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文檔簡介
1、壓縮空氣儲能公司物流管理xx集團有限公司目錄第一章 公司基本情況4一、 公司簡介4二、 核心人員介紹4第二章 物流管理6一、 物流、企業物流的概念6二、 企業物流的內容、分類和作業目標7三、 企業銷售物流管理概述19四、 企業銷售物流管理21五、 企業采購管理29六、 企業供應物流管理里40第三章 項目基本情況43一、 項目承辦單位43二、 項目實施的可行性44三、 項目建設選址45四、 建筑物建設規模46五、 項目總投資及資金構成46六、 資金籌措方案46七、 項目預期經濟效益規劃目標46八、 項目建設進度規劃47第四章 SWOT分析說明49一、 優勢分析(S)49二、 劣勢分析(W)51三
2、、 機會分析(O)51四、 威脅分析(T)52第五章 人力資源配置分析58一、 人力資源配置58二、 員工技能培訓58第六章 項目風險防范分析61一、 項目風險分析61二、 項目風險對策63第七章 法人治理66一、 股東權利及義務66二、 董事73三、 高級管理人員77四、 監事79第一章 公司基本情況一、 公司簡介公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規論證審查,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營。嚴格貫徹落實國家法律法規和政府監管要求,重點領
3、域合規管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大員工合規意識普遍增強,合規文化氛圍更加濃厚。公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規經營”作為企業的核心理念,不斷提升公司資產管理能力和風險控制能力。二、 核心人員介紹1、蔣xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。2、胡xx,中國國籍,無永久境外居留權,1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經理。2017年8月至今任公司獨立董事
4、。3、何xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。4、郝xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監事。2018年8月至今任公司獨立董事。5、薛xx,中國國籍,1976年出生,本科學歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執行董事、總
5、經理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理。2018年3月起至今任公司董事長、總經理。第二章 物流管理一、 物流、企業物流的概念(一)物流的概念中華人民共和國國家標準物流術語(GB/T18354-2006)于2007年5月1日開始實施,該標準對物流定義如下:物品從供應地向接收地的實體流動過程。根據實際需要,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、回收、信息處理等基本功能實施有機結合。該定義參考了美國、日本對物流的定義,同時充分考慮了中國物流發展的現實。從該定義可以看出,物流是一個物品的實體流動過程,在流通過程中創造價值、滿足顧客及社會性需求,也就是說物流的
6、本質是服務。(二)企業物流的概念企業物流是企業生產與經營的組成部分,也是社會大物流的基礎。中國經濟要融入世界經濟,中國企業要參與國內、國際市場競爭,需要增強現代物流意識,進一步采取先進的物流組織和管理技術。從世界物流運作的實際過程來看,隨著生產技術水平的提高翻內部管理手段的加強,企業在可控的生產過程內降低成本的空間越來越小,而在生產之外的采購、運輸、倉儲、包裝、配送等環節上卻潛力較大,這就是繼降低勞動力成本和物資消耗之后的“第三利潤源泉”。對于企業物流,不同的學者有不同的解釋與定義。我們認為,企業物流主要是指制造業物流,即企業在生產運作過程中,物品從供應、生產、銷售到廢棄物的回收及再利用所發生
7、的運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、流通加工、物流信息傳遞、配送等多項基本活動。二、 企業物流的內容、分類和作業目標(一)企業物流的內容企業物流中的“物”是指一切可以進行物理性位置移動的物質資料和物流服務。物質資料包括物資、物料和貨物,物流服務包括貨物代理和物流網絡服務。企業物流中的“流”是指物品的實體位移和時間的流轉。實體位移包括短距離的搬運、長距離的運輸,時間的流轉主要是指通過儲存來調節物品的使用時間。企業物流活動或者說物流的功能,一般認為有運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、流通加工、物流信息傳遞以及配送等內容。1、運輸運輸的任務是對物資進行較長距離的空間移動。物流部門通過運輸解決物資在生產地點和
