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文檔簡(jiǎn)介

1、服務(wù)隊(duì)會(huì)議類(lèi)別服務(wù)隊(duì)會(huì)議類(lèi)別 1.服務(wù)隊(duì)會(huì)員大會(huì) 2.理事會(huì) 3.會(huì)員例會(huì) 4.特別會(huì)議 5.年會(huì) 6.新服務(wù)隊(duì)成立慶典大連獅子會(huì)手冊(cè)(2014)討論討論 我們?yōu)槭裁匆ㄆ诨虿欢ㄆ诘亻_(kāi)理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)?開(kāi)好規(guī)范的會(huì)員大會(huì)的意義開(kāi)好規(guī)范的會(huì)員大會(huì)的意義 會(huì)務(wù)正常的重要標(biāo)志提高會(huì)員的參與度,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力經(jīng)營(yíng)好服務(wù)隊(duì)的重要途徑請(qǐng)問(wèn)要開(kāi)好會(huì)員大會(huì)會(huì)前要做好什么準(zhǔn)備工作?會(huì)前準(zhǔn)備工作會(huì)前準(zhǔn)備工作 征集提案(此項(xiàng)工作宜常年進(jìn)行) 定出會(huì)議流程,確定主持人,大會(huì)主席,記錄、時(shí)間郎,時(shí)間,地點(diǎn),議題 會(huì)議時(shí)長(zhǎng)2小時(shí)以?xún)?nèi) 提前14天發(fā)會(huì)議通知,并確認(rèn)會(huì)員知悉 確保到會(huì)人數(shù)達(dá)到全體會(huì)員人數(shù)的2/3以上會(huì)前準(zhǔn)備工

2、作會(huì)前準(zhǔn)備工作(續(xù)續(xù)) 勘察場(chǎng)地,選擇較為正式的會(huì)議室以示對(duì)會(huì)議和與會(huì)獅友的尊重,創(chuàng)造良好氛圍 準(zhǔn)備好橫幅、國(guó)歌、禮儀禮規(guī)用品、主持人稿、簽到表、名牌(水牌)、會(huì)議材料及其他設(shè)備(投影儀、音響、手提電腦),并做好備份 會(huì)議開(kāi)始前,籌備人員提前抵達(dá),布置會(huì)場(chǎng),排座位,測(cè)試設(shè)備,以創(chuàng)造良好的儀式感(儀式感可以帶給與會(huì)人員力量和對(duì)組織的認(rèn)同感,同時(shí)也把與會(huì)人員帶入會(huì)議狀態(tài)) 可邀請(qǐng)嘉賓參加 可在會(huì)后安排聯(lián)誼活動(dòng)會(huì)前準(zhǔn)備工作會(huì)前準(zhǔn)備工作(續(xù)續(xù))會(huì)議通用流程會(huì)議通用流程 主持人會(huì)前定向(會(huì)議守則)大會(huì)主席鳴鐘宣布開(kāi)會(huì)全體起立,面向國(guó)旗奏唱國(guó)歌(若有外國(guó)獅友參會(huì),執(zhí)行獅子會(huì)禮儀禮規(guī))奏唱時(shí),會(huì)員保持肅立主

3、持人介紹來(lái)賓糾察公布到會(huì)人數(shù),宣布本次大會(huì)是否可以表決(若到會(huì)人數(shù)少于法定表決人數(shù),則不能表決任何提案)會(huì)議通用流程會(huì)議通用流程(續(xù)續(xù)) 會(huì)務(wù)總結(jié)報(bào)告 財(cái)務(wù)報(bào)告 報(bào)告尚未完成的項(xiàng)目的進(jìn)展情況 計(jì)劃新的會(huì)務(wù)、服務(wù)項(xiàng)目 答疑 表決提案(糾察統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果,并宣布提案通過(guò)與否) 大會(huì)主席做會(huì)議總結(jié) 大會(huì)主席鳴鐘宣布休會(huì) 合影會(huì)議進(jìn)行中的注意事項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行中的注意事項(xiàng)掌握開(kāi)會(huì)時(shí)間運(yùn)用羅伯特議事規(guī)則做好會(huì)議記錄會(huì)后總結(jié)會(huì)后總結(jié) 總結(jié)本次會(huì)議情況:做得好的有哪些?做得不夠好的有哪些?下一次如何做得更好? 大會(huì)主席確認(rèn)會(huì)議記錄并簽名,記錄者也要簽名。若有表決事項(xiàng),須另請(qǐng)糾察簽名確認(rèn)。 將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給與會(huì)者。 歸檔。分享分享 會(huì)議開(kāi)不好,服務(wù)就做不好;服務(wù)做不好,服務(wù)隊(duì)就做不好 要否定的不是會(huì)議本身,而是會(huì)議的治理 確保會(huì)議在自由、平等、民主、尊重的氛圍中召開(kāi) 確保會(huì)議的高效和有價(jià)值課程回顧 服務(wù)隊(duì)會(huì)議的類(lèi)別和召開(kāi)時(shí)間服務(wù)隊(duì)會(huì)議的類(lèi)別和召開(kāi)時(shí)間 開(kāi)好規(guī)范的理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)的意開(kāi)好規(guī)范的理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)的意義義

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