1、計算機應用論文第一章？緒論?在現(xiàn)代社會中管理的作用越來越顯得重要和突出。一般來講，管理通過計劃、組織、指導與領(lǐng)導、控制等手段，為組織制定目標，應用組織的各種要素，以實現(xiàn)組織的目標。對學校來說，人們按照一定的資料計劃、資料資源，對學生信息、教師信息、課程信息、資料信息等加以計劃和協(xié)調(diào)，以達到預期的目的，即稱為學校管理。傳統(tǒng)的學校管理活動中，把人、才、物作為學校的主要資源。但是隨著社會化大生產(chǎn)的不斷擴大和社會對產(chǎn)品多樣化的需求，人們越來越重視信息在生產(chǎn)經(jīng)營及學校管理中的作用，并把它當做學校的一種極其重要的資源，人們稱之為信息資源”信息資源的處理已經(jīng)成為當今世界上一項主要的社會活動。?本世紀以來，由

2、于社會生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學技術(shù)的突飛猛進，人們進行信息交流的深度和廣度不斷增加，管理所需要的信息量急劇增長，同時對信息的處理要求及時、準確，這導致了傳統(tǒng)的信息處理方法和手段已不能適應現(xiàn)代管理的需要；電子計算機的誕生和在信息處理中的應用，標志著一個嶄新時代一一信息時代”的開始，它使學校管理現(xiàn)代化成為可能。一定意義上說，管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展是建立在電子計算機基礎之上的。硬件方面，自1946年第一臺電子計算機誕生以來，計算機技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異，從龐大的只能在實驗室里供研究使用的計算機到如今能適應不同環(huán)境滿足不同需求的各種各樣的計算機；運算速度從每秒幾千次到每秒幾百億次；處理器從焊有上百萬個

3、電子管的大的驚人的電子板到只有指甲大小的集成電路；現(xiàn)在計算機在硬件方面的發(fā)展已達到了每三個月更新?lián)Q代一次的驚人速度。軟件方面，也已從機器語言、匯編語言、高級語言發(fā)展到現(xiàn)如今的第四代語言非結(jié)構(gòu)化、面向?qū)ο蟆⒖梢暬恼Z言。?管理信息系統(tǒng)的發(fā)展？管理信息系統(tǒng)通過對學校當前運行的數(shù)據(jù)進行處理來獲得有關(guān)信息，以控制學校的行為；禾U用過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)及相應的模型，對未來的發(fā)展進行預測；能從全局目標出發(fā)，對學校的管理決策活動予以輔助。從工業(yè)發(fā)達國家來看，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個階段。?第一階段：（1953年至1965年）單項數(shù)據(jù)處理階段，也稱電子數(shù)據(jù)處理（EDP）階段。這是電子計算機在管理領(lǐng)域應用的

4、起步階段。這一階段，由于當時計算機硬、軟件的限制，數(shù)據(jù)處理的性質(zhì)只是使用計算機代替人的手工勞動，進行簡單的單項數(shù)據(jù)處理工作，如計算工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表登記、編制計劃等。這個階段的處理方式主要是集中式的批處理。?第二階段：（1965年至1970年）綜合數(shù)據(jù)處理階段，也稱事務處理系統(tǒng)（TPS）階段。這個階段計算機硬、軟件有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了多用戶的分時系統(tǒng)，計算機開始應用于對某一個管理子系統(tǒng)的控制，并具有一定的反饋功能。如庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)等。這個階段的處理方式已發(fā)展為面向終端的聯(lián)機實時處理。?第三階段：（1970年至今）管理信息系統(tǒng)（MIS）階段。這個階段是在學校中全面的

