1、項目管理工作之我見項目管理工作之我見在水電建筑業競爭日益激烈的今天,對中標項目實施項目法管理已成為眾多水電施工企業首選的管理模式。在此結合自己工作實際就項目管理工作談談個人的意見。一、做好項目開工伊始的各項管理工作,爭取 “成功一半 ”的效果俗話說： “良好的開端是成功的一半”。企業中標后新組建的項目部進入工地就標志著項目管理工作的開始 ,能否有個良好的開端是關系到以后項目管理工作能否順利進行的關鍵所在。長期以來在項目開工伊始 ,有不少同志總是難以從中標后的喜悅中擺脫出來,熱衷于迎來送往之能事 ,對管理工作考慮不多 ,錯誤地認為項目管理工作剛剛開始,時間還長 ,不必認真 ,在這種思想指導下 ,

2、使得各項管理工作不能及時、有序地進行,給后期管理工作留下不少隱患。事實證明許多失敗的項目管理 ,所出現的工期滯后、經營虧損、質量不高、安全不佳等現象,除其它因素外細細琢磨 ,均與開工伊始的管理工作不無關系。所以說做好前期管理工作非常重要,此時各項管理工作剛剛開始,事情繁多 , 但筆者認為應該著重做好以下工作：1、及時認真編制好項目管理的實施規劃,有的放矢地開展項目管理工作在項目部組建后要及時編制完成一部集中反映、體現項目部對項目管理的策劃、思維、指導思想的項目實施規劃 ,它是貫穿整個項目管理全過程的根本大綱,目的在于及時、準確地制定項目管理總的施工進度計劃和各階段施工計劃,通過這些計劃的編制實

3、施,使項目管理者對整個項目的結構構成、 工藝特點、 設備配備、 人員編制、 進度安排、 資金計劃有個明確的了解 , 為有的放矢的管理創造條件。2、認真理解合同 ,建立與合同有關各方的良好關系項目合同、有的同志稱之為項目的“圣經 ”,是項目管理全過程中一切工作實施的依據,也是與合同有關各方共同遵守的“法則 ”,要做好項目管理工作就要熟悉了解合同,掌握其實質內容和各條款的特殊含義 ,特別是專用條款的某些具體內容顯得尤為重要。這里要強調的是理解合同、尊重合同是應該的,但不被合同所限制,結合實際靈活運用也是必要的。“良好的人際關系也是一種生產力”,現行的項目管理工作除了承包商以外,與合同有關的各方業主

4、、監理、設計等也共同參與,這樣項目部管理人員進入角色后,就要有計劃、有分工、有重點地拜會與合同有關的各方,宣傳自己、了解對方 ,熟悉其情況、掌握其特點,特別是對合同的執行有著重要作用的關鍵人物,更要認真仔細對其性格、愛好、習慣、特點、作風要重點掌握 ,目的是營造一種寬松和諧的外部環境,以最大的努力取得各方的理解支持,從而追求項目管理的最佳效果。在此需要提醒的是在拜會合同各方時,千萬不能忽視同地方政府官員的聯系 ,因為許多項目開工之初,常會遇到當地村民的干擾和影響,使施工不能正常進行,而這些問題的解決往往需要政府官員出面才行。3、優化資源配置 ,抓好項目前期施工管理人力、物力、財力資源是項目管理

5、工作得以順利進行的重要保證,同時也是影響項目經濟效益好壞直接而重要的因素,特別是在項目開工初期 , 資源投入較大 ,此時資源配置如何是影響著整個項目能否正常運行的關鍵所在,所以在開工初期 ,項目管理者要針對項目施工的具體要求和特點要有計劃、有組織、有目的地分期分批、合理及時地配置人力、物力、財力資源,既不能貪大求洋、 盲目投入 ,造成資源的閑置和浪費,也不能縮手縮腳,處處緊縮 ,使得資源不足和短缺。同時要依據項目不同時期施工的需要,及時調整資源配置,以滿足施工管理的需要。資源的配置、調整與項目的經濟效益密切相關,此工作要慎之又慎、馬虎不得。項目開工初期的施工,往往是后期項目施工的基礎。開工初期

6、施工進度的快慢、質量的好壞直接制約、影響著項目后期施工的順利進行。因此在項目管理前期,對初開工的項目施工一定要認真組織、 精心安排 ,抓好現場的施工管理,確保開工初期施工的順利進行,為后期的項目管理工作打下堅實的基礎。4、及時進行項目施工有關資料的收集、整理、分析、管理工作,為竣工驗收做好準備項目的資料管理工作是項目管理工作的一項重要內容。齊全、完整的資料管理在一定程度上是項目部工作水平的反映和作風的體現,好的資料管理不僅在日常的管理中,能為生產計劃的制定、落實提供依據 ,為項目變更、索賠創造條件,使工作達到事半功倍的效果,而且更重要的是為以后的竣工驗收奠定了基礎。此問題在項目管理的一開始往往

7、不被人們所重視,認為以后有機會突出一下即可 ,殊不知系統、齊全、完整的資料管理是靠日積月累形成的,而不是靠一時的努力能實現的。所以說在項目管理工作一開始就要將其作為一項重要的工作來做。針對項目自身的特點,建立相關的管理制度 ,將與業主、設計、監理及有關單位的來往信函、文件、圖紙、技術資料及現場簽認的各種原始資料,按照規范要求分門別類、 登記造冊 ,編號存擋 ,專人管理 ,嚴格借閱手續 ,同時對項目合同中所發生的大事要事一一記錄在案,也就是說一切與項目管理有關的資料要及時收集整理、有關的事件要及時記錄分析,使其成為項目管理、工程綜合評價的有力證據 ,力爭達到項目竣工就走人的效果。在這方面許多項目

