1、1 / 59Project 2000項目管理綜合知識如何把握信息化項目管理根據美國Hackett公司的一項調查發現，只有37%的信息化項目在計劃時間內完成， 只有42%的信息化項目在預算內完成。那么如何去定義信息化項目的成敗？如何分析項目 存在的風險？如何進行有效的項目管理？以及如何進行信息化項目風險的防范？本文將從 以下四個方面予以探討。信息化項目成敗的判定標準信息化項目如何衡量其成功與否， 一直是業內爭論很久的話題。 而且信息化本身是一個 復雜的管理系統工程，以什么樣的指標體系去衡量，如何衡量，確實是個大難題。本文不想就此展開過細的指標體系的討論， 僅從幾個可控的關鍵要素來分析信息化項目

2、的成敗標準。從我們對項目的定義， 可以知道信息化項目的關鍵要素只有三個，即時間、成 本、質量。 因此， 我們不妨把這三個要素落實到信息化項目的成敗標準討論中來。即項目有 沒有在進度上超出計劃？項目在成本上有沒有超出預算？項目在質量上有沒有滿足需求？ 后者還可以進一步分解成更細的標準， 如：系統的功能是否符合需求計劃？系統的信息處理 和運行方式是否合適？項目的整體運行狀態是否適應企業的運營體系？等等。如果對以上問題的回答是否定的， 則基本可以判定項目是失敗的； 如果對以上問題的回 答是不確定的，則說明項目的建設是不徹底的， 也是存在風險的； 如果對以上問題的回答是 肯定的，則基本可以判定項目是成

3、功的。信息化項目的失敗， 具體分析可能會發現很多種原因， 而信息化項目的成功， 歸納起來， 還是可以有一些標準來描述的，比如：用戶對系統滿意，系統運行達到設定目標等。信息化項目風險及失敗原因分析由于信息化不僅僅是一個技術工程， 更是一個管理工程和系統工程。 因此， 信息化項目 的風險也主要來自于以下三個方面：一是技術風險。包括項目的技術結構、項目的規模以及項目實施方的技術能力和經驗。 項目的技術結構設計過于復雜， 項目的信息處理結構化程度過低， 都會直接影響項目實施方 對技術的把握， 從而影響項目的質量， 以及用戶對技術的理解和消化。 項目的規模過于龐大， 則會造成資源配置和進度控制的困難。

4、此外， 項目實施方的技術能力直接決定項目開發的水 平。二是管理風險。 管理風險主要來自于項目人員的組織有效性， 項目時間、 資源的計劃確 定性和可控性，以及項目質量監控的力度和立場。 項目五類角色如何有效組織， 并協同發揮 積極因素是一個項目組織的課題，存在很多的不確定性。 而項目進度的計劃和項目預算是否 具有確定性直接影響項目的可控程度。 最后， 項目監控的力度和立場在實際過程中會面臨來 自各方面的干擾和阻力。三是系統風險。 系統在這里指的是由信息化相關要素組成的動態聯系的有機體系。 主要 指的是用戶自身的組織規范化、 組織的觀念轉變、 組織責任與控制體系的適應性等。 一個信 息化項目如果沒

5、有相適應的組織體系和觀念體系做保障，很難想象項目不會面臨風險。2 / 59項目管理方法及項目風險防范針對項目管理的三個內容（項目規劃、項目監控、項目評價） ，對應的項目管理方法是： 在項目規劃階段， 重視第三方專業咨詢； 在項目建設過程中有意識地引入第三方監理； 在項 目評估階段， 重視第三方的驗收評估。 通過引入專業的第三方， 全過程地為項目管理保駕護 航，減少項目風險。針對項目管理的三要素， 對應的項目管理方法是： 重視項目前期的進度計劃和成本預算， 強化過程的進度監控和成本控制； 重視項目前期的需求分析和目標量化， 強化過程的質量測 試和階段性評估控制。 針對項目管理的三大風險， 對應的

6、項目管理方法是： 重視企業 自身的技術培訓和基礎設施建設， 以強化技術能力， 同時選擇有技術優勢和經驗的開發商合 作，以減少技術風險； 重視企業自身的管理規范化， 同時積極與開發方以及第三方專家組成 高效的項目管理小組， 對項目實施有效控制， 以減少管理風險； 重視企業觀念的轉變和組織 體系的轉變，為項目順利推行提供良好的支撐環境。具體來看， 項目管理的核心在項目控制， 而項目控制的核心在對項目關鍵流程、 關鍵要 素和關鍵資源的控制。計劃的指標是否可量化，是否可分解， 是否可衡量， 直接決定項目是 否可控。因此， 在某種程度上說，項目管理的精髓在于項目規劃的水平。其次才是項目的后 續監控。信息

