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文檔簡介

1、LOGOeBooking操作手冊操作手冊或或Company LeBooking系統功能系統功能訂單處理留言版房態維護酒店反饋房價維護住店審核傭金結算Company L訂單處理訂單處理v一、處理新訂單操作處理新訂單操作 進入新訂單的兩種方式 訂單處理操作v二、查詢訂單操作二、查詢訂單操作Company L訂單處理訂單處理第一種:點擊“首頁”界面的“未處理新訂單” 進入v新訂單的兩種進新訂單的兩種進入方式入方式第二種:點擊“訂單處理”界面的”未處理新訂單“進入Company L訂單處理訂單處理訂單處理操作訂單處理操作:點擊操作中的“處理”按鈕,進入訂單詳情界面后點擊“接受”或“拒絕”按扭即此單操作

2、完成 無如可無如可不用填不用填寫寫拒單需拒單需注明原注明原因因Company L訂單處理訂單處理查詢訂單操作:查詢訂單操作:可根據訂單信息、酒店確認信息等查找相關訂單操作方法操作方法:輸入相關信息后點擊“查詢”按鈕即可,也可根據訂單的確認類型來查找注意:系統內只能處理通過注意:系統內只能處理通過ebooking發送到酒店的訂單,通過傳真和發送到酒店的訂單,通過傳真和email發送到酒發送到酒店的訂單系統內只能查詢不能做任何的處理店的訂單系統內只能查詢不能做任何的處理Company L基礎價格變價操作基礎價格變價操作促銷類價格變價操作促銷類價格變價操作價格刪除操作價格刪除操作查詢申請單操作查詢申

3、請單操作房價維護操作房價維護操作房價維護房價維護Company L房價維護房價維護基礎價格變價操作:基礎價格變價操作:操作方法:操作方法:選擇房型-變價日期-促銷類型處為基礎價格不變-minstay處默認為一天-輸入底、賣價-選擇是否含早點擊“添加條目”后提交申請單即可。在未提交申請單前如發現價格做錯,可點擊此按扭刪除后重做Company L房價維護房價維護促銷類價格變價操作:促銷類價格變價操作:操作方法:操作方法:選擇房型-變價日期-促銷類型選擇相應促銷-minstay處根據酒店情況輸入相應天數-輸入底、賣價-選擇是否含早點擊“添加條目”后提交申請單如無可不用填寫如無可不用填寫Company

4、 L房價維護房價維護價格刪除操作:價格刪除操作:操作方法:操作方法:選擇房型-日期段-底價、賣價處分別輸入“-1”點擊“添加條目”后提交 申請單。Company L 房價維護房價維護 查詢申請單操作:查詢申請單操作:操作方法:操作方法:點擊日常維護中的“查看申請單按扭”-選擇日期-申請單狀態處選擇 “任意狀態”-點擊“搜索”按扭Company L房態維護房態維護1房態查詢操作2房態修改操作3房量修改操作Company L 房態維護房態維護 房態查詢操作:房態查詢操作:操作方法:操作方法:選擇日期-勾選需要查詢的房型-點擊”查詢“按鈕Company L房態維護房態維護房態修改操作:房態修改操作:

5、操作方法:操作方法:選擇日期-勾選需修改的房型-設置滿房處選擇相應狀態-點擊修改按鈕注意:注意:若可用保留房小于等于“0”,設置“限量售賣”時請先加保留房后再進行房態設置出現此提示說明合同出現此提示說明合同保留房未用完,勾選保留房未用完,勾選后點擊后點擊“修改修改”才可才可將此房型關閉將此房型關閉Company L房態維護房態維護房量修改操作:房量修改操作:操作方法:操作方法:選擇日期-勾選需修改的房型-加保留房(可)處輸入相應數字-點 點擊修改按鈕注意:注意:加保留房直接輸入數字,減保留房需先輸“”號再輸數字,合同保留房不能減少Company L酒店反饋酒店反饋酒店反饋操作:酒店反饋操作:操

