1、辦公軟件應(yīng)用(Windows 平臺(tái) (高級(jí)操作員級(jí)試題及題解步驟王 毅主要內(nèi)容一 操作系統(tǒng)應(yīng)用二 文檔處理的基本操作三 文檔處理的綜合操作四 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作五 數(shù)據(jù)表格處理的綜合操作六 演示文稿的制作七 辦公軟件的聯(lián)合應(yīng)用八 桌面信息管理程序應(yīng)用九 其他高級(jí)應(yīng)用第一單元 操作系統(tǒng)應(yīng)用操作要求:考生按如下要求進(jìn)行操作。1. 開(kāi)機(jī),進(jìn)入 windows ,啟動(dòng)“資源管理器” 。2. 建立考生文件夾,文件夾名為考生準(zhǔn)考證后七位。3. C 盤(pán)中有考試題庫(kù)“ win2004gjw ”文件夾,文件夾結(jié)構(gòu)如圖:4. 根據(jù)選題單指定題號(hào), 將題庫(kù)中 ksml2文件夾內(nèi)相應(yīng)的文件復(fù)制到考生文件夾中, 將

2、文 件分別重命名為 A1、 A2 、 A3 、 A4 、 A5 、 A6 、 A7 、 A8, 擴(kuò)展名不變。 5. 系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化:1 用磁盤(pán)清理程序?qū)?C 驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行清理,在進(jìn)行磁盤(pán)清理時(shí)將整個(gè)屏幕以圖片的形 式保存到考和文件夾中,文件命名為 A1a 。 (不必等待操作執(zhí)行完畢2 自定義任務(wù)欄,設(shè)置任務(wù)欄中的時(shí)鐘隱蔽,并且在“開(kāi)始”菜單中顯示小圖標(biāo),將 設(shè)置的效果屏幕以圖片的形式保存到考生文件夾中, 文件命名為 A1b , 圖片保存之 后,恢復(fù)原設(shè)置。解題步驟:1. 右擊“我的電腦”圖標(biāo)資源管理器。2. 在資源管理器中單擊 D:盤(pán)右擊右側(cè)空白區(qū)域新建文件夾輸入文件夾名(準(zhǔn)考證號(hào)后七位數(shù)字回車(chē)

3、確定。3. 根據(jù)選題單把相應(yīng)文件選定(按 Ctrl 單擊每個(gè)文件 右鍵菜單復(fù)制 ; 打開(kāi)考生文件 夾右鍵菜單粘貼全選右鍵菜單屬性取消只讀右擊文件重命名輸入 相應(yīng)文件名。4. 系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化, 并以圖片形式保存。 方法:按 PrtSc/SysRq鍵, 保存整個(gè)桌面, 按 Alt+P鍵保存當(dāng)前活動(dòng)窗口?；蛴眉t蜻蜓抓圖精靈。a 開(kāi)始附件系統(tǒng)工具磁盤(pán)清理程序磁盤(pán)碎片整理程序按 PrtSc 鍵啟動(dòng)畫(huà) 圖程序粘貼保存在考生文件夾下,文件名為 A1a 。b 右擊任務(wù)欄屬性在對(duì)話(huà)框中按要求設(shè)置勾選隱藏時(shí)鐘開(kāi)始菜單標(biāo)簽自 定義勾選顯示小圖標(biāo)確定。第二單元 文檔處理的基本操作操作要求:打開(kāi)文檔 A2.doc ,按

4、照樣文進(jìn)行如下操作:1. 設(shè)置文檔的頁(yè)面格式:a 按樣文 2-1A ,設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳,在頁(yè)眉左側(cè)錄入文本“音樂(lè)的魅力” ,右側(cè)插入域 “第 X 頁(yè) 共 Y 頁(yè)” 。b 按樣文 2-1A ,將正文前兩段設(shè)置為三欄格式,加分隔線(xiàn)。2. 設(shè)置文檔的編排格式:a 按樣文 2-1A ,將標(biāo)題設(shè)置為藝術(shù)字,式樣為藝術(shù)字庫(kù)的第 2行第 5列,字體為華 文行楷,環(huán)繞方式為緊密型。b 按樣文 2-1A ,將正文前兩段字體設(shè)置為楷體、小四,字體顏色為藍(lán)色。c 按樣文 2-1A ,將正文最后一段設(shè)置為仿宋,小四。d 按樣文 2-1A ,將正文第一段設(shè)置為首字下沉格式,下沉行數(shù)為二行,首字字體設(shè) 置為華文行楷。3.

5、文檔的插入設(shè)置:a 在樣文所示位置插入圖片,圖片為 ksml3tu2-1.bmp,設(shè)置圖片大小縮放 28%,環(huán) 繞方式為緊密型。b 在最后一段“奮進(jìn)”文本處添加批注“此處用詞不當(dāng)。 ”4. 插入、繪制文檔表格:在文檔尾部插入一一個(gè) 3行 3列的表格并合并第 3列單元格。5. 文檔的整理、修改和保護(hù):保護(hù)的窗體,密碼為 ks2-1。解題步驟:1. 設(shè)置文檔的頁(yè)面格式a 視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳在頁(yè)眉位置輸入“音樂(lè)的魅力” ; 光標(biāo)在頁(yè)眉位置插入域 AutoText(自動(dòng)圖文集域?qū)傩灾羞x擇“第 X 頁(yè) 共 Y 頁(yè)” 。b 選定正文前二段格式分欄選擇 3欄點(diǎn)選“分隔線(xiàn)” 。2. 設(shè)置文檔的編排格式:a 選定標(biāo)

