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文檔簡介

1、秦皇島耀華國投浮法玻璃有限責任公司工作文件部門職責和權限分配版本號:C1 第 1 頁 共 14 頁 文件編號:QYG/G-BG-06-2008.3.19 一、總經理(一)職責 1、對公司的生產經營、質量工作進行決策,對企業的質量管理和產品質量全面負責。 2、制定企業的質量方針與目標、環境方針與目標,采取有效措施保證員工都能理解質量方針和質量目標、環境方針與目標,并堅持貫徹執行。3、建立與質量、環境管理體系相適應的組織機構,并明確其職責權限及相互關系。4、為建立和健全質量、環境管理體系提供所需要的資源。5、任命管理者代表,保障質量、環境管理體系得以有效運轉。6、負責質量、環境手冊的批準簽發。7、

2、定期主持管理評審。8、組織主管部門加強資金管理,成本控制和資本運營。9、組織和指導主管部門加強人力資源開發及管理。10、組織指導主管部門認真落實公司年度三項費用計劃,確保公司生產經營活動正常進行。(二)權限1、負責公司全面工作。2、分管公司辦公室、財務部、企管部工作。二、管理者代表(一)職責1、代表總經理建立和健全公司質量、環境管理體系。2、確保公司質量、環境管理體系所需過程的建立、實施和保持。3、向總經理報告管理體系的業績和任何改進的需求。4、負責在整個組織內促進顧客要求意識的形成。版本號:C1第 2頁 共 14 頁 文件編號:QYG/G-BG-06-2008.3.195、負責就質量、環境管

3、理體系有關事宜與外部聯絡。6、負責組織內部質量、環境審核、持續改進、糾正和預防措施。(二)權限1、有權協調和處理管理體系進行過程中的不協調問題。2、有權督促各職能部門對發現的不符合項實施糾正和改進。3、有權對各職能部門的責任人在管理體系中的表現, 向總經理報告。4、分管保衛部工作。三、銷售副總經理(一)職責1、負責銷售部、儲運部、國際業務部ISO9001、ISO14001體系的建立、運行、監督。2、負責銷售部、儲運部、國際業務部與其他職能部室、生產部室的工作協調。3、負責與銷售公司的協調。4、制定公司價格策略和營銷策略。5、協助總經理做好公司玻璃產品銷售工作。6、及時了解市場、用戶信息。7、組

4、織做好清欠工作,避免新欠款,確保銷售貨款回收率按計劃完成。8、做好售后服務工作,及時反饋用戶索賠問題。(二)權限1、協助總經理做好公司產品銷售工作。2、分管銷售部、儲運部、國際業務部工作。四、生產技術副總經理(一)職責1、負責技術部、質量檢驗部、采購部ISO9001和ISO14001體系的建立、運行、監督。2、協助總經理組織公司生產管理工作。3、負責技術、工藝、檢驗標準的審定,負責公司技術、質量管理和版本號:C1 第 3 頁 共 14 頁 文件編號:QYG/G-BG-06-2008.3.19 攻關工作;4、負責科技成果管理工作,負責公司生產作業計劃及原料、重油木箱、集裝架生產需求計劃和生產協調

5、工作;5、負責與集團公司內各相關單位的工作協調。6、組織指導主管部門認真落實公司年度物采購計劃,確保公司生產經營活動正常進行。7、組織解決用戶索賠問題。(二)權限1、協助總經理做好公司生產、工藝技術方面的工作。 五、裝備副總經理(一)職責1、負責裝備部、開發部、維修部、動力部ISO9001、ISO14001體系建立、運行、監督工作;2、負責組織設備管理和檢修工作;負責公司工程項目的管理工作。3、組織制定并實施公司年度三項費用計劃,確保公司技改及安措項目的落實,力爭推動企業技術改造和技術進步。4、組織制定并實施能源管理和計量工作計劃,組織建立節能網絡,制定節能目標和措施,并認真組織落實。5、組織