7、化項目及項目管理的內涵所謂信息化項目， 是指在一定期限內， 依托一定的資源， 為達成一定的信息化目標而進 行的一系列活動。 這里， 我們不難發現信息化項目作為一個完整的定義， 至少有三個關鍵要 素，即：時間、資源、目標。其中資源的最終體現是成本，目標的最終體現是績效。因此，一個信息化項目最核心的制約因素就是這三要素：時間要素、 成本要素、績效要素。而績效 的評價和控制往往量化到質量上，即質量要素。所有項目的失敗必然是失敗在這三個要素中至少其中的一個要素， 即要么是項目進度控 制不夠，要么是項目成本超標，要么是項目質量失控。而項目管理正是對項目計劃、 組織以及對項目所需資源的控制， 目的是確保項

8、目在規定 時間內、規定預算內達成預定的績效目標。項目管理落到實處，就是對項目的進度控制、成 本控制和質量控制。項目管理中有五個方面的角色在發揮影響和作用。一是用戶方的業務人員。 他們是信息化項目需求的主要提出者， 也是信息系統的最終使 用者， 同時也是信息系統的最終評價者， 因此，他們往往在信息化項目管理中具有重要的地 位。二是用戶方的決策人員。 他們是信息化項目立項的決策者和項目規劃的拍板者， 以及項 目資源的預算批準者。因此，他們往往對項目的成敗具有決定性影響。三是開發方的技術人員。 他們是信息系統的直接研發者和系統建設的實施者和技術支持 者，他們工作的效率和質量直接影響項目的效率和質量。

9、四是開發方的項目管理人員。 他們是項目開發的監控者和項目實施的組織協調者， 他們 的工作方法和力度將很大程度上影響項目開發的可控程度和項目的推進。五是項目的監管者。 可能是用戶， 可能是用戶與開發方組成的聯合小組， 也可能是第三 方。項目監管者的專業素質和立場將直接決定項目整體進度的把握， 以及預算的執行和項目 績效的評估。3 / 59基礎知識如果您是剛剛接觸項目管理或Microsoft Project，可能會有很多有關如何創建和管理項目 的問題。 本教程首先介紹了項目管理和Microsoft Project的基本概念， 然后在隨后的課程 中講解了有關創建計劃、跟蹤進度和交流工作結果的基本知識

10、。每個有關創建計劃、 跟蹤進度和交流工作結果的課程都包括一組循序漸進式的指導以及一個 引導您閱讀整個課程的簡單導航系統。 如果要了解項目管理和Microsoft Project的基本知 識，請單擊 “基礎知識” 下面的課程， 或使用下面的超級鏈接。 如果希望立即開始創建項目， 請單擊左側菜單中的“創建計劃” 。1什么是項目管理？ 項目管理是為完成一個預定的目標，而對任務和資源進行計劃、組織和管理的過程，通常需 要滿足時間、 資源或成本方面的限制。 項目的計劃可以很簡單， 例如筆記本上列出的任務以 及它們的開始和結束日期； 也可以很復雜， 例如包括成千上萬項任務和資源以及上百萬元項 目預算的項目

11、。大多數項目管理工作都涉及一些相同的活動，其中包括將項目分割成便于管理的多個任務、 排定任務的日程、在工作組中交流信息以及跟蹤任務的工作進展。 所有項目都包括以下三個 主要的階段：1創建計劃2跟蹤和管理項目3結束項目這三個階段進行得越成功，成功完成這個項目的可能性就越大。4 / 592項目三角形如果能擁有預見項目的未來情況的特異功能，那管理項目可就在某種程度上可以！只要您知道了塑造項目的三個基本要素： 時間：反映在項目的日程中的完成項目所需的時間。 費用：即項目的預算，它取決于資源的成本， 這些資源包括完成任務所需的人員、 設備和材 料。范圍：項目的目標和任務，以及完成這些目標和任務所需的工時