6、作方法:操作方法:點擊點評后“添加”按扭,在反饋內容欄內輸入需要反饋的信息,點擊“保存”注意:注意:一條點評系統上只能回復一次。若點評后是”查看“按鈕,說明此點評已有回復。Company L留言版留言版留言版操作:留言版操作:操作方法:操作方法:點擊“留言版”功能按扭-新建留言-輸入主題及內容-點擊“發送”按扭注意:注意:酒店發送給我司的留言接收方是酒店業務部房控專員,也只有房控專員有權限回復酒店的留言,酒店修改房態上如有疑問可在此留言。Company L住店審核住店審核Company L住店審核住店審核登錄審核界面操作:登錄審核界面操作:操作方法:操作方法:在“功能分類”中選擇“在ebook

7、ing系統中直接審核”-點擊“確認”按鈕Company L住店審核住店審核審核操作方法:審核操作方法:一、在店訂單:一、在店訂單:選擇復選框中客人的實際狀態,點擊“保存”按鈕。“已離店”代表客人離店,須填寫客人“實際離店”日期。(如審核時客人還在店則無須操作,待客人離店后再處理。)訂單號:訂單號:點擊訂單號可進入訂單瀏覽界面,查看訂單的相應預訂信息。Company L住店審核住店審核審核操作方法:審核操作方法:二、未審訂單:二、未審訂單:選擇復選框中客人實際入住狀態,點擊“保存”按鈕操。“已入住”、“當天離店有返傭”、“已離店”代表客人入住,須填寫“房號”。“有預訂未 入住”、“未查到”、“當

8、天離店無返傭”、“非攜價”則代表客人未入住,無須填寫任何信息打印列表:打印列表:可對當前審核列表中的信息進行打印,方便酒店留底存檔。選擇選擇“當天離店有返傭當天離店有返傭”,實際離,實際離店日期會默認為入住日期的后一天店日期會默認為入住日期的后一天Company L住店審核住店審核審核操作方法:審核操作方法:三、復審訂單(帶三、復審訂單(帶“#”的訂單):的訂單):酒店設置未入住,后由客人提供房號,請求重新復核的訂單。1、復選框中選擇“不確認”,系統會自動彈出備注欄,酒店需填寫不確認原因,并保存。2、復選框中選擇“確認”,則按“在店”訂單操作流程進行處理。“?”: 點擊審核界面備注欄中的問號可

9、直接進入“審核留言板”,可對訂單進行單獨的留言,留言的主題默認為此訂單的訂單號,具體操作同 “新建留言”。修改審核:修改審核:供酒店對已審入住但信息有誤的訂單進行更正與修改,具體操作同“住店審核”。補遺漏訂單:補遺漏訂單:客人到酒店后告知為攜程客人但未做預訂,酒店按攜程價格為客人辦理入住,確認攜程有返傭要求補發預訂單。Company L住店審核住店審核下載對帳單操作:下載對帳單操作:操作方法:操作方法:點擊需要下載的對帳單-將文件保存到電腦-保存類型選擇Excel報表形 式-點擊“保存”按扭Company L傭金結算傭金結算2操作方法3其它功能1頁面登錄Company L傭金結算傭金結算頁面登

10、錄操作:頁面登錄操作:操作方法:操作方法:在傭金結算頁面選擇需要核對的月份,點擊”進入“按扭Company L傭金結算傭金結算操作方法:操作方法:第一步:第一步:點擊“開始核對”按鈕進入傭金核對界面。 Company L傭金結算傭金結算操作方法:操作方法:第二步:第二步:對于金額和間夜有異議的訂單,可點擊“修改”按鈕進入訂單修改界面更改,更改時需選擇原因,錄入備注后點擊“保存”按鈕。選擇訂單選擇訂單修改原因修改原因金額會相金額會相應變化應變化Company L傭金結算傭金結算操作方法:操作方法:第三步:第三步:訂單都確認無誤后,勾選所有訂單,點擊“確認”按鈕進入傭金確認界面,點擊“確認傭金”按鈕,等待攜程結算員回復。勾選核對傭金無勾選核對傭金無誤的訂單或全選誤的訂單或全選Company L傭金結算傭金結算操作方法:操作方法:第四步:第四步:酒店將確認函打印并簽字回傳至攜程,對帳工作即完成。“攜程已確認攜程已確認”表示表示攜程結算員核對完畢攜程結算員核對完畢Company L傭金結算傭金結算其它功能

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