6、制定并實施新技術、新產品、進口設備國產化計劃。6、組織制定并實施公司修舊利廢工作。(二)權限1、協助總經理做好公司設備管理、產品開發、修舊利廢工作。2、分管裝備部、開發部、維修部、動力部工作。六、總經理助理(一)職責1、協助生產副總經理組織生產,做好公司生產、工藝等管理工作。2、協助生產副總經理做好公司工藝執行情況的監督工作,并組織相關部門、人員分析、解決生產工藝方面存在和出現的問題。版本號:C1 第4 頁 共 14 頁 文件編號:QYG/G-BG-06-2008.3.19 3、負責原料部、槽窯部、成品部、生產部、安環部ISO9001和ISO14001體系的建立、運行、監督。4、負責安全、環保

7、、文明生產及現場定置工作。 5、負責組織進廠原料的不合格品評審工作。(二)權限1、協助副總經理做好公司生產、工藝技術方面的工作。2、分管原料部、槽窯部、成品部、生產部、安環部工作。七、公司辦公室(一)職責1、負責辦公室內部質量、環境管理體系的建立、審核及運行管理。2、負責辦公室文件資料的控制。3、負責公司及辦公室印鑒管理。4、負責公司環境衛生、綠化、固體廢棄物管理等工作。5、負責公司后勤服務工作。6、負責公司人力資源開發管理工作。7、負責公司工資計劃的編制、實施和管理。8、負責員工獎懲、考核、專業技術職稱評聘工作。9、負責員工培訓工作。10、負責公司組織、宣傳、紀檢、團委、工會工作。11、負責

8、公司房管工作。(二)權限1、負責公司的相關行政事務及人力資源管理、培訓等方面工作,做好公司領導的參謀。2、接受其它職能部室監督、考核。八、企管部(一)職責1、負責公司管理手冊和程序文件編寫工作,并進行有效控制。 2、協助總經理做好管理評審工作。3、組織及定期開展體系內審,對不符合項跟進,及時關閉,并將審核情況向總經理及各職能部門報告。4、全面策劃與推進全面質量管理各項活動(包括質量管理、環境管版本號:C1 第 5頁 共 14 頁 文件編號:QYG/G-BG-06-2008.3.19 理等)的開展并評估績效5、收集、整理加工質量信息及提出改進和加強內部管理的建議和措施,組織推動和指導質量改進活動

9、的順利開展。6、開展有關管理理念及管理技術、ISO9001、ISO14000知識、企業文化的宣傳、輔導,提高員工素質,維護和促進體系的有效性。7、執行及監督公司體系文件及一般文件的管理控制,達到有效性。8、及時根據形勢、規劃、制定企業戰略規劃、質量規劃。9、組織召開月質量會,檢查已確立攻關目標的實施結果。10、負責公司行政例會布置工作的跟蹤檢查。11、負責公司QC質量攻關的組織工作。(二)權限1、接受總經理的領導與監督,在管理者代表領導下以公司質量體系、環境管理體系為管理基礎,維護和促進公司管理體系的正常有效運行。2、協助總經理策劃,推動與改進各類管理活動及項目。3、做好企業的戰略規劃、質量規

10、劃、文化建設工作。4、接受其它職能部室監督、考核。九、生產部(一)職責1、組織早會工作,協調生產、設備、物資供應等方面的運轉,安排當天的生產工作。2、負責生產計劃的組織和落實。3、負責生產計劃、調度、統計的管理工作,做好公司內部的生產條件及公司和集團公司相關部門的協調工作。4、負責組織不合格品的評審工作。5、負責生產及現場管理工作。6、負責生產需要的原料、木箱計劃工作。(二)權限1、負責公司與外部的生產協調工作。版本號:C1 第6 頁 共 14 頁 文件編號:QYG/G-BG-06-2008.3.19 2、負責生產及現場定置工作。3、接受其它職能部室監督、考核。十、銷售部(一) 職責1、負責本

11、部門ISO9001、ISO14001體系運行管理工作。2、負責公司產品的銷售、回款及清欠工作的組織落實。3、負責協調整車、船運及零擔之間的關系。4、協助銷售副總經理提出價格策略及營銷策略。(二)權限1、在銷售副總經理領導下,負責公司玻璃國內銷售工作,對公司內的生產作業計劃有協調、指揮、調度權。并與生產部、財務部、技術部、儲運部、國際業務部以及公司外部單位搞好配合協作。2、接受其他職能部室監督、考核。十一、技術部(一)職責1、貫徹實施質量、環境方針和目標,定期參加管理評審及改進的制定和實施。2、負責編寫程序文件和工藝技術文件,制定原料、重油、包裝材料、耐火材料、液氨、SO2、木箱、集裝架、半成品

