1、職業素養訓練系列時間管理資源財富債務 活著的人 做學問的人 無聊的人 絕大多數的人時間是什么？時間是什么？時間的特性時間的特性時間的供給量是固定不變的。天可補，海可填，南山可移。日月既往，不可復追不論愿不愿意，我們都必須消費時間。任何一項活動都有賴于時間的堆砌。4請問：您如何用這筆錢？n 銀行向你的帳號撥款86400元;n 只能當天消費，不可以儲蓄/投資/送人；n 可以隨便花，隨意購買東西；如果如果 有一天有一天小案例小案例01什么是時間管理02為什么要做時間管理03時間管理的理論及方法我們今天需要搞懂四個問題我們今天需要搞懂四個問題時間管理的工具及技巧04CHAPTER什么是時間管理什么是時

2、間管理1時間管理就是管理時間嗎？時間管理就是管理時間嗎？什么是時間管理？什么是時間管理？ 時間管理是指通過事先規劃并運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標。解決有限的時間與有效的事的問題解決有限的時間與有效的事的問題時間管理就是時間管理就是“自我自我”管理管理 時間管理的本質是時間管理的本質是“精力精力” 管理管理那么我們的時間管理的現狀如何呢？那么我們的時間管理的現狀如何呢？沒有時間做，怎么辦？明天上午把報告給我。我們的時間管理現狀我們的時間管理現狀是否有過因事情太多而手忙腳亂，導致錯誤頻出呢？上級問你時，才發現因自己遺忘，而未完成相關工作（時間

3、間隔較久）是否有過因時間緊迫，而草草了事，使工作效果大打折扣？（本來可以做的更好）時間管理的三大誤區時間管理的三大誤區1、只有老板才需要做時間管理2、只拿一個小本進行記錄的不叫時間管理3、每個人的時間管理的能力是有人格屬性的CHAPTER為什么要做時間管理為什么要做時間管理2“人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛如果一天天過去了，我們的時間少了，而

4、才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。 ”這里的才華，也可以是財富財富，也可以是智慧智慧，也可以是人生目標人生目標，也可以是工作業績工作業績。那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復的這一段話可給我們以參考。做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理管理。 德魯克德魯克做好時間管理，也是一個人能力的體現做好時間管理，也是一個人能力的體現測試一測試一 你有多少時間可供支配？

5、你有多少時間可供支配？體驗游戲請準備一張長條紙用筆將它劃成10份。第一個問題：請問你現在幾歲？第二個問題：請問你想活到幾歲？第三個問題：請問你想幾歲退休？第四個問題：請問一天24小時你會如何分配？第五個問題：比比看、想一想。第六個問題：請問你現在有何感想？下面用最簡單的辦法測試你是否掌握時間，你只需回答下面用最簡單的辦法測試你是否掌握時間，你只需回答“Yes” Or “ No”.1、你通常工作很長時間嗎？2、你通常把工作帶回家嗎？3、你是否感到很少有時間去做你想做的事嗎？4、如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5、即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作壓力山大？6、你有許多并不

6、重要但長時間未處理的文件或郵件嗎？7、你是否經常不能集中精神來工作，有時在做重要工作時被打斷嗎？8、你是否經常占用吃飯的時間工作嗎？9、你是否很長時間沒有和朋友聚一聚，感覺自己生活的圈子越來越小了？10、你是否時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11、你是否感覺自己沒有在有限的時間里做自己應該做的事情？12、你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13、你是否很想給自己放個假，但當你長休了一段時間，又會有負罪感？14、你是否知道自己迫切需要提高，但總是無暇閱讀與工作有關的書籍？15、你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？16、你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒不敢

7、想未來會怎樣？ 測試二測試二 你的時間管理能力如何呢？你的時間管理能力如何呢？總結你的時間掌控總結你的時間掌控1216 “yes” 救命救命！你在時間管理上需改進812“yes” 48 “yes”04“yes”當心！當心！你需要重新審視你的時間行動指南可以可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！恭喜！堅持并保留你的方法CHAPTER時間管理的理論及方法時間管理的理論及方法3時間管理理論一代一代二代二代三代三代四代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。強調行事日歷與日程表，反映出時間管理已注意到計劃的重要。目前最流行的，目前最流行的，講求優先順序的觀念講求優先順序的觀念。將有限的時間、精