6、題,剪切插入圖片藝術(shù)字選擇 2行 5列藝術(shù)字式樣 Ctrl+V粘貼 入文字選擇華文行楷確定。右擊藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字格式版式標(biāo)簽緊密 型?？稍O(shè)置顏色與線(xiàn)條、大小、版式等。b 可用格式菜單或格式工具欄操作。選定前兩段格式字體楷體、小四、藍(lán)色。c 選定正文最后一段仿宋、小四。d 光標(biāo)定位在第一段格式首字下沉單擊下沉字體華文行楷下沉行數(shù) 2行 確定。3. 文檔的插入設(shè)置:a 插入圖片來(lái)自文件按路徑選擇相應(yīng)圖片文件。 右擊圖片設(shè)置圖片格式大 小縮放 28%版式緊密型。b 選定 “奮進(jìn)” 插入批注在批注處錄入相應(yīng)文字。 可用工具選項(xiàng)修訂對(duì)其 進(jìn)行設(shè)設(shè)置。4. 插入、繪制文檔表格:a 光標(biāo)放置文檔尾部, 表格

7、插入表格設(shè)置 3行 3列確定。 選定 3列單元格 表格合并單元格。5. 文檔的整理、修改和保護(hù):a 工具保護(hù)文檔選擇窗體輸入密碼 ks2-1確定再輸入密碼 ks2-1確定。 第三單元 文檔處理的綜合操作操作要求:打開(kāi) A3.doc ,按照樣文進(jìn)行如下操作。1. 樣式應(yīng)用:a 將文檔中第 1行樣式設(shè)置為“文章標(biāo)題” ,第 2行設(shè)置為“標(biāo)題注釋” 。b 將文章正文的前四段套用 ksml1ksdot3.dot模板中的“正文段落”樣式。2. 樣式修改:a 以正文為基準(zhǔn)樣式,將“重點(diǎn)正文”樣式修改為:字體為仿宋,字號(hào)為小四,字形 加粗, 為段落填充-10%的灰色底紋, 自動(dòng)更新對(duì)當(dāng)前樣式的改動(dòng), 并應(yīng)用

8、于正文 第 5段。b 將“項(xiàng)目符號(hào)”修改為:字體為仿宋、字號(hào)為小四、項(xiàng)目符號(hào)為,應(yīng)用于正文第 6、 7、 8、 9段。3. 新建樣式:以正文為基準(zhǔn)樣式, 新建 “段落格式” 樣式, 字體為華文細(xì)黑, 字號(hào)為小四, 行間距固定值 18磅,段前、段后間距各為 0.5行,并應(yīng)用在正文第 10、 11段。解題步驟:1. 樣式應(yīng)用:a 選定第 1行文字樣式工具框中選擇 “文章標(biāo)題” 或格式菜單樣式和格式右側(cè) 窗格中選擇“文章標(biāo)題” 。b 打開(kāi) KSML1KSDOT3.DOT樣式和格式窗格顯示自定義格式設(shè)置樣式 管理器將“正文段落”復(fù)制到“ Normal ”中關(guān)閉?；氐?A3文檔樣式和格 式窗格顯示自定義

9、格式設(shè)置樣式管理器“正文段落”復(fù)制到“ A3” 文檔 ; 選定前四段選擇”正文段落“樣式。2. 樣式修改:a 選定第 5段樣式和格式窗格 “重點(diǎn)正文” 修改修改樣式對(duì)話(huà)框中設(shè)置仿 宋小四加粗格式按鈕邊框底紋 10%確定勾選 “自動(dòng)更新” 確定。 b 選定 6-9段樣式和格式中” 項(xiàng)目符號(hào) “修改修改樣式對(duì)話(huà)框中設(shè)置格式 按鈕編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)標(biāo)簽選擇帶的格式自定義自定義項(xiàng)目符號(hào)列表 字體仿宋小四確定確定。3. 新建樣式:a 選定第 10、 11段樣式和格式窗格單擊”新樣式“”新建樣式“對(duì)話(huà)框中設(shè) 置名稱(chēng)“段落樣式”樣式基于“正文”字體“華文細(xì)黑”小四格式按鈕 段落行間距固定值 18磅段前 0.5行段

10、后 0.5行確定確定。 第四單元數(shù)據(jù)表格處理的基本操作操作要求:在電子表格軟件中打開(kāi)文檔 A4.xls 如下操作:1. 表格的環(huán)境設(shè)置與修改:a 在 sheet1工作表表格的標(biāo)題行之前插入一空行。b 將標(biāo)題行行高設(shè)為 25,將標(biāo)題單元格名稱(chēng)定義 “統(tǒng)計(jì)表” 。2. 表格格式的編排與修改:a 將 sheet1工作表表格的標(biāo)題 A2:D2區(qū)域設(shè)置為:合并居中,垂直居中,字體為楷 體,加粗, 12磅,黃色底紋,藍(lán)色字體。b 將數(shù)字單元格的數(shù)字居中,將最后一行的底紋設(shè)置為鮮綠色。c 將 KSML3TU4-1.jpg設(shè)定為工作表背景。3. 數(shù)據(jù)的管理與分析:a 計(jì)算 sheet2工作表“單價(jià)”的平均值,