12、、成品質量標準及質量驗標準,監督標準的實施。3、確定質量控制點及相關控制方案并指導監督各生產部門實施。4、規定檢驗和試驗狀態的劃分標準,對各部門的實施進行監督。5、執行國家標準,加強產品質量的控制,全面提高產品質量。6、負責不合格品的分析、糾正、預防,對生產中出現的及客戶提出的技術問題制定糾正和預防措施,并監督各部門的實施。7、制定包裝方案,制定玻璃成品防護方案,制定適當的成品貯存件。8、負責動力部水、氣、油、風的日常工藝管理工作。9、月提交工序控制報告和不合格品的統計分析報告。負責月質量分析會所提的措施制定和監督實施工作。10、組織相關部門判定質量查詢中的質量責任。版本號:C1 第 7頁 共

13、 14 頁 文件編號:QYG/G-BG-06-2008.3.19 (二)權限1、在技術副總經理領導下,負責公司技術管理、技術改進、技術攻關。2、貫徹實施質量方針和質量目標,負責本部門ISO9001、ISO14001質量保證體系的運行。3、有權對槽窯部、成品部、原料部、質量檢驗部進行工作指導協調。4、接受其它職能部室監督、考核。十二、裝備部(一)職責1、認真貫徹執行上級關于設備管理及維護的工作方針、政策、規定,完成設備管理與維修的各項經濟指標。2、組織實施ISO9001體系中裝備控制程序及監視、測量裝置控制程序以及ISO14001中的相關工作。3、組織制定設備管理的各項規章制度及相關工作文件,并

14、督促各部門人員認真執行。4、組織有關人員編制年度、月度檢修計劃及三項費用計劃,并組織實施和驗收,做好設備的預防性維修工作。5、組織人員做好設備的基礎管理工作,健全設備的檔案、臺帳、監督設備驗收、封存調撥等手續的辦理及資料歸檔。6、組織人員做好設備管理的考核、檢查評比工作。7、組織人員做好設備的技術改造工作,為保證生產提供一流的設備運行條件。8、組織做好公司設備潤滑的技術管理工作,組織做好主要生產設備的定點或巡回檢查工作,負責設備事故、故障的統計分析工作,并做出處理,制定糾正預防措施。9、組織解決生產中出現的各項設備技術問題,指導、督促維修部的維修工作。10、負責能源計量管理,保證計量準確,做好

15、節能工作,杜絕能源浪費。11、負責公司的公用工程的管理。(二) 權限1、在設備副總經理領導下負責公司裝備系統的全面管理工作。版本號:C1 第8 頁 共 14 頁 文件編號:QYG/G-BG-06-9 2、執行并完成ISO9001、ISO14001體系中標準及其程序文件規定的各項裝備職責。3、指導維修部、原料部、動力部、槽窯部、成品部等部門有關工作。4、接受其它職能部室監督、考核。十三、采購部(一)職責1、貫徹執行黨和國家的物資采購工作方針和政策,對分供方進行評價、選擇和控制以及執行采購控制程序,建立分供方檔案。2、負責組織完成各種物資及項目的采購任務和公司下達的經濟責任指標。3、審核并落實物資

16、、備件、工程計劃。4、負責審核執行采購合同和工程協議。5、審核欠款情況統計表采購物資收支存資金統計表預付款付款憑證,全面掌握采購中的經濟質量狀況。6、負責組織到供方貨源處驗證和協助顧客對分供方驗證。7、負責檢查庫房管理及帳物卡符合情況提出并落實整改意見。8、負責備品備件、計量器具、輔助材料、包裝材料從購入至領用前的驗收、標識。9、負責原料、燃油(重油)、備品備件、輔助材料的存貯和防護。(二)權限1、在生產技術副總經理的領導下優質、優價及時供應生產所需的各種物資。2、在生產技術副總經理領導下優質、按期完成外協工程。3、接受職能部室監督、考核。十四、財務部 (一)職責1、組織公司的財務核算及財務管

