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文檔簡介
1、*有 限公 司編 號產品銷售報價管理制度版本/版次頁 碼生效日期1、目的為加強企業管理,規范產品銷售價格的制定、執行、調整、監督,對市場和客戶的 需求做出快速反應,提高產品的市場競爭力和企業的盈利能力,特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司及控股子公司所有產品對外銷售價格的管理。3、定價原則3.1 成本導向原則:依據各產品成本及匯率、退稅率等情況綜合測算產品銷售價格。3.2 誠實信用原則:根據市場狀況和公司的產銷情況,結合公司的發展戰略,對客 戶的定價本著公平、合法和誠實信用的原則。3.3 競爭性原則:銷售價格的提出既要考慮產品成本構成,乂要遵循市場供求關系 變化規律及市場定位,使得公司產
2、品在市場上具有極強的競爭力。3.4 效益最大化原則:銷售價格的提出要在確保公司生產穩定、產銷平衡的前提下, 實現公司的效益最大化。3.5 品牌戰略原則:從公司品牌戰略出發,以保證品牌得到推廣、新產品得到使用 為第一原則。3.6 價格就高原則:當各項因素影響致使產品價格出現波動,并且達到需要調價的 幅度范圍時.,一般按就高原則予以調整或不調。4、價格管理組織及各部門職責4.1 價格管理小組4.1.1 價格管理小組由總經理、常務副總、副總經理、財務總監、海外事業部副總、 國內事業部總監、生產總監、技術部經理、采購部經理及報價員等人員組成。下設組長 1名:山總經理擔任;副組長2名:由常務副總和財務總
3、監擔任;組員:小組其他成員。4.1.2 負責產品銷售報價制度的修訂、發行及監督。4.1.3 負責產品報價規則的制訂、修改、發行及監督。4.1.4 依據市場形勢變化、材料價格、人工費、外幣匯率及出口退稅率等因素影響, 督促財務對銷售價格進行核價,并根據變動幅度范圍及時通知業務部門開展調價協商。4.2 業務部門4.2.1 負責同類型產品市場價格的調研、搜集、整理和分析,為制定產品的銷售價 格提供參考。4. 2.2負責客戶開發,接收客戶詢價信息、價格調整申請,及時準確把客戶需求反 饋到技術部,并提出報價申請。4.2.3在財務核算的基礎價格上,結合公司銷售目標、銷售策略、市場需求、競爭 等因素向客戶進
4、行產品最終報價及經濟合同的簽訂。4. 3技術部根據業務員反饋的客戶產品需求信息及時繪制產品圖紙,編制產品BOM資料表。4.4財務部4.4.1 根據技術部提供的BOM資料表,嚴格按照公司產品核價規則和配件價格目錄 表進行核價。4.4.2 時刻關注原材料市場價格、人工費用、外幣匯率及退稅率等方面的變化,當 材料價格出現較大幅度波動時,應及時更新完善配件價格目錄。4.4.3 4.3結合公司銷售目標及市場環境,參與公司產品核價規則的修訂。4.4.4 檢查違反公司價格規定和損害公司利益的行為。4.4.5 4.5負責產品報價資料的歸類存檔工作。4. 5采購部隨時了解物料的市場價格變化趨勢,根據財務部反饋的
5、新增物料情況,及時提供新 增材料的市場價格。5. 6常務副總負責財務核價信息的審核,主導公司產品核價規則的修訂。5、銷售價格管理措施5.1 影響銷售價格的因素5.1.1 公司的銷售目標與銷售價格有關的銷售目標主要包括維持公司的生存、爭取利潤最大化、保持和擴 大公司的市場占有率等。銷售目標決定了定價策略和定價技巧。5.1.2 產品成本產品成本(包括材料成本、人工成本、直接費用等)是銷售價格的最低限度,原材 料價格波動、人力薪酬的上升及生產費用的變化都會直接影響著產品的價格,產品價格 必須能夠補償產品成本、促俏費用、代理費用等所有的支出,并補償公司為產品承擔風 險所付出的代價。5.1.3 外幣匯率
6、及出口退稅率外幣匯率的變動及出口退稅率的變化,直接影響著出口產品的價格。5.1.4 公司銷售組合策略定價策略必須與產品整體設計、銷售和促銷決策相匹配,形成一個協調的銷售組合。5.1.5 市場需求要及時了解市場需要情況,因市場需求決定了產品的最高價格。5.1.6 客戶的考慮客戶在購買產品時,一般都會在同類商品中從產品的性價比、產品包裝、交貨及時 性、產品質量及售后服務等多方面進行比較。因此,公司在定價時,應該參照競爭對手 的產品價格,以保證產品的銷售。6. 2產品核價7. 2.1財務部在接到技術部提供的BOM表時,根據BOM表上的物料編碼、物料屬性 及額定耗用量,需分別根據物料的基準采購價及當期
