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文檔簡介
1、保管員崗位責任制一、有效地管理庫房,具體負責物資入庫驗收保管和發放工作,入庫收發必須按交接制度,驗收制度,出庫制度的管理辦法操作。二、倉庫要保持通風干燥,根據倉庫的環境,通風條件,氣溫變化,調節干、適度和恰當的溫度,要勤檢查,勤倒垛,勤晾曬,防止蟲蛀,鼠妖,霉爛變質,做好設備備件養護,防止銹蝕。三、熟悉貨物,明確負責保管貨物的范圍,及時整理倉庫內的架層(排)貨位四定位。四、要經常性對庫內物資進行盤點,做到賬、物、卡、資四相符。五、保持倉庫內和責任區清潔衛生,倉庫管理符合衛生要求。六、嚴格執行倉庫的安全制度,上下班前后,對倉庫的門窗、貨垛、報警器、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證庫
2、房和物價資的安全。七、嚴格執行庫內各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅自離守。保管員消防責任制一、熟悉本庫房所儲物品的保管及搬運方法。二、熟悉易燃、易爆物品的保管及搬運方法。三、會使用本庫房的消防器材。四、認真檢查火險隱患,并做好防范工作。五、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁將火種帶進庫房。六、努力學習消防知識,聽從指揮,做好消防工作。七、每日對庫房所儲易燃物品進行檢查,有無泄漏,保證每日通風。倉庫管理制度一、對于入庫的物資,采購員和保管員要對其數量、品種、規格、質量和配套包裝等情況進行驗收,做到準確無誤。二、保管員接到耗料單后,必須仔細核對,嚴禁無單或 “白條 ”發料,實發 數原則上不應大于應
3、發數,并與領料者當面交點清楚。三、為了便于發放,入庫物資實行 “分區分類四號定位,立牌建卡,五五擺放”的保管方法進行管理。四、根據各種物資的物理性能,要求,外形尺寸及時包裝形狀特點,合理擺放并對物資進行科學的報關與養護。五、庫房管理員不能私自向他人和單位借用材料,需暫借的材料一律執行先耗料后借用的方法。六、保管員必須對倉儲物資進行定期盤點,在盤點時對發生盤盈,盤虧時,應反復落實,查明原因,及時匯報,迅速處理,嚴禁瞞報漏報。篇二:倉庫保管員崗位職責職能:負責公司物資的管理,做好物資出入庫發放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證所管物資的數量、質量。1 、負責物資入庫,按規定嚴格把好數量關、質量關、
4、價格關。2、負責物資出庫領用,領料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發放范圍、數量,如有超出,及時反映核實處理。3、嚴禁公司物資違規發放,更不準擅自外借,如有發現,嚴重處分。4、負責進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領料、直撥單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。5、經常盤查常用物資,如有缺少應及時申購,并負責將各部門的申購單及時轉交給采購員并督促物品及時到位。6、驗收后的物資,必須按類別,根據物品的數量、性質固定位輅整齊擺 放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標簽,正確發放,并注意留通道,便于收發、檢驗、盤點、清查。7、對部門領用低值易耗物品的使
5、用情況負責進行跟蹤調查,若有使用不當、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。8、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質、霉壞,盡量減少損耗,嚴格審核入庫領用手續是否齊全。9、對于手續不全者,一律拒發、拒收。10 、倉庫要保持通風干燥,根據倉庫的環境、氣溫變化、通風條件,調節干、濕度和溫度。要勤檢查,防止蟲蛀鼠咬、霉爛變質。11、每日匯總票據,嚴格執行出入庫手續,按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結出月末庫存數,上報財務部。12 、嚴格執行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸
6、煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。13 、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛生工作。倉庫商品物資月末盤點、費用匯總核實工作流程1 、每月末,保管員對倉庫物資進行全面盤點。核實匯總上月入庫、出庫商 品單據,匯總商品明細分類賬簿,核實賬面數與實物數相符。2 、完成物資盤點后,制作月度盤存表:部門雜項消耗明細表、客房部一次性消耗品明細表、小商品消耗明細表、酒水調料消耗明細表、餐廳雜項消耗明細表。3、消耗明細表由保管員交部門負責人核實簽字認可,核實簽字后的消耗表 作為計算各部門費用
7、依據。4、保管員每月最后一天在餐廳收市后對后廚半成品進行盤點,盤點后的半 成品成本報會計人員作沖減當月餐廳營業成本依據。物資保管、賠償制度1 、所有物品由財務部保管組保管員負責管理。保管員應對物品負保管責 任。2、物品到貨時,保管員應按規定嚴格把好數量關、質量關、價格關。物品 要按種類及要求合理存放,便于發放。3、收貨注意事項:( 1)收貨數量與供應商提供的送貨單數量有差異時,應要求供貨商及時補 足,補足后,開具商品入庫單,并將客戶聯交與供貨商。( 2)收貨時質量、價格出現與前批貨物有差異時,保管員應將該物品質量、價格問題在入庫單上注明,并上報至財務經理處,由財務經理控制支付貨 款時要求供貨方
