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文檔簡介
1、哈南紅旗·MALL牽手家樂福簽約儀式üüü 2010年11月24日10:3012:30(待定)一、 活動地點香格里拉宴會廳1二、 活動目的本次活動旨在以新聞發布會推廣活動為平臺,利用家樂福超市的全球知名度效應、紅旗集團做為省內知名企業的影響力及簽約活動作為切入點,結合本項目的開發進度安排以及所在區塊的規劃建設現狀和發展前景,借力借勢,高起點、高質量地引導本項目正式亮相,加強本項目推廣力度,吸引政府、媒體等社會各界和目標市場的廣泛關注,為項目順利開展進行一系列的企業及項目宣傳推廣、品牌提升及客戶積累等工作打下良好、堅實的基礎。Ø 通過活動現場與家
2、樂福國際連鎖超市的簽約,標志著紅旗·MALL各項配套的完善與升級;Ø 通過此次簽約活動的影響力,使政府更加重視紅旗·MALL項目;Ø 通過此次簽約活動的影響力,堅定各品牌商、企業與紅旗·MALL簽約的信心;Ø 啟動協同品牌策略擴大社會影響力,樹立紅旗集團及紅旗·MALL品牌市場公信力。三、 參加人員(預計30人左右,待決策層將參會人員具體確定后另附參會人員名單)Ø 嘉賓:1、 (預計共_人)政府領導:政府領導:_、 _、 _ 、_張瑞峰、王懷湘、韓鈞、張亞濱、張英波、俞立東、王曉東、黨立春等2、 (共_人)家樂福相
3、關負責人(_區總裁_(為其購買一支派克簽字筆)代表有_、 _、 _ 、_3、 其他參加會議人員(30人)何文輝、黃穗奇、王順嶺、付志平、張宏偉、周凡卜、張蘋、房尚_等; Ø (510人)媒體邀請:1、 邀請四大主流媒體報紙記者(哈爾濱日報、新晚報、生活報、晨報、哈爾濱電視臺)Ø 活動配合單位(人員)邀請:1、 集團:何文輝、黃穗奇、王順嶺、付志平、張宏偉、周凡卜、張蘋、房尚2、 活動相關工作人員(現場總協調:王肇巖、現場實施:暴美彤)3、 燈光音響、酒店布置相關人員(暴美彤通知)4、 專業拍攝人員12名(負責將本次活動拍攝的DV錄影剪輯制作成 DVD或VCD);(暴美彤通知
4、)5、 活動現場禮儀(王肇巖)6、 主持人(政府領導) (龐書峰通知)四、 活動流程10:30前準備好各種活動道具、各工作人員到位10:30-10:5727分鐘現場嘉賓簽到并派發紀念品現場設立政府嘉賓簽到處、合作單位、公司人員簽到處、媒體單位簽到處,禮儀小姐為政府領導及嘉賓簽到并派發胸花和禮品,公司工作人員根據人員名單簽字確認派發的禮品(人員名單按照姓氏拼音順序排列,便于現場工作人員查找)且引領政府領導及嘉賓到貴賓休息室內休息10:5811:047分鐘主持人亮相宣布簽約儀式正式開始介紹到場的政府領導及嘉賓并發表開幕詞主持人邀請政府領導上臺發言11:0511:095分鐘平房區政府領導發表致辭1、
5、本項目是政府規劃的平房區板塊的核心地段,是平房區政府極力打造的重點項目2、對紅旗集團領先的規劃表示高度贊賞。3、提出家樂福超市進駐紅旗·MALL的建設對于平房區板塊配套的完善具有極其重要的意義。4、家樂福進駐紅旗·MALL普通百姓是受益者。除購物方便外,家樂福還能為百姓帶來眾多就業機會。禮儀小姐引領嘉賓上臺講話11:1011:145分鐘紅旗集團董事長致辭禮儀小姐引領嘉賓上臺講話11:1511:195分鐘家樂福負責人發表致辭(1、家樂福的企業介紹2、現場闡述紅旗·MALL是市政府規劃的平房區板塊的核心地段,家樂福進紅旗·MALL將為平房區板塊周邊消費者提供
