1、CompanyLOGO物資供銷分公司信息化培訓(xùn)信息管理科信息管理科 杜丹培杜丹培下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)2計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)6分公司各信息系統(tǒng)3 1精細(xì)化管理系統(tǒng)3 5協(xié)同工作平臺(tái)3 3分公司網(wǎng)站4下午4時(shí)56分v分公司目前在用的信息系統(tǒng)有： 物資管理系統(tǒng) 物流平臺(tái) 協(xié)同工作平臺(tái) 物流網(wǎng)站 精細(xì)化管理系統(tǒng) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 下午4時(shí)56分各信息系統(tǒng)邏輯關(guān)系下午4時(shí)56分 物資管理系統(tǒng)物資管理系統(tǒng)計(jì)劃管理：重點(diǎn)計(jì)劃如何進(jìn)入物資管理系統(tǒng)：通過(guò)接口程序從nc系統(tǒng)讀取計(jì)劃的四種類型：月度計(jì)劃、追加計(jì)劃、急用料計(jì)劃、補(bǔ)充儲(chǔ)備 計(jì)劃月度計(jì)劃的提交日期：物管科日 8-13日 供應(yīng)站3-5日 13-15日 業(yè)務(wù)科

2、4-8日 13-18日1-4下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)比價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)科長(zhǎng)商務(wù)科報(bào)價(jià)完畢導(dǎo)出供應(yīng)商下午4時(shí)56分導(dǎo)入提交提交比價(jià)合同生成、審批編輯物資管理系統(tǒng)下午4時(shí)56分一、應(yīng)了解： 供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)二、注意 新格式合同的編輯 結(jié)算方式的填寫物資管理系統(tǒng)1比價(jià)采購(gòu)的流程3本次比價(jià)操作作廢如何處理2計(jì)劃作廢如何處理下午4時(shí)56分考點(diǎn)：物資管理系統(tǒng)送貨單： 正常情況下，物資送貨單是按各單位的計(jì)劃（三級(jí)平衡后的計(jì)劃）根據(jù)對(duì)應(yīng)合同開(kāi)據(jù)的。 該單是供貨商送貨的依據(jù)、各級(jí)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)庫(kù)憑據(jù)。送貨單開(kāi)單的四種方式：根據(jù)計(jì)劃及合同、無(wú)合同、無(wú)計(jì)劃、初 始化合同下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)科開(kāi)單驗(yàn)收員

3、驗(yàn)收保管員入庫(kù)下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)考點(diǎn)送貨單中黃沙、水泥等部分支護(hù)用品及部分金屬制品實(shí)行多次送貨，多次送貨的原理制單人在制單后應(yīng)在一日內(nèi)提交，驗(yàn)收員驗(yàn)收后，保管員要在24小時(shí)內(nèi)入庫(kù)供應(yīng)商網(wǎng)上打印收條并確認(rèn)送貨情況及送貨滿意度價(jià)格聯(lián)動(dòng)物資的需送到日期為本月的最后一天木材的送貨單通過(guò)條形碼技術(shù)管理下午4時(shí)56分寄售送貨單、大市場(chǎng)送貨單的運(yùn)雜費(fèi)率為1.7%，自儲(chǔ)物資送至總庫(kù)的運(yùn)雜費(fèi)率為1.7%，送至供應(yīng)站的運(yùn)雜費(fèi)率為0.7%。送貨單的查詢：包含歷史單據(jù)、根據(jù)收條號(hào)、供貨單位等物資管理系統(tǒng)結(jié)算單： 物資結(jié)算單是根據(jù)供貨單位開(kāi)據(jù)的結(jié)算發(fā)票、各倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)的收條進(jìn)行賬務(wù)結(jié)算的憑據(jù)。注意點(diǎn)： 1、待結(jié)運(yùn)雜

4、費(fèi)是從收條中導(dǎo)入的，不能修改。一次運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用錄入，商檢費(fèi)是從收條中導(dǎo)入的，可以修改。 2、若發(fā)票結(jié)算總金額小于或等于收條結(jié)算總金額的，制單人提交后單據(jù)生效。若發(fā)票結(jié)算總金額大于收條結(jié)算總金額的，經(jīng)審核人員審核通過(guò)后單據(jù)生效。下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)配撥單： 用于在各倉(cāng)儲(chǔ)單位之間的物資配撥。配撥單開(kāi)單的兩種方式：根據(jù)計(jì)劃及庫(kù)存、無(wú)計(jì)劃下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)入庫(kù)單位入庫(kù)入庫(kù)單位驗(yàn)收出庫(kù)單位出庫(kù)業(yè)務(wù)科制單下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)1、撥出、撥入數(shù)量的一致性。2、驗(yàn)收員驗(yàn)收后，保管員需在24小時(shí)內(nèi)入庫(kù)。3、木材的配撥單通過(guò)條形碼技術(shù)管理。4、配撥單將增加多次發(fā)貨的功能?？键c(diǎn)下午

5、4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)領(lǐng)料單： 使用單位領(lǐng)用物資的憑據(jù)。下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)NC接口程序發(fā)料物管部門審核Nc制單下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)1物資領(lǐng)用申請(qǐng)單經(jīng)物資管理科審核后開(kāi)始計(jì)時(shí)，采供系統(tǒng)在24小時(shí)后將未填寫實(shí)際發(fā)料數(shù)量的單據(jù)自動(dòng)失效（物資編碼為06001-06003物資，失效時(shí)間為48小時(shí)）。2經(jīng)物資管理科審核后已經(jīng)傳入到物資管理系統(tǒng)的領(lǐng)料單，不可進(jìn)行“棄審”的操作。3物資管理系統(tǒng)中，領(lǐng)料數(shù)量盡量不要只“保存”而不提交，否則超過(guò)24小時(shí)，單據(jù)自動(dòng)刪除后仍占用庫(kù)存數(shù)量。4木材類領(lǐng)料單通過(guò)條形碼技術(shù)進(jìn)行操作?？键c(diǎn)考點(diǎn)物資管理系統(tǒng)退料單： 與領(lǐng)料單流程相似?？键c(diǎn)： 物資管理系統(tǒng)中生效后的退