8、降低價格或退貨。4、物資出庫領用:領料單須有部門經辦人簽字、部門負責人或部門負責人指定的領班簽字,嚴格控制發放范圍、數量,部門領用如有超出正常范圍、數量,應及時反映核實后再發放。發放時要認真核對品種數量發貨,不能出現錯發。5、保管人員應進行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領料、直 拔單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發存工作,做到賬實 一致,隨時接受檢查。每月最后一天對物品進行盤點,發現短少應查明原因, 如是保管員工作失職出現短少,損失由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。6、保管員應經常盤查常用物資,如有缺少應及時申購,并負責將各部門的申購單及時轉交給采購員并督促物品及時到
9、位。物品應按先進先出的原則發 貨。保管員應隨時掌握所管物品質量情況,對食品類物資注意保質日期,注意 食品衛生,減少積壓,避免浪費。7、嚴禁保管員將物資違規發放,更不準擅自外借,如有發現,嚴重處分。8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風干燥,根據倉 庫的環境、氣溫變化、通風條件,調節干、濕度和溫度。篇三:保管員崗位職責保管員崗位責任職責范圍:負責儲備糧一符四無和規范化標準的落實,糧情檢查,防治清消,防雨防 汛檢查,倉房安全檢查等各項制度的落實,確保糧食儲存安全。一、糧食保管員負責糧食安全儲存的日常管理,倉內外環境衛生整潔及糧食儲存過程中一切不安全因素的檢查、原因分析、措施提出、處
10、理結果的落 實。二、糧食保管工作是整個糧食流通過程中的重要一環,工作中要嚴格執行糧食儲藏技術規范及有關各項保管工作規章制度,不斷提高政治、業務技 術水平和高度責任感,確保儲備糧帳實相符,質量合格。三、保管人員對自己所保管的糧食情況要做到心中有數,對糧食的數量、質量、品種、水分、各部位溫度、蟲害情況、入庫日期、保管方式及倉房質量 等情況要做到一口清。四、負責入倉前空倉檢查,清消及倉房安全程度檢查,發現問題及時提出,不留隱患。保證倉房達到安全性能。五、在新糧入倉時,負責糧食入庫過程中,糧食數量、質量的監督管理,掌握每日的入庫數量,做到心中有數。必須保證入庫糧食符合調入合同要求。整倉入齊后,按規范化
11、要求進行整理,倉內外必須達到規范要求,并在24 小時內建立糧情卡片。六、糧食出庫時保管人員必須堅守崗位,掌握出庫進度,發現糧情問題時應立即停止出庫,及時向組長匯報并由科內采取必要的措施,決不能將有問題的糧食外調。七、在日常糧食保管工作中,要以規范化和 “一符四無 ”要求為管理準則,并根據季節的不同,適時進行自然通風和機械通風,發現異常現象(如升頂結露、生蟲、吸濕、發熱、不正常糧溫等)要調查清楚,并分析原因,與保管組長、糧情人員商議解決的辦法,能夠自行解決的要立即采取措施,解決不了的要上報科長,并做好整個處理過程及結果的記錄。八、汛期降雨時,要做好”三查 “工作(雨前、雨中、雨后),做到雨前有準
12、備,雨中有檢查,雨后有措施,發現問題后立即采取措施,并做好每次降雨的記錄。九、配合科內完成每年的科學保糧任務,科保期間負責監測本倉科保質量,使之達到科保的預期目的。十、根據庫內和市局組織的 “一符四無 ”檢查時間期限,提前做好各項準備工作,要保證本崗位片 “四無 ”評分不低于95 分。十一、所填帳、卡、表要工整清潔,不得有錯填、漏填和涂改現象。十二、保管人員要愛護倉內外儲糧設施,保證儲糧設施的完好。儲糧設施出現問題(自然損失)要說明原因,報告科長找有關部門解決,對人為造成的損失,將由保管員自己負責。十三、保管人員對所管倉的各項工作要負全責。保管員工作標準保管員在工作中根據以下法律法規規定,確保
13、達到其要求和標準。一、國家糧油儲藏技術規范及天津市補充規定。二、國家儲備糧油 “一符 ” 、 “三專 ”、 “四落實” 的規定。三、國家糧食局糧食質量監管實施辦法(試行)。四、小麥、稻谷、大米等國家糧食標準和糧食購銷合同標準。五、國家糧食局高大平房倉儲糧技術規程、機械通風儲糧技術規程、磷化氫環流熏蒸技術規程。六、 xx 地方儲備糧管理辦法。七、天津市地方儲備糧承儲庫規范化管理辦法。八、天津市糧食局 “一符四無 ”糧倉檢查鑒定評分標準(試行)。九、天津市儲糧糧情卡片填寫說明。十、倉儲管理制度;1 、倉儲工作管理制度。2、儲備糧保管制度。3、儲備糧蟲害檢查制度。4、儲備糧檢測(查)制度。5、 “四
14、無 ”檢查制度。6、倉儲工作普查制度。7、倉房通風制度。8、倉房及作業現場管理制度。9、倉儲安全標準。10 、儲備糧管理標準。11、空倉管理標準。12 、糧情工作制度。13 、保管員業務學習制度。十一、其它有關管理制度和標準 工作實施細則一、新糧入倉前檢查門窗、墻壁、倉頂、地面有無損壞、漏雨、返潮等情況。同時做好空倉衛生清理、 ddv 清消、封堵地井等入糧前的準備工作。二、入糧過程中本倉保管員現場監督裝卸、過篩質量,檢查來糧水分、雜質、不完善粒等是否符合合同標準,檢查有無害蟲、發熱糧、雨濕糧、霉壞糧、夾心糧等情況,發現問題立即停止入倉,同時向組長或負責質量人員匯報。三、糧食入倉后,檢查門窗有無
15、損壞情況,監督檢查下電測線纜的位置、糧道、防水墻的質量。四、入糧完成后 24 小時建立糧情卡片。保管員的日常保管工作,要達到糧面平整、倉內衛生等達到規范化和四無檢查標準。取樣按國家扦樣檢驗管理辦法執行,分區分層設點。糧食安全程度的劃分及檢查期限執行糧油儲藏技術規范標準:五、帳、卡、表規范、標準。要按中央和市局 “糧情卡片填寫說明 ”要求填 寫,保持規范整潔。六、倉內空間清消,春秋季節每月 12 次,夏季每月34 次,特殊情況增加清消次數。七、冬季將本倉房通風計劃(包括離心、軸流風機、自然通風)報組長和科長,做好通風記錄。其它季節當倉內溫濕度低于大氣溫濕度時堅持自然通風,排除倉內濕熱空氣,同時要
