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文檔簡介

1、 第一節 飯店前廳接待禮儀l 前廳崗位的服務人員包括哪些人?一、大門應接員1、服飾挺括華麗、要精神飽滿地站在正門前,恭候賓客的光臨。2、見到賓客乘車抵到時,要立即主動迎上。3、問候客人4、客人集中到達5、如遇下雨、遇見老人、兒童等的做法6、客人離店7、主動做好日常值勤工作8、記下客人乘坐車輛的車牌號二、行李員1、著裝整潔,儀容端莊,精神飽滿2、客人抵達時,熱情相迎,微笑問候3、陪同客人到總服務臺辦理入住手續4、引領客人時,要走在客人左前方二三步處5、陪同客人乘電梯6、引領客人進房7、進入房間的行李員,要將行李輕放在行李架上。行李全部放好后要與客人核對清楚,確無差錯后,可簡單介紹房內設施8、離房

2、間應微笑地說:“先生(或小姐、夫人等),請好好休息,再見!”面對客人,后退一步,再轉身退出房間,將門輕輕拉上。9、客人離店,要進入客人房間提攜行李。10、安放好行李后,與大門應接員一起向客人熱情告別,方可離去。三、大堂清潔員1、穿著的制服應保持整潔,講究個人衛生。2、在大堂清除地面浮灰時,要隨時留意周圍走動的客人,要主動讓道,不要妨礙客人的自由走動。3、在客人休息處清理煙灰缸、廢紙雜物時,次數要勤,動作要快輕。對客人要微笑點頭,主動問候。4、在高處擦拭玻璃幕墻,雨天揩拭大理石地面積水等情況時要注意客人安全,有條件的要安置示意牌。5、清掃要認真細致,石面地板要光亮如鏡,玻璃幕墻、玻璃門、欄桿、柱

3、面、臺面要明凈無塵,使客人有舒適感。四、洗手間清潔員1、精神飽滿,保持站立服務的姿態。 2、客人進洗手間,應主動熱情問候 ,面帶微笑,躬身致意。3、用自然的眼光注意客人的動態,留意賓客的需求,及時向客人提供服務。4、待客人方便完畢,迅速示意何處洗手,立即打開冷、熱水龍頭,調節好水溫,提供香皂或皂液,供客人使用。5、待客人洗手后,用夾子遞上干凈的小方巾或紙巾,讓客人擦干手。 6、據客人的不 同 需 求,可適時遞上木梳,指甲鉗等供其使用,必要時還可用小毛刷子為客人刷去衣褲上的灰塵。7、賓客離去時,要送到門口,主動拉門,禮貌道別:“先生/女士/夫人,請慢走。”五、飯店代表(機場代表)1、服裝整潔、挺

4、括,手持獨具特色、有店徽(飯店)的歡迎牌,恭候客人的光臨。2、客人抵達時,要主動迎候并做自我介紹,說:“您是先生(小姐)嗎?:歡迎您光臨!我是.飯店代表。您有托運行李嗎?請將行李牌給我,我們幫您領取。”如果客人要自領行李,應尊重客人意愿。3、禮貌地引領客人到車上就坐,點清、放好行李,輕關車門,陪送客人到飯店。4、送客的禮貌禮節基本上與接客相同,主要是了解客人離店的情況,事先向車隊訂車。送客路上,應禮貌地征求客人對飯店的意見,歡迎他們再次光臨并祝旅途愉快。一、接待員1、儀表 整 潔、儀容端莊。 2、客人來到總臺時,應面帶微笑,熱情問候。3、遇到較多客人抵達而工作繁忙時,要按先后順序依次辦理入住手

5、續,做到辦理一個,接待另一個,招呼后一個,務必不使賓客感到受冷落。4、敬請客人填寫住宿登記單后,應盡可能按客人要求(樓層、朝向)安排好房間,提供滿意的服務。5、驗者、核對客人的證件與登記單要注意禮貌,確認無誤后,要迅速交還證件,并表示感謝。7、把住房鑰匙交給賓客時,應有禮貌。可以說:“小姐(先生),我們為您準備一間面臨花園的房間,環境優美,房號,這是房間的鑰匙,祝您愉快!”。 7、如遇當天住房已滿,要耐心解釋;同時,熱情為客人推薦其 它 飯店,盡量設法解決。8、重要客人進房后,要及時用電話詢問客人:“這個房間您覺得滿意嗎?”您還有什么事情,請盡管吩咐,我們隨時為您服務!“以體現對重要客人的尊重

