1、糧油倉庫辦公室管理制度一、公文管理制度1、公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。2、公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。3、公文處理嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全。4、辦公室負責主管并指導各部門公文處理工作，負責公文的辦理、管理、整理、歸檔等工作。5、文件種類與應用范圍：（1）決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關部門及人員，組織變更或人事任免；撤消有關部門不適當?shù)臎Q定事項。（2）決議適用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項。（3）通告（或公告）適用于公開發(fā)布、全體職工應當遵守或周知

2、的事項。（4）通知適用于公布規(guī)章制度、轉發(fā)外來文件，要求各部門和全體職工應當遵守或周知的事項。（5）通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況（6）報告適用于下級向上級部門匯報工作、反映情況、提出申請或建議。（7）請示適用于下級向上級請求批示、批準、批復的事項。（8）批復適用于答復申請、報告、請示的事項。批復可簡化為直接在申請、報告、請示文件上批復。（9）函適用于對外溝通和聯(lián)系、詢問有關事宜。（10）規(guī)定（或辦法）適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度。（11）會議紀要適用于記載、督辦、傳達會議情況和議定事項。6、正式發(fā)文一律實行先核稿后簽發(fā)制度。公文需由相關部門起草

3、，草稿經(jīng)辦公室核稿后，呈庫主任簽發(fā)，文件一經(jīng)領導簽發(fā)，不得隨意改動。7、收文辦理：收文辦理是指收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、批辦、承辦、催辦、立卷、存檔等程序。（1）凡送交本庫的公文，由辦公室檔案管理員統(tǒng)一簽收、登記、編號。（2）送領導傳閱批辦的公文，必須使用文件辦理單，庫領導批閱后，相關人員根據(jù)領導批示逐一傳閱，并簽署意見。（3）承辦部門收到文件后，須在規(guī)定時間內(nèi)辦理完畢。確有困難的，及時和辦公室聯(lián)系并報告領導；對不屬本部門辦理的，及時退回辦公室并說明理由。（4）辦公室對歸檔的文件、資料應及時整理，根據(jù)文件的內(nèi)容進行立卷，妥善保管，便于調閱查找。8、公文的翻印、借閱、保管、銷毀等管理，

4、要嚴格執(zhí)行國家檔案管理制度，檔案室要做好防火、防盜工作。二、印章管理制度1、為加強糧庫印章管理，防范經(jīng)營風險，保障印章安全合理使用，制定本制度。2、本制度所指印章包括糧庫公章、財務專用章、糧庫合同專用章、糧庫法定代表人名章。3、本庫公章由辦公室負責日常管理和使用；法定代表人名章和財務專用章由財務部負責日常管理和使用；合同專用章由購銷部負責日常管理和使用。4、糧庫對外開展業(yè)務和法律事務，簽訂合同和協(xié)議需使用糧庫印章時，須經(jīng)庫主任審批；涉及重要事項用印以后，需將其中一份留辦公室備查。5、一般文件、材料、報表需加蓋糧庫印章時，須經(jīng)辦公室主任審核同意。6、每次使用公章必須在印章使用登記簿上記錄備查，記

5、錄內(nèi)容為：用章日期、事由、批準人、用印數(shù)等。7、財務專用章的使用須經(jīng)庫主任或取得授權的部門領導同意。8、嚴禁在空白介紹信、空白證件、空白信箋、空白支票上用印，嚴禁私用印章。9、嚴禁將能獲得銀行支付所需的印章和支票交由一個人集中保管，必須由二個及以上財務人員分開保管。10、企業(yè)印章?lián)p壞或遺失，要立刻向相關部門領導匯報，及時通知銀行等相關業(yè)務部門，避免不必要的損失。必要時要在報紙上刊登遺失和作廢申明。11、對未經(jīng)批準擅自使用糧庫印章，給企業(yè)造成聲譽和經(jīng)濟上損失的人員，除給予經(jīng)濟罰款和行政處罰外，情節(jié)嚴重造成重大經(jīng)濟損失的，要追究其法律責任。三、辦公用品采購與使用管理制度為加強辦公用品的管理，規(guī)范辦

6、公用品采購行為，特制定本制度。1、本制度所指辦公用品包括：（1）耐用品辦公用具類，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、茶具、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。辦公設備類，如：電腦、空調、電話、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、電視機、攝像機、幻燈機、（數(shù)碼）照相機、電風扇、音響及相應耗材（機器耗材、復印紙）等。（2）低值易耗品信封、信紙、筆、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、訂書機、計算器、裝訂針、回形針、大頭針、膠水、印泥、印油、票夾、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、復寫紙、大頭針、曲別針、釘書針、計算器、手提袋等。（3）辦公耗材品墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊等。2、各種辦公用品統(tǒng)一由后勤部購買、保管、分發(fā)，各部門不準擅自購買。3、因特殊需要的，采購辦公用品須事先填寫購物單，請示分管領