11、將結(jié)果填入相應(yīng)的單元格中。b 在 sheet2工作表中按“銷(xiāo)售收入”遞減排序。c 利用條件格式將 sheet2工作表中數(shù)量數(shù)據(jù)區(qū)中介于 40至 60之間的數(shù)據(jù)設(shè)置為粉 紅色底紋。4. 圖表的運(yùn)用:利用 sheet3工作表的表格中相應(yīng)的數(shù)據(jù),在 sheet3工作表中創(chuàng)建一個(gè)三 維餅圖圖表,顯示數(shù)值。5. 數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護(hù):保護(hù) sheet2工作表內(nèi)容:密碼為 gjks4-1。解題步驟:1. 表格的環(huán)境設(shè)置與修改:a 右擊行號(hào) 1插入。b 右擊標(biāo)題行行高輸入 25確定。選定標(biāo)題單元格插入名稱(chēng)定義輸入 “統(tǒng)計(jì)表”添加確定。2. 表格格式的編排與修改:a 選定 A2:D2區(qū)域單擊工具欄上“合并及

12、居中”按鈕格式單元格單元格格 式對(duì)話(huà)框?qū)R垂直對(duì)齊居中字體標(biāo)簽楷體、加粗、藍(lán)色、 12磅圖案 標(biāo)簽黃色底紋確定。其中注意合并居中與跨列居中的區(qū)別。b 選定數(shù)字單元格單擊工具欄上 “居中” 按鈕。 選定最后一行單元格區(qū)域單擊油 漆桶按鈕選擇鮮綠色。c 格式工作表背景選擇 TU4-1.JPG 確定。3. 數(shù)據(jù)的管理與分析:a 選定答案格 C10插入函數(shù)平均值 average 函數(shù)確定單擊折疊按鈕選擇 要參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)單元格 C4:C9再單擊折疊按鈕確定?？蛇M(jìn)行公式函數(shù)的復(fù) 制。b 選定工作表中數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)排序主要關(guān)鍵字為”銷(xiāo)售收入“降序確定。c 選定 “數(shù)量” 數(shù)據(jù)區(qū)格式條件格式設(shè)置條件格式按鈕圖案

13、粉紅色確 定確定。4. 圖表的運(yùn)用:a 單擊“插入圖表向?qū)А卑粹o按圖表向?qū)牟襟E進(jìn)行圖表類(lèi)型“三維餅圖”圖 表數(shù)據(jù)源按住 ctrl 鍵選擇“名稱(chēng)、銷(xiāo)售收入”兩列數(shù)據(jù)圖表選項(xiàng)“標(biāo)題為銷(xiāo)售 收入” 、數(shù)據(jù)標(biāo)志“值”圖表位置“作為其中的對(duì)象插入 SHEET3”完成。 b 修改圖表的舉一反三的方法:要修改圖表的什么部位就右擊什么部位在右鍵菜 單中選擇相應(yīng)的菜單命令進(jìn)行操作。5. 數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護(hù):a 工具保護(hù)保護(hù)工作表設(shè)置密碼為” gjks4-1”確認(rèn)。第五單元數(shù)據(jù)表格處理的綜合操作在電子表格軟件中,打開(kāi)文檔 A5.xls ,調(diào)用模板管理專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)。1. 模板調(diào)用:調(diào)用現(xiàn)有模板“運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表

14、.xlt ” ,將該工作簿中“資產(chǎn)負(fù)債表”復(fù)制 到 A5.XLS, 撤銷(xiāo)工作表保護(hù)。2. 公式的嵌入:將模板“運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表 .xlt ”中“損益表”的公式格式,復(fù)制到 a5.xls 的“損益表”中,使其自動(dòng)完成計(jì)算功能。3. 工作簿間數(shù)據(jù)的復(fù)制:將 KSML3KS5-1A.XLS工作簿中的數(shù)據(jù)復(fù)制到 A5.xls 的“資產(chǎn) 負(fù)債表”的相應(yīng)欄目。4. 工作簿的共享:將 A5.xls 工作簿設(shè)置為允許多用戶(hù)編輯共享。解題步驟:1. 模板調(diào)用:a 新建工作簿窗格根據(jù)模板新建通用模板電子方案表格選擇 “運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù) 報(bào)表” 確定右擊 “資產(chǎn)負(fù)債表” 工作表標(biāo)簽移動(dòng)或復(fù)制工作表選擇工作簿 A5.xl

15、s 勾選“建立副本”確定。在 A5.xls 中復(fù)制過(guò)來(lái)的工作表成為當(dāng)前工作表 工具保護(hù)撤銷(xiāo)工作表保護(hù)。2. 公式的嵌入:a 選定“運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表”模板中損益表單元格 D11復(fù)制在工作簿 A5.xls 的 損益表中選定 D11編輯 /右鍵菜單選擇性粘貼勾選“公式”確定。其他單 元格同樣操作。3. 工作簿間數(shù)據(jù)的復(fù)制:a 打開(kāi) ksml3ks5-1a.xls選擇 D8:E11復(fù)制切換到工作簿 A5選定 D7:E10粘 貼。以此重復(fù)進(jìn)行其他單元數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)復(fù)制。4. 工作簿的共享:a 工具共享工作簿選中 “允許多用戶(hù)編輯, 同時(shí)允許工作簿合并” 復(fù)選框確定。 第六單 元演示文稿的制作操作要求:在演示

