1、Word文檔RFID固定資產管理系統方案一、系統概述固定資產自動識別管理系統是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的有用管理類軟件。固定資產自動識別管理系統針對固定資產管理中常常消失的實物與財務帳目不符的狀況，運用射頻技術為企業解決了問題，使企業管理有條不紊，帳物相符。針對固定資產折舊計算繁瑣的狀況，運用平均折舊法，快速完成固定資產的折舊計算工作，計算結果精確無誤。 運用高效的數據傳輸技術，獨特的權限管理理念，使企業領導能坐在辦公室里就能了解企業全部固定資產的全面狀況。系統自投放市場以來，以其簡潔的使用方法，精確的計算結果，受到了用戶全都好評，并以其運行的平安性、技術的先進性，受到了專業人員的確

2、定，更以其便利精確的查詢功能受到了企業領導的欣賞。 使用者普遍反映原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產盤點工作，現在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成；原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間，現在幾秒種就能精確完成；原來大量的重復購置與大量的閑置鋪張狀況現在能準時得到了解決，使企業真正實現厲行節省的原則。綜上所述，固定資產自動識別管理系統已成幾十倍地提高了企業工作效率，同時也大大增加了企業效益，降低了企業成本。固定資產自動識別管理系統肯定是企業管理的好幫手。二、系統介紹固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統運用計算機及射

3、頻數據采集技術，從而實現固定資產的信息化管理。1.系統優點強大的有用功能；先進的射頻技術管理方式；高效的網絡和遠程數據傳輸；（網絡版）獨特的權限管理；友好的用戶界面、簡便易學。2.系統特點1)強大的有用功能固定資產管理系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、安排使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊狀況、以至退出訪用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間把握全面的信息資料，資產成批折舊可以削減大量重復勞動并保證了數據的精確性。自動報表

4、編制打印快速精確，可以節省大量手工編制報表的時間。固定資產管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。固定資產管理系統結構圖2)先進的射頻卡管理方式每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會依據相應軟件將信息寫入射頻卡，射頻卡的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將射頻卡貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的便利，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過特地的射頻盤點機對固定資產上的射頻卡識讀，卡內信息自動存儲在射頻盤點機中。射頻盤點機與超市中所用的相類似，但又有極

5、大的不同，這種射頻盤點機是采納電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以便利攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于射頻盤點機中。盤點機中可以存儲近2萬條固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避開了重復盤點或錯盤。讀入射頻卡信息結束后，將射頻盤點機與電腦通過計算機相連接，快速地獲得資產的實際狀況，通過組合查詢可馬上發覺資產盈虧等變化狀況。3)高效的數據傳輸固定資產管理系統不但能夠在本機查詢固定資產狀況，還可通過企業內部網(Intranet)以及互聯網（Internet），實現雙向傳輸，使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。（限網絡版）4)獨特的權限管理在固定資產管理系統中充分地

6、考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有肯定的敏捷性以加強適應力量。5)友好的用戶界面、簡便易學采納了Windows界面的風格及，便利用戶的使用，并大量地運Windows中名目樹的風格，使用戶對部門上下級歸屬關系，資產大類和內容關系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順當地按要求一步一步完成相應的工作，合理地菜單布置能使用戶可以便利地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數據都以報表和圖形的形式消失，能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產管理的人員只須把握基本的計

7、算機使用學問并且認真閱讀操作說明書就可以在短期內把握該系統的一般操作。三、用戶實例交通銀行在使用固定資產管理系統之前，全系統包括總行、86個分行以及上千個支行、上萬個儲蓄所的固定資產主要靠手工記帳管理。工作強度大、事務煩瑣、信息查詢不便、管理分散，給內控管理帶來了很多不便。以下是使用固定資產管理系統前后的詳細狀況比較。1.登記和盤點工作總務部門依據上級的固定資產購買審批單購入固定資產，對于每一件固定資產都要登記卡片帳，寫明固定資產的編號、價值、領用部門等相當具體的內容，然后依據卡片帳登記保管帳，并在每一件固定資產上貼上統一的編號，以便利核查，每個月末要對固定資產進行折舊工作，需要對帳本進行折舊