8、需要地點之間的空間距離問題,從而創造商品的空間效益,實現其使用價值,滿足社會需要運輸是物流的中心環節之一,可以說是物流最重要的一個功能。運輸在經濟上的作用是擴大了經濟作用的范圍和在一定的經濟范圍內促進物價的平均化。隨著現代化大生產的發展,社會分工越來越細,產品種類越來越多,無論是原材料的需求量,還是產品的輸出量,都大幅度上升,區域之間的物資交換更加頻繁,這就促進了運輸業的發展和運輸能力的提高,即產業的發展促進了運輸技術的革新和運輸水平的提高。陸地、海洋和天空都可以作為運輸活動的空間,運輸的主要方式有鐵道運輸、汽車運輸、船舶運輸、航空運輸和管道運輸。2、倉儲倉儲(保管)在物流系統中起著緩沖、調節
9、和平衡的作用,是物流的另一個中心環節。倉儲的目的是克服產品生產與消費在時間上的差異,使物資產生時間上的效果。它的內容包括儲存、管理、保養、維護等活動。例如,大米一年收獲1-2次,必須用倉庫進行儲存以保證平時的需要。又如,水果或者魚蝦等水產品在豐收時需要在冷藏庫進行保管,以保證市場的正常需要并防止價格大幅度漲跌。所以產品從生產領域進入消費領域之前,往往要在流通領域停留一定時間;這就形成了商品儲存。在生產過程中原材料、燃料、備品備件和半成品也需要在相應的生產環節有一定的儲備,作為生產環節之間的緩沖,以保證生產的連續進行。倉庫成為生產和消費領域中物資集散的中心環節,其功能已不單純是保管、儲存。從現代
10、物流系統觀點來看,倉庫應具有以下的功能:儲存和保管的功能;調節供需的功能;調節貨物運輸能力的功能;配送和流通加工的功能。目前,我國保管型倉庫還占大多數,而具備流通中心作用的倉庫還很少。但隨著國民經濟的發展和物流系統總體水平的提高,倉儲業的現代化發展是必然趨勢。3、裝卸與搬運裝卸與搬運是指在同一地域范圍內進行的、以改變物的存放狀態和空間位置為主要內容和目的的活動。具體來說,其包括裝上、卸下、移送、揀選、分類、堆垛、入庫、出庫等活動。裝卸與搬運是伴隨輸送和保管而產生的必要物流活動;但是和運輸產生空間效用、保管產生時間效用不同,它本身不產生任何價值。但這并不說明裝卸與搬運在物流過程中不占有重要地位,
11、物流的主要環節,如運輸和儲存等是通過裝卸與搬運活動聯結起來的,物流活動其他各個階段的轉換也要通過裝卸與搬運聯結起來,由此可見在物流系統的合理化中,裝卸與搬運環節占有重要地位。裝卸與搬運不僅發生次數頻繁,而且其作業內容復雜,又是勞動密集型的作業,它所消耗的費用在物流費用中也占有相當犬的比重。4、包裝無論是產品還是材料,在搬運輸送以前都要加以某種程度的包裝捆扎或裝入適當容器以保證產品完好地運送到消費者手中,所以包裝被稱為生產物流的終點,同時也是社會物流的起點。包裝的作用是保護物品,使物品的形狀、性能、品質在物流運輸過程中不受損壞。通過包裝還能使物品形成一定的單位,作業時便于處置。此外,由于包裝使物
12、品醒目、美觀,可以促進銷售。按功能包裝材料可分為容器材料、內包裝材料、包裝用輔助材料等類別。按原材料種類包裝材料主要可分為以下幾種類別。(1)紙和紙板品。(2)塑料制品。(3)禾制容器。(4)金屬容器。(5)包裝用輔助材料,主要包括黏合劑、黏合帶、捆扎材料。5、流通加工在流通過程中輔助性的加工活動稱為流通加工。流通與加工的概念本屬于不同范疇:加工是改變物質的形狀和性質,形成一定產品的活動;而流通則是改變物質的空間狀態與時間狀態。流通加工則是為了彌補生產過程中加工不足,更有效地滿足客戶或本企業的需要,使產需雙方更好地銜接,將這些加工活動放在物流過程中完成,而成為物流的一個組成部分。流通加工是生產
13、加工在流通領域中的延伸,也可以看成流通領域為了更好地服務客戶在職能方面的擴展。因此,流通加工這一環節的發展,使流通與加工總體過程更加合理化。流通加工的內容一般包括袋裝、定量化小包裝、拴牌子、貼標簽、配貨、揀選、分類、混裝、刷標記等。生產的外延流通加工包括剪斷、打孔、折彎、組裝、改裝、配套以及混凝土攪拌等。6、物流信息傳遞物流活動進行中必要的信息為物流信息。信息是指能夠反映事物內涵的知識、資料、情報、圖像、數據、文件、語言、聲音等。信息是事物的內容形式及其發展變化的反映。因此,物流信息和運輸、倉儲等各個環節都有密切關系,在物流活動中起著神經系統的作用。加強物流信息的研究才能使物流成為一個有機系統
14、,而不是各個孤立的活動。一些物流技術發達的國家都把物流信息工作作為改善物流狀況的關鍵而給予充分的關注。在物流中對各項活動進行計劃預測、動態分析時,還要及時提供物流費用、生產情況、市場動態等有關信息。只有及時收集和傳輸有關信息,才能使物流通暢化、定量化物流信息系統可以劃分為三個層次,即管理層、控制層和作業層。物流信息系統貫穿供應物流、生產物流、銷售物流等的運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、配送等各個環節。7、配送配送是按客戶的訂貨要求,在物流據點進行分貨配貨,并將配好的貨物送交收貨人的物流活動。配送活動以配送中心為始點,而配送中心本身具備儲存的功能。分貨和配貨工作是為滿足客戶要求而進行的,因而必要的
