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文檔簡介
1、人力資源管理制度總則第一部分第一章第二章第三章第四章第五章斥民 、:第六章第七章第二部分第一章第二章第三章第四章第三部分第一章第二章第三章第四章第五章第四部分第五部分第一章第二章第三章第四章人力資源管理制度員工招聘及聘用制度 .總則招聘范圍招聘原則和標招聘計劃制定程序招聘組織程序招聘費用管理附表試用期員工管理制度 .總則試用期管理程序試用期薪酬福利附表員工考勤及假期管理制度 .總則考勤管理加班管理假期管理附表目錄1415191415191920221419勞動合同與人事檔案管理制度 .員工培訓管理制度 .總則27培訓內容、對象、師資與組織者培訓計劃的制定內部培訓組織程序2828272627第五
2、章外部培訓組織程序30Ze/r' 、.、:第六章培訓管理 30第七章培訓管理文件或表格 31第六部分崗位及薪酬調整制度 . 37第一章總則 37第二章崗位調整程序 37第三章薪酬級別調整程序 38第四章附表 38第七部分人事獎勵與處分管理制度 . 41第一章總則 41第二章人事獎勵 41第三章人事處分 42第四章人事獎勵與處分程序 43第五章附表 44第八部分員工離職管理制度 . 46第一章總則 46第二章辭職管理 46第三章解聘管理 46第四章附表 47第九部分勞動申訴與勞動仲裁制度 . 51第一章總則 51第二章勞動申訴 51第三章勞動申訴程序 51第四章勞動仲裁 52第五章附表
3、52第十部分員工福利管理制度 . 54第一章總則 54第二章員工福利分類 54第三章員工休假 54第四章員工保險 54第五章員工住房公積金 55Ze/r' 、.、:第六章員工教育進修 55第七章賀儀 55第八章其他 55第十一部分員工考核制度 56第十二部分 薪酬管理制度 56第十三部分 附則 56人力資源管理制度總則第一條 設立目的:為有效配置 XX 集團有限公司人力資源,規范員工協作關系,特 建立本人力資源管理制度。第二條 適用范圍:本制度各個章節分別適用于所有 XX 正式員工和試用期員工。 第三條 管理目標:以人事管理為基礎,以人力資源管理為手段,建立一支具有創新 精神和整體觀念
4、的員工隊伍,為公司的快速發展和永續經營奠定堅實的基礎。第四條 設立原則:1. “以人為本”的人才觀:我們一貫 XX人不僅是企業生存和發展最重要、最具活 力的資源,而且是企業經營必不可少的資本。 企業成功與否, 人力資本能否得到最大 增值是其重要指標。2. “公正、公平、公開”的“三公”準則。公正是指我們對員工工作表現做出公正的 評價;“效益優先,兼顧公平”是我們奉行不渝的信條。我們鼓勵員工在承諾責任的 基礎上展開良性競爭; 公開是實現公正和公平的基礎及保障, 為保障制度執行的公正, 在保守商業機密和尊重員工的前提下,有選擇性的部分公開制度執行的依據和結果, 以確保制度得以有效執行。第五條 人力
5、資源管理制度細分:內容包括員工招聘及聘用制度、試用期員工管理制 度、員工考勤及假期管理制度、勞動合同與人事檔案管理制度、員工培訓管理制度、職位及 薪酬調整制度、人事獎勵與處分管理制度、員工離職管理制度、勞動爭議與勞動訴訟制度、 員工福利管理制度、績效考評制度、薪酬管理制度。第六條 本制度中,除特殊注明之外, “集團”是指 XX 集團,“集團公司”是指 XX 集團有限公司,“權屬公司”是指 XX 集團有限公司擁有實際控制權的各企業。第七條 職能與權限:1. 薪酬與考核委員會 根據集團公司的戰略發展規劃,提出本制度的制訂與修正原則,以及本集團公司收入分 配的原則方案;組織討論并批準本制度的實施。審
6、批人力資源部上報的薪酬方案及薪酬調整2. 集團人力資源部負責組織本制度的修訂和實施過程中的解釋,負責本制度的執行和監督; 根據集團公司各部門上報的考勤、考核資料,計算工資與獎金; 負責組織和指導各部門擬訂薪資年度預算; 負責審議各部門提出的員工薪酬調整議案; 負責提出各部門員工薪酬調整方案,并上報薪酬與考核委員會審批; 負責審議子公司提出的薪酬方案,并上報薪酬與考核委員會審批 負責檢查子公司上報的工資表的規范性和準確性。3. 子公司人力資源部 負責組織子公司薪酬制度的修訂和實施過程中的解釋,負責子公司薪酬制度的執行和監 督;根據子公司各部門上報的考勤、考核資料,計算工資與獎金; 負責組織和指導