6、。 9、碰到客人投訴時,要耐心傾聽,絕不能與客人爭辯或反駁。10、及時做好客史檔案工作,以便下次接待時能提供針對性地服務。二、問訊員1、儀表整潔、儀容大方,站立端正,思想集中,隨時接受賓客的問訊。2、客人來到問訊處,應主動打招呼,熱情問候,一視同仁,依次接待問訊,務必使客人感到您是樂于助人的。3、接待問訊時,應目視對方臉部眼鼻三角區,傾聽要專心,以示尊重與誠意;對有急事而詞不達意的客人,應勸其安定情緒后再說。4、答復客人的問訊,要做到百問不厭、有問必答、用詞得當,簡潔明了,不能用“大概”、“也許”、“可能”之類沒有把握或含糊不清的話來敷衍了事。自己能回答,要隨時回答,不能回答時也不可輕率地說:

7、“我不知道”一推了事。5、如多人回答問訊,應先問先答,急問快答。6、問訊員還應當好客人的參謀,做他們的“隱性向導”。7、問訊處要把信件、傳真、郵件迅速交給住店客人。8、問訊員兼票務工作要細致周到,以滿足不同客人的要求。9、接受來電查詢,應熱情幫助解決,件件要有結果、有回音。10、在賓客因誤解,不滿而投訴時,要耐心聽取賓客的意見,不得隨意打斷或推托,置之不理。 三、訂房員1、客人來店預定房間,要主動熱情接待,及時予以答復 。2、如有房間,要及時登記,填寫訂房單,并對賓客表示感謝。如因客滿,無法按受預訂,應表示歉意,再用征詢、建議的語氣與客人商討能否用其它方法解決。不能簡單地說:“對不起,客滿了。

8、”而應該說:“請您稍等,我仔細給您查一下。”然后再說:“實在抱歉,已經滿了,謝謝您對我們店的厚愛,歡迎今后光臨。”并熱心為客人推薦同類飯店。3、如賓客用電話訂房,要注意使用電話的禮貌,敬語當先,禮貌待客,及時記錄賓客的要求,并向客人復述一遍,防止差錯或遺漏,因客滿無接受預訂時應表 歉意。4、訂房后要講信譽,不能隨意更改原定契約。 5、如因某種原因出現訂房糾紛,要冷靜分析,分析原因,妥善解決,不能當面與賓客爭吵。四、收銀員1、服飾整潔、儀容端莊、微笑站立,恭候客人的到來。2、熱情接待每一位賓客,笑臉相迎,動作迅速,盡量做到不讓賓客久等 。3、住店日期要當場核對,當面唱票,不能有絲毫含糊,主動請求

9、客人將款項核對,避免賓客對賬目結算產生懷疑。 4、遇結賬客人比較集中時,要禮貌示意客人依次等候,以免引起結算的差錯。5、結賬完畢,應向賓客親切致謝:“謝謝,歡迎再次光臨!” 五、商務中心文員 1、服飾整潔、儀態大方,堅守崗位,恭候來賓 。2、要主動熱情地為賓客服務,微笑問候:“小姐(先生),您有什么事要我幫忙嗎?”3、按照客人的要求,熱情而負 責地提供準確、快捷、細心、周到的打字、復印、快遞、電話、傳真等項業務,杜絕差錯。 4、本著“賓客至上,信譽第一”的宗旨對客戶高度負 責,代客保密。 5、注重信譽,確保質量、收費公道。 六、話務員1、集中精神、堅守崗位。 2、話務服務時堅持使用禮貌用語。如

