1、辦公自動化軟件應用-WorcdW主講人：郵箱:.es目錄一、自定義功能區（選項卡） 錯誤！未定義書簽二、自定義快速訪問工具欄 錯誤！未定義書簽三、選擇文本 （ctrl、alt、shift ） 錯誤！未定義書簽四、選擇性粘貼，方便復制編輯文本資料 .錯誤！未定義書簽 五、常用特殊符號的輸入（自動更正） 錯誤！未定義書簽 六、輸入日期和時間（自動更新） 錯誤！未定義書簽七、將Excel文件插入到 Word文檔中. 錯誤！未定義書簽 八、文本與表格的轉換 錯誤！未定義書簽九、制作與首頁不同的頁眉 錯誤！未定義書簽十、頁碼從當前頁開始計數 錯誤！未定義書簽 十一、利用郵件合并功能，實現批量處理含有數據

2、的文本資料 錯誤!未定義書簽。另外關于批注： 利用“審閱窗格”查看所有批注 錯誤！未定義書簽。辦公自動化軟件應用Word篇一、自定義功能區（選項卡）在2010word中，用戶可以自定義功能區，以方便自己的操作。操作步驟：文件一選項一自定義功能區一新建選項卡一重命名一添加命令二、自定義快速訪問工具欄Word 2010文檔中的“快速訪問工具欄”用于放置命令按鈕，使用戶快速啟 動經常使用的命令。默認情況下，“快速訪問工具欄”中只有數量較少的命令, 用戶可以根據需要添加多個自定義命令操作與自定義功能區相似。操作步驟：文件一選項一快速訪問工具欄一添加命令其他方法右擊“文件” 一自定義快速訪問工具欄/自定

3、義功能區三、選擇文本 （ctrk alt、shift）1、不連續選擇 ctrl2、連續選擇 shift3、矩形區域選擇 Alt 注：只限文本使用 表格內不好使四、選擇性粘貼，方便復制編輯文本資料我們在使用word進行編輯時，除了表格，可能更希望得到的是純文本，所 謂純文本就是不帶任何格式（如字體、超鏈接等）的文本，實際工作中，在有關 軟件界面中復制有關選區后，在 Word中采用“粘貼”，往往會將原有的格式復 制過來。如，在Excel中復制幾列幾行文字或數據后，在 Word中“粘貼”，則 會將表格格式復制過來；在瀏覽網頁時選好區域復制后，在Word中采用“粘貼”， 則會將網頁形式復制下來，使你無

4、法進行文字編輯。如果使用選擇性粘貼則可以 解決這些問題。帶格式文本是指將復制的文本全部粘貼；圖片是指將復制的文本粘貼為圖片; HTMIB式是指保留HTM臍式；無格式的Unicod文本是指將復制的文本不粘貼 格式，只粘貼文字。操作步驟：開始一粘貼一選擇粘貼選擇粘貼快捷鍵：（ctrl+alt+v ）Ps：打開剪貼板，前面復制的內容也能再次粘貼五、常用特殊符號的輸入（自動更正）操作步驟：插入一符號-其他符號一找到我們將要經常使用的符號一自動更正一在“替換”內輸入我們容易輸入的符號（如。 0）六、輸入日期和時間（自動更新）能夠在文檔中快速輸入當前日期時間， 如果設置的是自動更新，則能共通過 更新域而是

5、顯示日期時間與系統同步。操作步驟：插入一日期和時間一選擇格式及是否自動更新營業時間周一至周五：上午：8:30 11:30下午：13:30 17:00©法定假日休息二。一九年十二月二十日七、將Excel文件插入到 Word文檔中操作步驟：插入一對象一由文件創建一 “瀏覽”找到準備插入的excel文檔 注意“鏈接”的概念非鏈接即嵌入鏈接八、文本與表格的轉換如在通告中出現大量名稱，我們需要把他們最終放在 Excel表格中。我的思 路，如果不多可以一個一個復制粘貼，超過 7、8個我選擇轉換。先將文本轉換 為word表格，再從word表格全選再到Excel里粘貼。如：張小雷，林青，林磊， 曉川

6、，田鳳陽，秦檜，田明生，齊開陽，尚曉風，趙大壯，李長林，朱慶鵬，李 世林轉為Word表格如下張林林曉田秦田齊尚趙李朱李小青磊川鳳檜明開曉大長慶世雷陽生陽風壯林鵬林操作步驟：選中文本一插入一表格下拉列表中的“文本轉換成表格” 注意文字分割位置，本例中使用的是其他字符。九、制作與首頁不同的頁眉操作步驟：插入一頁眉一頁眉和頁腳工具功能區進行設置十、頁碼從當前頁開始計數操作步驟：插入頁碼一右擊頁碼一設置頁碼格式一頁碼編號一起始頁碼設 置為1十一、利用郵件合并功能，實現批量處理含 有數據的文本資料用于幫助用戶在 Word2010文檔中完成信函、電子郵件、信封、標簽或目錄 的郵件合并工作，采用分步完成的方式進行，因此更適用于郵件合并功能的普通 用戶。操作步驟：1、新建文檔一制作統一文本內容的模板2、郵件一開始郵件合并一信函3、選擇收件人一使用現有列表，找到 Excel數據源4、在相應數據模塊位置使用“插入合并域”并選擇相應字段，同時可以