7、各部門擬訂薪資年度預算; 負責審議各部門提出的員工薪酬調整議案; 負責提出各部門員工薪酬調整方案,并上報集團人力資源部審批; 負責審議子公司提出的薪酬方案,并上報集團人力資源部審批; 負責把子公司的工資表上報集團人力資源部審核;第一部分員工招聘及聘用制度第一章總則第七條 為配合公司戰略目標的實現,最大限度地實現人力資源的優化配置,使招聘 工作進一步制度化、流程化,特制定本制度第八條 本制度適用于公司一切招聘活動。第九條 人力資源部應確保招聘活動符合國家法律法規和公司有關制度。第十條 人力資源部負責對內和對外招聘信息的發布形式和內容。第二章招聘范圍第十一條 公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招
8、聘是指公司內部員工在獲知內部 招聘信息后,按規定程序應征,公司在應聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現職 位空缺而內部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。第十二條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區域內(城鎮)常住戶口、大專以上文 化程度、有經驗的各類人才為主,特殊崗位可面對國內外公開選聘。第十三條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒 體廣告招聘等。第三章招聘原則和標準第十四條 公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需經過用人部門和人力資源部 的雙重考查,經公司分管用人部門的高層領導批準后由人力資源部發錄用通知。第十五條 所有的應征者應具備良
9、好的職業操守,無不良記錄,身體健康,具有大學專 科以上學歷(含),特殊崗位和經驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。第四章招聘計劃制定程序第十六條人力資源部根據公司未來一年內的人力資源需求狀況和公司內外部的人力資 源供給狀況制定人力資源規劃。人力資源規劃是人力資源部招聘的依據,人力資源部根據人 力資源規劃制定招聘計劃。第十七條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,用人部門負責人應填寫 人員需求申請表,反映部門缺員情況、增人要求和理由,由人力資源部審議后制定計劃外 人員需求計劃,并提交人力資源分管副總裁審核、總裁審批后實施。第十八條 計劃內的招聘計劃與計劃外的招聘計劃可合并組成招聘計劃。
10、第五章 招聘組織程序第十九條 招聘組織程序可分為內部招聘組織程序和外部招聘組織程序。第二十條 內部招聘按下列步驟進行:( 1) 人力資源部根據招聘計劃,發布內部招聘信息。( 2) 應聘員工填寫內部應聘申請表 。( 3) 應聘員工同當前崗位直接上級做正式的溝通,并經當前崗位的直接上級、跨 級上級簽批內部應聘申請表后,將內部應聘申請表提交人力資源部。( 4) 人力資源部接到內部應聘申請表后同應聘員工面談,并在內部應聘申 請表填寫相應的內容,簽署意見。( 5) 人力資源部安排應聘員工和空缺崗位的直接上級面談,必要時進行其它方式 的測試。如果應聘員工當前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人, 則
11、省略本步驟。( 6) 人力資源部將員工的錄用信息通知應聘員工本人以及調入、調出的部門負責 人。( 7) 應聘員工被錄用后,薪資水平應根據崗位重新核定,核定方法參見公司薪酬 制度。( 8) 人力資源部在調動信息發出后督促員工進行工作交接,并給予必要的支持。( 9) 人力資源部在應聘員工正式調入空缺崗位前更新員工檔案。( 10) 如應聘未成功,由人力資源部將結果通知應聘員工。第二十一條 公司崗位之間的調動、升降適用第十四條內部招聘的程序,可根據具體 情況進行步驟方面的增刪、變動。第二十二條 外部招聘按下列步驟進行:( 1) 人力資源部選擇適當的招聘渠道發布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填 寫應聘