6、料單，通過(guò)接口轉(zhuǎn)回nc系統(tǒng)時(shí)，若nc系統(tǒng)中在籍庫(kù)存小于退料數(shù)量時(shí)，物資管理系統(tǒng)會(huì)提示出現(xiàn)礦級(jí)庫(kù)存不夠的字樣提示退料不成功，同時(shí)物資管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成退料單的調(diào)整單，此單不轉(zhuǎn)回NC系統(tǒng)，只修復(fù)物資管理系統(tǒng)的庫(kù)存，并且礦級(jí)消耗系統(tǒng)的退料單會(huì)同時(shí)失效。下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)物資出庫(kù)單（銷售、配撥）： 業(yè)務(wù)科制單、提交 出庫(kù)單位保管員發(fā)料考點(diǎn)： 物資出庫(kù)單的流程下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)錯(cuò)誤單據(jù)調(diào)整單： 調(diào)整單只是完全沖銷原單所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，而不是對(duì)原錯(cuò)誤單據(jù)進(jìn)行修正。 原則：誰(shuí)制單誰(shuí)調(diào)整下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)原制單人制單原制單人制單原入庫(kù)單位確認(rèn)原入庫(kù)單位確認(rèn)原出庫(kù)單位確認(rèn)原出庫(kù)單位確認(rèn)下午4

7、時(shí)56分配撥單調(diào)整單流程配撥單調(diào)整單流程物資管理系統(tǒng)考點(diǎn)考點(diǎn) 1、配撥單調(diào)整單的流程 2、備注欄調(diào)整原因應(yīng)正確填寫下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)招議標(biāo)管理： 重點(diǎn) 1、招議標(biāo)的流程 2、各科室的職能 3、批次選擇窗口中各字段的含義下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)招議標(biāo)采購(gòu)流程下午4時(shí)56分物資管理系統(tǒng)批次選擇窗口中各字段的含義下午4時(shí)56分1、招標(biāo)物資判斷依據(jù)：判斷在物資采購(gòu)時(shí)是否采用招標(biāo)方式，如果為“是”則默認(rèn)為招標(biāo)方式。物資管理系統(tǒng)下午4時(shí)56分3、導(dǎo)盤方式：供應(yīng)商報(bào)價(jià)以哪種方式進(jìn)入系統(tǒng)，如果勾選，則從網(wǎng)上自動(dòng)導(dǎo)入報(bào)價(jià)或者從u盤導(dǎo)入報(bào)價(jià)。4、生成協(xié)議：判斷此批次內(nèi)的合同能否導(dǎo)入到協(xié)議中，生成協(xié)議，如

8、果勾選，沒(méi)有中標(biāo)資金量的標(biāo)書(shū)可以生成合同并可在合同生效后生成協(xié)議。 物資管理系統(tǒng)各科室的職能各科室的職能物資管理系統(tǒng)下午4時(shí)56分系統(tǒng)查詢：1、庫(kù)存查詢2、計(jì)劃查詢3、合同查詢物資管理系統(tǒng)1庫(kù)存查詢：本月庫(kù)存、庫(kù)存單價(jià)、收條編號(hào)、已開(kāi)單數(shù)量2計(jì)劃查詢：某計(jì)劃中某個(gè)物資原始計(jì)劃數(shù)量、一級(jí)平衡數(shù)量、二級(jí)平衡數(shù)量、三級(jí)平衡數(shù)量、采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量、已比價(jià)數(shù)量、合同數(shù)量、送貨單開(kāi)單數(shù)量、配撥單數(shù)量3合同查詢：根據(jù)合同號(hào)或物資編碼查詢某合同的附件、結(jié)算方式、合同執(zhí)行情況考點(diǎn)考點(diǎn)下午4時(shí)56分協(xié)同工作平臺(tái)協(xié)同工作平臺(tái)：重點(diǎn)1、應(yīng)用系統(tǒng)：增加、刪除、修改2、工作聯(lián)系：發(fā)送、查看工作聯(lián)系及其附件下午4時(shí)56分物流網(wǎng)站物流網(wǎng)站：重點(diǎn)1、網(wǎng)站內(nèi)外網(wǎng)地址： 外網(wǎng) 內(nèi)網(wǎng) 137.12.5.3 手機(jī)網(wǎng)址 一、供應(yīng)商業(yè)務(wù)交互：供應(yīng)商網(wǎng)上業(yè)務(wù)具體操作有哪些 供應(yīng)商基本信息、報(bào)價(jià)單及標(biāo)書(shū)下載上傳、送貨單查詢（送貨數(shù)量的確認(rèn)、收條打印、服務(wù)滿意度）、未結(jié)算收條查詢、本月應(yīng)收賬款查詢 二、公司管理人員綜合查詢：領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對(duì)公司內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)運(yùn)作情況的查詢。下午4時(shí)56分精細(xì)化管理系統(tǒng)精細(xì)化管理系統(tǒng)： 重點(diǎn)1、打分2、查