15、情況下要對貨物進行流通加工。配送的最終實現離不開運輸,這也是人們把面向城市內和區域范圍內的運輸稱為“配送”的原因。綜上所述,企業物流系統是由運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、流通加工、物流信息傳遞、配送等環節組成的,企業物流系統的效益并不是它們各個局部環節效益的簡單相加,因為各環節的效益之間存在相互影響、相互制約的關系,也就是交替損益的關系。如過分強調包裝材料的節約,則因其易于破損可能給裝卸與搬運作業帶來麻煩;如片面追求裝卸作業均衡化,則會使運輸環節產生困難。(二)企業物流的分類1、按照企業性質不同分類我品按照企業性質的不同,企業物流可分為生產企業物流和流通企業物流兩類。(1)生產企業物流。生產企
16、業物流是以購進生產所需的原材料、設備為始點,經過勞動加工,形成新的產品,然后供應給社會需要部門為止的全過程。生產企業物流要經過原材料及設備采購供應階段、生產階段、銷售階段,這三個階段便產生了生產企業縱向上的三段物流形式。生產企業物流具體包括工業生產企業物流、農業生產企業物流。(2)流通企業物流。流通企業物流是指從事商品流通的企業和專門從事實物流通的企業的物流。它具體包括以下五種類型。1)批發企業的物流。批發企業的物流是指以批發據點為核心,由批發經營活動所派生的物流活動。這一物流活動對于批發的投入是組織大量物流對象的運進,產出是組織總量相同物流對象的運出。但是運出時批量變小,批次變多。在批發據點
17、中的轉換是包裝形態及包裝批量的轉換。2)零售企業的物流。零售企業物流是以零售商店據點為核心,以實現零售銷售為主體的物流活動。零售企業的類型有一般多品種零售企業、連鎖型零售企業、直銷企業等。a.一般多品種零售企業。這種企業的物流重點在于多品種、小批量、多批次的供應物流。所以,供應物流是零售企業突出的物流。企業內部物流的關鍵則是降低庫存以保證最大的售貨面積,少占用庫存場地。零售企業內物流更要強調這一點。一般多品種零售企業銷售物流主要是大件商品的配送和售后服務。b.連鎖型零售企業。這種企業的物流特點是集中于供應物流。和一般多品種零售企業供應物流不同,連鎖店的銷售品種是相同的、有特色的,其供應物流是由
18、本企業的共同配送中心完成的。c.直銷企業。這種企業的物流重點集中于銷售物流,銷售物流決定了銷售業績。由于直銷企業通過直銷手段的品種不可能多,因而供應物流及企業內部物流都較簡單。3)倉儲企業的物流。倉儲企業是以儲存業務為主要營利手段的企業。倉儲企業的物流是以接運、入庫、保管保養、發運或運輸為流動過程的物流活動,其中儲存保管是其主要的物流功能。4)配送中心的物流。配送中心是集儲存、流通加工、分貨、揀選、運輸等為一體的綜合性物流過程。配送中心是在市場經濟條件下,以加速商品流通和創造規模效益為核心,以商品代理和配送為主要功能,集商流、物流、信息流于一體的現代綜合流通部門。5)“第三方物流”企業的物流。
19、“第三方物流”通常也稱為契約物流或物流聯盟,是從生產到銷售的整個物流過程中進行服務的“第三方”,它本身不擁有商品,而是通過簽訂合作協定或結成合作聯盟,在特定的時間段內按照特定的價格向客戶提供個性化的物流代理服務。具體的物流內容包括商品運輸、儲存、配送以及附加的增值服務等。它是以現代信息技術為基礎,實現信息和實物快速、準確的協調傳遞,提高倉庫管理、裝卸運輸、采購訂貨以及配送發運的自動化水平。”2、按照物流活動主體不同分類按照物流活動主體的不同,企業物流河分為企業自營物流、專業子公司物流和第三方物流。(1)企業自營物流。企業自營物流是指企業自備車隊、倉庫、場地、人員,以自給自足的方式經營企業的物流
20、業務。(2)專業子公司物流。專業子公司物流一般是指從企業傳統物流運作功能剝離出來,成為一個獨立運作的專業化實體子公司。它與母公司之間的關系是服務與被服務的關系,并且是以專業化的重具、人員、管理流程和服務手段為母公司提供專業化的物流服務。(3)第三方物流。第三方物流是由供方與需方以外的物流企業提供物流服務的業務模式,是指企業為了更好地提高物流運作效率以及降低物流成本而將物流業務外包給第三方物流公司。(三)企業物流的作業目標企業物流的作業目標與企業的總體目標是一致的,在設計和運行企業物流時,必須以實現企業的作業目標為目標。(1)快速反應??焖俜磻w現了一個企業及時滿足顧客服務需求的能力。信息技術的
21、提高為企業創造了在最短的時間內完成物流作業并交付的條件。快速反應把作業的重點從預測轉移到以裝運和供應方式對顧客的要求做出反應上來。例如,使用電話、傳真、電子商務訂貨以減少處理訂單的時間;使用信息系統,快速制訂配車計劃從而及時完成配送作業等。(2)最小變異。變異是指破壞物流系統的任何想象不到的事件。它可以產生于任何一個領域的物流作業中,如顧客收到訂貨的期望時間被推遲,流通加工中發生意想不到的損壞以及貨物到達顧客所在地時發現受損,或者把貨物交付到不正確的地點等,所有這一切都使物流作業時間遭到破壞。物流系統的所有作業領域都可能遭到潛在的變異,減少變異的可能性直接關系到企業內部物流作業和外部物流作業能
22、否順利完成。因此,整個物流的基本目標是要使變異減小到最低限度。(3)最低庫存。最低庫存的目標涉及資金負擔和相應的資金周轉速度。物料的總成本包括采購費、庫存保管費、缺貨損失等。保持最低庫存的目標是要把存貨配置減少到與顧客服務目標一致的最低水平,以實現最低的物流總成本。越來越多的管理者謀求減少存貨配置,類似“零庫存”的概念已變得越來越流行。當存貨在制造和采購中產生規模經濟時;它能提高投資報酬率。其目標是要將存貨降低和控制在最低水平上,并同時實現所期望的作業目標。要實現最低存貨水平,物流系統設計必須控制整個企業而不僅僅是每一個業務點的資金負擔和周轉速度。(4)物流質量。企業物流目標是要持續、不斷地提