5、使用計算機把各種管理子系統(tǒng)的功能集中起來，構(gòu)成了計算機化的全方位的信息系統(tǒng)，即現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。這個階段的處理方式是在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡基礎上組成分布式處理系統(tǒng)。它的特點是使用數(shù)據(jù)庫和分時處理的計算機網(wǎng)絡，并充分利用運籌學等數(shù)學方法，實現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源的共享。歡迎閱讀?總的說來，計算機技術(shù)的發(fā)展，其性價比大幅的下降，使得其被大量廣泛的使用。針對現(xiàn)實中的各種應用需求，相應的產(chǎn)生很多技術(shù)體系、技術(shù)標準，如J2EE、。NET,COM/COM+等。這又大大的推動了學校的信息化進程。其影響可以歸納為如下兩點：(1) 計算機已經(jīng)成為我們學習和工作的得力助手：今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足

6、的進步。它已經(jīng)被應用于許多領(lǐng)域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；其次，計算機可以節(jié)省許多資源；第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。(2) 開發(fā)計算機資料管理系統(tǒng)的意義當今世界是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛用于管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息管理控制，不僅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。尤其對于復雜的信息處理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系

7、統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好資料信息而設計的。資料室是一個信息資源的集散地，資料和用戶借閱資料繁多，包含很多信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今有很多公司的資料室都初步開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式基于文本、表格等低價質(zhì)的手工處理，對于資料借閱情況(如借閱天數(shù)、超過限定借閱資料時間的天數(shù))的統(tǒng)計核實等往往采用借書證的人工檢查進行，對借閱的借閱級別及極限、以及借閱天數(shù)等人工計算，手抄進行。設計信息處理工作量大、出錯率高；由于數(shù)據(jù)繁多容易丟失，且不易查找。總的來說缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息處理手段。盡管有的資料室有計算機，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效益

8、，資料閑置比較突出，就是管理信息開發(fā)的基本環(huán)境。設計處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。資料室采取手工方式對資料借閱情況進行人工管理，由于信息比較多，資料借閱信息管理比較混亂而復雜；一般借閱情況是記錄在借閱證上，資料的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，資料室的工作人員和管理人員也只能當時它比較清楚，時間一長，如再有進行查詢，就得重多資料翻閱，查找了造成查詢費時，費力。如果對很長時間以前的資料進行更改就更加困難了。基于此類問題，我認為有必要建立一個資料管理系統(tǒng)，使資料管理工作規(guī)范化，程序化，避免資料管理隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改資料情況。第二章？系統(tǒng)

9、分析2.1系統(tǒng)的初步調(diào)查：建立一個好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個好的管理基礎。所謂好的管理基礎，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學的管理方法和準確的原始數(shù)據(jù)。與學校管理相比，我國的學校管理在這方面占有較大的優(yōu)勢。應該看到，我國發(fā)展學校管理信息系統(tǒng)的時間還不長，設計開發(fā)的實際經(jīng)驗也很不足。要使管理信息系統(tǒng)在學校建立、使用，并從中獲得巨大的效益，必須具備以下基本條件。(1)領(lǐng)導重視、管理人員積極性高歡迎閱讀管理信息系統(tǒng)的建立，需要學校提供資源、經(jīng)費、人力和時間，要涉及管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些學校管理的全局性問題必須在學校高層領(lǐng)導的重視和支持下才能

10、獲得解決。一般說來，校長的決心是研制學校管理信息系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵。管理人員的積極性也是不容忽視的條件。管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，它們的積極性和配合程度，關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。（2）具備一定的資源條件管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計算機硬、軟件設備，不間斷電源（UPS）、空調(diào)等輔助設備和計算機房設施等，有條件的學校應盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有計算機設備。管理信息系統(tǒng)的費用可分為開發(fā)費用和運行費用，前者包括設備購置、人員工資、培訓和開發(fā)過程中的一系列支出等，后者包括機器運行、維護和修理費，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。要有足夠的資金保證，才能順利完成整個系統(tǒng)的開發(fā)工作。當然，資金的投入也可以在開發(fā)和運行過程中分階段進行，在逐步取得階段成果的基礎上補充更多的資源。（3）組織一個強有力