12、。 時間、費用和范圍這三個因素構成了項目三角形。 調整其中任何一個因素都會影響其它兩個因素。雖然這三個因素都非常重要，但通常有一個因素會對項目有決定性的影響。這些因素之間的關系隨著項目的不同而有所變化， 它們決定了會出現的問題， 以及可能的解 決方案。了解什么地方會有限制、什么地方可以靈活掌握，將有助于規劃和管理項目。3Microsoft Project數據庫作為項目經理，您有很多事情要做。Microsoft Project能幫您做些什么呢？首先，它在其 數據庫中保存了有關項目的詳細數據。 它還可以利用這些信息計算和維護項目的日程、 成本 以及其他要素，并創建項目計劃。您提供的信息越詳細，計劃

13、就越精確。與電子表格相似，Microsoft Project會立即顯示它的計算結果。但是只有在您輸入了所有 任務的關鍵信息后，它才能最終完成項目計劃。 這時您才能了解項目完成的時間或者任務日 程的具體日期。Microsoft Project將您輸入的和它計算出的各種信息保存在域中。每個域都包括特定類型 的信息，例如任務名稱或工期。在Microsoft Project中，域通常按列顯示。4查看所需的數據在某一時間，您關注的可能是完成日期， 而在另一時間， 您關注的可能是成本。項目數據庫 中包括了很多信息，但在任何特定時刻，你都只需要其中的一部分。如果要獲取所需信息， 可以利用下面這些工具：示了任

14、務的基本信息。表定義了顯示出的列。篩選器有助于將注意力集中在特定的任務或資源上。與電視頻道相似， 每種視圖能顯示不同類型的信息。 表和篩選器可以用于進一步調整要顯示 的信息。正如切換頻道不會將頻道刪除一樣， 改變視圖、 表或篩選器只會隱藏信息，而不會 刪除信息。這些信息還保存在數據庫中并且會得到更新。視圖能夠以便于理解的方式顯示部分項目信息。例如，甘特圖”以列表和條形圖的形式顯5 / 595Microsoft Project如何排定日程Microsoft Project是如何安排任務的開始和結束時間的？它要考慮很多因素，其中包括任 務相關性、限制和節假日等因素引起的中斷。最重要的是，Micro

15、soft Project排定每個任 務的日程時都會使用此公式：工期=工時/資源投入，其中：工期是完成任務所需的實際時間。工時是為了完成任務而需要在一段時間內完成的工作量。資源投入是指資源的總工作能力被分配給任務的比例以及他們的分配情況。例如，如果：三名油漆工為一項任務工作了兩個工作日，每個工作日的投入為8小時，每項資源的工時是16小時：（2個工作日X 8小時）。資源的總投入是每天24小時：（3名油漆工X8小時）。此任務的總工時為48小時：（2個工作日X8小時X3名油漆工）。工期是2個工作日：48小時/（3名油漆工X8小時）。理解這個公式對于理解修改任務會如何影響項目日程是很重要的。6綜合處理在

16、創建了任務列表并提供了日程信息之后， 計劃也就完成了。 你會看到項目的完整模型， 包 括項目的完成日期以及各項任務的開始和結束日期。下一步該做什么呢？查看可能出現問題的關鍵路徑。 關鍵路徑是一系列相互關聯的任務， 這些任務按時完成才能 保證整個項目按時完成。 如果關鍵路徑上的任何一個任務發生了延遲， 整個項目的完成日期 也會因此而推遲。評估計劃并進行優化，直至滿意。在項目開始之前以及在項目進行的過程中，都需要定期評估和調整項目的計劃。請考慮范圍、資源和日程。將任務的進展更新到Microsoft Project中。作為回報， 它會提供一個經過更新的項目計劃。 您可以自己更新計劃，您的工作組也可以

17、利用Microsoft Project Central或電子郵件更新 計劃。 在更新了計劃之后， 可以查看修改后的效果。 項目超出預算了嗎？是否有工作組的成 員需要加班工作？項目的完成日期會推遲嗎？結束項目。評估得到的經驗教訓，以及做得最好的方面。6 / 597獲得幫助 這個教程會幫助您學習如何開始進行項目管理，但是利用“主頁”按鈕或“幫助”菜單，您 可以找到“幫助”的其他部分。項目地圖。 逐一單擊完成項目的各個階段可了解項目管理的所有步驟， 包括項目管理新增功 能。查看“新增功能”有助于了解Microsoft Project 2000的新功能。快速預覽。概述了Microsoft Projec