23、高物流質量。全面質量管理要求企業物流無論是對產品質量,還是對物流服務質量,都要做得更好。如果一個產品有缺陷,或者對各種服務承諾沒有履行好,那么物流費用就會增加。因為物流費用一旦支出,便無法收回,甚至還要重新支出。物流本身有其必須執行的質量標準,包括流轉質量和業務質量標準,如對物流數量、質量、時間、地點的正確性評價。隨著物流全球化、信息網絡化、物流自動化水平的提高,物流管理所面臨的是“零缺陷”的物流質量的高要求,這種企業物流在質量上的挑戰強化了物流的作業目標。(5)整合運輸與配送。運輸費用是物流成本中最重要的組成部分,也是“第三利潤源泉的主要組成部分。多品種、小批量的生產方式(精益生產方式)要求
24、高速度、小批量的運輸。運輸距離長、運輸數量不足,必然導致運輸成本的提高。要想降低運輸成本,就必須對運輸方式進行重新組合,把小批量的裝運集合成集中的具有較大批量的運輸。大型的物流配送中心多采用規模大、專業性強、品種多的配送方式。對于大多數小企業而言,多采用分工合作形式的共同配送方式。配送的中心工作是運輸,需要不斷整合配送方式,優化運輸的合理性。(6)產品生命周期不同階段的物流目標。產品生命周期由介紹期、成長期、成熟期和衰退期四個階段組成。對產品在不同的生命周期階段,企業在物流方面應做出相應的對策。在產品生命周期的介紹期階段,要有高度的產品可得性和物流的靈活性。在制訂新產品的物流支持計劃時,必須要
25、考慮到顧客隨時可以獲得產品的及時性和企業迅速而精確的供貨能力。在此關鍵期間,如果存貨短缺或配送不穩定,就可能抵消營銷戰略所取得的成果。因此,此階段物流費用是比較高的。產品生命周期的介紹期階段,物流是在充分提供物流服務與回避過度支出物流費用之間進行平衡。在產品生命周期的成長期階段,產品取得了一定程度的市場認可,銷售量劇增,物流活動的重點從不惜代價提供所需服務轉變為服務和成本的平衡。產品處于成長期的企業,擁有最大的機會去設計物流作業并獲取物流利潤。此階段的銷售渠道的銷售量不斷增長,只要顧客愿意照價付款,幾乎任何水準的物流服務都可能實現。在產品生命周期的成熟期階段,物流活動具有激烈競爭的特點,物流活
26、動會變得具有高度的選擇性,而競爭對手之間會調整自己的基本服務承諾,以提供獨特的服務,贏得顧客的青睞,為了能在產品生命周期的成熟期階段調整多重銷售渠道,許多企業采用建立配送倉庫網絡的方法,以滿足來自不同渠道的各種服務需求。在這種多渠道的物流條件下,運送任何一個地點的產品流量都比較小,并且要為特殊顧客提供特殊服務??梢?,成熟期階段的競爭狀況增加了物流活動的復雜性和作業要求的靈活性。在產品生命周期的衰退期階段,企業面臨的抉擇是在低價出售產品或繼續有限配送等方案之間進行平衡。企業一方面將物流活動定位于繼續相應的運送活動,另一方面要最大限度地降低物流風險。在二者之中,后者相對顯得更重要。綜上所述,產品生
27、命周期為基本的物流戰略提出了不同的目標,但是在不同的階段,需要根據市場競爭狀況進行適當的調整。一般來說,在產品生命周期的介紹期階段需要高水準的物流活動和靈活性,以適應物流量的迅速變化;在產品生命周期的成長期階段和成熟期階段重點會轉移到服務與成本的合理化上;而在衰退期階段,企業則需要對物流活動進行重新定位,使風險處于最低限度。三、 企業銷售物流管理概述(一)企業銷售物流的概念企業銷售物流是指企業在銷售過程中將產品的所有權轉移給用戶的物流活動,是產品從生產地到用戶的時間和空間的轉移,并以實現企業的銷售利潤為目的。簡而言之,企業銷售物流就是指企業在出售商品過程中所發生的物流活動。企業銷售物流是包裝、
28、運輸、儲存等諸環節的統一,是企業物流與社會物流的一個銜接點。它與企業銷售系統相互配合,共同完成產成品的銷售狂務。銷售物流活動在本質上是對企業產品銷售工作的支持活動,是保證企業實現經濟效益而進行的物流活動。通過實現產品的時間效用和空間效用促使產品的貨幣價值得以體現。銷售物流的開展離不開企業銷售工作和銷售渠道。(二)企業銷售物流管理的特征和意義1、企業銷售物流管理的特征(1)金逃銷售物流管理具有一體化的特征。企業銷售物流是企業為保證自身的經營利益,伴隨銷售活動不斷將產品所有權轉給用戶的物流活動,包括訂貨處理、產成品庫存、發貨運輸、銷售配送等物流活動。(2)企業銷售物流管理具有服務性強的特征。企業銷
29、售物流以實現銷售為目的,以滿足用戶需求為出發點,進而實現銷售和完成售后服務。銷售物流的時間越短、速度越快,資本發揮的效益就越大。在銷售物流中,還需要強調節約原則和規?;瓌t。一般來講,物流的價值主要是規模價值,如在銷售過程電正確確定庫存數量;減少庫存費用就是這一目標的具體體現。2、企業銷售物流的意義(1)企業銷售物流是連接生產企業和終端需求的橋梁。企業銷售物流是企業物流活動的一個重要環節,它以產品離開生產線進入流通領域為起點,以送達用戶并提供售后服務為終點。(2)企業銷售物流是企業獲取利潤的源泉。對于生產企業來講,物流是企業的第三利潤源泉,降低銷售物流成本是企業降低戲本的重要環節。企業銷售物流
