1、公司車輛管理制度目錄第一章總則2第二章 派車歸2第三童用車節里3第四章用油14第五章公務用車維修管理6第六章 車輛違章及理賠管理8第七章車輛檔案及保險管理9第八章其他規定10第一章總則第一條為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最 大限度的節約成本，以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保 車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定 本制度。第二條適用范圍：本制度適用公司所有車輛的管理。第三條名詞解釋:（）車輛使用人：是指車輛運行中的駕駛員。（二）車輛使用責任人：是指因部門或個人工作需要，公司分配給部 門或個人的，由部門負責人或個人向公司辦理車輛借用或

2、車輛使用移交手 續的第一責任人，以及公司因公務需要指派的駕駛員。（三）務用車：是指公司的貨車和公務用車。第四條 職責：公司車輛由銷售部統一管理和調度，其它部門需用車應按照本制度規定流程執行。第二章派車程序第五條部門、人員因公用車，原則上應提前1個小時向銷售部申請， 長途派車應提前1天，以便統籌安排，所有用車須填寫用車申請單。市 內外用車，經所在部門副總審核，銷售副總審批后由銷售辦公室統一調度。第六條駕駛員在收到用車申請單時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照申請單上的時間按時出車，并填寫好申請單的相關數據做好出 車登記，用車后由用車人員簽認，銷售部定期審核。重要客戶用車由用車 部門副總級以上負

3、責人簽認。第七條總經理或銷售副總可直接調派車輛，駕駛員應填寫出車登記 表。第八條駕駛員返回公司后應將填好的用車申請單及時上交銷售部審 核，審核無誤后存檔。第三章用車管理第九條申請用車的條件IS公司經理級以上（含）員工因公外出，符合下列情況的：攜帶的貨 物多，急辦事務，路途較遠且交通不便，客戶接送，重要商務應酬，以及 有安全性要求的公差等;經理級以下員工原則上不派公車，確因商務需要, 急辦事務，攜帶貨物多，或者有安全性要求時，需部門副總簽認，然后按 照派車程序申請報批。其它特殊情況需總經理特批。2、在銷售部已無車可派的情況下，各部門負責人必須組織安排用車人 員乘坐其他交通工具到達目的地按時完成公

4、務。不得以無車為理由拖延或 終止公務的履行。因拖延或終止公務給公司帶來的一切后果及經濟損失由 當事人負責，責任人的部門負責人負連帶責任。3、如由于公司公務繁忙車輛周轉不暢，任何情況下應先保證公司總經 理以上領導或經營考察接待用車。第十條出車必須有派車單，雙休日臨時用車，用車部門應電話報備, 并于周一到銷售部補辦派車手續。公務車輛申請人員在辦理公司事宜時， 應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司，如果在派遣表規定的時間內 無法及時返回公司，應提前向銷售部說明原因，獲得批準后方可延時返回 公司。第十一條駕駛員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況 不能按時返回公司的，應提前向銷售部說明原因

5、，獲得批準。第十二條公司車輛原則上作為生產用車或接待用車，不提供私人用車, 如遇特殊情況需派車應經總經理批準。第十三條車輛原則上停放公司指定地點，除經總經理特批外，駕駛員 不得擅自將公車開回家。第十四條銷售部應根據公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養進 行合理安排，駕駛員應服從銷售部的安排,如有特殊情況需提前告知管理 人員。第十五條公司駕駛員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關法律法規。第十六條公司所有車輛鑰匙及油卡由銷售部統一保存、管理，出車時 連同用車申請表一起交給需要出車的駕駛員，駕駛員應在用車申請 表上簽字，表示鑰匙及油卡已收到。第十七條公司車輛不得對外出租和出借，總經理特批的除外。第四

6、章用油管理第十八條 職責：銷售部負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財 務部輔助配合監控管理。各部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，使 車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。第十九條車輛油卡管理1、公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度,進行車卡綁定。2、公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，如遇特 殊情況需現金加油，須經銷售副總批準并報行政部備案。3、車輛加油卡辦理后，銷售部應按車牌號與油卡號碼進行備案登記Z 每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡 壞了，不能正常加油時，應報財務部及時更換。6、財務每月對總卡進行充值一次，并根據車輛每月用油情況對副