17、理工作,會計核算和財務管理工作要滿足公司管理體制的需要,為生產經營服務。2、認真貫徹執行會計法,國家財經政策和各項財務規章制度,遵守財經制度,規章和具體辦法,監督檢查執行情況。版本號:C1 第 9頁 共 14 頁 文件編號:QYG/G-BG-06-2008.3.19 3、負責組織編制公司的財務成本計劃,銀行借款計劃,并組織實施。4、負責組織有關資金的籌措工作及資金的安排使用工作,根據生產需要積極籌措資金,并合理安排使用,充分發揮資金效能。5、組織召開經濟活動分析會,進行經濟效益完成情況的分析,挖掘潛力,降低成本,提高經濟效益。6、充分利用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預測經濟前景,為領

18、導決策當好參謀助手。7、按ISO14001要求組織公司資源節約、節能降耗工作。(二)權限1、在總經理領導下,搞好資本運營,加強成本管理。2、對各部室有成本一票否決權。3、對各生產部室職能員進行垂直管理。4、接受其它職能部室監督、考核。十五、保衛部(一)職責1、負責組織本部門日常工作,做好轄區內安全、保衛、消防工作,建立健全各項防范制度。2、負責組織權限內案件查辦、處理,并積極協助上級公安機關偵破重大案件。3、負責組織對易燃易爆場所設置及重點要害部位的審批。4、組織實施暑期警衛方案,確保暑期安全。5、組織應急消防、義務消防員、民兵培訓。(二)權限1、在副總經理領導下,負責保衛部全面工作。2、負責

19、公司防火、防盜安全檢查工作。3、負責公司治安、義務消防工作。4、協助公安機關偵破各類案件。5、接受其它職能部室監督、考核。十六、原料部(一)職責版本號:C1 第 10 共 14 頁 文件編號:QYG/G-BG-06-2008.3.19 1、編制各項年度計劃和月計劃,并負責組織實施。2、編制修改原料部各項規程和管理制度,并組織實施。3、協助配合技術部和裝備部等專業部室做好相關工作。4、負責原料部ISO9001質量保證體系和ISO14001環境管理體系運行工作。5、保質保量生產符合工藝技術要求的優質配合料。6、負責制定和落實原料部安全生產運行。7、貫徹執行7S管理細則及公司相應檢查制度。(二)權限

20、1、在技術副總經理領導下,負責原料部全面工作。2、接受專業、職能管理部室的指導、考核,并配合做好專業各項管理工作。十七、槽窯部(一)職責1、負責組織本部門的正常生產管理,保證完成全年經濟責任指標。2、負責組織本部門員工嚴格執行工藝規程及設備規程。完成技術部、裝備部所下考核指標,做好節油、節電、節水工作。3、負責組織完成本部門安全、消防工作,杜絕安全事故及消防事故的發生,杜絕氨泄漏、SO2泄漏等污染環境事故發生。4、組織本部門員工規范操作,保證熔化系統燃燒合理,杜絕超標氣體排空,以減少對大氣的污染。5、負責本部門的成本管理組織員工節約資源、杜絕浪費,保證全年成本指標的完成。6、執行ISO9001

21、、ISO14001體系運行工作。7、貫徹執行7S管理細則及公司相應檢查制度(二)權限1、在技術副總經理領導下,做好槽窯部工作。2、接受專業、職能管理部門的指導、考核,并做好各項專業管理工作。十八、成品部(一)職責版本號:C1 第 11 共 14 頁 文件編號:QYG/G-BG-06-2008.3.19 1、組織好切割、堆垛、裝箱入庫工作。2、編制部門各項年度計劃和月計劃并組織實施。3、監督檢查本部門生產、管理工作。4、配合技術部、質量檢驗部完善各項工藝指標,嚴把質量關。5、配合裝備部進行設備管理工作。6、貫徹執行“7S”管理組織及相應檢查制度。(二)權限1、在技術副總經理領導下,做好本部門全面