18、t 2000的關鍵組成部分。Office助手。Office助手可以回答您提出的特定問題，幫您找到與問題關系最密切的幫助 主題。參考。單擊“主頁”按鈕，然單擊“參考”部分，便可得到所有視圖、表、篩選器、所有域 和項目管理概念的說明。目錄和索引。 選擇“幫助” 菜單中的 “目錄和索引” 命令，可查看包括所有幫助主題的索引。項目溝通1.課程：如何將日程設置成所需格式當任務列表很長時， 要聚焦于感興趣的區域十分困難。 如果要突出所需部分， 可以自定義任 務列表和“甘特圖”中的條形圖的格式。您可設置信息類別的格式， 例如在某個特定日期之前必須結束的所有任務。 還可將某些任務 設置成加粗顯示或使用不同的字

19、體。1.1利用“甘特圖向導”來輕松設置格式 “甘特圖向導”是一系列的交互式對話框， 其中包括設置“甘特圖”格式的一些選項，例如 突出顯示關鍵路徑。當您完成所需選項的選擇之后，“甘特圖向導”會設置“甘特圖”的格 式。1單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。2單擊“甘特圖向導”按鈕 。3根據“甘特圖向導”的指導進行操作。提示 如果要撤消利用“甘特圖向導”所做的格式設置，可以單擊“甘特圖向導”按鈕，在每個步驟中單擊“下一步”按鈕重新應用默認選項， “甘特圖”將恢復到默認設置。1.2設置“甘特圖”中某一類條形圖的格式 如果要重點突出特定類別的所有任務，可更改“甘特圖”上代表該類別的“甘特圖”中的條 形圖

20、的格式。 例如， 某個類別可以包括特定的任務種類， 如里程碑或關鍵任務7 / 59或已完成的任 務。除了人工選擇 “甘特圖” 中的條形圖并應用格式設置之外， 還可創建或修改某個條形圖的樣 式。對該樣式的任何更改都會影響到該類別中的所有條形圖。1單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。2單擊“格式”菜單中的“條形圖樣式”命令。3如果要修改某個已有樣式，可以在“名稱”域中，選定該條形圖樣式名稱。4單擊“條形圖樣式”對話框底部的“條形圖”選項卡。5如果要創建新樣式， 可單擊“任務種類”列， 然后單擊在選擇的類別旁邊的箭頭來選定 一個新類別 （如“關鍵”或“已完成” ）。6如果正在創建新樣式，那么在“名稱

21、”域中鍵入樣式名，然后單擊“條形圖”選項卡。7在“頭部形狀” 、“中部形狀”和“尾部形狀”區域選定該條形圖的形狀、圖案或類型以 及顏色。8單擊“確定”按鈕。提示 如果要更改單個“甘特圖”中的條形圖的格式，請選定該任務，然后單擊“格式” 菜單中的 “條形圖”命令。 單擊“條形圖形狀” 選項卡并設置 “甘特圖” 中的條形圖的格式。1.3設置任務列表中某個任務類別的格式 如果要將某個任務類別， 如關鍵任務， 和項目中的其他任務加以區分， 則可通過修改文本樣 式來更改該類別中所有任務的文本格式。 還可以更改行列標題、時間刻度和 “甘特圖” 中的 條形圖文本的外觀。可以在除“網絡圖” 視圖和窗體視圖之外

22、的任何視圖中更改文本樣式（不過，在某些視圖中 并非所有格式選項都可用） 。您所做的更改僅適用于當前視圖。如果需要重點突出視圖的特定信息， 如某個進度落后任務的完成日期， 那么可以單獨地設置 該信息格式來引起注意。1單擊“視圖”菜單中的某個工作表視圖，如“甘特圖”視圖。2單擊“格式”菜單中的“文本樣式”命令。3在“要更改的項”框中，單擊要更改的信息類型，然后選定該信息的格式選項。4如果要在不關閉對話框的情況下更改另一信息類型的格式，請單擊“要更改的項”框中 的新類型，然后選定該信息的格式選項。8 / 595單擊“確定”按鈕。提示l如果要更改單個任務的格式，請選定該任務，單擊“格式”菜單中的“字體

23、”命令，然后選定該文本的格式選項。l如果要快速地將某任務的文本格式復制到另外的任務，請選定要復制格式的任務，單擊“格式刷”按鈕 ，然后選定要應用該格式的任務。1.4設置文本格式 如果需要重點突出視圖的特定信息， 如某個進度落后任務的完成日期， 那么可以單獨地設置 該信息格式來引起注意。在多數視圖中，可以更改文本的字體、字體樣式、顏色和大小。l要更改字體、 字體樣式、 顏色和文字大小， 請選定要更改的文本， 單擊“格式” 菜單中的“字體”命令，然后選擇要應用的格式。l可利用“格式”工具欄快速應用一些字符格式，如加粗、傾斜或下劃線。選定要設置格式的文本，然后單擊“加粗”按鈕 、“傾斜”按鈕 或“下

