工錄入的項目批準書所發布的公告會影響采購單位的采購合同備案,進而影響合同資金的支付。 2、項目批準書錄入功能只適用于未在政府采購監督管理平臺進行計劃申報審批手續,但是又需要發布公告的情況。 3、公告報名時沒有待選擇的供應商,說明供應商庫沒有待選擇的供應商,必須通知供應商在內蒙古政府采購網上注冊后才可以進行網上報名,進而發布中標(成交)公示。 4、供應商庫啟動運行后,如果供應商網上注冊存在困難,可攜帶相關資料到內蒙古金財公司進行現場注冊。 第二十四頁,共26頁。注意事項p監督管
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