30、的順暢與否直接關系到企業利潤的高低。企業一方面依靠銷售物流將產品不斷運送至消費者和用戶,另一方面通過降低銷售過程中的物流成本,直接或間接地增加企業利潤。四、 企業銷售物流管理(一)企業銷售物流管理的目標及原則1、企業銷售物流管理的目標企業銷售物流管理的目標主要包括:在適當的交貨期準確地將商品送達顧客。對于顧客的訂單,盡量減少和避免缺貨。合理設置倉庫和配送中心,保持合理的商品庫存。使運輸、裝卸、保管和包裝等操作省力化。維持合理的物流費用。使訂單到發貨的情報流動暢通無阻。將銷售額情報迅速提供給采購部門、生產部門和銷售部門。2企業銷售物流管理的原則企業實施銷售物流管理應遵循以下七項原則:根據客戶所需
31、的服務特性來劃分客戶群。根據客戶需求和企業可獲利情況設計企業的物流網絡。3傾聽市場的需求信息;及時發現需求變化的早期警報,并據此安排和調整計劃。實施“延遲”策略。)與渠道成員建立雙贏的合作策略。在整個分銷渠道領域構筑高效的信息平臺。建立整個銷售物流的績效考核準則,銷售物流管理的最終驗收標準是客戶的滿意度。(二)企業銷售物流成本控制銷售物流成本是指產品空間位移(包括靜止)過程中所耗費的各種資源的貨幣表現,是物品在實物流動過程中,如運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、流通加工、物流信息傳遞、配送等各個環節所支出的人力、財力、物力的總和。1、銷售物流成本構成銷售物流成本具體由以下八個部分構成。(1)物流活
32、動中的人力成本:主要包括職工工資、獎金、津貼及福利等。(2)運輸成本:主要包括人工費用,如運輸人員工資、福利等;營運費用,如營運車輛燃料費、折舊費、公路運輸管理費等;其他,如差旅費等。如果是委托第三方則包括付給第三方的運輸費用。(3)倉儲成本:主要包括建造、購買或租賃倉庫設施設備的成本和各類倉儲帶來的成本。(4)流通加工成本:主要有流通加工設備費用、流通加工材料費用、流通加工勞務費用及其他費用。(5)包裝成本:主要包括包裝材料費用、包裝機械費用、包裝技術費用、包裝人工費用等(6)裝卸與搬運成本:主要包括人工費用、資產折舊費、維修費、能源消耗費以及其他相關費用。(7)物流信息和管理費用:主要包括
33、企業為物流管理所發生的差旅費、交際費、信息系統管理費以及其他雜費,銷售物流過程的研究設計、重構和優化等費用。(8)用于保證銷售物流順暢的資金成本,如支付銀行貸款的利息等。2、銷售物流成本的管理和控制(1)銷售物流成本管理的原則1)從流通全過程角度管理銷售物流成本??刂莆锪鞒杀静皇菃我黄髽I或單一物流部門的事情,需要考慮從產品制成到最終用戶整個供應鏈的物流成本。2)從營銷策略角度管理銷售物流成本。提高對客戶的物流服務水平是企業確保市場營銷目標實現的重要手段,但超過必要量的物流服務卻有礙于物流效益的實現。因此,企業需要在考慮用戶的產業特點和運送商品特性的基礎上,與客戶充分溝通協調,共同降低物流成本,
34、從而使物流成本的管理直接為市場營銷目標服務。3)從信息系統角度管理銷售物流成本。借助現代信息系統的構筑,提高物流作業的準確度和信息的迅速分享能力,從而從整體上控制物流成本。4)從效率化配送角度管理銷售物流成本。通過高效的信息系統,使配送計劃和生產計劃、訂貨計劃聯系起來,有效地提高車輛的裝載率和周轉率,從而降低配送成本。5)從物流外包角度管理銷售物流成本。物流外包一定程度上可以降低管理成本、管理區險和投資成本。(2)銷售物流成本控制的方法。物流成本控制是指對物流各環節發生的成本進行有計劃、有步驟的管理,以達到預期的目標。1)絕對成本控制,即把成本支出控制在一個絕對金額以內的控制方式。標準成本和預
35、算控制是主要方法。標準成本是指在一定假設條件下應該發生的成本,有三種情形。理想標準:在現有最理想、最有利的作業情況下,達到最優水平的成本指標。正常標準:在目前條件下,為提高效率,在避免損失、耗費的情況下所應達到的水平。這一標準廣泛應用于企業的標準成本控制中。傳統業績標準:依據前期實際水平制定的標準。2)相對成本控制,即通過對成本與產值、利潤和服務等指標進行對比分析,尋求在一定制約因素下取得最優經濟效益的一種控制技術。(3)銷售物流成本控制的策略。在考慮壓縮物流成本的同時,必須平衡物流服務水平,那種單純依靠降低物流服務水平而降低物流成本的做法是不可取的般有以下四種途徑來壓縮銷售物流成本。1)降低
36、運輸成本:通過商流和物流的分離使物流途徑縮短,減少運輸次數,提高車輛滿載率,設定最低訂貨量,實行計劃運輸,開展共同運輸,選擇最佳運輸手段等。2)降低儲存成本:減少庫存點,維持合理的庫存量,提高倉庫利用率等。3)降低包裝成本:降低包裝材料的價格,包裝簡易化,包裝作業機械化等。4)降低裝卸成本:減少裝卸次數,引進集裝箱和托盤,機械化等。銷售物流成本既可以進行局部控制,也可以進行綜合控制。銷售物流成本的綜合控制,包括事前、事中和事后對銷售物流成本進行預測、計劃、計算、分析、反饋、決策等全過程的系統控制,以達到預期目標。(三)企業銷售物流管理效果的評價企業銷售物流是把商品送到客戶手中的最后一個環節,對