8、力加以分配，爭取最高的效率。強調每一天的行動，都要與未來的方向一致，與目標接近。時間管理理論時間管理理論時間管理的三大法則時間管理的三大法則1、目標法則S 必須是具體的(Specific)M 必須是可以衡量的(Measurable)A 必須是可以達到的(Attainable)R 是要與其他目標具有一定的相關性(Relevant)T 必須具有明確的截止期限(Time-bound)時間管理的三大法則時間管理的三大法則2、要事優先法則p重將來而不重過去p重視機會，不能只看到困難p選擇自己的方向，而不盲從p目標要高，要有新意，不能只求安全和方便時間管理的三大法則時間管理的三大法則2、組織計劃法則p無組

9、織計劃，其實是對自己時間的不負責，就無法有效實現自我目標時間管理的方法論時間管理的方法論計劃管理法時間記錄法時間“四象限” 法考慮不確定性 計劃管理法計劃管理法關于計劃，時間管理的重點是：關于計劃，時間管理的重點是： 待辦單、日計劃、周計劃、月計劃待辦單主要包括的內容：待辦單主要包括的內容： 非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。待辦單的使用注意：待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項 待辦單要為應付緊急情況留出時間每年年末做出下一年度工作規劃每季度季末做出下一季度工作計劃每月月末做出下一月的工作計劃每周五做出下周工

10、作計劃時間記錄法時間記錄法 美國管理學者認為：有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方； 管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間； 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。 我的時間記錄對賬單XX年XX月XX日 星期X序號事項工作事務個人事務用時（分）1召開月度部門會議602計劃晚飯做什么103溝通項目進展情況304查閱部門員工周報105學習型組織活動報告806上網收集資料157與同事聊天58臨時工作209上網瀏覽新聞1010午休120匯總360緊急不緊急重要* 危機（看病、救火）危機（看病、救火）* 燃眉之急的問題燃眉之急的問題* 有期限壓力的任務有期限壓力的

11、任務* 突發事件、設備故障突發事件、設備故障* 防患未然（鍛煉、防火）防患未然（鍛煉、防火）* 建立人際關系建立人際關系* 發掘新機會發掘新機會* 規劃、目標管理規劃、目標管理* 技能提升、創新技能提升、創新不重要*請示、匯報請示、匯報* 不速之客不速之客* 某些電話某些電話* 某些信件與報告某些信件與報告* 臨時會議臨時會議*并不重要的電話或信件并不重要的電話或信件* 無謂的交際應酬無謂的交際應酬* 個人嗜好的沉迷個人嗜好的沉迷* 浪費時間之事浪費時間之事* 發呆、拖延發呆、拖延時間時間“四象限四象限”法法立即去做立即去做非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務完成為止定出做的時間定出做的時

12、間這類事務看起來一點都不急迫，可以從容去做，但是要下苦功夫，是第一要務授權他人去做授權他人去做這類事務也需要趕快處理，但不宜花去過多的時間，最好是授權讓人或另約時間別去做了別去做了先想一想：這件事如果根本不去理會。會出現什么情況呢？如果答案是“什么事都沒發生”那就立即停止做這些事考慮不確定性考慮不確定性“計劃趕不上變化，變化趕不上老板一句話”為預防此類事件發生的方法：第一是為每件計劃都預留多余的預備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。第三是另準備一套應變計劃。CHAPTER時間管理的工具及技巧時間管理的工具及技巧4時間管理工具時間管理工具時間管理的技巧時間管理

13、的技巧1.避免無意義避免無意義過多且無意義的過多且無意義的 不必要的聊天不必要的聊天無意義的郵件無意義的郵件時間管理的技巧時間管理的技巧2.區分可與不可區分可與不可二分法：區分可控和不可控二分法：區分可控和不可控可控（自律意識）不可控起居、飲食、睡眠對別人態度的反應交通、開會上司召見時間管理的技巧時間管理的技巧3.做好計劃（設定目標）做好計劃（設定目標）p一日之計在于昨夜p必須要做的事情，寫下來p相關工作一并完成時間管理的技巧時間管理的技巧4.日事日畢日事日畢p大事表大事表 正在進行的計劃，尚未完成的事情p今日不做，明天就后悔今日不做，明天就后悔 拖容易變困難 最后一分鐘時間管理的技巧時間管理