16、文稿程序 (PowerPoint中打開(kāi) A6.ppt 。 按如下要求進(jìn)行操作: 1. 設(shè)置頁(yè)面格式:a 將第一張幻燈片中標(biāo)題字體設(shè)置為華文行楷、加粗、紅色、陰影。b 在第 2張幻燈片中插入圖片 ksml1kswj6-1a.jpg。在第 3張幻燈片中插入圖片 ksml1kswj6-1a.jpg。2. 演示文稿插入設(shè)置:在第一張幻燈片中插入聲音文件 ksml3kswj6-1c.mid。循環(huán)播放。3. 設(shè)置幻燈片放映:a 設(shè)置第 1張幻燈片的切換效果為從全黑中淡出, 速度為慢速, 換頁(yè)方式為單擊鼠標(biāo) 換頁(yè)。b 設(shè)置第 2張幻燈片的切換效果為溶解,速度為中速,換頁(yè)方式為單鼠標(biāo)換頁(yè)。c 設(shè)置第 3張幻燈

17、片的切換效果為向左擦除,速度為中速,換頁(yè)方式為單鼠標(biāo)換頁(yè), 聲音為疾馳。d 設(shè)置第二、 三張幻燈片中圖片的動(dòng)畫(huà)效果為水平百葉窗, 風(fēng)鈴的聲音, 單擊鼠標(biāo)啟 動(dòng)動(dòng)畫(huà)。e 設(shè)置第 2張文本動(dòng)畫(huà)為顏色打字機(jī)效果,快速,打字機(jī)聲音,按字母發(fā)送。 解題步驟:1. 設(shè)置頁(yè)面格式:a 選定第 1張幻燈片選定標(biāo)題文字格式字體華文行楷、 加粗、 紅色、 陰影 確定。b 選定第 2張幻燈片插入圖片來(lái)自文件選擇 ksml3kswj6-1A.jpg插入調(diào) 整 大 小 位 置 。 選 定 第 三 張 幻 燈 片 插 入 圖 片 來(lái) 自 文 件 選 擇 ksml3kswj6-1B.jpg插入調(diào)整大小位置。2. 演示文稿插

18、入設(shè)置:a 選 定 第 1張 幻 燈 片 插 入 影 片 和 聲 音 文 件 中 的 聲 音 選 擇 聲 音 文 件 ksml3kswj6-1C.MID確定右擊聲音圖標(biāo)編輯聲音對(duì)象勾選 “循環(huán)播放, 直 到停止” 。3. 設(shè)置幻燈片放映:a 選定第 1張幻燈片幻燈片放映菜單幻燈片切換右窗格 “從全黑中淡出” 速 度“慢速”勾選“單擊鼠標(biāo)時(shí)” 。b 選定第 2張幻燈片幻燈片放映幻燈片切換右窗格“溶解”速度“中速” 勾選“單擊鼠標(biāo)時(shí)” 。c 選定第 3張幻燈片幻燈片放映幻燈片切換右窗格 “向左擦除” 速度 “中速” 勾選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”聲音“疾馳” 。d 先選定第 2張幻燈片中圖片幻燈片放映自定義動(dòng)

19、畫(huà)右窗格 “添加效果” 進(jìn) 入 “百葉窗” 方向 “水平” 開(kāi)始 “單擊時(shí)” 速度中速效果選項(xiàng)效果 “增 強(qiáng)”聲音“風(fēng)鈴” 。e 選定第 2張幻燈片中文本幻燈片放映自定義動(dòng)畫(huà)右窗格 “添加效果” 進(jìn)入 顏色打字機(jī)速度 “快速” 效果選項(xiàng)效果增強(qiáng)聲音 “打字機(jī)” 動(dòng)畫(huà)文本 “按 字母” 。第七單元 辦公軟件的聯(lián)合應(yīng)用操作要求:打開(kāi)文檔 A7.doc ,按如下要求進(jìn)行操作。1. 文檔中插入聲音文件:a 在文件的末尾插入聲音文件 ksml3kswav7-1.mid,替換圖標(biāo)為 ksml3ksico7-1.ico, 設(shè)置對(duì)象格式為高 2.22cm, 高為 3.55cm ,浮于文字上方。b 激活插入到文

20、檔中的聲音對(duì)象。2. 文檔中插入水印:在當(dāng)前文檔中創(chuàng)建 “信息科學(xué)” 文字水印, 并設(shè)置水印格式為華文行 楷,小型(注:Word2002中設(shè)置尺寸為 90 ,紅色(半透明 ,水平。3. 使用外部數(shù)據(jù):a 在當(dāng)前文檔下方插入 ksml1kssjb7-1.xls,將“豫水利水電 98屆畢業(yè)答辯”工作表 中的數(shù)據(jù)生成三維簇狀柱形圖圖表工作表, 再以 EXCEL 對(duì)象的形式粘貼至當(dāng)前文 檔的第二頁(yè)。b 將第二頁(yè)對(duì)象中的圖表類(lèi)型更改為簇狀柱形圖,并為圖表添加標(biāo)題。4. 在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式:保存當(dāng)前文檔,并重新以 Web 文件類(lèi)型另存文檔, 頁(yè)面標(biāo)題為“信息科學(xué)與技術(shù)” 。解題步驟:1. 文檔中