37、企業經營和發展至關重要,必須加強對銷售物流工作的管理,并能準確評價管理效果。對企業銷售物流管理效果的評價可以從效率、成本、綜合績效等方面進行。1、企業銷售物流效率評價物流效率是物流要素投入與產出之比。依投入要素涵蓋的范圍,物流效率評價基本上可分為:單要素投入的效率評價,如衡量勞動、資本或技術投入在物流行為改善中所起的作用;多要素效率評估,包括所需全部物資、設備、能量與其他投入。單要素投入法一般用來考察個別的物流要素如運輸、先進物流設備采用后對物流行為的影響。而對于整個銷售物流過程效率的考察需采用多要素投入評價。2企業銷售物流綜合績效評價對企業銷售物流整體績效的考評,應當以整體物流成本最小化、顧
38、客服務最優化、企業利益最大化為目標,將物流績效評價的重點放在不斷降低成本上。(1)建立銷售物流綜合績效考評體系的原則。顯然,要對銷售物流系統進行綜合考評就必須建立一整套的銷售物流科學考核體系。盡管各個企業的實際情況千差萬別,制定考核體系的時候當然也就會有所不同,但是在設計考核體系的過程中,有一些基本的原則是不能違背的。1)整體性原則。銷售物流的評價體系不僅僅要考察局部的工作職能,還應當從整體上對銷售物流的績效進行考核、控制。2)可比性原則。在設計評價體系的時候,不僅要考慮到本企業在縱向上的可比性,還應當考慮到本企業的績效與其他同行業企業在橫向上的可比性。3)經濟性原則。在考核企業銷售物流績效時
39、,要考慮到考評過程中的成本收益。如果指標收集過于龐雜,就會導致操作困難、費時費力、得不償失,但是如果指標確定得太小,又很可能遺漏相關有用的信息,掩蓋存在的問題;所以,在設計考評體系時應當在二者之間尋求一個均衡點。4)定量與定性相結合的原則。由于銷售物流的考核涉及風險和顧客滿意度等難以量化的問題,因此,企業在考核銷售物流的績效問題時,除了采用定量的指標之外,還應當輔以一些定性的指標進行修正。(2)企業銷售物流綜合績效考評體系的指標。企業銷售物流總體績效的考評可由以下四個主要的指標構成。1)企業銷售物流管理績效的成本指標。局部成本指標可用運輸裝卸費用、訂貨處理費用、退貨處理費用、倉儲費用、包裝費用
40、和流通加工費用來評價;全局性的成本指標可用銷售物流總成本來衡量。2)企業銷售物流的效率評價指標??梢赃\用前一階段對物流成本評價的結果和實際工作中統計的數據信息,用以下五個指標來反映企業銷售物流的效率;3)企業銷售物流的風險評價指標。由于銷售物流的整個流程由運輸裝卸、倉儲、配送、包裝和流通加工等階段構成,各階段之間的銜接必然存在風險,所以在日常的企業管理中銷售物流面臨著種種風險。4)企業銷售物流的客戶滿意度評價指標。物流和資金流、信息流滲透在企業運作的各個方面,特別是銷售物流直接與顧客相連,銷售物流的管理水平直接關系到顧客的滿意程度,因此,在對銷售物流管理績效進行評價時,不能不考慮銷售物流對顧客
41、滿意度的影響??梢杂靡韵轮笜藖矸从晨蛻舻臐M意程度。五、 企業采購管理(一)企業采購管理的含義和特征1、企業采購管理的含義企業采購管理是指為保障企業物資供應而對企業采購活動進行計劃、組織、協調和控制的管理活動。采購管理和采購是既有聯系又有區別的兩個概念。采購是指具體的采購業務活動,是一種作業活動,是由一般的采購員來承擔的工作;而采購管理則是由企業的采購主管承擔的對所有和采購有關的業務進行的協調工作,通過調動整個企業的相關資源,來完成對整個企業的物資供應。2、企業采購管理的特征1)企業采購管理是從資源市場獲取資源的過程。資源市場是指經過買家認可的采購資源,由一些供應商組成。企業采購管理對于生產和生
42、活的意義在于能提供滿足生產或生活需求而自己缺乏的資源。資源可以是有形的物品,也可以是無形的服務。因而企業采購管理可分為有形采購和無形采購。在有形采購沖;僅用于生產目的采購,稱之為物料采購,如計算材生產采購電阻泡容等原料。在無形采購中,僅用于服務、維護、保養等內容,如買斷兩年的電梯設備保養服務等。(1)企業采購管理是信息流、商流和物流相結合的過程。企業采購管理的基本作用,就是將資源從供應商轉移到用戶的過程。在這個過程中:一是要實現對資源市場所需資源信息達行收集、傳遞和加工處理,這個過程就是信息流過程,主要是獲得有用的資源信息;二是要實現將資源的所有權或使用權從供應商轉移到用戶,這個過程是一個商流
43、過程,主要通過商品交易、等價的交換和租賃等多種方式來實現;三是要實現將資源的物質實體從供應商轉移到用戶,這是一個物流過程,主要通過一些物流手段如運輸、儲存、包裝、裝卸、流通等來實現,使商品實實在在地到達用戶手中??梢悦鞔_,采購過程必須由信息流、商流和物流三者結合起來才能完成。因此,采購過程實際上是信息流、商流和物流相結合的過程(2)企業采購管理是一種經濟活動。企業采購管理是企業經濟活動的主要組成部分。經濟活動就是按照一定的經濟規律追求經濟效益的活動。在整個采購活動中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是采購的效益;另一方面,費用在采購過程中也會發生,這就是采購成本。要
44、追求采購經濟效益的最大化,就要不斷降低采購成本,以最小的成本去獲取最大的效益。要做到這一點,其中有一個必備因素,即科學采購,它是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。(二)企業采購的功能(1)企業采購的生產成本控制功能。雖然在現代企業的產品成本中,各類企業采購的原材料及零部件成本占企業生產總成本的比例不同,但采購成本是企業成本控制的主體和核心??刂撇少彽脑牧霞傲悴考杀臼瞧髽I成本控制最有價值的部分,所以說企業采購具有企業生產成本控制功能。(2)企業采購的生產供應控制功能。穩定的供應才有穩定的生產。在商品生產和交換的整體供應鏈中,每個企業既是顧客也是供應商。為了滿足顧客越來越高的需求,企業力求