10、說:“您好!” “請講”,接外線電話,應立即問候并報出飯店的英文、中文名稱。如“早上好!這里是飯店”。3、為客人接線,動作要快而準,務必不出差錯。 4、發音準確、清晰、語速適中,態度和氣,切忌粗暴無禮。要避免使用“我不知道”,“我現在很忙”“什么”等不耐煩的語句。 應常講“請稍候”、“我立即為您查詢”、“對不起,他不在,請稍候再撥”等。5、如果對方要接聽電話的客人不在,應問對方是否留言,另外,要做記錄,復述認可,以免差錯。 6、講究職業道德,不偷聽他人電話,若偶爾聽到一些內容,應嚴守秘密。 7、通話結束,應熱情道謝告別。 待對方掛斷電話后,方可關掉電鍵。客房服務員1、進門前,先看清房門是否掛有

11、“請勿打擾”的牌子,絕對不要擅自入門。2、進房時,首先必須按門鈴;如未見動靜,再用中指的第二關節有節奏地輕敲房門三下,同時自報;“Housekeeping”,在征得客人同意后方可入內。3、在客房內工作時,要把房門打開,工作車置放于房門口。 4、在打掃客房時,不得擅自翻閱賓客的物品,打掃后物歸原處,切勿移位或摔壞。更不得向客人索取任何物品。在服務過程中不得在房內看電視,聽音樂或使用電話以及接聽賓客的電話。5、不得向客人打聽私事,如個人的年齡,收入、婚煙狀況等。 6、整理房間應避免干擾客人的休息與工作,最好是在客人外出時進行。打掃完畢,不要在房間逗留。7、工作時間,不得閑聊,開玩笑或喧嘩。夜晚講話

12、要輕聲細語,不得影響客人休息。不可在客房的走廊上奔跑,以免造成氣氛緊張。 8、平時見到賓客進出,要主動招呼問候、微笑示意。9、逢到賓客生日,要主動上門祝賀,如送鮮花或蛋糕等禮品。 10、為賓客收、送燙洗衣服時,要及時取送,不得延誤搞錯。11、滿足客人提出的一切正當要求。12、如客人身體不適,要主動熱情地詢問是否需要醫生診治。13、不要先伸手與客人握手;不逗弄或抱客人的小孩;與客人不要過分親熱。 一、迎賓員1、著裝華麗、整潔、挺括,儀容端莊,站勢優美、規范。迎賓員要提前5分鐘在餐廳大門兩旁恭候來賓 2、精神飽滿、精力集中,注視過往賓客。當客人走近餐廳約1.5米處,應熱情問候:“小姐(先生),您好

13、,歡迎光臨!”“小姐(先生),晚上好,請!”3、客人離開餐廳時,禮貌道別:“小姐(先生),謝謝您的光臨,請慢走。再見!”語調柔和、親切,并致以鞠躬禮。4、迎賓要積極主動,答問要熱情親切,使客人一進門就感覺到他們是最受歡迎的尊貴客人,從而留下美好的第一印象,使客人進餐用餐變成一種美的享受。 二、引位員1、賓客進入后,立即迎上,微笑問候。2、男女客人同時到達,要先問候女賓,再問候男賓。 3、引位時,應禮貌地說“請跟我來”、“這邊請”、“里邊請”,并用手示意,把客人引到適當的位置入座或進入包廂。 不同的客人引領到不同的位置。l將情侶或夫婦引領到較安靜的餐桌就座,便于小聲交談 。l 見到服飾華麗、打扮

14、時髦和容貌漂亮的小組, 舉家或親朋好友聚餐,引領到餐廳靠里的一側,既便于其安心進餐,又不影響干擾其他客人的用餐。 l年老、體弱的賓客,盡可能安排在離入口較近的位置,便于出入,并幫助他們就座。l有明顯生理缺陷的客人,要注意安排在適當的位置,能遮掩其生理缺陷,以示體貼。4、如客人需要到指定位置,要盡量給予滿足。如其他賓客已占用時,應禮貌地說明。5、靠近廚房出入口處的位置,是最不受客人歡迎的位置。應對被安排在這張餐桌上用餐的客人多說幾句禮貌話,如“小姐(先生),十分抱歉。今天客人太多,委屈您了,下次光臨一定為您安排個好座位”,以示關心與熱情。 6、客人就餐完畢結賬離開時,應禮貌送客,主動話別:“再見