12、申請表)后進行初步的篩選。 初選合格人員由人力資源部通知參加 初次面試,初次面試由人力資源部主持,面試完畢,人力資源部應填寫面試記錄表。( 2) 人力資源部通知初試合格人員參加復試,安排空缺崗位的直接上級對初試合 格人員進行復試,復試完畢,面試者應填寫面試記錄表 ,并根據崗位任職 資格確定被錄用的人員。( 3) 人員聘用過程中,如果人力資源部或空缺崗位的直接上級認為必要,可提請 空缺崗位的跨級上級對應聘者進行面試,面試完畢,面試者應填寫面試記 錄表并決定是否錄用。( 4) 員工在試用期期間的薪酬根據公司薪酬制度確定。( 5) 人力資源部根據人員錄用名單通知應聘者參加體檢,應聘者體檢合格后,人
13、力資源部向應聘者發出錄用通知,確定報到時間,并將上班報到時間通知空 缺崗位的直接上級。( 6) 新入職員工應向空缺崗位的直接上級和人力資源部報到,并填寫員工登記 表,由人力資源部歸檔。第六章 招聘費用管理第二十三條 人力資源部在每年末根據公司人力資源需求制定招聘預算,經公司審批 后安排在次年使用,預算內招聘費用經財務部核對后予以報銷。第七章 附表第二十四條 有關招聘的文件和表格清單如下。( 1) 年度人員需求表( 2) 計劃外人員需求表( 3) 年度人員需求申請表( 4) 計劃外人員需求申請表( 5) 面試記錄表( 6) 員工登記表附表XX集團有限公司年度人員需求申請表制作部門:年度季度崗位年
14、初崗 位定編年末崗 位定編崗位定編 調整原因年初在 崗人數預計離 職/轉崗 人數需招聘 人員人力資源部門意見: 簽字:年 月日分管副總裁意見: 簽字:年 月日總裁意見:附表二XX集團有限公司計劃外人員需求申請表制作部門:年度季度崗位年初崗 位定編年末崗 位定編崗位定編 調整原因年初在 崗人數預計離 職/轉崗 人數需招聘 人員人力資源部門意見: 簽字:年 月日分管副總裁意見: 簽字:年 月日總裁意見:簽字:附表三XX集團有限公司應聘申請表填表日期:年 月 日名 姓1砂入資 薪 望 期差 出 否 匕匕 厶冃學歷業 專工作經歷務 職技能¥:¥:>能 水水技 語腦他 外電其性
15、格人 明 證名 姓與名 姓與聲明:本人承諾以上內容屬實,否則愿承擔相應責任。附表四XX集團有限公司內部應聘申請表填表日期:年 月 日名 姓位 崗 當學歷業 專工作經歷務 職日 月 年接意日 月 年級意日 月 年日 月 年位級 崗上見 用接意 聘直日 月 年附表五XX集團有限公司面試記錄表編- 試號 面聘位 應崗初選意見日 月 年口 格 合 不 口 格 合初試意見日 月 年口 格 合 不 口 格 合復試意見日 月年 位,口 格 合 不 口 格 合復試意見日 月 年口 格 合 不 口 格 合附表六XX集團有限公司員工登記表填表日期:年 月 日名 姓1呢式 花方位 崗學歷業 專工作經歷務 職家庭成員
16、名 姓系 關務 職技能一¥:¥:>能 水水技 語腦他 外電其性格一第二部分 試用期員工管理制度第一章 總則第一條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和理解公司文化,明確在新員工試 用期間人力資源部、新員工所在部門和新員工本人的職責,加強試用期管理,特制定本制度。第二條 所有通過外部招聘加入公司和通過內部招聘轉入新崗位的員工都要經過新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為 1-3 個月,內聘員工的試用期為 1 個月。第二章 試用期管理程序第三條 部長(不含)以下新員工的試用期管理按下列步驟進行:( 1) 外聘新員工入職當日應簽訂勞動合同;( 2) 新員工所在 部門部長
17、 (或其授權人)為新入職員工確定試用期培訓計劃和目 標;( 3) 在員工入職一個月后,由人力資源部和部長(或其授權人)分別與其談話, 評價新員工的工作業績,并給予指導,了解新員工需要的支持;( 4) 新員工在轉正日的前一周, 應填寫試用人員轉正申請表 中個人總結部分, 部長 同新員工做轉正面談,填寫試用人員轉正申請表中員工評價、崗位 建議、待遇建議部分;(5) 部長向人力資源部提交 試用人員轉正申請表 ,由人力資源部進行審核, 人 力資源部可在必要時同相關部門進行溝通;(6) 人力資源部填寫 試用人員轉正申請表 ,呈交新員工所在部門的直接上級審 批;( 7) 如果轉正申請得到批準,人力資源部向
18、該員工發轉正通知,抄送員工所在部 門負責人,并同轉正員工進行轉正面談;如果轉正申請未得到批準,由人力 資源部安排辭退手續,對于內部招聘新員工,人力資源部可建議返回原部門 工作。第四條 部長及部長以上新員工的試用期管理按下列步驟進行:( 1) 外聘新員工入職當日由人力資源部為新員工安排一小時左右的入職培訓,同 時簽訂勞動合同;( 2) 總裁(或其授權人)為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標;( 3) 在新員工入職一個月后,由總裁(或其授權人)與其談話,評價新員工的工 作業績,并給予指導,了解新員工需要的支持;( 4) 新員工在轉正日的前一周, 應填寫試用人員轉正申請表 中個人總結部分, 交人力資