8、登記。這種工作重復性大，帳本卡片數量巨大，在詳細工作中往往會發生差錯，并且耗費時間長，要占用工作人員大量的時間。所需編制的報表多，對每個部門要編制固定資產記錄表，各種計算公式各不相同，一般編制一張報表要從帳本中提取數據，進行匯總、計算、填制、核對往往要花上一天或更多的時間而且在精確性上也不能得到保證，這是始終是總務部門的一大難題。以交通銀行為例，每年年末每個分行對下屬的支行、分理處、儲蓄所進行清查資產要派20-30個人組成的工作組去盤點，面對幾萬件的固定資產往往要花上幾個月的時間才能基本盤點清晰。總行也對分行進行資產核查，一般只能實行抽查的方式，由于抽查的范圍比較狹窄，獲得的數據牢靠性不強，因

9、此根本不能全面、正確地反映各分、支行的實際資產擁有狀況，盤點工作不能起到應有的掌握效果。資產發生短缺、損失的狀況根本無法查覺，得到的數據反映的信息量相當有限，只能粗略地知曉是否有該資產存在和其價值，但對資產目前使用部門、以前使用部門、已使用年限等相關信息難以獵取，更不用說獲得綜合的統計分析資料。使用該系統以后，實現了全行固定資產的統一管理，總行可以實時把握全行固定資產使用狀況，各分、支行購入每一件資產以后都必需準時登記，并打印條碼。這時總行或該分支行的上級行可以在計算機中跟蹤出資產的購入狀況，通過組合查詢可以了解到一個或多個分支行以至全部分支行的資產購入。每年總行對分支行、上級行對下級行盤點清

10、查工作可以先通過查詢發覺可能發生的問題，并組織特地人員重點地清查，做到有很強的針對性，通過固定資產管理系統中的統計分析功能，可便利地了解到下屬銀行固定資產的異動變化，準時調查出問題的根源。例如，查詢某銀行固定資產年度變化不但可以把握資產增長總額與百分比，還可以細化到一類資產、一種資產的變化狀況，這些工作在手工方式下進行往往要多人花費數周時間，經過繁重地計算工作才能獵取所需的信息。對于任何一件資產，總行可以查詢出它的全部狀況，包括購入時間、價值、折舊后價值、使用銀行、使用部門、保管人、資產全部轉移狀況等全部相關信息，在起到加強監督、明確責任方面起到了巨大的作用。2.固定資產折舊固定資產的價值是每

11、月計提，作為當期費用支出，因此每月未對固定資產要進行折舊計算，從工作難度上來看并不是很難，問題存在于固定資產數量浩大，每一件資產都有相應的卡片，任何一個分支行的固定資產至少有幾萬張資產卡片，并且不同資產使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特殊是這種重復而繁瑣的工作更會產生不行避開的差錯，導致相關報表反映的信息失真。使用固定資產管理系統后，在購入每一筆資產都可選定使用年限和折舊方式，到每月月末只要通過射頻盤點機將盤點結果輸至計算機，如發覺資產存在就可以進行折舊工作，發覺缺少、溢余會提示工作人員。折舊工作只須經過簡潔的屏幕操作，輕松

12、地點擊鼠標就可以在幾分鐘內完成手工操作下需要多人數周時間才能完成的工作，并且完全保證折舊計算的精確性。四、實現功能分析用戶需求，我們認為本系統應具備以下功能：1資產日常管理功能主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。2資產折舊包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表。3固定資產月報依據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月削減固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、并供應打印功能。4固定資產綜合查詢可以對單條或一批固定資產的狀況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管狀況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。5盤點功能根據射頻盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或特別的數據做出處理，得出固定資產的實際狀況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。6系統維