1、規章制度文件編號【篇一：文件編號管理制度】文件編號管理辦法hxsh/ws-zd-001-1503-0.1為加強管理，提高管理的科學化、規范化，特對涉及公司管理方面的制度、流程、表單、合同以及體系管理方面的文件實行統一編號，實現文件編碼唯一性。第一條 總則1. 凡本公司需進行編號管理的文件、資料，在編號時均應按照本規定的要求接受管理；本規定不適用于黨務文件。2. 由企業管理部負責制訂公司文件分類的編號方法，并指導各部門專職人員執行。3. 根據文件類型和內容進行編號分類，便于科學管理和開發利用。第二條 適用范圍本制度適用于本公司經營管理過程中，所涉及的全部文件的編號、版號以及分發編號的標識管理。第

2、三條 相關術語1 、質量體系文件指質量手冊、程序文件、作業文件、管理文件、質量記錄等與質量體系有關的文件。2 、技術文件指產品技術文件、工藝技術文件、檢驗技術文件、外來技術文件、建設圖紙和其它技術文件六大類。3 合同文件指除技術、質量合同以外的配套協議、準時供貨協議、各種供方行為規范承諾書、價格協議等配套合同和營銷合同等。4 、文書文件指公司行政文件、行政規章、各種請示、一次性的通知等其它與質量體系無直接關聯的文件，但以公司級文件頒布的列入公司行政文件類。第四條 職責1 、企業管理部負責行政文書、各類文件的編號和歸口管理。2、供銷部負責合同文件的歸口管理。3 、生產部負責技術、工藝以及質量體系

3、文件的歸口管理。第五條類別及代碼1 、公司名稱公司全稱：巴州泓信石油化工有限公司簡稱： hxsh 2 、部門代碼企業管理部qg 生產部 sc 供銷部 gx 財務部 cw 3 、日期代號統一采用“yyxx”的格式。例如：“1503”代表該文件是2015年3月 制定的。4 、流水號統一采用阿拉伯數字編碼。例如：“ 001”代表第一份文件。5、版本號下面是對文件版本進行編號要遵守的標準：起草版本的編號為0.1,0.2, 0.3, ., 0.10。版本編號可以根據項目需要延伸到若干層。例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1 。一旦文件版本得以確認后，版本編號應該始自1.0。版本編號不斷變化為：1

4、.0, 1.1, 1.2, ., 1.10 。項目可以根據需要將版本編號晉升為2.0， 2.1, 2.2 等。6 、文件類別及代碼第六條 文件編號規則（一）外來文件編號規則格式： hxsh/ww-xx-rc-001-1503格式說明：公司名稱/文件類別-外來公司名稱-需求相關-流水號-年月。（二）質量體系文件編號規則：1 、質量體系文件類別2 、質量體系文件編號格式： hxsh/qm-qc -001-1503-0.1格式說明：公司名稱/文件類別-質量文件類別-流水號-年月-版本號。它代表這是由公司于2015 年 3 月第一次起草的第一份質量手冊文件。如果 3 月份第一次頒布實施了則格式為：hx

5、sh/zw-qc -001-1503-1.0 （三）技術文件編號規則：1 、技術文件類別：2 、技術文件編號格式： hxsh/jw-gy -001-1503-0.1格式說明：公司名稱/文件類別-技術文件類別-流水號-日期-版本號。（四）合同文件編碼：1 、合同文件類別2 、合同文件編號格式： hxsh/hw-x-gx-004-1503格式說明：公司名稱/文件類別-合同類別-部門-流水號-日期。（五）文書文件編碼規則1 、文書文件類別2 、紅頭文件編號格式：巴泓字（xxxx）xxx 號。格式說明：（xxxx ）為年號，xxx 為流水號。例如：巴泓字（2015 ） 008 號，為公司于2015 年

6、發布的第八號文件。3 、一般文書編號格式： hxsh/ws-j-sc-004-1503格式說明：公司名稱/文件類別-文書文件類別-部門-流水號-年號。（六）公司統一執行的文件編碼不需標注部門代碼，部門內實行的需標注代碼。第七條 文書文件編寫規范1 、紅頭文件編寫規范（見附件一）；2、會議紀要編寫規范（見附件二）。第八條 附則2 、本辦法自頒布之日起實施。3 、本辦法最終解釋權歸企業管理辦公室。附件一油化工有限2015 】 001 號 簽發人：文件標題文書特此通知二零一五年三月十九日【篇二：公司管理制度編號方法】fyxz 120301a公司管理制度編號方法第一條 目的使公司管理文件編號規范、統一

7、。第二條 范圍適用于公司各部門制定的管理制度的編號。第三條職責行政部負責公司管理制度編號規則的制定。第四條內容和要求（ 1 ）編號原則管理制度編號應滿足計算機管理要求。（ 2）編號構成1 、公司管理制度號由六部分組成，具體形式見圖1：o版本號，26 個字母按流水編號順序號，兩位數字按流水編號類別號，按流水編號年份，如：2012 年即 12 部門拼音縮寫，如：行政部 xz 風語拼音縮寫“ fy ”表示圖 1 公司管理制度編號構成形式2、部門拼音縮寫如有重復，具體見圖2對照表：O上海風語休閑用品有限公司上海風語母嬰用品有限公司-1 -圖2部門拼音縮寫對照表（3）編號管理1公司管理制度由公司行政部門