21、插入聲音文件:a 光標(biāo)置于文件末尾插入對(duì)象由文件創(chuàng)建勾選 “顯示為圖標(biāo)” 瀏覽選擇 ksml3kswav7-1.mid 插 入 單 擊 更 改 圖 標(biāo) 瀏 覽 選 擇 相 應(yīng) 的 圖 標(biāo) 文 件 ksml3ksico7-1.ico確定。2. 插入水印:a 格式背景水印文字水印輸入文字字體“華文行楷” 尺寸“ 90”顏色 “紅色”勾選“半透明”勾選“水平”確定。3. 使用外部數(shù)據(jù):a 光 標(biāo) 置 于 當(dāng) 前 文 檔 下 方 插 入 對(duì) 象 由 文 件 創(chuàng) 建 瀏 覽 選 擇 ksml3kswav7-1.mid插入單擊更改圖標(biāo)瀏覽選擇 ksml1kssjb7-1.xls確 定。雙擊插入的工作表對(duì)象

22、激活工作表編輯狀態(tài)在“豫水利水電 98屆畢業(yè)答 辯” 工作表中生成三維簇狀柱形圖圖表工作表 (生成圖表步驟略 復(fù)制圖表單 擊 WORD 文檔第二頁(yè)選擇性粘貼 EXCEL 工作表對(duì)象確定。b 雙擊激活第 2頁(yè)圖表對(duì)象右擊“圖表類(lèi)型”選擇“簇狀柱形圖”確定。右 擊“圖表選項(xiàng)”標(biāo)題輸入標(biāo)題確定。4. 在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式:a 文件保存當(dāng)前文檔。b 文件另存為保存類(lèi)型“ Web 頁(yè)”單擊“更改標(biāo)題”輸入“信息科學(xué)與技 術(shù)”確定保存。c 在各種軟件中,保存文件類(lèi)型及轉(zhuǎn)換格式就以此方法。第八單元 桌面信息管理程序應(yīng)用操作要求:請(qǐng)考生確認(rèn)以 KS 郵箱登錄,進(jìn)入 Outlook ,引入文件 A8.p

23、st 至個(gè)人 文件夾中,用引入的項(xiàng)目替換重復(fù)的項(xiàng)目,按下列要求進(jìn)行操作。1. 答復(fù)郵件:a 答復(fù)“李飛”的郵件,并在答復(fù)的郵件中插入附件為 ksml3fujian8-1.doc。b 答復(fù)“王占永”的郵件,抄送至“王冰” ,將郵件標(biāo)記為“無(wú)須響應(yīng)” 。2. 定制約會(huì):a 添加一次個(gè)人約會(huì),主題為“張?zhí)N華老師的生日” ; 地點(diǎn)為“張老師的家” ; 時(shí)間為 “ 2004年 8月 12日” , 20:00開(kāi)始, 21:00結(jié)束,以年為周期 ; 并通知“張波、張 蘭” ; 提前一天提醒。b 利用主題為參加考試的郵件定制一次個(gè)人約會(huì),地點(diǎn)為“一高” ; 時(shí)間為“ 2004年 8月 11日” , 8:00開(kāi)

24、始, 11:00結(jié)束,提前一天提醒。3. 通訊簿的操作:將“王天南”添加到聯(lián)系人列表中。4. 導(dǎo)出結(jié)果:導(dǎo)出到個(gè)人文件夾(包括子文件夾到 A8-A.PST 。解題步驟:啟動(dòng)進(jìn)入 Outlook 工具電子郵件帳戶(hù)新建電子郵件帳戶(hù) KS 文件導(dǎo)入和導(dǎo)出從 另一程序或文件導(dǎo)入下一步個(gè)人文件夾文件(.pst 下一步瀏覽引入文件 A8.pst 至個(gè)人文件夾中引入的項(xiàng)目替換重復(fù)的項(xiàng)目。12. 答復(fù)郵件:a 自定義快捷方式(或文件夾列表收件箱單擊“李飛”的郵件單擊“答復(fù)收 件 人 ” 工 具 按 鈕 單 擊 “ 插 入 文 件 ” 工 具 按 鈕 (附 件 插 入 附 件 為 ksml3fujian8-1.

25、doc插入。b 自定義快捷方式(或文件夾列表收件箱單擊“王占永”的郵件單擊“答復(fù) 收件人”工具按鈕單擊“抄送”選擇“王冰”“抄送”確定。單擊“標(biāo)記 郵件” (小紅三角形標(biāo)志“無(wú)須響應(yīng)”確定。13. 定制約會(huì):a 單擊“日歷” ,進(jìn)入日歷界面右擊日歷界面“新建約會(huì)”主題為“張?zhí)N華老 師的生日”地點(diǎn)為“張老師的家”開(kāi)始時(shí)間為“ 2004年 8月 12日” , 20:00, 結(jié)束時(shí)間 21:00單擊“重復(fù)周期”按鈕勾選“按年”確定。單擊“邀請(qǐng)與 會(huì)者” 按鈕單擊 “收件人” 選擇與會(huì)者及資源選擇 “張波、 張?zhí)m” 勾選 “提 醒”時(shí)間“一天” 。b 右擊 “參加考試” 郵件移至文件夾 “日歷” 確定