16、防止因溫差所產生的升頂結露現象,確保糧食安全。八、春季負責糧食科保密閉工作,完成后進行查漏補漏,科保期間達到無蟲糧標準,確保科保質量。九、糧情匯報要有文字材料交給糧情員,內容包括:上一次糧情解決情況、本次發生的糧情情況、分析原因,提出建議。十、責任片衛生達到 “四無 ”衛生標準,做到無雜草雜物、無殘糧,雨后不留積水,雪后及時清理,保持經常化。十一、在市局及各級的 “四無 ”檢查中,達到市局規范化和 “四無 ”評分標準,做到糧情底數 “一口清 ” ,表冊填寫規范, “四無 ”衛生干凈整潔,全面提高工作水平。十二、堅持每周半天學習制度,結合當前糧情情況,不斷更新學習內容,做到學以致用,學出實效,提
17、高自身業務素質。十三、完成領導交給的其它任務。保管員簽字:保管組長簽字:篇四:倉庫保管員崗位職責及工作流程倉庫保管員崗位職責( 1)樹立為生產服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產,終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業務,不斷提高管理水 平。( 2)在老總的領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。并電腦員、業務員做好倉庫的管理工作。( 3)及時編制采購計劃、物料添加計劃,及時匯報商品的庫存情況,確保發貨的正常執行。( 4)嚴格執行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發貨物差錯的出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續不
18、全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。( 5)合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規格、等級分區堆碼,卡片內容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。( 6)重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用 ,促使延 長使用壽命。( 7)各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。( 8)負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統計報表,報財務部審核。(
19、9)負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。( 10)負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。( 11)做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。( 12)完成領導臨時交辦的其他任務。工作流程 :1 .入庫1 .外購商品入庫做好入庫前數量清點,查驗材料質量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列 ,內容有 :.供貨單位供貨單位地址電話聯系人.商品類別.發貨號碼或送貨單號碼送貨日期.材料編號.材料名稱規格.計量單位(10).數量(應收、實10 / 16收)(11).單價(12).無稅
20、金額(13).抵稅金額(14).部門主管簽字(15).記賬簽字(16)驗收簽字(17). 制單簽字。入庫單一式四聯:第一聯存根(用于備查 );第二聯交財務部(登記材料往來);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交采購部(用于材料付款結賬)。2 .半成品入庫(內部調撥)填制半成品入庫單內容有:.入庫產品的單位 .日期.產品編碼.規格.數量.包裝定額及箱數. 入庫人簽字 .制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯:第一聯存根(用于備查 );第二聯交財務部(了解生產狀況);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部門主任 (隨時掌屋生產情況)。3 .產成品入庫產品完工,經質量檢驗員檢驗合格后,
21、車間填寫產品入庫單。填列內容有:.入庫產品的單位 .日期.產品編碼產品名稱規格.數量包裝定 額及箱數.驗收簽字.制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯第一聯存根(用于 備查).第二聯交財務部(登記產成品數量).第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿 ).第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。4 .報廢品入庫車間填寫產品入庫單時,除原來填寫的內容以外應注明報廢原因入庫。2 .出庫1 . 原材料出庫(領用材料)車間填寫材料領料單,填列內容有:.日期.材料名稱.規格數量.單價.金額.部門主管簽字.領料人 簽字 發貨人簽字等填寫完整.領料單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交車間;.第三聯倉庫記賬(登記存