6、生活服務)禮儀小姐引領嘉賓上臺講話11:2011:255分鐘 家樂福超市進駐紅旗·MALL簽約儀式(主持人邀請家樂福超市領導與何總上臺進行簽約;邀請相關政府領導及家樂福人員及公司代表進行助簽)助簽人員名單: _、 _、 _ 、_陪簽人員名單: _、 _、 _ 、_簽字具體流程:各方的助簽人應遵照“以右為尊”的慣例,站立于簽字人的左側。其他各方的隨行人員應按照一定的順序,面對簽字桌站立或就座。1、現場準備一張簽約桌及簽約夾、簽約合同、簽約筆各一份;2、舞臺上安排3名禮儀(1名負責引領嘉賓上下舞臺;2名負責協助簽約儀式完成合同交換工作)11:2611:305分鐘現場慶祝儀式由禮儀小姐負責
7、倒酒(諸多高腳杯羅列),或由禮儀小姐為簽約桌上每個領導斟一杯酒,合作雙方舉杯同慶11:3111:333分鐘主持人宣布活動結束 合影留念合影留念后現場禮儀及工作人員引導人員就餐11:3412:3056分鐘安排政府領導及嘉賓就餐答謝宴會下午送機場五、 活動準備細項Ø 公司需要準備事項1、 公司負責事項:序號活動內容負責人完成時間備注1確認參加人員名單韓艷11月22日前2現場翻譯11月22日前3家樂福超市現場簽約儀式合同準備周總11月24日前需簽約前跟家樂福負責人_溝通確認,并辦理完成公司內部會簽程序4背景板內容:家樂福進駐紅旗·MALL簽約儀式(紅旗·MALL公司標識
8、)、(家樂福標識)孫紅穎11月24日前5活動場地狀況確認王渙11月24日前香格里拉6參加人員名單確認政府領導及嘉賓邀請1、政府領導;2、集團公司領導;3、家樂福超市相關負責人;4、嘉賓邀請。韓艷11月22日前1、11月22日前對領導及嘉賓進行邀請。2、名單需于11月22日前由相關部門提供名單提供制作嘉賓座位標。 7政府領導發言稿提綱的落實暴美彤8公司領導發言稿的落實9家樂福超市領導提綱11月20日前10主持人串詞11月20日前待參加人員名單確認后11活動前道具準備:1、應急藥品的準備。2、飲用水準備(根據參會人員人數而定,至少60瓶飲用水。3、數碼相機攝像機準備。4、活動禮品準備(政府領導、嘉
9、賓等)。5、現場電源準備。6、接送車輛準備(待定)。7、項目宣傳品。8、請柬購買。9、鮮花購買。10、購買精美簽到本。11、簽約的紅酒或香檳。龐書峰11月23日前請柬需21日前購買以便開展后繼邀請工作12政府領導及嘉賓禮品標準制定(1、區長以上; 2、政府部門領導;3、到場嘉賓)龐書峰11月23日前禮品標準: _元/位。13相關媒體聯系邀請(報紙)暴美彤11月24日前到場媒體要求:1、要求每個媒體在活動結束后發至少一篇的軟文或者相關的媒體進行報道。14現場政府及嘉賓接待工作韓艷活動當天1、人員安排 2、現場接待工作15現場背景音樂各項布置到位暴美彤11月24日上午落實會場布置16簽約儀式當天現
10、場車輛停放區域安排11月24日17活動當天禮品發放韓艷配合禮儀小姐發放禮品并接待。現場設立政府嘉賓簽到處、合作單位簽到處、媒體單位簽到處。禮儀小姐為政府領導及嘉賓簽到并派發胸花和禮品,公司工作人員根據人員名單簽字確認派發的禮品種類(人員名單按照姓氏拼音順序排列,便于現場工作人員查找)且引領政府領導及嘉賓到貴賓休息室內休息2、企劃部負責事宜:(提供方案)序號活動內容負責人完成時間備注1現場美化方案確定暴美彤11月21日前龐然配合。2媒體的相應宣傳配合暴美彤1、生活報硬廣告。(11月24日)2、晨報硬廣告。(11月24日)3、生活報硬廣+軟文(11月25日)3現場簽到處設立王渙11月24日前現場簽到臺、簽到筆、簽到本及簽到臺鮮花準備4現場布置及舞臺搭建暴美彤11月24日前1、現場燈光音響及麥克風準備2、簽約儀式大型背景板準備3、舞臺上綠色植物準備 4、舞臺上簽約桌準備(簽約桌上簽約夾、簽約筆、簽約臺上鮮花準
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