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文檔簡介

1、招生控制程序1目的保證生源質量,加強檢查監督,確保新生錄取工作順利完成。2適用范圍適用于對招生工作過程的控制。3職責1學工部為本程序的主控部門,負責本程序的編制、修正并監督實施。3.2校長及學校領導班子負責評審招生工作策劃,并向學生、家長和社會進行 服務承諾。3.3學工部負責招生簡章的制定、招生宣傳和招生錄取的組織實施,接受學生、 家長和社會相關方的招生咨詢。3.4紀檢部負責對招生工作過程進行監督。3.5教務部、總務部、后勤集團、學校辦公室、各系(院)負責做好招生過程 中的協助工作,并與學生、家長和社會溝通。4工作程序1年度招生計劃的編制與審批根據學校的總體規劃、專業設置、辦學條件等因素,結合

2、各省、市人才市場需求 與生源情況,學工部于每年12月編制下一年度招生計劃和分專業、分地區招生 計劃,經校長辦公會同意后報上級主管部門(市招辦)審批。4.2年度招生簡章的制定根據上級主管部門(市招辦)批準的招生計劃,財務部負責擬定新生入學收費標 準,學工部于每年3月初草擬出當年招生簡章,由分管校領導會同學工部、教務 部、后勤集團、財務部對其進行初步評審,然后報校長辦公會議批準。4.3招生簡章的發布審定后的招生簡章由學工部通過網絡、電視、電話、報紙、隨訪等多種形式向學 生、家長和社會公布,并接受各種咨詢。4. 4招生錄取4.1成立以校長為組長,分管校領導為副組長,學工部、教務部、保衛部、 紀檢部、

3、財務部、后勤集團、教育技術中心負責人為成員的招生錄取工作領導小 組。錄取場工作(含補錄)由學工部主持,錄取場的準備工作(含網絡連接 與維護)由教育技術中心負責,保衛部負責秩序維護,紀檢部進行過程監督。4. 4. 3招生工作人員負責審查報考新生的情況,確定錄取新生的名單,整理錄 取新生的各種文件、資料,及時處理錄取工作中發生的各種情況。學工部填寫并寄送錄取通知書。錄取新生的名單由學工部在錄取結束后傳遞給教務部,并將統計的結果 報校長和分管校領導。教務部對新生進行編班整理后,及時通報后勤集團和各系 (院)。在新生錄取過程中,如發現生源不足的情況,學工部報上級主管部門(市 招辦)批準后,可將計劃調至

4、生源較好的地區招生。在錄取期間,學工部組織專人接受學生、家長和社會的咨詢。對已承諾 的服務條件發生變更時,應由學校分管領導協調學工部、教務部、財務部、總務 部和后勤集團采取相應的糾正預防措施及改進,實行糾正與預防措施控制程序 并記錄。4.5新生入學復查新生入學資格中的文化復查由教務部負責,校醫院負責新生體檢,學工部根據文 化復查、體檢結果通知書,按照國家學生學籍管理規定,對條件不符合者進行處 理。4.6新生檔案于新生報到后由學工部轉至各系(院)保存。4.7招生結束后,學工部組織招生工作人員和有關職能部門進行工作總結,并 向學校提交書面分析報告。4. 8監督與檢查紀檢部對招生過程實施監督,作為管理體系持續改進的依據。5相關文件1糾正與預防措施控制程序4. 2產品監視和測量控制程序

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