22、貨卡.賬簿 );第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。2 .半成品出庫填制半成品出庫單內容有:.出庫產品的單位 .日期產品編碼.規格.數量.包裝定額及箱數.領用人簽字 .發貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交財務部 (了解生產狀況);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。3 .成品出庫必須按照先進先出原則辦理出庫,必須經質檢認定無問題后,填寫產品出庫單及送(提)貨單,送 (提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認后回傳倉庫。出庫單的填列內容有:.收貨單位名稱收貨單位地址電話聯系人 .訂單號送貨日期.產品編 號產品名稱規格.計量單位.數
23、量(10).單價(11).金額(12).包裝定額及箱數(13).部 門主管簽字M.發貨人簽字(15).送貨人簽字(16).收貨人簽字.送貨單一式五聯第一聯 存根(用于備查).第二聯 .倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯.出門證.第四聯驗收回執.第五聯收貨單位留存。4 .報廢產品出庫對報廢產品應及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應填制報廢單,內容有:.報廢產品的單位 .日期.產品編碼.規格.數量.單價金額報廢 原因.部門主管簽字(10).制單人簽字(11)注塑物流部簽字等.報廢單一式四聯:第一聯存根(用于備查).第二聯 .倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯.報廢回執(必須經過物流部簽字).第四
24、聯收貨單位留存。3 .編制報表1 . 設置賬簿 :原材料帳簿、半成品帳簿、在產品帳簿、產成品帳簿、實地貨物卡、隨發 生時間及時登記。2 .每月月底,根據以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、 “半成品盤點表 ”、 “在產品盤點表” 、 ”產成品盤點表”、 “庫存匯總表” 。應做到表格計算準確,表與表的銜接關系準確,所附單據齊全。3 .與供應商、銷售商及時核對賬目,確認銷售金額,以便及時開票。4 .每月月底 (26 日 )應與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應及時調整。篇五:倉庫管理員崗位職責倉庫管理員崗位職責一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。二
25、、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮周轉效率。三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。四、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。六、制表登記;分類建帳 ;型號不同 ;單獨碼放 ;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度.如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區域(或庫位),每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.入庫:倉庫管理程序1 . 上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行
26、巡查,發現異 常立即報告。2 .每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。3 .每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。 4.每 天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。5 .合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。8 .倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。9 .貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準
27、出入物品的名稱、型號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。10 .入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。11 .所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。12 .要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質。13 .所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。14 .根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。15 .堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。16 .收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。17 .倉管員保管的單據,帳本應妥為保管,
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