26、, 即成為約會(huì)。 地點(diǎn) “一高” 開(kāi)始時(shí)間為“ 2004年 8月 11日” , 8:00結(jié)束時(shí)間 11:00勾選“提醒”時(shí) 間“一天” 。14. 通訊簿的操作:a 單擊聯(lián)系人聯(lián)系人界面右鍵菜單 “新聯(lián)系人” 姓名 “王天南”其他項(xiàng)目依 次填寫(xiě)。15. 導(dǎo)出結(jié)果:a 文件導(dǎo)入和導(dǎo)出導(dǎo)出到一個(gè)文件個(gè)人文件夾 (.pst 勾選 “包括子文件夾” 下一步考生文件夾下 A8-A.PST 完成。其他高級(jí)應(yīng)用1. 開(kāi)始設(shè)置任務(wù)欄和菜單。如隱藏時(shí)鐘等。2. 創(chuàng)建桌面快捷方式。指向?qū)ο?右擊發(fā)送到桌面快捷方式。如創(chuàng)建 WORD 的桌面 快捷方式。3. 桌面屬性設(shè)置。背景圖片、監(jiān)視器的刷新頻率、更改“我的電腦”等

27、圖標(biāo)。方法:右擊 桌面空白屬性。任務(wù)欄的設(shè)置。如日期時(shí)間的修改設(shè)置、音量、輸入法設(shè)置、任務(wù)欄上添加工具欄、拖 動(dòng)任務(wù)欄等。4. 控制面板的使用。開(kāi)始控制面板。 如輔助功能選項(xiàng)應(yīng)用,設(shè)置鍵盤(pán)輔助功能、設(shè)置聲 音衛(wèi)士等 ; 電源選項(xiàng)、 設(shè)置電源使用方案 ; 聲音和多媒體屬性, 更改系統(tǒng)聲音 ; 更改鼠標(biāo)指 針等。5. 文件夾的共享設(shè)置。右擊文件夾共享。6. 編輯替換的高級(jí)應(yīng)用。如把所有“音樂(lè)”二字的字體設(shè)置為桔黃色、小三號(hào)字。替換 高級(jí)按鈕格式。7. 創(chuàng)建模板8. 保存文檔,并將當(dāng)前文檔以 A3A 為文檔模板名另存為考生文件夾下模板文件。文件 另存為保存類(lèi)型文檔模板。9. 創(chuàng)建主控文檔、 子文檔。

28、 主控文檔是子文檔的容器,可創(chuàng)建并管理多個(gè)子文檔,把長(zhǎng)文 檔分成較小的、易于管理的子文檔。10. 把 A3-13創(chuàng)建成三級(jí)主控文檔,把標(biāo)題”習(xí)題 10“創(chuàng)建成子文檔,以 A3-13A 另存。 視圖大綱用適當(dāng)?shù)臉?biāo)題樣式創(chuàng)建一個(gè)文檔大綱(標(biāo)題 ,并用新建的標(biāo)題樣式或用 大綱級(jí)別對(duì)各級(jí)標(biāo)題格式化。利用大綱工具欄設(shè)置相應(yīng)級(jí)別。 ” 樣式和格式“窗格對(duì) 標(biāo)題格式化。選擇要設(shè)置成子文檔的標(biāo)題,單擊大綱工具欄上的”創(chuàng)建子文檔“按鈕, 該標(biāo)題被設(shè)置為一個(gè)子文檔, 這個(gè)標(biāo)題的樣式成為子文檔的起始標(biāo)題樣式。 用虛線(xiàn)框來(lái) 標(biāo)識(shí) 這個(gè)子文檔。11. 創(chuàng)建題注、書(shū)簽:b 題注:用于對(duì)插入的表格、圖表、公式或圖片等項(xiàng)目進(jìn)

29、行順序編號(hào)。c 在文檔中每個(gè)插入圖下方的圖題位置,設(shè)立如”圖表 1、圖表 2“等所示的題注。 選定圖或表格插入引用題注, 進(jìn)行設(shè)置。 如果要在以后插入圖片或表格等時(shí) 自動(dòng)插入題注,可選中“自動(dòng)插入題注” 。d 書(shū)簽:是加以標(biāo)識(shí)和命名的位置或選擇的文本,以便以后引用。e 在標(biāo)題” 10.2.2 公式和函數(shù)“位置處插入書(shū)簽 “第二小節(jié)” 。 插入書(shū)簽輸入名 稱(chēng)添加?？赏ㄟ^(guò)定位查找。12. 自動(dòng)編寫(xiě)摘要a 生成自動(dòng)編寫(xiě)摘要,摘要類(lèi)型為“新建一篇文檔并將摘要置于其中” ,摘要長(zhǎng)度為20句,把此摘要以“ A3B ”文件名,保存到考生文件夾中。工具自動(dòng)編寫(xiě)摘要 進(jìn)行設(shè)置。13. 創(chuàng)建目錄a 目錄是文檔中的