7、最新采購價格核算產品材料成本 價,再加上核定的人工費,組成產品定額成本價。產品BOM報價成本核定表(格式見 附件1)。8. 2.2根據核算的產品定額成本價及核定的報價系數和其它直接核算的美元價,計 算產品基礎報價,計算公式如下:外銷產品基礎報價=(核算材料成本+人工費)*報價系數+直接美元核算價:內銷產品基礎報價=外銷產品基礎報價*美元匯率*1.1 (退稅率)*1.1 (品牌管理費);電商產品基礎報價=內銷產品基礎報價*上浮系數(上浮系數按指導系數核定,最低 不得低于1.5倍,最高不得高于5倍,特殊情況必須上報價格管理小組核批后方可)。9. 2.3如果外銷合同中約定以人民幣結算貨款的,產品報價
8、以合同簽訂日中國人民 銀行公布的人民幣匯率中間價為準,把外幣換算成人民幣進行對外報價(即人民幣報價 二原產品美元報價*當日人民幣匯率中間價)。鑒于人民幣匯率的波動,該報價有效期一 般為7天。10. .4當外幣匯率或出口退稅率的波動幅度超過3%時,需要對報價系數重新核算。 當重新核算的產品價格對公司毛利影響超過3% (含)的下滑幅度時,業務員需及時與客 戶溝通、協商調高售價。5. 2.5當根據物料的基準采購價、年初核定的報價系數計算的產品核定價格與按物 料最新采購價格及變動后的報價系數計算的產品價格相差3%時,需對產品報價進行調 整。5. 2.6 一般情況下,當出現影響價格波動因素致使毛利率下降
9、的,盡量采用原價格。5. 2.7每年12月份要對各產品的報價進行重新核價,當綜合因素影響導致產品的毛 利出現2%以上波動,特別是對毛利影響超過2% (含)的下滑幅度時,需要對下一年度的 報價進行調整。5.2.8產品核價的依據按產品銷售報價規則(格式見附件2)相關的規定執行。5.3產品價格執行5. 3.1 一般情況下,業務員在對外報價時,按照財務核算的產品基礎報價上浮幅度 在3% (含)以內,但不得低于財務核價。高于核價上浮幅度超過5%或低于財務核價2%以 內的,需報業務經理審核、負責銷售的總監或副總審批;高于核價上浮幅度超過15%或 低于財務核價2%以上的,需上報總經理審批。5. 3.2對于V
10、IP客戶的產品銷售價格需單獨上報總經理審批,審批表中須列明上一 年各產品銷售數量、銷售單價、俏售金額、俏售毛利情況,以及與按核定的基礎報價計 算的總體銷售金額進行對比評估。5. 3.3業務員對外報價超出權限范圍時需填寫產品銷售報價審批表(格式見附 件3)。5.4 產品價格調整5.4.1 4.1 一般情況下,業務人員不得私自調價,需接到價格管理小組的通知后才可調 價。5.4.2 4.2當客戶提出需要調價,業務人員需上報價格管理小組同意后,方可調價。5.4.3 所有調價的價格基礎要經財務部核算的產品基礎價格作為標準,否則,調價 無效。5.4.4 調價一律以書面文件為準,需要統一填寫產品銷售調價審批
11、表(格式見 附件4),不準口頭通知執行,否則,可拒絕執行。5.4.5 對私自調價而未履行審批手續的,由調價人員負全部責任,禁止事后補辦調 價報告。由此而給公司造成損失的,需由調價人承擔全部損失。5.5 具體報價流程根據產品俏售報價流程圖(格式見附件5)的要求執行。6、附則6.1 財務中心負責本制度制定、修改、廢止之起草工作;總經理負責本制度制定、 修改、廢止之核準。6.2 各部門必須嚴格遵守本制度的有關條款規定。堅決拒絕一切與規定不符的報 銷行為。6.3 本制度最終解釋權歸財務中心。6.4 本制度自二。一七年二月一日起施行。7、相關附件7.1 附件1:產品BOM報價成本計算表;7.2 附件2:產品銷售報價規則;7.3 附件3:產品銷售報價審批表;7.4 附件4:產品銷售調價審批表;7.5 附件5:產品銷售報價流程圖。附件5:產品銷售報價流程圖-序號流程圖使用表單執行部門執行人執行內容說明1老產品 有價格產品開發 申請業務部業務員老產品執行原價格:新產 品由業務員書面提出產品 開發申請。客戶詢價新產品無價格12BOM麥技術部技術員技術員根據業務員反饋的 客戶產品需求信息繪制產 品圖紙,編制新產品BOM 表°調賬的需找出原先BOM 表。、BOM表需要調H 先找出 原先BOM表A13BOM表財務部核價員核價員根據技術
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