8、統一保管。O2各部門管理制度由各部門參照本辦法自行編號。O附加說明：本標準由行政部門提出解釋。 本標準主要起草人：行政主管 本標準批準人：總經理上海風語休閑用品有限公司上海風語母嬰用品有限公司-2 -【篇三：規章制度編號目錄】某某酒店管理有限公司規章制度合編由于系統的發展，本制度匯編根據實際情況做了相應的改進，并于2009年12月31日修訂完成，2010年1月1日起正式執行，以適應目前管理的需求。某某酒店管理有限公司政規字、人規字、財規字目錄表政規字篇：?關于每日營業數據短信匯報的規定政（規）字 （2008）第001號 ,!頁?關于廚房各崗位工作流程的規定政（規）字 （2008）第002號.1

9、 頁？管理公司辦公行為管理規定政（規）字 （2008）第003號5頁？管理公司員工著裝管理規定政（規）字 （2008）第004號6頁？復印機使用管理規定政（規）字 （2008）第005號.6頁？公司乘車登記卡使用規定政（規）字 （2008）第006號 .7頁？關于員工舉報及總經理信箱管理制度的規定政（規）字 （2008）第007號 .- -.7頁？綠植管理規定政（規）字（2008）第008號 ?1.9頁？關于翻臺獎的規定政（規）字 （2008）第009號10頁？關于下屬各酒店清潔抹布的使用規定政（規）字（2008）第 010 號 .10頁關于各店音樂開放時間的規定政（規）字 （2008）第01

10、1號 .11 頁關于出品部晨例會流程的相關規定政（規）字 （2008）第012號 .11頁關于前廳部晨例會流程的相關規定政（規）字 （2008）第013號 .T2頁名片印制使用管理規定政（規）字 （2008）第014號 .13頁關于各下屬酒店茶水推薦的管理規定政（規）字 （2008）第015號 .13頁關于各下屬酒店員工餐的管理規定政（規）字 （2008）第016號14頁關于營運部工作的若干規定政（規）字 （2008）第017號 .15 頁關于下屬酒店員工轉正、轉崗流程的規定政（規）字 （2008）第018號 .16頁關于公文呈報制度的規定政（規）字（2008）第019號 .17頁關于公司下發

11、文件的管理規定政（規）字 （2008）第020號 .18 頁下屬各酒店空調使用管理規定政（規）字 （2008）第021號 .19 頁關于工作聯系單、請購單及工程報修單申報流程的規定政（規）字（2008）第022號.20頁關于要及時更新供應廠商索證檔案的規定政（規）字 （2008）第023號 .20頁關于各店接洽政府相關職能部門流程的規定政（規）字 （2008）第024號 . .21頁 關于各下屬酒店監控器的管理規定政（規）字 （2008）第025號21頁關于各下屬酒店用心服務及工作缺陷案例分析投稿的規定政（規）字 （2008）第026號.21 頁關于下屬各酒店前廳標識的使用規定政（規）字（20

12、08）第027號.？頁關于周二衛生大制檢的檢查規定政（規）字 （2008）第028號 .23 頁關于包子的管理規定政（規）字 （2008）第029號.23頁關于下屬各酒店制檢申訴流程的規定政（規）字 （2008）第030號 .2頓各級會議管理制度政（規）字（2008）第031號. .25M餐具管理制度政（規）字 （2008）第032號.2初關于下屬各酒店營業時間辦公室的管理規定政（規）字（2008）第 033 號 .29頁下屬各酒店工程維修管理規定政（規）字 （2008）第034號 .29頁訂餐客戶登記箭使用規定政（規）字 （2008）第035號 .32頁客戶聯系單使用辦法政（規）字 （200

13、8）第036號.32頁下屬各酒店退菜處理流程規定政（規）字 （2008）第037號 .32頁經理發展基金管理規定政（規）字 （2008）第038 號 .33頁關于使用計算機和互聯網使用的補充管理規定政（規）字（2008）第039號 .34頁廣告宣傳品規范管理規定政（規）字 （2008）第040號 .36頁關于連帶處罰的管理規定政（規）字 （2008）第041號 .37頁定人（規）字（2008）第003號 .81頁員工聘用的管理規定人（規）字 （2008）第004號 .87頁 面試操作規程的規定人（規）字 （2008）第005號 .88頁新員工入職暫行管理規定人（規）字 （2008）第006號

14、.89頁人事異動制度人（規）字 （2008）第007號 .90頁員工離店管理規定人（規）字 （2008）第008號.90頁關于員工面試及招聘權限的相關規定人（規）字 （2008）第009號 .90頁 關于離職員工搬離宿舍的相關規定人（規）字 （2008）第010號.91頁關于懲治酒店打架事件的規定人（規）字 （2008）第011號 .91 頁員工聘用的補充管理規定人（規）字 （2008）第012號 91頁關于新入職員工的獎懲規定人（規）字 （2008）第013號 .92 頁關于下屬各酒店招聘的相關規定人（規）字 （2008）第014號 .92頁關于廚房員工離職的管理規定人（規）字 （2008）