30、各級(jí)標(biāo)題以及每個(gè)標(biāo)題所在的頁(yè)碼, 可方便讀者查找, 便于掌握全 文的結(jié)構(gòu)。 在主控文檔中建立目錄一定要在主控文檔中進(jìn)行操作。 對(duì)較長(zhǎng)文檔來(lái)說(shuō) 目錄是不可少的。b 建立目錄放在文檔首部,目錄格式為流行、顯示頁(yè)碼、頁(yè)碼右對(duì)齊,顯示級(jí)別 3級(jí)。注意創(chuàng)建目錄之前,必須先設(shè)置各級(jí)標(biāo)題。插入引用索引和目錄目錄, 按要求進(jìn)行設(shè)置。14. 郵件合并、創(chuàng)建主文檔、數(shù)據(jù)源a 郵件合并和套用信函, 是一種發(fā)送同一封信給許多人的方法。 包括兩個(gè)文件:主文 檔、數(shù)據(jù)源。b 主文檔:就是所含文本和圖形對(duì)合并的每個(gè)版本都相同的文檔, 即信件的正文和所 含的域碼(field code 。這是每一封信都需要的內(nèi)容。在建立主文檔

31、前要先建立數(shù) 據(jù)源,然后才能完成主文檔。c 數(shù)據(jù)源:是一個(gè)信息目錄,如所有收信人的姓名和地址?？梢允且呀?jīng)存在的數(shù)據(jù)、 電子通訊簿等,刀可新建數(shù)據(jù)源。其形式主要是數(shù)據(jù)表格,表格的第一行是域名。 域就是插入主文檔的不同信息,如可以是姓名、地址、地區(qū)、電話(huà)等。每個(gè)域都有 一個(gè)域名,這個(gè)域的內(nèi)容是在這個(gè)域名所在列中?？梢?WORD/EXCEL中建立數(shù) 據(jù)表。如表:d 郵件合并 打開(kāi)主文檔工具信函與郵件郵件合并,在右側(cè)“郵件合并”窗 格中進(jìn)行 6步操作:選擇文檔類(lèi)型 /信函下一步正在啟動(dòng)文檔 /使用當(dāng)前文檔選 擇收件人 /使用現(xiàn)有列表撰寫(xiě)信函 /選取數(shù)據(jù)源 /打開(kāi)數(shù)據(jù)源 /選擇表格 /單擊下拉箭 頭-高

32、級(jí) /篩選記錄和排序記錄其他項(xiàng)目插入合并域預(yù)覽信函完成合并 /編輯個(gè)人信函,以 A3B 為文件名保存在考生文件夾中。15. 數(shù)據(jù)的管理與分析(主要是數(shù)據(jù)菜單的應(yīng)用a 計(jì)算 Sheet2工作表中”單價(jià)“的平均值,將結(jié)果填入相應(yīng)的單元格中。選定答案 格插入函數(shù)選擇平均值函數(shù)確定函數(shù)參數(shù)單擊折疊按鈕選擇要參 與運(yùn)算的數(shù)據(jù)單元格單擊折疊按鈕確定。然后可進(jìn)行公式函數(shù)的復(fù)制。 b 在 Sheet2工作表中按”銷(xiāo)售收入“遞減排序。選定數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)排序選擇主 要關(guān)鍵字為”銷(xiāo)售收入“,降序確定。c 利用條件格式將 Sheet2工作表中”數(shù)量“數(shù)據(jù)區(qū)中介于 40至 60之間的數(shù)據(jù)設(shè)置 為粉紅色底紋。選定數(shù)量數(shù)據(jù)區(qū)格

33、式條件格式,進(jìn)行設(shè)置。16. 趨勢(shì)分析、模擬運(yùn)算(單、雙變量分析a 趨勢(shì)分析(假設(shè)分析 :可計(jì)算穿過(guò)一系列數(shù)據(jù)的線(xiàn)性回歸或最佳擬合線(xiàn),這類(lèi)結(jié) 果可用來(lái)分析趨勢(shì)并做短期預(yù)報(bào)。兩種方法:b 自動(dòng)填充功能:用在要延伸現(xiàn)存數(shù)據(jù)幾個(gè) (周期 單元格,但不需要現(xiàn)存數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng) 的最佳擬合數(shù)據(jù)的情況下。操作舉例使用自動(dòng)填充柄拖動(dòng)。c 序列命令:創(chuàng)建最佳擬合數(shù)據(jù)。 選定原始數(shù)據(jù)及想讓趨勢(shì)數(shù)據(jù)延伸進(jìn)去的單元格 編輯 /填充 /序列序列對(duì)話(huà)框選擇相應(yīng)一項(xiàng)或多項(xiàng)組合確定即可生成所需數(shù) 據(jù)集。 默認(rèn)從第一個(gè)原始數(shù)據(jù)點(diǎn)開(kāi)始生成趨勢(shì)線(xiàn), 計(jì)算數(shù)據(jù)替換原始數(shù)據(jù)。 操作舉 例17. 模擬運(yùn)算a 模擬運(yùn)算表:為同時(shí)求解某一運(yùn)算中所

34、有可能的變化值組合提供了捷徑, 并可以將所有不同的計(jì)算結(jié)果同時(shí)顯示在工作表中, 便于查看和比較, 用于計(jì)算單個(gè)變量對(duì) 一個(gè)或多個(gè)公式的影響。利用它可進(jìn)行單變量問(wèn)題分析,掌握 PMT 、 FV 函數(shù)的應(yīng) 用。 模擬運(yùn)算表可以對(duì)財(cái)務(wù)、 市場(chǎng)或研究信息進(jìn)行快速而廣泛的數(shù)據(jù)分析, 一個(gè)典 型的例子是查看不同的利率對(duì)一筆貸款的月償還額產(chǎn)生的影響。b 模擬運(yùn)算表的建立方法:單變量分析c PMT 是用于計(jì)算一定利率及在等額分期付款方式中,償還貸款的每期還款額。 C1中使用“=(A1/12,360,600000”這個(gè)公式處理這個(gè)任務(wù)。 A1/12求月利率。 FV 函 數(shù)引用單元格每月存款額固定值。例如在“輸入