22、管理工作。2、負責ISO9001、ISO14001體系在本部門的運行工作。3、接受專業、職能管理部門的指導和考核,并做好各項專業管理工作。4、負責公司生產設備點檢、維護工作。5、貫徹執行7S管理細則及公司相應檢查制度十九、維修部(一)職責1、完成公司下達的各項檢修任務,確保設備運轉狀況良好, 滿足生產需要。2、每月定期召開生產調度會,總結上月本部門工作情況,管理點控制情況。3、接受公司有關部室的專業管理、苦練內功,提高員工業務技能。4、負責公司生產設備點檢、維護工作。5、貫徹7S管理細則及相應檢查制度。(二)權限1、在裝備副總經理的領導下,確保公司生產設備良性運行。2、在裝備部指導協調下,做好

23、公司設備維修、保養、修舊利廢工作。3、接受其它專業、職能管理部門的指導、考核,并配合做好各項專業管理工作。4、貫徹實施ISO9001、ISO14001體系運行工作。二十、動力部(一)職責版本號:C1 第 12頁 共 14 頁 文件編號:QYG/G-BG-06-2008.3.19 1、負責35KV變電站、原熔成型變電所正常運作,保證公司高低壓動力電及生活用電的供應。2、負責空壓機站的設備運作、維護、管理,保證壓縮空氣保質保量的穩定供應,同時負責原部空壓機部分檢修工作。3、負責余熱設備運行、管理、維護等工作,按要求為生產、生活提供蒸氣,負責余熱鍋爐用水及水泵房循環水的軟化,負責冬季供暖,同時負責余

24、熱鍋爐房部分檢修工作。4、負責公司生產用循環水的供應,負責全公司生產、生活用水,負責水泵房設備的運行、維護、管理等工作。5、負責污水回收處理工作。6、貫徹執行7S管理細則及相應檢查制度。7、負責油區設備運行、維護、管理,保證公司用油穩定。(二)權限1、在裝備副總經理的領導下,確保公司設備運行系統良性運轉。2、接受專業、職能管理部門的指導、考核,并配合做好各項專業管理工作。 二十一、質量檢驗部(一) 職責1、負責進貨檢驗和試驗:負責對原料、重油、包裝材料、輔助材料、耐火材料、液氨、SO2、木箱、集裝架、備品備件等的檢驗和試驗。負責雜品的驗收。2、負責過程檢驗和試驗:對原片厚度、玻璃外觀、半成品、

25、包裝質量進行檢驗。3、負責最終檢驗和試驗:驗證最終產品質量是否符合規定要求,確保出廠產品符合規定的質量標準。 4、對客戶的質量投訴實施質量查詢,反饋質量信息。5、制定相關檢驗崗位作業指導書。6、每月提交進貨及產品檢驗綜合報告。 (二)權限1、在技術副總經理領導下,負責公司進貨、過程、最終檢驗。版本號:C1 第13 頁 共 14 頁 文件編號:QYG/G-BG-06-2008.3.19 2、貫徹實施質量方針和質量目標,負責本部門ISO9001、ISO14001管理體系的運行。 3、接受其它職能部室監督、考核。 二十二、開發部(一) 職責1、負責公司進口設備國產化。針對由于設備更新換代導致采購困難

26、,采購周期長,價格高的設備,進行技術或器件的國產化。2、負責公司設備改造及修舊利廢工作。(1)對故障率高,維修周期長,而且一但出現故障影響較大的設備進行改造。(2)為適應工藝、產品變化而對相關設備進行改造,為保證生產提供一流的設備運行條件。(3)對通過改造能達到節能降耗,有利環保的設備進行改造。(4)對有回收價值的廢舊設備組織進行修復,節約公司費用,降低公司成本。3、負責公司新技術開發工作。對控制系統、機械設備(包括工藝)、新技術應用及有市場前景和設備進行開發。4、組織制定設備開發管理的各項規章制度及相關工作文件,并督促各部門人員認真執行。5、組織人員做好開發設備的基礎管理工作,健全設備的檔案、臺帳。(二) 權限1、在設備副總經理領導下負責公司開發部的全面管理工作。2、執行并完成ISO9001、ISO14001

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