24、劃線”按鈕 。l要更改文本的對齊方式， 請單擊 “左對齊” 按鈕 、“居中” 按鈕 或“右對齊”按鈕 。注釋 如果以后更改數據，這種格式設置也不會發生變化。您將需要的是單獨地更改添加 的格式設置。2.課程：如何打印項目信息 輸入項目的基本信息之后，可能要打印并檢查該計劃。如果要對項目進行簡單的標識，可以添加頁眉、頁腳和頁碼。如果要檢查計劃的特定區域， 可以更改到另一個視圖，自定義只顯示所需信息的視圖并打印。當您完成本課程后，您將學會如何打印所需信息。2.1添加標題、頁碼或其他項目信息 可以將項目信息添加到視圖的頁眉、 頁腳或圖例中。 項目信息可以是輸入的數據 （如公司名 稱或經理姓名）或由Mi

25、crosoft Project提供的數據（如頁碼或項目完成日期） 。可以選擇 能為打印視圖帶來最好效果的項目信息。1單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令。9 / 592單擊“頁眉” 、“頁腳”或“圖例”選項卡。3單擊“左”、“居中”或“右”選項卡。4在文本框中，在要添加項目信息的地方設置插入點。5在“通用信息”和“項目域”框中，單擊所需信息的每一種類型，然后單擊“添加”按 鈕。6Microsoft Project將使用您鍵入到“項目信息”和“屬性”對話框中的信息來填充每 種類型的信息。注釋 如果要設置項目信息的格式，需要選中信息前的“&”符號或者選中整行，然后單擊“設置字體格式”按鈕

26、。選擇所需字體、字體樣式、大小和顏色，如果需要可以選中 “下劃線”復選框，然后單擊“確定”按鈕。2.2預覽要打印的日程打印視圖之前， 查看信息的真實打印效果十分有用。 可以調整頁面的方向和大小， 可以編輯 頁眉、頁腳和圖例，還可設置打印選項。要查看項目視圖的打印效果，可以單擊“打印預覽”按鈕2.3打印屏幕上的視圖絕大多數時候使用“打印”命令時， 打印視圖只包括屏幕上顯示的信息。如果要打印屏幕上 的內容，則請打印視圖。 可以打印工作表視圖、圖形視圖和大多數圖表視圖，即除了窗體視 圖和“關系圖”視圖之外的任何視圖。如果要使用默認設置打印視圖，可以單擊“打印”按鈕 。提示l如果要更改選項，例如打印注

27、釋或特定的幾列，可單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令，單擊“視圖”選項卡，然后選擇所需選項。l如果預覽視圖后決定更改視圖頁面的外觀，請單擊“打印預覽”窗口中的“頁面設置” 按鈕，然后根據需要進行更改。 如果要返回 “打印預覽” 窗口， 可單擊 “頁面設置” 對話框中的“打印預覽”按鈕。注釋 如果要更改默認打印設置，可單擊“文件”菜單中的“打印”命令，然后指定打印 機和打印機屬性、 打印范圍、 副本份數和日期范圍。 如果要立刻查看更改結果， 可以單擊 “打 印”對話框中的“預覽”按鈕。10 / 592.4打印標準報表 報表是有關計劃的特定部分的一套預定義詳細信息。Microsoft Proje

28、ct提供的預定義報表超過20種。例如，“誰在做什么”報表將自動包括每個資源的任務分配狀況，以及工時、 延遲和每個工作分配的開始日期和完成日期。1單擊“視圖”菜單中的“報表”命令。2單擊所需報表類型，然后單擊“選定”按鈕。3單擊要打印的特定報表，然后單擊“選定”按鈕。4單擊“打印”按鈕。提示l可以更改報表頁面的外觀并在打印前查看結果。 單擊“打印預覽” 窗口中的 “頁 面設置”按鈕，根據需要進行更改，然后單擊“打印預覽”返回到“打印預覽”窗口。在打印報表之前，可以根據需要在“打印預覽”和“頁面設置”之間多次來回切換。l可以不使用“打印預覽”打印任何報表。單擊“視圖”菜單中的“報表”命令， 單擊“