8、的管理者積累了成功的經驗,取得了令業主、設計、監理、承包商各方滿意的結果,同時也有的項目管理者由于不重視資料管理,而造成項目施工管理混亂、竣工驗收困難重重的局面,也給人們留下了深刻的教訓。5、思想要有新觀念、管理要有新舉措能成為新組建項目部的管理人員,應該說在項目管理上必積累有一定的項目管理工作經驗。這是好事 ,但往往越是有經驗的人越容易拿過去的經驗來衡量和看待新的管理項目,越容易拿過去的模式來指導工作。相對過去而言 ,新的項目其自身的施工特點、周邊環境、 管理模式、理念觀點都不同程度發生了變化,要管理好新項目 , 就要不斷適應這些新變化,再抱住過去的一切不放 ,顯然是不行的 ,所以說在新項目

9、管理的一開始就要在思想上要有新觀念、管理上要有新舉措 ,結合項目實際制定切實可行的管理思路、管理措施才是上策。二、抓好對人的管理使用,打造項目核心競爭力人是生產力中最活躍的因素,項目管理各項工作都是由人去完成的,所以要搞好項目管理就要抓好對人的管理使用 ,其中一個重要的任務就是通過有效的管理來充分發揮人的主觀能動性、創造性 ,力求把各項工作做得更好。對于人的管理 ,通過多年的項目管理實踐大多數項目管理者應該說都有一定的辦法和經驗,并且都做得很好 ,但在用人方面卻有一個共同的問題長期困擾著大家,這就是一方面人太多,另一方面人又太少 ,太多的是從事簡單勞動的人太多,太少的是能獨當一面進行開創性工作

10、的人又太少 ,這一問題在現今水電施工企業項目管理中具有普遍性。如何解決這一問題,筆者認為應從著重做好以下幾方面的工作。一要留住人,人是項目管理實施的基本條件,項目管理者首先要有留住人的思想意識,要堅持以人為本的管理理念,注意營造寬松、 融洽的工作氛圍 ,打造和諧、友好的單位文化 ,使員工能有一個好的工作環境和努力工作的愿望,達到留住人的目的 ;二要培養人 ,在留住人的基礎上要注重做好由人到人才的轉變,結合項目管理的具體要求和特點有計劃、 有目的地做好員工的培養和教育工作。要從實際出發重視在日常工作崗位上的培養提高 ,著重提高員工獨立分析問題和解決問題的能力,要從根本上杜絕那種學而不干,干而不學

11、的錯誤做法 ,把培養人的工作落到實處,以滿足項目管理工作的需要;三要用好人 ,追求效益最大化是項目管理的最終目的,而實現最終目的的前提條件和基本途徑是施工生產能夠有序均衡的進行 ,因而在用人的問題上一定要堅持一切有利于施工生產的發展,一切有利于經濟效益的提高的主導思想 ,要大膽使用那些忠誠企業,勇于創新 ,腳踏實地 ,埋頭苦干的有用之才。同時要加強對那些文憑高、能力低、 只會說、不會干、 圖安樂、不吃苦 ,毫無基層工作經驗 “公子書生 ”們的教育。三、正確理解進度、質量、效益、安全的關系,做好項目管理的四控制工作對于施工項目的進度、質量、效益、安全的管理,是貫穿項目管理全過程的一項重要工作。近

12、幾年來 ,由于國家加大這方面的管理力度,大多數項目管理者都有比較清清楚的認識,但是在理解其相互關系上卻不同程度上存在這樣或那樣的問題,導致管理操作上和管理效果上產生較大的差別 ,常常表現為重視一方,而忽視別一方 ,特別是從事進度、質量、效益、安全的各部門管理人員都有過分強調自己分管工作重要現象,而使相互間不能有效的配合,最后導致項目整體管理不理想,所以正確理解和處理四者的關系是做好項目進度、質量、效益、安全控制管理工作的關鍵。進度、質量、效益、安全四者的關系是對立統一的,相互間既相互制約又相互促進,都是項目管理中重要的工作內容 ,缺一不可 ,但筆者認為進度是第一的,質量、效益、安全是隨著進度出

13、現而出現的 ,沒有進度 ,一切就無從談起。 因而 ,應高度重視對生產施工進度的管理,但這并不意味著就忽視對質量、效益、安全的管理,而是應將質量、效益、安全管理工作溶入到日常生產管理工作中去。進度、質量、效益、安全四者的關系并非一成不變,而始終處于一種相互作用、相互轉化的變化過程 ,隨著工程的進展,不同時期 ,四者的關系有著不同的表現,這就要求項目管理者要善于依據情況的不同,區別對待、認真抓好。總之管理中要努力做到既要有質量的進度,又要有進度的質量。四、抓好文明施工,提升企業管理水平隨著水電施工建筑市場的日益發展,時代已賦予文明施工以新的內涵,文明施工已不再是單一的打掃衛生、 清掃現場的簡單概念了,而是貫穿于項目管理全過程、