19、源部審核,由總裁同新員工進行轉正面談,對新員工進行評價,審 批試用人員轉正申請表 ,并確定新員工的崗位和待遇;( 5) 如果轉正申請得到批準,人力資源部向該新員工發轉正通知,抄送總裁;如 果轉正申請未得到批準,由人力資源部安排延長試用期、調職或辦理辭退手 續。第五條 試用期的員工由人力資源部及員工聘用部門共同負責培訓、考查。第六條 在試用期內, 公司或員工如需解除勞動合同, 應參照勞動合同相關條款規定, 并妥善完成工作交接。第七條 試用期員工應提供身份證及相關證件、學歷、職稱及其他應聘時列舉的資格 或證件的原件和復印件,原件供人力資源部進行審核,復印件由人力資源部存檔。如果新員 工提供的資料存
20、在虛假、誤導等問題,人力資源部可向員工聘用部門通報,同時解除同該員 工的勞動合同。第八條 試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律及勞動紀律,并且接受嚴格的考察措 施。第三章 試用期薪酬福利第九條 試用期員工工資為所在崗位固定工資的 80% ,不發放考核工資。第四章 附表第十條 有關試用期管理的文件和表格清單如下。( 1) 試用人員轉正申請表( 2) 試用期員工轉正通知書( 3) 試用期員工辭退通知書附表一XX集團有限公司試用人員轉正申請表填表日期:年 月 日名 姓位 崗 當個人評價部長意見宀字M 簽日 你M:M: 評 意意 工 位遇 員 崗待人力資源部意見宀字M簽日 評工員轉正員工跨級上級意見宀字
21、黑 簽日 評工員附表二XX集團有限公司試用期員工轉正通知書你已通過公司的試用期考察,自年 月 日起,你已成為公司正式員工,現有通知如下:1. 崗位: ;2. 薪酬: 元,其中 元為基本工資, 元為考核工資;3. 福利:對于養老保險、失業保險、醫療保險、生育保險和工傷保險,公司將按照國家有關規 定辦理;4. 勞動合同:公司同你簽訂的 1 年期勞動合同以及補充協議將繼續適用。XX集團有限公司人力資源部年 月 日附表三XX集團有限公司試用期員工辭退通知書日之前辦非常遺憾地通知您,公司認為您不適合目前的工作崗位,請您在年 月理工作交接及離職手續,工作交接按照員工離職移交手續清單執行,離職手續的辦理遵照
22、您同公 司簽訂的勞動合同及補充協議。衷心祝愿您能早日找到適合您的工作崗位。XX集團有限公司人力資源部 年 月 日第三部分 員工考勤及假期管理制度第一章 總則第一條 為規范公司考勤及休假事宜,特制定本制度第二章 考勤管理第二條 公司全體員工必須遵守工作時間,不得遲到、早退。第三條 工作時間:公司實行定時工作制,每周工作 5 天,具體安排如下:上午 8: 30-11 :30 , 下午 13:30-17:30,子公司可依據其工作需要自定工作時間,報集團人力資 源部備案。第四條 工作時間離開公司半小時以上者,需向直接上級請假。第五條 如因工作性質需要,員工無需按時上下班,由所屬部門提出人員名單,經人
23、力資源部審核后,報公司總裁批準。第六條 公司的考勤區間為日歷月。第七條 公司人力資源部負責管理日??记诩翱记诮y計工作,并須于每月 3 日前(遇 節假日順延)將上月公司的考勤情況匯總后,填寫考勤匯總表。第八條 人力資源部在收到考勤匯總表后,進行記錄存檔,將本月考勤情況于每月5日前(遇節假日順延)予以公布。人力資源部根據本制度計算員工考勤結果,并于每月15日前(遇節假日順延)將工資發放表交財務部。第九條 人力資源部負責考勤情況的公布和考勤工資的計算。第三章 加班管理第十條 公司希望員工在每天 8 小時工作制內完成本職工作,確因工作需要加班或值 班,才予批準。第十一條 加班時間限制:(1)工作日加班
24、每日不超過 1小時,特殊情況時不超過 3 小時;(2)每月累計加班上限為 36 小時。第十二條 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿 1 周歲嬰兒期間加班。第十三條 凡需加班者,均須填寫加班登記表申請加班。第十四條 員工加班需經部長審批, 工作日加班超過 3 小時、節假日加班應由部長審核, 分管副總裁審批。第十五條 加班完畢員工應在加班記錄表中填寫加班情況,由部長填寫意見。第十六條 部長應在月底匯總本部門全部加班紀錄,填寫部門加班記錄匯總表,送人力 資源部存檔。第十七條 人力資源部應在月底匯總本公司全部加班紀錄,填寫公司加班記錄匯總表, 報送總裁審批后存檔、計算加班費用。第十八條 加班費用的計算(