45、以最低的成本將高質量的產品以最快的速度供應到市場上去,以獲取最大的利潤,這就要求企業按庫存生產,隨時滿足顧客的需求。但是庫存的增加必然會使企業的費用相對增加,也會增加企業的風險。同時,激烈的市場競爭迫使企業必須按訂單進行生產,這樣就出現了矛盾。企業要解決這一矛盾只有將供應商納入自身供應鏈中流動,從而可以將顧客所希望的庫存成品向前推移為半成品,進而推移為原材料,這樣既可以減少整個供應鏈的物料及資金負擔,又可以及時將原材料、半成品轉換成最終產品以滿足客戶的需求。(3)企業采購的產品質量控制功能。質量是產品的生命。采購物料不只是價格問題,更多的是質量水平、質量保證能力、產品服務水平、綜合實力等。有些
46、東西買起來可能很便宜,但卻需要經常維修、時常不能正常工作,這就大大增加了使用成本。如果買的是假冒偽劣商品,就會遭受更大的損失。一般企業都根據質量控制的時序將其劃分為采購品質量控制、過程質量控制及產品質量控制。(4)企業采購的促進產品開發功能。產品開發與采購密切相關,沒有采購支持的產品開發方案的成功率將大打折扣。隨著科技的進步,產品的開發周期極大地縮短,商品開發同步工程應運而生。通過采購讓供應商參與到企業的新產品開發中來,不僅可以利用供應商的專業技術優勢縮短產品開發時間,節省產品開發費用及產品制造成本,還可以更好地滿足產品功能性的需要,提高產品在整個市場上的競爭力。企業采購不但能降低所采購的物資
47、或服務的價格,而且能夠通過很多方式增加企業的價值。這些方式主要有改進庫存管理、穩步推進與主要供應商的關系、密切了解并反饋供應市場的變化趨勢。因此,加強采購管理對提升企業核心競爭力也具有十分重要的作用。(三)企業采購管理的目標和原則1、企業采購管理的目標企業采購管理的總目標可用一句話表述:以最低的總成本提供滿足企業需要的物料和服務。可以把這個總目標具體分解為以下六個基本目標。(1)確保生產經營的物資需要。企業采購管理最基本的目標是為企業提供所需的物料和服務,以便使整個組織正常運轉。最初的采購部門就是為此目標而設立的。原材料和零部件的缺貨會使企業的生產經營中斷,造成無法實現向顧客做出的交貨承諾,同
48、時,停工待料時不可避免的固定成本開支又使得企業運營成本增加。因此,一旦原材料缺貨,企業將蒙受極大的損失。(2)降低存貨投資和存貨損失。保證物料供應不間斷的一個有效方法是保持大量庫存。而保持庫存不僅要占用大量資金,使這些資金不能再用于其他方面,而且還有可能出現庫存物品的變質;損耗及折價損失。所以要在保證生產不間斷的前提下,盡可能降低庫存水平,力求使存貨投資和存貨損失降到最低限度。(3)保證并提高采購物品的質量。為了生產產品或提供服務,每一種物料的投入都要達到一定的質量要求,否則最終產品或服務將達不到期望的要求,或是其生產成本遠遠超過可以接受的程度。而糾正低質量物料投入生產所產生的內部成本的數額可
49、能是巨大的。這里面不僅僅包括對質量不合格產品的返工、維修費用,花費在低質量材料上的各項生產加工費用,更嚴重的是企業信譽降低,最終導致市場份額降低。(4)發現和發展有競爭力的供應商。采購部門必須有能力找到或發展供應商,分析供應商的能力,從中選擇合適的供應商并且嶼其一起努力對流程進行持續的改進。(5)改善企業內部與外部的工作關系。在一個企業當中,如果沒有其他部門和個人的合作,采購經理的工作不可能圓滿完成。如果沒有物料使用部門和生產部門提供物料需求信息沒有工程技術和生產部門提供質量要求、沒有財務部門提供采購資金、沒有供應商提供相應的物料,采購部問不可能很好地完成采購任務。因此,采購經理的重要職責之一
50、就是與企業其他職能部門以及供應商建立良好的工作關系。(6)有效降低采購成本。采購部門在正常運作中也要占用各種資源,消耗各種成本,如員工工資、辦公、差旅、電話、郵資等及其他必需的管理費用支出。采購部門應該在有效完成采購任務的前提下;盡可能采用先進的管理方法,并用系統的觀點去統籌、優化、協調各個采購環節,確保經濟而高效地完成采購任務,確保整個采購過程各個環節的總費用最低。2、企業采購管理的原則。根據企業采購管理最低的總成本提供滿足其需要的物料和服務這一總體目標,對采購工作應以以下五個“適當”作為管理的基本原則,即在適當的時間,以適當的價格從適當的地點采購適當的數量和適當的品質的物料與服務。(1)適
51、當的數量。一般情況下,采購量越大,價格越便宜,但并不是采購量越多越好。資金周轉率、倉庫儲存成本都直接影響采購成本,應根據資金周轉率、儲存成本、物料需求計劃等綜合計算出最經濟的采購量。采購量的大小決定生產與銷售的銜接和資金的調度。物品采購量過大,造成過高的存貨儲備成本與資金占壓;物品采購量過小,則采購成本提高。因此,適當的采購量是非常必要的。(2)適當的品質。除非企業為創造競爭優勢,不惜代價爭取品質的領導地位,否則采購物品的品質應以適合、可用為原則,因為最佳的品質未必是最適合的品質,品質過好甚至會造成使用上的困難或重大浪費。所以從采購的立場看,通常是要求“最適”的品質,而不是“最好”的品質。應該