35、引用列的單元格”中鍵入 C4. d 選定包含表的區(qū)域,要選擇含有上述公式和所有數(shù)據(jù)的最小矩形框,本例選擇 B1:C10.數(shù)據(jù) /模擬運(yùn)算表根據(jù)需要選擇, 鍵入公式中引用的單元格, 本例是 “輸 入引用列的單元格” 里鍵入“ $A$1” 。單擊確定。因?yàn)橹Ц秾儆诂F(xiàn)金流出,所以 結(jié)果為負(fù)。e 例:利用模擬運(yùn)算表來(lái)進(jìn)行單變量問(wèn)題分析,運(yùn)用 PMT 函數(shù),實(shí)現(xiàn)通過(guò)”年利率 “的變化計(jì)算”月償還額“的功能。 A5-3單變量分析f 雙變量分析:模擬運(yùn)算表還可用于計(jì)算兩個(gè)變量對(duì)單個(gè)公式的影響。 如前面在考慮 利息的同時(shí), 考慮一下貸款額的多少對(duì)月貸款額的影響。 構(gòu)造模擬運(yùn)算表, 表的首 行包含了不同貸款額的

36、數(shù)量,表的左列仍然為利率序列。使用的公式在 B2為:= PMT(A1/12,360,B1。求不同本金額、各種利率下每月償還額的方法如下:g 選定模擬運(yùn)算區(qū)域,該例為 B2:G11.h 數(shù)據(jù) /模擬運(yùn)算表。i 在對(duì)話(huà)框的“輸入引用行的單元格”中鍵 $B$1,在“輸入引用列的單元格”中鍵入 $A$1。確定。j 注意公式或?qū)降囊帽仨氃诒淼淖笊辖恰?8. 創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案a 在方案管理器中添加一個(gè)方案,命名為“ KS5-3” 。b 設(shè)置 “年利率” 為可變單元格, 輸入一組可變單元格的值為 “ 6%、 7%、 8%、 9%、 10%” 。c 設(shè)置“月償還額”為結(jié)果單元格,報(bào)告類(lèi)型為“方案總結(jié)

37、” 。d 打開(kāi)素材文件,工具方案方案管理器添加輸入方案名“ KS5-3”選擇可 變單元格 $D$4:$D$8確定輸入方案變量值 6%、 7%、 8%、 9%、 10%確定 摘要選中方案摘要結(jié)果單元格 E4:E819. 宏的創(chuàng)建錄制、編輯、運(yùn)行a 宏是一系列 WORD 命令和函數(shù)組合在一起而形成的一個(gè)單獨(dú)的命令,要反復(fù)執(zhí)行 某項(xiàng)任務(wù)時(shí),可實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的目的自動(dòng)化。b 宏的錄制、創(chuàng)建:要使用宏,首先建立該宏,才決定宏的執(zhí)行方法。創(chuàng)建宏可通過(guò) 錄制操作步完成,建立一個(gè)宏一般要四個(gè)過(guò)程:c 啟動(dòng)宏記錄器并為宏指定一個(gè)宏名。d 執(zhí)行希望記錄的動(dòng)作。e 停止錄制。f 把宏分配給特定的組合鍵、菜單命令、圖形

38、圖像或工具欄等。20. 運(yùn)行宏:a 工具宏宏對(duì)話(huà)框,單擊要運(yùn)行宏的名稱(chēng)單擊運(yùn)行。21. 刪除宏:a 在對(duì)話(huà)框中進(jìn)行刪除。b 要?jiǎng)h除整個(gè)宏方案，在管理器中刪除。 22. 將宏復(fù)制到其他文檔或模板 a 工具模板和加載項(xiàng)（工具宏/宏管理器）宏方案選項(xiàng)卡可將項(xiàng)目復(fù)制到 不同文檔或模板， 也可從不同模板或文件復(fù)制項(xiàng)目， 可單關(guān)閉文件來(lái)關(guān)閉活動(dòng)文檔 及其附屬模板，或關(guān)閉 NORMAL 模板。再單打開(kāi)文件，打開(kāi)所需的模板或文件。 23. 以 KSMACRO1 為宏名錄制宏， 將宏保存在當(dāng)前文檔中， 要求設(shè)置字體格式為華文行楷， 加粗，小四，褐色，行距為固定值 18 磅，并應(yīng)用在第 1 段中。 24. 將模板文件 KSDOT7.DOT 中的宏方案 NEWMACROS 復(fù)制到當(dāng)前文檔中，并將宏 KSMACRO2 應(yīng)用在第 2 段中。 25. 利用文檔大綱創(chuàng)建演示文稿 a 以當(dāng)前文檔大綱結(jié)構(gòu)， POWERPOINT 中創(chuàng)建四張幻燈片， 在 并將演示文稿應(yīng)用設(shè) 計(jì)模板 BLENDS.POT。 預(yù)先創(chuàng)建一大綱結(jié)構(gòu)的 WORD 文檔,在 POWERPOINT 中新 建一空白演示文稿