25、1) 平日加班:加班工資 = 本月每小時工資額(本月工資額 /21.75 天 /8 小時,以下同)X 1.5倍X加班時間(2) 雙休日加班:加班工資=本月每小時工資額X 2倍X加班時間(3) 法定節日加班:加班工資=本月每小時工資額X 3倍X加班時間第四章 假期管理第十九條 病假:員工因病不能正常上班的,須請病假。病假超過 1 天(不含)者,須 提供醫院開具的有效證明。公司正式員工 1 年內可以享受 3個工作日(含)的全薪病假,即 發放全額日薪; 1 年內病假超過 3 個工作日(不含)者,病假超出期間發放日薪的 60% ;超 過5個工作日(不含)者,病假超出期間發放日薪的 30% ;超過 10
26、個工作日(不含)者, 扣除病假超出期間的工資。第二十條 事假:因事而不能正常出勤者,需請事假,經相關領導批準后才能離崗。員 工事假期間的工資為月工資扣除事假期間日薪。第二十一條 婚假:公司正式員工在公司工作期間結婚,可休婚假?;榧贋?3 個工作 日,晚婚者(男 25 周歲,女 23 周歲)為 18 個工作日 (含工休日 ),婚假需在結婚年度使用。 婚假不扣工資,也可以和年休假合并使用,婚假期間的路費自理。第二十二條 喪假:員工親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休喪假。喪 假一般為 3 個工作日,可給一定的路程假,但累計不超過 5 個工作日,喪假在親屬喪亡后 1個月內使用。喪假不扣工資,
27、但路費自理第二十三條 產假:公司女員工生育, 可以享受 98 天(自然日) 產假,特殊情況下 (難 產、剖腹產)可增加 15 天(自然日)。多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期 15 天(自然 日),產假期間只發基本工資。產假期滿后無故不到崗者,以曠工論處。女員工懷孕期間,累 計享受 15 天(自然日)的帶薪產檢假。女員工懷孕不滿 4 個月流產,根據醫院開具的相關 證明,可以享受 15 天 30 天(自然日)的假期。懷孕滿 4 個月以上流產的,可以享受 42 天(自然日)產假,超出天數按病假處理,公司承擔因流產所發生的醫藥費用。第二十四條 哺乳假:產假期滿后,本人申請可以休哺乳假,但累計不能超過
28、一年, 哺乳期工資發 80。凡有未滿 1 周歲嬰兒的女員工在哺乳期間, 每天可以享受 1 個小時的帶 薪哺乳假,可以分兩次使用,也可合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳 時間增加 30 分鐘。第二十五條 年休假:凡是在公司工作滿 5 年的員工,每年可以享受 5 天(工作日) 的休假,之后工作每增加 1 年,年休假增加 1 天(工作日),年休假最長不超過 15 天(工作 日);員工 1 年內病、事假累計超過了 15 個工作日或者曠工 1 天以上,不得享受年休假。員 工年休假可在下一自然年度使用,可集中使用,也可分割使用。年休假當年有效。因工作需 要,公司有權隨時召回正在休假的員工。
29、員工因為工作原因放棄年休假的,則應發給相應的 報酬,發放標準為當月日薪的兩倍。第二十六條 工傷假:員工因工負傷的,由所在部門上報人力資源部,經杭州市勞動 部門認定后,人力資源部門按醫院鑒定報告給予工傷假期。第二十七條 法定的節假日:員工可以享受國家規定的有薪節假日,具體安排按照國 家規定執行。第二十八條 請假管理:(1) 員工請假,應提前向人力資源部提交請假申請單。 請假天數在 3 個工作日(含) 以內的,應提前 1 個工作日請假;請假天數在 4 個工作日(含)以上的,應 提前 3 天請假。確因不可預見的原因沒來得及提前請假的,應委托他人代為 填寫請假單。(2) 病、事假期限。到崗后的試用期員
30、工事假每月不可超過 2 個工作日(含),病 假每月不可超過 3個工作日(含),試用期間的病、 事假合計不可超過 5個工 作日(含),否則終止試用,予以辭退。正式員工 1年內事假不可超過 15 個 工作日(含帶薪事假) ,否則公司將保留采取處理措施的權利。(3) 審批權限。一般員工事假 1 個工作日以內(含)、其他休假 3個工作日以內(含) 的,由所在部長審批。事假 1 個工作日以上、其他休假 3 個工作日以上由部 長審核,員工所在部門分管副總裁審批。部長級(含)以上級別員工請假, 無論天數多少,需經過分管副總裁審批。第二十九條 獎勵與處罰:( 1) 全勤獎。凡工作滿 1 年的員工如在全年內沒有