29、自定義”圖標，然后單擊“確定”按鈕。在“報表”列表中，單擊要打印的報表，然 后單擊“打印”按鈕。對打印選項做些必要的更改，然后單擊“確定”按鈕。3.課程：如何聯機發布項目信息Microsoft Project通過Internet和intranet的一些特性，可以方便地利用萬維網的通訊 潛力。通過MicrosoftProject可以利用Web的以下強大功能：通知項目計劃和從項目組成員中收集項目信息。將信息復制為靜態圖片并將該圖片保存為Web兼容的文件格式。在Web上發布與項目相關的文檔。當您完成本課程后，就擁有了計劃的一套發布版本。3.1創建工作組系統 工作組系統允許用電子方式鏈接結合緊密的工作

30、組中的項目組成員， 以便在組員之間交換項 目 信 息 。Microsoft Project中 提 供 兩 種 方 法 來 創 建 工 作 組 系 統 ： 通 過Microsoft ProjectCentral使用Web或者利用電子郵件來通知任務基本信息并更新 任務。使用Web：Microsoft Project Central是Microsoft Project的附屬產品，可以在工作組 成員、項目經理和其他投資者中實施深入的合作計劃。11 / 59Microsoft Project Central相對于基于電子郵件的工作組系統，提供了更多的好處和靈活 性：l工作組成員可以立刻查看所有項目的任務

31、。工作組成員可以在“甘特圖”中查 看自己的任務，可以對任務進行分組、排序和篩選操作。l工作組成員可以查看整個項目的最新信息，而不只是分配給他們的任務。l工作組成員可以創建新任務并發送任務以使其合并到該項目文件中，也可以將任務委派給其他工作組成員。l項目經理可以申請、接收和合并狀態報表。l項目經理可以建立消息規則來自動從工作組成員中接受更新的信息。使用Microsoft Project Central需要Microsoft Project Central許可證，不過只有項目經理/管 理 員 在 維護Microsoft Project Central數據庫時 才需要Microsoft Projec

32、t 2000許可證。所有用戶必須適時地 使用Microsoft Project 2000或Microsoft Project Central的許可副本。使用電子郵件： 一旦以電子方式進行連接并鏈接上，工作組就可以利用特殊的電子郵件來做以下事情： 分配任務。l接受或拒絕任務分配。l申請和提交狀態報表。l發送和接收任務更新。隨著需求發生變化，如果要在電子郵件系統上進行通訊，項目經理和所有工作組成員必須：l連接到網絡上。l使用與MAPI兼容的、32位電子郵件系統。l在計算機上安裝WGsetup.exe。有關在工作組中使用Microsoft Project Central或電子郵件的詳細內容，請參 閱

33、Microsoft Project Central詳解或者工作組消息詳解。12 / 593.2以Web格式發布信息可以在萬維網的HTML文檔中包括Microsoft Project日程的信息。Microsoft Project利 用導入/導出映射來決定哪些域導出為HTML格式，并利用模板來決定該HTML文件中顯示信息的方式和位置。可以創建或者編輯HTML導入/導出映射和HTML模板。1單擊“文件”菜單中的“另存為Web頁”命令。2如果有必要，請在“文件名”框中鍵入導出文件的名稱，然后單擊“保存”按鈕。3在“導入/導出映射”列表中，單擊用于導出數據的映射名稱，如“使用標準模板導出 為HTML”。

34、注釋 單擊“新映射”按鈕可以定義新映射或者編輯已有映射。4單擊“保存”按鈕。注釋 可以編輯Microsoft Project用來從導出數據中創建HTML文件的模板示例或者 可以創建自己的模板。有關利用HTML模板示例的詳細內容，請參閱HTML導出模板和 標簽。3.3用圖形來發布信息可以將活動Microsoft Project視圖中的信息復制為靜態圖片并在能夠顯示圖形信息的程 序中粘貼為圖像。還可以將圖片保存為Web上使用的Web兼容的文件格式。在許多視 圖中，可以復制整個視圖的圖片或者選定并復制視圖的部分區域。1選定項目中要復制的行或在屏幕上顯示要復制的區域。2單擊“編輯”菜單中的“復制圖片”