52、針對產品的需求情況、廠商的技術能力,根據價值工程的原理做出合理選擇,絕對不能脫離實際的需求而盲目追求最佳的品質。(3)適當的時間。企業采購管理要遵循適時原則?,F代企業競爭非常激烈,時間就是金錢。該進的物,不及時購進,會造成停工待料、增加管理費用、影響銷售和信譽;如采購太早又會造成因物品囤積而占壓資金、浪費場地,甚至會造成物品的變質。所以必須依據生產需求計劃確定采購計劃,按采購計劃適時地進料,既能使生產、銷售順暢,又可以節約成本,提高市場競爭力。(4)適當的價格。從降低產銷成本的目的來看,適當的價格應是最好的選擇。若盲目追求價廉,勢必會以犧牲品質為代價或傷害與供應商的關系,甚至造成交貨期延遲、交
53、貨數量不足。而且有時為了更好銜接企業產銷活動,必須犧牲降低成本的目標。例如,為盡快提供生產所需的物品,無暇與供應商慢慢議價,肯定會使采購成本偏高;或是當原材料來源有限,為保持足夠的數量以供生產所需時,也必將促使存貨成本上漲,使產銷成本無法下降。反之,為使產銷成本降低,耗時費事的議價可能延緩交貨時間;而過低的采購價格,也會影響供應商的積極性和交貨數量??傊?,降低價格一定要在滿足物品質量的前提下進行,在品質與價格之間抉擇時,必須結合成本、效益的關系加以考慮。就長期穩定的供需關系而言,追求公平、合適的價格才是正確的做法。(5)適當的地點。供應商離自己公司越近,運輸費越低湖機動性越高,企業物品的合理庫
54、存量、訂購點越低,有助于企業“零庫存”的實現,供需雙方的溝通就越方便,出現問題后容易得到及時的解決。另外,在確定采購地點時,還要通過綜谷分析各潛在供應商的產品質量、供貨能力、技術力量、財務狀況、產品價格、企業信譽等方面的表現來確定合適的供應商。(四)企業采購管理的業務流程企業采購管理的業務流程是指有制造需求的廠家選擇和購買生產所需的各種原材料、零部件等物料的全過程。在這個過程中,不同企業的采購作業過程往往會因采購物料來源、采購方式及采購對象等不同,在具體細節上存在一些不同或差異,但基本的工作過程都是大同小異的。通常是作為購買方的企業按照一定的標準尋找相應的供應商,然后以訂單的形式給各供應商傳遞
55、有關需求信息并商定付款方式,接著就是雙方之間的發、收貨及驗收;付款的過程。(1)提出采購申請。合理的采購申請應建立在準確把握企業物料需求的基礎上。生產車間、維修車間及研發部門等用料單位最清楚本部門對各種物料的需求情況。這樣,當上述用料單位產生了對物料的需求之后,企業供應部門會收到它的發出的標明所需物料特點(如型號、規格、質量要求等)的物料需求單。再由物料控制部門根據物料需求分析表計算出物料量,填寫采購申請單,依照簽核流程送至不同審核主管批準,進入下一個采購環節。(2)選擇供應商。供應商的選擇是采購職能中一頓重要的內容。在現代市場止進行物料采購時,往往有多家供應商可供選擇,此時買方處于有利地位,
56、可以貨比多家。用料企業可以根據物料的品種、價格、形狀、功能、品質及多種相應服務條件向列入本企業供應商清單中的供應商提出要求,比較供應商供貨能力和條件,選擇最理想的供應商。(3)進行采購談判。采購談判是圍繞著交易條件展開的。不少人認為采購談判的核心是確定價格,因為在這一過程中;買賣雙方在利用價格來維護自身的利益方面做得比較多。但值得指出的是,雖然價格是市場供需的主要矛盾,但它并不是采購業務中唯一的決定性因素。價格與物料質量、數量、交貨時間、包裝、運輸方式、售后服務等內容有多種相互制約的關系。為此,要求買賣雙方綜合各方面因素,權衡利弊,確定一個令雙方都滿意的交易條件。(4)簽發采購訂單。物料采購訂
57、單是企業采購部門根據采購申請單制定,并交給供應商作為訂貨依據的具有法律效力的書面文件,通過它可以直接向供應商訂貨并查詢采購訂單的收料情況及訂單執行情況。一張采購訂單應包括以下主要內容:采購物料的具體名稱、品質、數量及其他要求,包裝要求及運輸方式,采購驗收標準,交貨時間和地點,付款方法,不可抗拒因素的處理,違約責任及其他。(5)訂單跟蹤。采購訂單發給供應商以后,采購方要對訂單進行跟蹤催貨,以確保供應商切實履行如期、保質、保量交貨的承諾。不僅如此,現實的訂單執行過程中有時還會發生一些意想不到的事情,如訂購物料的質量問題、發運過程中的突發問題等。采購方在對訂單進行跟蹤催貨的過程中可以及時了解這些意外
58、,這樣就會有更充足的時間采取有效措施,以避免不必要的損失,或將損失降到最低限度。(6)物料驗收。供應商根據訂單約定的運輸方式將物料送至采購方指定的地點后,采購方應該及時組織對物料的驗收工作。由于收貨部門與采購部門的關系十分密切,所以,許多公司里收貨部門在驗收貨物這一環節上直接或間接地向采購部門負責。對采購物料的驗收應按合約內容進行,以確定是否符合訂單或合約要求,如發現物料存在質量或其他方面的問題時應及時通知供應商處理。(7)付款及評價。盡管付款是會計部門的職責,但向供應商結算采購物料的貨款時必須由采購部門參與核查。因為采購部門才是交易的最初發生點,如果有什么差錯,采購部門可以及時發現,并立即采取行動來糾正。在支付貨款之前必須核對發票與驗收的清單或單據是否一致。
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