31、遲到、早退、曠工、病假、事假及其他休假(除法定節假日),可在年末獲得全勤獎金XXXX元。( 2) 遲到、早退在 30 分鐘之內者,每次扣日薪的 10%。超過 30 分鐘者,每次扣 發日薪的 50%。超過 1個小時,扣發全天日薪。( 3)1 個月內每曠工 1 天者,扣發固定月薪的 30%, 1 年內連續曠工達 15 天或累計曠工 30 天者,公司予以辭退。第五章 附表第三十條有關考勤和假期管理的文件和表格清單如下1)2)3)加班記錄表請假申請表考勤匯總表附表一XX集團有限公司加班記錄表填表日期:年 月 日加班申請人審批及審核加班部門部長人力資源部分管副總加班日期加班時間加班類型平日加班雙休日加班
32、法定節日加班加班事由:加班特殊事項:本月加班累計:加班任務完成狀況(加班后填寫):加班人簽字: 日期:部長意見(加班后填寫):加班人簽字: 日期:人力資源部存檔:附表二XX集團有限公司請假申請表填表日期:年 月 日請假人崗位請假期間請假類型事假病假年休假婚假產假喪假部長意見:簽字: 日期:分管副總裁意見(可選):簽字: 日期:總裁意見(可選):簽字: 日期:人力資源部存檔:附表三XX集團有限公司考勤匯總表填表日期:年 月 日被考勤人考勤 天數遲到早退離崗曠工病假事假年休 假婚假產假喪假考勤工資注:離崗指無正當理由離開辦公場所半小時以上的行為;考勤工資指員工在考勤月由各種考勤行為而被扣除的工資額
33、的總和。第四部分 勞動合同與人事檔案管理制度第一條 勞動合同的簽訂與修改( 1) 員工在被公司錄用之后,需與公司簽訂勞動合同以及補充協議;( 2) 與公司的勞動合同到期的員工,若雙方有續約意向,需簽訂勞動合同以及補 充協議;( 3) 公司采用杭州市勞動與社會保障局監制的標準合同文本,以經公司律師審核 的保密協議、競業限制協議為補充協議,同員工簽訂勞動合同。勞動 合同一經簽訂立即生效;( 4) 勞動合同及其補充協議的修改,按照合同規定條款執行。第二條 勞動合同簽訂程序( 1) 試用期開始 5 個工作日內,人力資源部應將合同文本及其它補充協議內容書 面提供給員工以閱讀和充分理解; 在試用期開始 1
34、0個工作日內, 員工需與公 司簽訂勞動合同及補充協議;( 2) 公司總裁代表公司(甲方) ,與員工(乙方)簽訂勞動合同及補充協議; 勞動合同及補充協議經雙方簽字蓋章后立即生效。第三條 人事檔案管理( 1) 公司所有員工, 一旦與公司確立勞動關系 (無論是書面上還是事實上的) ,可 將個人人事檔案托管在公司。( 2) 所有員工入職時填寫的員工登記表各項目發生變更時,必須在內容變更 后 10 個工作日內,書面上報人力資源部以做更改,變更內容包括居住地址、 通信聯系方式、個人身份、身體狀況、婚姻狀態、孕(育)期、緊急聯絡人第五部分 員工培訓管理制度第一章 總則第一條 為提高員工的綜合素質,適應公司業
35、務發展的需要,形成人力資源儲備,為 公司人力資源戰略規劃與發展提供有力的支持,特制定本制度。第二條 本制度適用于集團公司機關人員,職業部長、特殊工種人員。第二章 培訓內容、對象、師資與組織者第三條 培訓種類:公司員工的培訓體系由兩部分組成,即內部培訓和外部培訓。內 部培訓指由公司組織師資力量,在公司內部進行的培訓,外部培訓指經公司同意,員工在公 司外部參加的的各種培訓。第四條 內部培訓包括:( 1) 新員工培訓的內容包括:a)公司發展的歷史、現狀、前景;b)公司經營業務范圍;c)公司短、中、長期發展戰略;d)公司組織結構和規章制度;e)公司經營理念和企業文化。( 2) 崗位職責及流程培訓的內容
36、包括:員工所在崗位的職責、權力,業務及管理 流程關系,崗位工作關系。( 3) 崗位業務技能培訓包括員工所在崗位開展工作所需的業務知識及技能的培 訓,如銷售部的市場維護、人力資源部的績效考核等方面的技能培訓。第五條 外部培訓可以包括:管理技能培訓,即針對公司的高層、中層、基層管理者 開展的管理類的知識與技能培訓,例如企業管理、市場營銷、人力資源管理等方面的培訓; 專業技能培訓, 即與崗位有關的、 公司目前在內部培訓中尚未包括的專業知識及技能的培訓; 其他教育培訓與進修,即與個人能力提升有關的培訓。員工可根據自身需要填寫由人力資源 部下發的培訓需求調查表以獲得外部培訓機會。第六條 公司可使用的培訓