35、命令。3在“表現圖像”部分指定表現圖像的方式：l如果要復制屏幕顯示的信息， 例如用于Microsoft PowerPoint幻燈片，請單擊“按屏幕顯示”單選按鈕。l如果要按打印方式復制信息，請單擊“按打印格式”單選按鈕。l如果要將信息復制為GIF圖像文件， 以便在Web頁或其他程序中使用， 請單擊“到GIF圖像文件”單選按鈕，然后指定復制到的路徑和文件名。4在“復制”部分中，如果要復制計劃的所有可見部分，請單擊“屏幕上的行”單選按鈕； 如果要僅復制選定行，請單擊“選定行”單選按鈕。5如果要復制時間刻度上某段日期范圍內而不是當前顯示日期的信息，請在“時間刻度” 部分的“從”和“到”框中鍵入開始日

36、期和結束日期。13 / 596單擊“確定”按鈕。7切換到要粘貼Microsoft Project信息的程序，然后利用該程序的“粘貼”命令粘貼該圖您可以使用Microsoft Project域自定義視圖中的列、 篩選出特定類型的信息以及以不同的 信息順序安排任務或資源。l自定義視圖和報表快速重新定義表中的列l向表中添加列l在工作表視圖中應用篩選器l篩選器的創建或修改l使用自定義域l列舉域的種類l列舉域的類型l自定義視圖和報表l更改打印選項l更改頁面外觀l創建視圖l創建自定義報表更改打印選項 當準備打印視圖或報表時，可以指定打印機和打印屬性、打印范圍、復本份數和日期范圍。Microsoft Pro

37、ject將保留某些選項 （例如， 打印機名等） ，這樣， 下次打印時就不必再重設。 有些選項（例如，時間刻度范圍： “全部”或“日期從”/“日期到”、只打印頁左側數據欄 設置、人工分頁符設置等）將與項目文件一起保存。1.單擊“文件”菜單中的“打印”命令。2.選取所需的打印選項，然后單擊“確定”按鈕。14 / 59注釋Microsoft Project不會保留打印范圍和副本份數的設置。 這些設置需每次打印時調 整。更改頁面外觀 可以選取以下幾種方法來更改視圖或報表中頁面的外觀：通過更改表、應用篩選器或更改排序順序，可以更改視圖或報表中顯示的信息。在視圖中，可以通過分組來改變顯示的信息。 可以添加

38、注釋以提供詳細信息， 或增加列總數以提供摘要 信息。通過調整頁邊距、設置文本格式、更改頁面方向、縮放頁面大小或設置為適合頁面的大小，以及添加頁眉、頁腳或圖例等方法， 可以更改視圖和報表的頁面設置要素和頁面版式。 還可 以指定每頁打印的列數，并使用頁分隔符來指定頁的開始位置和結束位置。可以更改打印頁的數量。 可以使用頁碼或日期范圍來打印全部項目或部分項目， 或打印項目 的多個副本。可用篩選器可用表可用分組頁面設置調整視圖和報表的比例自定義視圖和報表更改打印選項創建視圖如果現有的視圖都不能符合您的需求，則可以新建視圖。單擊“視圖欄”中的“其他視圖” 。如果要基于現有視圖創建新視圖，請選取“視圖”列

39、表中視圖，然后單擊“復制”按鈕。 如果要創建一個全新的視圖，請單擊“新建”按鈕，再選取“單一視圖”或“復合視圖”選 項，然后單擊“確定”按鈕。在“名稱”框中，鍵入視圖名稱，并為新建視圖選取屏幕類型、表和篩選器，并指定是否突 出顯示篩選結果。如果要新建復合視圖，請在“上方”框中選取要顯示在上方窗格的視圖名稱，在“下方”框 中選取要顯示在下方窗格的視圖名稱。如果需要將新建的視圖顯示在“視圖欄”或“視圖”菜單中，請選中“顯示在菜單中”復選 框。單擊“確定”按鈕。15 / 59如果要顯示新建的視圖，請單擊“應用”按鈕。注釋 可以將新建的或更改過的視圖復制到另一項目中，或者通過使用“管理器”使這些 視圖

40、在所有項目中均可用。操作方法創建自定義報表Microsoft Project包含29種預定義的任務、資源和交叉分析報表，但沒有預定義的月歷 報表，這必須由您自己創建。 如果沒有適合所選信息的預定義報表， 則可以創建自定義報表。創建自定義報表和編輯預定義報表相類似。二者的唯一不同之處在于，創建自定義報表時， 您使用的是四種報表模板中的一種， 而不是預定義報表。 此處所說的四種報表模板分別是 “任 務”、“資源”、“月歷”和“交叉分析”模板。也可以通過制作現有報表的副本，然后進行編輯，來創建自定義報表。請選擇：創建自定義的任務報表創建自定義的資源報表創建自定義的月歷報表創建自定義的交叉分析報表復制