14、的技巧5.善用最佳時辰善用最佳時辰注注意意力力時間時間16點10點12點13點15點9點18點時間管理的技巧時間管理的技巧5.善用最佳時辰善用最佳時辰最有效率的時段最有效率的時段p早上8點至10點：精力巔峰，適合規劃p早上10點至12點：注意力及短暫記憶力最強，適合腦力激蕩會議、訓練p下午1點至2點：昏昏欲睡，比較適合進行互動溝通的工作p下午2點至4點：開始清醒，長期記憶力最強，適合閱讀思考p下午4點至5點：適合技術性工作、處理沖突問題。時間管理的技巧時間管理的技巧6.設定期限設定期限p自我設定期限自我設定期限/雙方共同協商期限雙方共同協商期限p交辦事項、定下期限，按時追蹤交辦事項、定下期限，

15、按時追蹤 指使、要求、命令書面化 按時追蹤p承辦事項、自定期限、限期前提報承辦事項、自定期限、限期前提報 主動提出進度報告 預計一時無法做到時，馬上說出來 沒定期限就不叫工作時間管理的技巧時間管理的技巧7.利用好習慣節約時間利用好習慣節約時間p適當運動適當運動p培養快速入睡、充分睡眠的能力，一樣擁有效培養快速入睡、充分睡眠的能力，一樣擁有效率和時間率和時間p養成早上一睜開眼睛就起床的習慣養成早上一睜開眼睛就起床的習慣p錯過鬧鐘、公交車、找不到門禁卡等都會偷去時錯過鬧鐘、公交車、找不到門禁卡等都會偷去時間，而且影響一天情緒間，而且影響一天情緒p感到有壓力時，休息一下，能有效提高精神，增感到有壓力

16、時，休息一下，能有效提高精神，增進工作效率進工作效率時間管理案例時間管理案例小李的一天小李的一天 9:00 一上班，上司打一上班，上司打 讓小李去談話，談了一會兒近期人員招聘的問題，中間經理接聽讓小李去談話，談了一會兒近期人員招聘的問題，中間經理接聽 、其他部門人員來訪等，談話延續到、其他部門人員來訪等，談話延續到10:00。10:00 打開電腦，上招聘網站，搜索簡歷，這時又有打開電腦，上招聘網站，搜索簡歷，這時又有 打過來詢問有關公司地址及招聘崗位的問題。打過來詢問有關公司地址及招聘崗位的問題。11:00 根據篩選的簡歷，打邀約面試的根據篩選的簡歷，打邀約面試的 ，中間又看來一會兒手機推送的

17、新聞，一直到，中間又看來一會兒手機推送的新聞，一直到12點。點。12:00 匆匆吃過飯，看了會兒手機、與同事聊了一會兒天，猛然想起經理交代的招聘數據報告還沒完成，于是趕緊回到座位上。匆匆吃過飯，看了會兒手機、與同事聊了一會兒天，猛然想起經理交代的招聘數據報告還沒完成，于是趕緊回到座位上。13:00 銷售部劉經理過來催促業務員招聘事宜，尋問業務員什么時間能夠到崗，現在人員不符合他們用人的條件等。銷售部劉經理過來催促業務員招聘事宜，尋問業務員什么時間能夠到崗，現在人員不符合他們用人的條件等。14:30 昨天邀約的人員陸續過來參加面試，小李又去進行人員的面試，占去小李昨天邀約的人員陸續過來參加面試，

18、小李又去進行人員的面試，占去小李2個小時的時間。個小時的時間。16:00 剛要寫人員招聘數據報告，經理就通知半個小時后開會，同時聊了一會兒個人私事和公司最近的傳聞。剛要寫人員招聘數據報告，經理就通知半個小時后開會，同時聊了一會兒個人私事和公司最近的傳聞。16:30 參加部門會議，因其他部門領導反映招聘人員不到崗影響到了他們的工作。會議不僅沒有解決方案，還拖延了時間，一直持續到參加部門會議，因其他部門領導反映招聘人員不到崗影響到了他們的工作。會議不僅沒有解決方案，還拖延了時間，一直持續到17:00。17:00 已過了下班時間，沒有時間完成報告了，在會議上經理還催促小李明天上班前要報告，小李只好帶著未寫完的報告回到家中，看樣子今晚上又