37、師資包括公司內部師資和公司外部師資兩類。公司內部培 訓師資,包括總裁、分管副總裁、人力資源部人員、部長及其他有一定專長、具備一定講解 能力的員工;公司外部培訓師資,指公司從外部專業公司聘請的可擔任特定內容講解的專業 講師。第七條 公司整體培訓活動由人力資源部負責統籌規劃、 組織協調、 具體實施和控制, 其他部門負責人配合人力資源部進行培訓的實施、控制及異常情況的追蹤。第三章 培訓計劃的制定第八條 培訓計劃的制定者。內部培訓計劃、外部培訓計劃均由人力資源部制定。第九條 培訓計劃的制定時期。(1) 年度培訓計劃的制定時期: 人力資源部應在每年 12 月之前向各部門發放 內 部培訓需求調查表、外部培
38、訓需求調查表 ,要求各部門在本月最后 10 個 工作日之前將本部門培訓需求提交人力資源部。人力資源部匯總各部門培訓 需求,據此在本月最后 5 個工作日之前制定公司年度培訓計劃。( 2) 季度培訓計劃的制定時期:人力資源部應在每季度第一個月 5 個工作日之前 向各部門發放 培訓需求調查表,要求各部門對在年度培訓計劃中列明的部 分予以確認或提出新的培訓需求, 各部門應在本月最后 10 個工作日之前將本 部門培訓需求提交人力資源部。人力資源部匯總各部門培訓需求,據此在本 月最后 5 個工作日之前制定公司季度內部培訓計劃和季度外部培訓計劃。第十條 培訓計劃的組成部分:( 1) 培訓目標( 2) 培訓內
39、容( 3) 培訓的組織者( 4) 培訓對象( 5) 培訓時間( 6) 培訓地點( 7) 培訓方式( 8) 培訓預算第十一條 培訓計劃的審批。 人力資源部每年年末填寫 年度培訓計劃申請表 、每季度 末填寫內部培訓計劃申請表 、外部培訓計劃申請表 ,經分管副總裁審批后,制定與申請 表相應的培訓實施計劃,提交分管副總裁審批。第四章 內部培訓組織程序第十二條 內部培訓計劃包括新員工培訓計劃、崗位職責及流程培訓計劃、崗位業務技 能培訓計劃第十三條 新員工培訓組織程序( 1) 新員工培訓的培訓對象為新入職員工,新員工培訓旨在使新員工了解公司的 運作過程,適應公司的企業文化和人際關系,熟悉工作環境,從而提高
40、工作 績效。( 2) 每季度人力資源部應組織內部培訓師資,制定累計不少于 2 小時的新員工培 訓計劃。新員工培訓計劃經分管副總審批后執行。(3) 新員工培訓的培訓員工人數一般情況下應在 3 人(含)以上,若培訓員工人 數不足 3 人,則人力資源部應根據實際情況決定是否執行新員工培訓計劃。( 4) 新員工培訓一般應安排在新員工入職后一個月內,若新員工由于工作原因無 法在規定日期內參加培訓,應由新員工所在部門負責人向人力資源部說明情 況,確定新員工可參加培訓的時間。( 5) 人力資源部根據培訓計劃, 填寫新員工培訓安排通知單 ,發放至各部門負 責人,要求部門負責人安排新員工按照規定的時間和地點準時
41、參加培訓。( 6) 人力資源部負責培訓實施過程的協調、組織和控制工作,并記錄每位新員工 的表現情況。( 7) 人力資源部負責在培訓過程中記錄培訓員工的表現情況,同時為新員工建立培訓檔案。人力資源部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。( 8) 未參加新員工培訓的員工,不得參加公司組織的其他培訓,不得轉正。 第十四條 崗位職責及流程培訓程序( 1) 崗位職責及流程培訓的對象為新入職的員工、崗位調整的員工及其他需要培 訓的員工,旨在使員工明確崗位職責和本崗位所處的流程環節。新入職的員 工、崗位調整的員工必須參加本項培訓。( 2) 每季度人力資源部根據崗位所在部門提出的崗位職責及流程培訓需求制定累
42、計不少于 2 小時的培訓計劃。( 3) 崗位職責及流程培訓應在員工到崗后一個月內進行,若到崗員工由于工作原 因無法在規定日期內參加培訓,應由該員工所在部門負責人向人力資源部說 明情況,確定新員工可參加培訓的時間。( 4) 崗位職責及流程培訓由人力資源部督促各部長組織師資力量。( 5) 人力資源部負責在培訓過程中記錄培訓員工的表現情況,并記入員工培訓檔 案。人力資源部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。第十五條 崗位業務技能培訓1)崗位業務技能培訓的組織者為人力資源部,實施者為公司各部門的負責人, 培訓對象為需要提高業務技能的員工,本項培訓旨在提高公司員工的業務知 識和技能。2)每季度人力資源