41、報表快速重新定義表列可以在工作表視圖或“甘特圖”視圖中快速更改表中列的定義方式。雙擊要更改的列的標題。在“列定義”對話框中，更改列的域名稱、標題、標題對齊方式、數據對齊方式和寬度。如果希望將列寬設置為所含內容最長的列的寬度，請單擊“最佳”按鈕。在表中添加列如果Microsoft Project提供的表不能顯示所需的信息， 可以在現有的表中添加列， 以便顯 示所需的信息。在工作表視圖中，選取一列，在其左側插入新列。 單擊“插入”菜單中的“列”命令。16 / 59在“列定義”對話框中，指定該列的域名稱、標題、標題對齊方式、數據對齊方式和寬度。 如果希望將列寬設置為所含內容最長的列的寬度，請單擊“最

42、佳”按鈕。在工作表視圖中應用篩選器如果要了解當前視圖中特定任務或資源的信息， 可以在視圖中應用篩選器進行查看。 可以指 定篩選器顯示或突出顯示符合篩選器條件的任務或資源。 有關篩選器和可用篩選器類型的詳 細信息，請單擊 。指向“項目”菜單中的“篩選”命令，選擇所需的篩選器。如果要應用不在 “篩選” 子菜單上的篩選器或應用一個突出顯示的篩選器， 可以單擊“其他 篩選器”命令，然后執行步驟2-4。如果要選取任務篩選器，請單擊“任務”單選鈕，然后在“篩選器”列表中選擇篩選器。 如果要選取資源篩選器，請單擊“資源”單選鈕，然后在“篩選器”列表中選擇篩選器。 單擊“應用”按鈕可以應用選定篩選器，單擊“突

43、出顯示”按鈕則應用突出顯示篩選器。如果應用的是交互式篩選器， 請鍵入所需值， 然后單擊“確定”按鈕。操作方法注釋 不能在資源視圖中應用任務篩選器或在任務視圖中應用資源篩選器。提示 如果要關閉篩選器，請指向“項目”菜單中的“篩選” ，選取“其他篩選器” ，如果 此時已應用了某一任務篩選器，請選取任務列表中的“所有任務”，如果此時已應用了某一資源篩選器，請選取資源列表中的“全部資源” ，然后單擊“應用”按鈕。創建或修改篩選器如果需要查看項目信息中某定義子集， 可以在Microsoft Project的視圖中應用篩選器， 從 而只顯示符合篩選器準則的信息。如果Microsoft Project提供的

44、篩選器不能滿足您的需 求，可以新建篩選器或對現有篩選器進行修改。 保存項目時， 新建篩選器或修改的篩選器將 隨項目文件一同保存。有關篩選器和可用篩選器類型的詳細信息，請單擊。單擊“視圖欄”中的任意視圖。如果“視圖欄”中沒有所需視圖，單擊“其他視圖”按鈕 ，然后在“視圖”列表中選取 所需視圖，并單擊“應用”按鈕。指向“項目”菜單中的“篩選”子菜單，然后單擊“其他篩選器”命令。17 / 59如果要創建或修改任務篩選器，單擊“任務”單選鈕。如果要創建或修改資源篩選器，單擊“資源”單選鈕。如果要創建新的篩選器，可以單擊“新建” ，然后在“名稱”框中鍵入新建篩選器的名稱。如果要修改一個原有的篩選器， 可

45、以單擊“篩選器” 列表中的篩選器名稱， 然后單擊“編輯” 按鈕。在“篩選器”下方，選取域名稱和篩選條件。在“值”域中，選取要篩選的值或選定由逗號分隔的值的范圍。如果篩選器將包含多個準則行，請在第一行正下方的行中選取新的條件，然后在同一行的 “AND/OR”域中選定一個運算符。單擊“確定”按鈕，然后單擊“應用”按鈕。提示為了使篩選條件組成一組， 以便同時應用這些篩選條件， 而不是與其他準則一起使用， 應在 不同的條件集合之間留出空白行，并在空白行的“AND/OR”域中選取運算符。當為某篩選器鍵入的篩選條件為“等于”或“不等于”時，可以使用通配符*（代表任意個字符）或 ？ （代表任意字符） ，并且這時“域名稱”中指定的域中應包含文本值，如“資 源名稱”，而不是數值，如