15、,歡迎下次再來!”微笑目送。 三、值臺員1、熱情迎賓l 當客人走近餐桌時,要微笑問候,按先主賓后主人,先女賓后男賓的順序拉椅讓座。拉椅的動作要用力適度,要順應客人入座的節奏進行,用雙手和右腳尖輕捷地將椅子稍向后撤,待客人曲膝入座時將椅子向前輕推,使客人坐好坐穩。l 主動協助客人脫衣摘帽,并按順序掛好。l 客人就坐后,應及時遞香巾。遞送時按順時針方向從右到左進行。2、恭請客人點菜l 客人坐下后,應不失時機地將菜單遞上,切不可隨意把菜單扔在餐桌上。l請客人點菜,必須耐心等待,不要催促,讓客人有充分時間選擇決定。l 接受客人點菜時,應微笑地站在客人一側,上身稍向前傾,手持點菜本,認真聽取客人選定的菜

16、肴,并做好記錄,復述一遍,杜絕差錯。l 當客人一時不能決定點什么菜時,可當好參謀,熱情推薦本餐廳的名菜、特色菜、創新菜及時令菜。l 如客人點的菜肴已售完,不可簡單地說“賣完了”,而應禮貌地致歉解釋,求得客人的詳解,并婉轉地向客人建議點其他類似的菜肴。l 如客人點的菜在菜單上沒有列出來,應盡量設法滿足,不可一口回絕,“沒有”,可以說:“請您稍等,我馬上和廚師商量一下,盡量滿足您的要求。”如果確有困難,應向客人致歉說明,敬請下次光臨或預約。l 當客人點菜完畢,還應主動征詢客人需要什么酒水飲料,全部記好后,再禮貌地復述一遍,得到客人確認后,迅速將菜單送至廚房,盡量減少客人等候的時間。3、周到服務l

17、取出口布(即餐巾),禮貌地安放在客人腿部。l 如有兒童用餐,應端一把兒童用的高椅子。l 斟酒、上菜要嚴格按操作規程進行,切忌越過客人的頭頂上菜。新上的每一道菜,應簡介菜名及其特色,并將菜肴的最佳部位對向主賓和主人。如宴會上菜,應按主桌菜在前,陪桌在后的順序進行。l 宴會的斟酒,要按先主賓后主人,先女賓后男賓的次序進行。l 開拉酒水飲料瓶蓋時,應在客人的側后方朝外拉開,倒香檳酒或其他冰鎮酒水時,要用餐巾包好酒瓶再倒,以免酒水噴灑或滴落在客人身上。l 要掌握好上菜的時機和間隔,不要造成桌面上盤疊亂現象。l 菜上齊后,應告訴客人:“菜已上齊,請慢用。”l如有電話找客人,應走近客人身旁,輕聲告知接聽,

18、絕不能在遠處高聲呼喊。l 如客人對某一道菜特別喜愛欣賞,想再買一份帶走時,應主動為其提供食品袋,并妥為包裝,方便客人攜帶。l 當客人問及菜肴的原料、品種時,應熱情介紹。如一時回答不上來時,應說:“實在抱歉,我不清楚,讓我去問清楚后再告訴您。”l 值臺時,一定要神情專注,用目光巡視四周,隨時應答客人的招呼,做到忙而不亂、有條不紊。l 客人用餐沒有結束,即使營業時間已過,也不能催促客人,或有忙于收盤、打掃、關燈等不禮貌的逐客之舉。4、結賬送客l 客人餐畢,應把帳單放在墊有小方巾的托盤上或放在帳單夾內從左側遞上,或放在主人的餐桌邊,不要直接交到客人的手里。當客人付款后,要表示感謝。l客人結完賬起身離座時,應及時拉椅讓路,方便客人離開。四、走菜員l 配合值臺員工作,及時取得聯系并隨時與廚房互通情況,搞好協作、適時上菜。l 要做到冷菜先上,熱菜及時上,火候菜隨做隨上,以保證色、香、味、形不走樣。l 安放餐具及上菜等一律用托盤,不應用手直接端拿。l 走菜繁忙時,天再熱也不得挽袖卷褲,以示對客人的尊重。l 走菜途中,不能私自品嘗,這是最不文明的行為。l 走菜時,要注意步姿的端正和自然,遇到客人要主動禮讓。一、導游員l 要做好各項游客到達前的準備工作,包括了解整個接待計劃、安排活動日程、確定工作要點,熟悉參觀地點等。l 出

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