43、部根據崗位所在部門提出的崗位業務技能培訓需求制定累計 不少于 2 小時的培訓計劃。3)崗位業務技能培訓應在員工到崗后一個月內進行,若到崗員工由于工作原因 無法在規定日期內參加培訓,應由該員工所在部門負責人向人力資源部說明 情況,確定新員工可參加培訓的時間。4)崗位業務技能培訓由人力資源部督促各部長組織師資力量。5)人力資源部負責在培訓過程中記錄培訓員工的表現情況,并記入員工培訓檔 案。人力資源部負責將受訓員工的培訓情況通知所在部門。第五章 外部培訓組織程序第十六條 外部培訓計劃由人力資源部組織實施。第十七條 員工參加外部培訓,需同人力資源部簽訂外部培訓協議。外部培訓協議中應 明示外部培訓應達到
44、的目的、要求、成果、費用承擔等項目。第十八條 若員工未能達到培訓協議的約定,人力資源部對培訓期間的費用不予報銷, 若員工占用工作時間參加外部培訓,人力資源部應考慮是否要求員工承擔誤工費用。第十九條 若員工占用工作時間參加外部培訓,應妥善進行工作安排。第二十條 外部培訓的組織過程參見人力資源管理流程 、人力資源管理流程配套程 序。第六章 培訓管理第二十一條培訓考勤規定( 1) 學員應按時參加培訓,如有事不能參加者,應提出推遲培訓申請,由部門負 責人審批后交人力資源部存檔。( 2) 培訓期間,遲到、早退、缺勤等情況,參照員工考勤與假期管理制度中 的處理辦法處理。( 3) 員工在職培訓嚴格執行考勤制
45、度,無故不參加培訓或缺課者,按曠工對待。 第二十二條 培訓檔案管理( 1) 人力資源部負責將全體員工所有參加培訓的名稱、表現及成績等內容,記錄 匯總成員工培訓檔案。( 2) 員工培訓檔案由人力資源部保管,允許培訓員工本人及其上級領導查閱,對 其余人員保密。第二十三條 培訓費用,每年度人力資源部編制培訓預算,提交公司總裁審批后執行。人力資源部培訓費用從培訓預算中按計劃列支。第七章 培訓管理文件或表格第二十四條 有關培訓管理的文件和表格清單如下。1)培訓需求調查表2)年度培訓計劃申請表3)內部培訓計劃申請表4)外部培訓計劃調查表5)外部培訓計劃申請表附表XX集團有限公司培訓需求調查表填表日期:年
46、月 日名 姓位 崗 nJ 咅別 類 目 項容 內 目 項新員工培訓崗位職責與流程培訓崗位業務技能培訓外部培訓注:項目內容填寫本次培訓的具體內容,由人力資源部填寫。附表二XX集團有限公司年度培訓計劃申請表培訓類別需求人數培訓時間培訓地點培訓師資培訓費用總計人力資源部門意見:簽字:年 月日分管副總裁意見:簽字:年 月日總裁意見:簽字:年 月日填表部門填表日期:年 月 日附表三XX集團有限公司內部培訓計劃申請表填表部門填表日期:年 月 日培訓類別培訓人數培訓時間培訓地點培訓師資培訓費用新員工培訓崗位職責與流程培訓崗位業務技能培訓費用總計分管副總裁意見:簽字:年 月日附表四XX集團有限公司外部培訓計劃
47、調查表填表日期:年 月 日姓名部門崗位職稱培訓類別培訓時間培訓結果對工作的作用培訓費用部長審核意見:簽字:年 月日人力資源部審核意見:簽字:年 月日附表五XX集團有限公司外部培訓計劃申請表填表部門填表日期:年 月 日培訓類別受訓員工培訓時間培訓結果對工作的作 用培訓費用費用總計人力資源部門意見:簽字:年 月日人力資源分管副總裁意見: 簽字: 年 月日第六部分 崗位及薪酬調整制度第一章 總則第一條 目的:為促進公司穩定發展,充分調動員工的工作積極性,充分發揮員工的 能力,為實現公司的戰略目標提供人力資源支持,特制定本制度。本制度適用于公司所有正 式員工。第二條 原則:本著客觀公正的原則,以任職資
48、格為標準,慎重地進行人事調整。 第三條 本制度包括兩部分內容,崗位調動是指員工從某崗位換到另一個崗位,包括 崗位的晉升或降職;薪酬級別調整是指員工的薪酬級別定期或不定期調整。第二章 崗位調整程序第四條 崗位調動是指部門由于工作需要,在征得員工同意后,將其調換到另外一個 工作崗位的過程。第五條 崗位調動包括相同層級不同崗位調動,以及不同層級崗位調動;也包括崗位 在部門內部升遷或下降。第六條 公司崗位調動程序如下:( 1) 在公司范圍內調換崗位的用人部門必須到人力資源部辦理登記手續,由人力 資源管理部統一發布崗位需求信息,安排供需雙方見面。待聘人員不得私自 向人力資源部提出崗位置換申請,用人部門也不得擅自進行招聘活動;( 2) 要求崗位調換的部門必須填寫崗位調整申請表 ,詳述空缺崗位所需特長、 專業要求、工作職責,同時提出希望調換的員工姓名,并將此表交人力資源 部
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