15、第015號 .93頁關于員工餐菜譜及就餐方式的規定人（規）字 （2008）第016號 .94 頁關于下屬各酒店員工餐標準的補充管理規定人（規）字 （2008）第017號94頁關于員工辦理離職手續流程的規定人（規）字（2008）第018號 .95 頁總經理辦公會管理規定人（規）字 （2008）第019號 .95頁關于員工介紹新員工的獎勵制度人（規）字 （2008）第020號97頁關于下屬各酒店部分崗位特殊津貼的統一規定人（規）字 （2008）第021號98頁應急藥箱管理規定人（規）字（2008）第 022號.98頁關愛員工親情化補充管理制度人（規）字 （2008）第023號 .99 頁關于新入職

16、員工的獎懲規定人（規）字 （2008）第024號 .99 頁員工工傷的管理辦法人（規）字 （2008）第025號100頁關于下屬各酒店店經理及前廳經理工作時間的管理規定人（規）字（2008）第026號 .102頁關于員工生日的管理規定人（規）字（2008）第027號 .103頁關于獎罰單使用的管理規定人（規）字 （2008）第028號 103頁晉升管理制度人（規）字 （2008）第029號 .104頁 公司提薪規定人（規）字 （2008）第030號 .105頁 關于見習經理的選拔與取消規定人（規）字 （2008）第031號.106頁優秀員工評選標準人（規）字 （2008）第032號106頁關于

17、員工工牌的管理規定人（規）字 （2008）第033號 .107頁關于下屬各酒店更衣室櫥的管理規定人（規）字 （2008）第034號.108頁關于公司配備員工娛樂用品的管理規定人（規）字 （2008）第035號108頁關于下屬各酒店書籍的管理規定人（規）字 （2008）第036號 .109 頁關于新入職員工培訓的規定人（規）字 （2008）第037號 .109 頁關于員工工作期間儀容儀表標準的管理規定人（規）字 （2008）第038號 .110頁 關愛員工親情化補充管理制度人（規）字 （2008）第039號 110 頁關于下屬酒店證件管理的規定人（規）字 （2008）第040號 111 頁關于員

18、工滿三個月考核的管理規定人（規）字 （2008）第041號 .111 頁關于親密伙伴制度的規定人（規）字 （2008）第042號 .112頁關于下屬酒店晨例會流程的管理規定人（規）字 （2009）第001號.114頁員工入店、轉崗、晉級考核相關規定人（規）字 （2009）第002號 .114 頁 關于單店執行培訓計劃的規定人（規）字 （2009）第003號 121 頁考勤管理修正規定人（規）字 （2009）第004號122頁考勤上報及工資核算流程的規定人（規）字 （2009）第005號 .123頁員工薪資標準與組成結構的規定人（規）字 （2010）第001號.125頁財規字篇：計算機管理規定財

19、（規）字 （2008）第001號.126頁 財務細則補充規定財（規）字 （2008）第002號.126頁關于員工快樂基金的管理規定財（規）字 （2008）第003號 .127 頁關于對店成本會計工作要求的規定財（規）字 （2008）第004號.127頁員工報銷醫藥費的規定財（規）字 （2008）第005號 .128頁 各店月末資產清查時間的規定財（規）字 （2008）第006號 .128頁各店成本會計每天盤點海鮮的規定財（規）字 （2008）第007號.129頁關于簽訂餐費記（掛）帳、結算協議書的相關規定財（規）字 （2008）第008號 .129頁 關于組織實施市場價格調研及驗 貨的規定財（

20、規）字 （2008）第009號.131頁關于標準獎幣的管理規定財（規）字（2008）第010號 133頁關于各店店長、前廳經理超范圍使用權限的規定財（規）字（2008）第011號 134頁 關于下屬各酒店儲值卡的管理規定財（規）字 （2008）第012號.134 頁關于下屬各酒店會員卡的管理規定財（規）字 （2008）第013號.135頁各酒店儲值卡數據上傳及下載規定財（規）字 （2008）第014號 .136 頁關于下屬各酒店瓶蓋費的管理規定財（規）字 （2008）第015號 .136 頁關于下屬各酒店公示點菜業績及統計的規定財（規）字 （2008）第016號 .137頁關于員工借款的管理規定財（規）字（2008）第017號 137頁關于茶葉、酒水促銷獎勵標準的規定財（規）字 （2008）第018號138頁關于各店職工餐原料使用規定財（規）字 （2008）第019號 139頁關 于下屬各酒店定購香煙及領用流程的規定財（規）字 （2008）第020號. 139頁關于儲值卡發放、充值及核對流程的規定財（規）字 （2008）第021號 .140頁關于現金工資發放及領用流程的規定財（規）字 （