1、4a- 部門職責備份22. 辦公室職責辦公室是公司行政事物綜合治理部門，在總經理的領導下，其要緊職責權限是：協助總經理督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執行情形。協助總經理組織和諧各部門的工作，處理有關的日常事務，當好參謀。負責公司辦公會議、例會的工作紀錄。組織起草公司制度，年度總結。起草和公布行政布告、通知等。負責來往公文、函電、傳確實收發文工作。負責公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。負責公司印章的保管和治理。負責因公務來公司的接待和信訪工作。(10)負責報刊、雜志的征訂、分發和郵電收發。(11)負責公司機動車輛治理工作。負責辦公用品、勞保用品的采購和發放工作。(13)

2、負責公司各類文件的打字工作。(負責公司企業申報、注冊、變更、年檢等工作。負責固定資產的治理工作。(16)負責公司人事檔案治理工作。負責職工專業知識的培訓工作。(18)負責總經理交辦的其他工作。4. 設計部職責負責首發廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。負責按客戶要求提供廣告創意，廣告設計。負責按首發公司的業務要求，做好各項設計和制作工作。負責建立健全的設計檔案，按公司規定的時限做好年終歸檔工作。負責撰寫廣告文案設計，并符合 AIDAS公式：引起消費者的注意使消費者發生愛好能使消費者產生購買欲能刺激消費者購買行動購買后能保證心理上的滿足負責創意廣告平面設計，要求簡潔、個性化、突出主題。不得

3、用公司設備為外公司、外人設計制作業務。不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業務。完成公司其它部門需要配合的工作。完成公司領導交辦的各項任務。5 .聲像部職責 負責首發公司各種會議、道路建設、奠基儀式、開工儀式剪彩儀式等活動的攝影、攝像、制作。 負責按客戶要求提供中意的攝影、攝像作品。 負責建立健全攝影、攝像檔案，按公司規定的時限做好年度歸檔工作。 負責愛護治理好攝影攝像設備。 不得用公司設備為外公司、外人進行拍照或制作業務。 不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業務。 完成公司其它部門需要配合的工作。 完成公司領導交辦的各項任務。6 . 媒介一部（公關部）職責 按照公司整體的經營目標，制定

4、公司公關工作打算，策劃、組織、實施各項公關活動。 負責公司的對外聯絡工作，疏通廣告實施過程中的各工作環節。 （市政府、市管委、市規委、市區等有關治理部門） 負責公司戶外廣告的報批、續批及廣告小樣的報批工作。 負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。 負責愛護公司與客戶間良好的關系，發覺咨詢題及時與有關部門和諧，采取妥善措施解決。 負責建立業務檔案。并按公司要求時限及時歸檔。公共關系人員檔案戶外媒介單位最新廣告信息戶外媒介廣告價格北京高速公路戶外媒體點位圖北京高速公路戶外媒體情形介紹中國高速公路戶外媒體點位圖中國高速公路戶外媒體情形介紹 完成公司其它部門需要配合的工作。 完成公司領導交辦的各項任

5、務。7 . 媒介二部職責負責公司戶外廣告媒體整體經營工作。負責與地主方洽談戶外廣告占地意向書戶外廣告占地合同負責與客戶或代理商進行業務洽談并簽訂戶外廣告公布合同 。負責按公司業務流程及有關規定，進行戶外系列合同的簽署，審批，蓋章，存檔工作。負責制定合理的廣告公布費，制作費，代理費后遞交財務部審核并報送總經理批準后執行。負責廣告公布內容、廣告公布稿樣的審查、修改工作。負責國內外代理商資格的審查工作。負責建立有同關合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。合同客戶名錄代理公司名錄媒體報價媒體審批手續負責收款、催款、付款工作。負責公司合同章的保管和治理。(11)完成公司其它部門需要配合的工作。完成

6、公司領導交辦的各項任務。8 .媒介三部職責負責戶外廣告媒體的施工治理工作。負責公司廣告業務的外協加工工作。負責收集整理完善新老戶外媒體的有關資料，交辦公室存檔并向有關部門提供：媒體環境照片媒體地理位置媒體鄰近日客流量媒體尺寸規格媒體成效推測媒體特點分析完成公司其它部門需要配合的工作。完成公司領導交辦的各項任務。辦公室：負責辦理公司的收發、文秘、檔案、印章治理、會議記錄等工作，督促檢查公司的規章制度和決定的貫徹執行情形，完成公司領導交辦的其它事宜。按照公司的人事治理制度的規定，負責辦理公司的人員調動、考核、任免、獎懲、勞動工資、職工福利、職工教育、安全保衛等工作。負責辦理公司的物資采購保管、車輛

7、治理、資產治理、房屋修理以及來客住宿安排、代購機車票等后勤保證工作。客戶服務部：負責與客戶聯系，包括接待客戶與客戶洽商廣告業務，代表公司與客戶簽定廣告合同，按照客戶的意愿提出廣告規劃，經客戶同意后，督促有關部門組織實施、收集、整理、反饋廣告及市場信息，提出下一步的廣告規劃。負責辦理來華廣告業務及出口廣告業務。公共關系部：要利用各種傳播媒介直截了當向社會公眾宣傳自己，獵取社 會公眾的了解和好評，樹立自己的美好形象。要為組織廣結良緣，建立廣 泛的社會關系網絡。要把握各種信息，為組織機構的經營治理決策提供參 謀。市場調查部：負責收集、整理廣告客戶需要的各種情形資料，包括同行 業.各地區 的差不多情形

8、；按照客戶要求，開展專題調查，提出幣場調查 報告，為制定廣告規劃提供依據；進行廣告成效測定等有益工作。設計制作部：負責廣告作品的創作、設計與制作。按照廣告總體策劃的要 求，討論確定廣告創意及文案，捍供廣告平面設計稿或影視廣告腳本；按 照廣告腳 本完成拍照、沖印、編輯、配音、合成等工作，提供影視廣告作 品；負責其它有關廣告產品的裝潢.包裝、商標等設計。制作工作。財務部：認真貫徹執行國家有關財務工作的規定和公司的財務制度； 負責辦理公司的財務預算、決算、往來帳目及現金治理；填報各種財務報 表，按時依法納稅；對公司的經營活動進行成本核算、財務分析，為經理 決策提供 依據；同意上級有關部咨詢的監督和審計。直銷推廣部：從事以廣告為媒介銷售推廣各類產品、幣場服務、投資咨詢 服務、商業貿易。文化服務部：經營復印、打字、印制名片、出租錄像帶、批零文化用品等 業務。開展法律訴訟咨詢、心理健康咨詢、社科文獻檢索等業務。禮儀模特表演隊：為各企事業的集會、慶典、游行提供禮儀服務。為各大賓館、 歌舞提供廣告服裝模特表演服務。武警軍樂表演團：為各企事業的開業典禮、集會游行、文