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文檔簡介
1、宜賓宜行汽車科技有限公司項目管理部職能職責(zé)一、主要職能項目管理部是負責(zé)公司項目建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施運維工作開展,主要職能為:1、組織開展項目前期規(guī)劃、設(shè)計、立項、報批工作;2、組織開展項目招標(biāo)工作;3、組織開展項目建設(shè)工作;4、組織開展基礎(chǔ)設(shè)施運維工作;5、收集與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的文件和資料并建檔管理。二、主要職責(zé)1、負責(zé)充電基礎(chǔ)設(shè)施項目規(guī)劃、設(shè)計方案,供領(lǐng)導(dǎo)決策;2、負責(zé)充電基礎(chǔ)設(shè)施項目立項、公司及相關(guān)單位報批工作;3、負責(zé)組織和聯(lián)系充電基礎(chǔ)設(shè)施項目招標(biāo)全過程工作,包含招標(biāo)審批、項目招標(biāo)小組成立、招標(biāo)文件編寫、招標(biāo)文件掛網(wǎng)、開標(biāo)等工作;4、項目實施過程中質(zhì)量管理、進度管理、成本管理;5、項目驗收寫好
2、驗收報告,工程質(zhì)量評估報告,對公告制、項目法人制、監(jiān)理制、招標(biāo)標(biāo)制、合同制及其他項目管理制度和情況進行評價;6、項目交付依照合同進行建設(shè)過程中有效的實施;7、質(zhì)量評估工程使用的主要材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進場試驗報告;8、對項目所有資料進行整理,以便隨時進行查閱,重要文件進行備份的加工整理,最好進行匯總;9、完成對公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的任務(wù)三、部門職能1、組織項目前期規(guī)劃、設(shè)計、立項、報批工作1)申請立項批復(fù),項目建議書的辦理;2)聘請有專業(yè)資質(zhì)的工程咨詢單位編制可行性研究報告,建設(shè)用地規(guī)劃許可證,到國土局用地手續(xù)的辦理項目可行性研究報告;3)在項目建設(shè)的前期負責(zé)與城管部門之間進行溝通與協(xié)商;2、
3、組織開展項目招標(biāo)工作1)負責(zé)編制規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書以及申請材料的審批;2)建立招標(biāo)小組的成立根據(jù)投標(biāo)方的要求建立招標(biāo)小組對招標(biāo)文件的制定進行洽談并做好會議記錄進行整合以及梳理,對招標(biāo)文件審定以及資金的預(yù)算;3)招標(biāo)文件制作招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量招標(biāo)價格的要求及其計算方式評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;3、組織開展項目建設(shè)工作;1)建立健全施工項目合同管理制度,包括合同歸口管理制度;考核制度;合同用章管理制度;合同臺賬、統(tǒng)計及歸檔制度等;2)進行計劃、組織、控制、指揮、協(xié)調(diào)使各層次各體系之間步調(diào)一致,共同實現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo);3)做好施工項目進度記錄,填好施工進度統(tǒng)計表,定期召開工程協(xié)調(diào)會議;4、組織開展基礎(chǔ)設(shè)施運維工作;1)發(fā)現(xiàn)故障第一時間上報公司,做好備案,并派專人小組進行處理;2)做好報告文件,對故障修復(fù)時間、故障原因分析、故障處理過程、故障處理人員、更換材料、資料變更以及遺留問題等故障預(yù)案;5、收集與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的文件和資料并建檔管理1)根據(jù)各部門之間的資料收集,負責(zé)對招標(biāo)的合同的簽訂以及后期一些招標(biāo)文件進行檔案裝訂并放入檔案盒中進行保存。2)建立專門負責(zé)人對招標(biāo)檔案的管理以及整合,在項目進行期間,對于項目的策劃書以及項目
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