7、卡進 行分配金額。7、一車一卡，銷售部在申請充值時應將每輛車用油情況報給財務部審 核。第二十條充值申請流程1、銷售部應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額只能再加一箱 油時，及時申請油卡充值，如車輛要走長途，需根據情況提前申請充值。2、銷售部在申請充值時，須做好車輛用油統計工作，并保證將車輛用 油統計情況附在申請單后面報給財務，財務在對油卡充值審核時要對上次 充值的用油情況進行審核。3、油卡充值后,財務定期到油站取回各車輛充值明細連同增值稅票。第五章公務用車維修管理第二十一條職責:1、對維修服務公司須由行政部車隊長考評和選擇，經行政部主任批準。 行政部對維修項目進行審核。2、行政部車隊長負責

8、對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修 質量、維修記錄等資料。3、行政部車隊長負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。4、駕駛員負責及時發現、檢查故障;并填寫車輛維修申請單；確 認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審;對維修質量進行及時反饋。第二十二條工作流程1、檢查、保養、維護1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。1.3經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。1.4行政部對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成 機械事故及影響運輸任務。1.5車輛日常補胎及小零件更換必須在指定維修廠進行，取得正規發 票,不允

9、許抵票報銷。2、定期保養2.1行政部要嚴格按照車輛保養相關規定定時安排對車輛進行保養。2.2定期保養操作流程:駕駛員（或車管員）填寫車輛維修申請單一行政部主任審核憑 審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過財務部借款對審批后的 項目進行維修一維修過程中如需增加維修項目,由行政部確認維修一對維 修車輛進行檢查索取發票及維修清單財務部對維修項目進行審核 通過財務部沖銷借款。3、故障排除及維修3.1在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障 嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得銷售部同意就近尋找修 理廠處理，對故障嚴重程度及發

10、生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。3.3發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。行政部車隊長對車輛 突發修理原因進行鑒定、審核。3.4突發修理的操作流程:口頭向行政部進行維修申請一獲批準后進 行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）補填車輛維修保 養申請單對維修質量進行反饋和記錄一行政部鑒定、審核總經 理簽批一一財務部報銷。4、保養、維修后的車輛須經銷售部驗收，合格后方可進行使用。第六章車輛違章及理賠管理第二十三條車輛違童及事故處理IS車輛違童及事故處理11有下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由車輛使 用責任人承擔，并予以記過或免職處分:1.1.1無照駕駛。1.1.2未經

11、許可將車借予他人使用。1.1.3醉駕或酒駕。1.2因車輛使用人違反交通規則，由車輛使用責任人自行承擔，車輛損 毀及個人保管不當而失竊等，于扣除理賠額后全部由車輛使用責任人承擔。13各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，先向附近警察 機關報案，有人員受傷的撥打120急救傷患人員，緊接著聯系保險公司， 并立即與銷售部車管專員聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理后向銷 售部報備。1.4如車輛使用人無過錯情況下的意外事故造成車輛損壞,在扣除保 險金額后再視實際情況由車輛使用責任人與公司共同承擔；如果涉及到第 六條規定的情況，在扣除保險金額后全部由車輛使用責任人承擔。1.5發生交通事故后,如需向受害

12、當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由車輛使用責任人全部承擔。1.6銷售部每個月對車輛違童情況進行檢查，并通知車輛使用責任人及時處理,車輛使用責任人應積極配合。2、車輛事故理賠管理流程2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自 身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規。2.2車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司，由保險公司進行事 故鑒定，出具鑒定報告。2.3駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽 誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借 款支付。2.4保險公司在受理交通事故后，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交 于駕駛員，爾后保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所 留的手機上，駕駛人員應妥善保管。2.5駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在 保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。2.6當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的 受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。2.7財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車