1、第五章 商務旅行安排 v總經理辦公室：v李總：小王，我計劃下周去合肥出差一趟，實地考察一下公司在那里設分部的可能性。你先草擬一份我這次商務旅行計劃，有些細節需要具體和對方落實后再定。喏，你沒有這方面經驗，這里是一份旅行計劃表供你參考。旅行計劃（李 總經理）日期具體時間交通工具地點事項備注2009年10月28日（星期三）8：008：30出租車鄭州從家出發到新鄭機場昆明地接公司電話：0852875488869：3011：00民航班機飛機上從鄭州飛往昆明11：2011：40昆明分公司接機車與分公司人員在車上去往分公司視察12：003：00午餐和午休地接公司安排的昆明飯店準備下午會議3：305：00昆

2、明飯店會議廳召開分公司和地接公司有關人員會議5：006：30昆明飯店宴會廳舉行宴會，召待相關新老客戶和地方官員6：308：30出租車去往昆明機場準備返回鄭州9：0010：30民航班機飛機上飛回鄭州相關知識v（一）上司出差時，秘書應準備些什么？v1，旅行計劃；v2，搜集相關商務洽談資料；v3，旅館信息；v4，旅行用品；v5，差旅費；v6，行李準備。v（二）旅行計劃（日程表）具體要求是什么？v1，復印三份：上司；上司家屬；辦公室存檔；v2，時間不可太緊，應留有余地；v3，了解目的地相關情況：氣候；交通等。v4，如有可能，應多準備幾份旅行計劃，供上司參考。v總經理辦公室：v李總：小王，這次出差去合肥

3、比較滿意，你擬的旅行計劃較為實用，給我省了不少時間，值得表揚。接下來公司可能就要決定在合肥設分部了，但國內市場不能滿足公司的發展要求，要再考察國外市場，我下周要去法國一趟，你先草擬一份出國旅行計劃，并做好相應準備。這里是上次我出差赴美的日程表，你參考一下。旅行計劃（李 總經理）鄭州波士頓2009年12月12日14日時 間日程安排12月12日（星期一）上午9：10下午19：30下午20：30乘中國民航CA521次班機由鄭州至波士頓。抵波士頓，由麗云小姐接，住F旅館。與格蘭（GRAN）先生共進晚餐。12月12日（星期二）上午9：10中午12：00下午15：00下午19：30下午20：30與格蘭先生

4、在公司會議室會談（所用08號文件在公文包中）。與格蘭先生共進午餐。與格蘭先生繼續會談（所用10號文件在公文包中）。在旅館用晚餐。拜訪陳安家先生（麗云陪同，禮品在手提箱中）12月12日（星期三）上午9：10乘CA541次班機回鄭州（劉大鵬副總經理接）v王俐看了一下，覺得草擬一份并不難，只是這出國準備些什么，需要辦哪些手續，卻是個大問題，自己一無所知，得找其他有經驗的人問問，她想到了人事部的趙經理，他以前可是董事長的秘書，這不，做得好，提拔了不是？v人事部辦公室：v趙經理：王俐，你還是挺好學的，那好，我就跟你說說，具體如何做，你還得親自去辦才會知道其中的竅門的v王俐：謝謝，我會認真記下來的。v趙：

5、這第一步是要了解出國商務旅行的手續：v1，撰寫出國申請：事由；路線（所在國名）；日程安排；人數；附相關說明。v2，辦理護照：攜相關證件和照片去公安機關或相關機構；填寫有關卡片和申請表；仔細檢查護照并簽字。v3，辦理簽證：因公出國可不簽證，但因私需簽證（李總需辦簽證么？辦）；交護照并填簽證表；檢查簽證；辦理國際預防接種證書（黃皮書，憑護照和簽證到當地衛生檢疫部門進行衛生檢疫和預防接種后領取黃皮書，仔細檢查一遍）v4，辦理出境登記卡：憑護照、戶口簿、居民身份證辦理。v5，訂購機票：需出示護照并仔細查對機票。v6，辦理保險：通過代理人直接由保險公司安排。v7，出行前準備：編制旅行方案；了解外匯信息，

6、辦理兌換；隨身物品；相關文件；相關證件；了解所去國背景資料。8，出入境：邊防檢查；海關檢查；安全檢查；健康檢查。v王俐：趙經理，真的太高興了，知道了這么多出國的知識，只是還有幾個問題：v什么是護照？v什么是簽證？v什么叫“黃皮書”？v時差如何計算呢？v趙經理：v護照：某國公民出入本國國境和在國外旅行或居留時，由本國發給的一種證明公民國籍和身份的合法證件。我國的分為：外交護照、公務護照、普通護照三種。普通護照又可分為因公的和因私的兩種。v簽證：一個主權國家在本國或外國公民所持的護照或其他旅行證件上的簽注、蓋印，以表示允許其出入本國國境或者經過國境的證明。若把護照看成是身份證，簽證就是出入證。我國的簽證一般在護照上。v小王，你看一下，這就是去年發生的被打的中國公民趙燕的簽證。這就是人們常說的綠卡：v黃皮書的英文為：vInternational ertificate Of Vaccinationv它是國際衛生組織為了保障出入國境人員的人身健康，防止某些疾病傳染流行所要求的證明。v時差：國際規定以英國格林威治時間（GMT）為標準時間。地球的兩個半球分為東八區和西八區，東八區時間比GMT早，西八區比GMT晚。對于出國人員來說，調整時差必不可少。通常計算是以經線劃分，即格林威治以東，每15度加1小時，以西，每15度減1小時。實訓題v1，幫王俐擬一份李總去合肥出差的旅行