1、LOGO外貿部工作手冊外貿部工作手冊2007年11月themegalleryCompany Logo目錄目錄 1. 外 貿 部 簡 介 2. 業 務 操 作 流 程 詳 述 3. 業 務 操 作 相 關 規 定 4. 制 度 及 考 核themegalleryCompany Logo外外 貿貿 部部 簡簡 介介外外 貿貿 部部 概概 況況1外外 貿貿 部部 組組 織織 結結 構構2外外 貿貿 部部 崗崗 位位 設設 置置3外外 貿貿 部部 崗崗 位位 說說 明明4海海 外外 市市 場場 及及 業業 績績5外貿部工作四字方針外貿部工作四字方針6themegalleryCompany Logov

2、外貿部成立于外貿部成立于2001年，從銷售額不足年，從銷售額不足50萬萬美金迅猛發展到美金迅猛發展到2007年年2000萬美金，員工從萬美金，員工從3人增加到人增加到30人。目前博深在美國、新加坡注冊成人。目前博深在美國、新加坡注冊成立了獨資公司，在歐洲、美國、南亞建立的銷售立了獨資公司，在歐洲、美國、南亞建立的銷售網點。未來幾年我們將以更加雄健的步伐開拓海網點。未來幾年我們將以更加雄健的步伐開拓海外市場。外市場。 外外 貿貿 部部 概概 況況themegalleryCompany Logo組組 織織 結結 構構銷 售產 品外貿部外貿部計劃儲運外 購themegalleryCompany Lo

3、go崗崗 位位 設設 置置銷銷 售售區域經理區域經理業務助理業務助理業務內勤業務內勤產品經理產品經理產品項目經理產品項目經理產品助理產品助理宣傳員宣傳員 產產 品品采購經理采購經理采購助理采購助理采購質檢采購質檢配套采購配套采購管理助理管理助理計劃員計劃員輔計劃員輔計劃員儲運員儲運員審核員審核員計劃儲運計劃儲運外外 貿貿 部部經理：張玉寧經理：張玉寧themegalleryCompany Logo崗崗 位位 說說 明明開拓及維護海外市場，掌握行業信息，洞察行業發展趨向開拓及維護海外市場，掌握行業信息，洞察行業發展趨向 分析市場，制定產品的營銷目標和策略，增強產品持續發展力分析市場，制定產品的營

4、銷目標和策略，增強產品持續發展力 根據銷售需求實施采購，主動為銷售提供有競爭力的外購產品根據銷售需求實施采購，主動為銷售提供有競爭力的外購產品根據需求安排生產計劃，及時、準確租船訂載、安排發貨根據需求安排生產計劃，及時、準確租船訂載、安排發貨themegalleryCompany Logo 海外市場海外市場亞洲亞洲美美 國國歐洲歐洲非洲非洲澳洲澳洲外貿部外貿部themegalleryCompany Logo外貿業績發展外貿業績發展30002000150010008002008年年2007年年2006年年2005年年2004年年單位：萬美元單位：萬美元themegalleryCompany Lo

5、go工工 作作 四四 字字 方方 針針themegalleryCompany Logo業務流程業務流程總總 流流 程程1一一 般般 訂訂 單單2新新 品品 訂訂 單單3進進 料料 加加 工工4外外 購購 訂訂 單單5退退 貨貨6themegalleryCompany Logo總流程總流程themegalleryCompany Logo一般訂單一般訂單包裝車間包裝車間客客 戶戶外貿部外貿部生產部生產部訂單訂單翻譯訂單翻譯訂單生產計劃生產計劃計算完計算完工日期工日期簽字確認簽字確認和客戶協商和客戶協商交貨時間交貨時間同意交同意交貨期貨期錄入錄入訂單訂單生成包裝任務生成包裝任務生產生產完工完工錄入生

6、產任務錄入生產任務包裝包裝完畢完畢安排安排發貨發貨清關收貨清關收貨2.支付貨款支付貨款1.支付貨款支付貨款themegalleryCompany Logo新品訂單新品訂單技術部技術部客客 戶戶外貿部外貿部生產部生產部包裝車間包裝車間新品訂單新品訂單加成品碼加成品碼寫新品單寫新品單新包裝單新包裝單PLM分發任務分發任務圖圖 紙紙配配 方方工工 藝藝BOM生產計劃生產計劃半成品碼半成品碼搭配成品碼搭配成品碼信息交流信息交流外貿訂單外貿訂單簽訂時間簽訂時間錄入任務錄入任務包裝任務包裝任務生產完工生產完工包裝包裝完畢完畢錄入訂單錄入訂單安排發貨安排發貨清關收貨清關收貨協商交貨期協商交貨期2.支付貨款支

7、付貨款1.支付貨款支付貨款出指令單出指令單租船訂載租船訂載themegalleryCompany Logo進料加工進料加工生產車間生產車間外貿部外貿部客客 戶戶貨代公司貨代公司進料加工申請進料加工申請經理審批經理審批料件發貨料件發貨通知客戶發貨通知客戶發貨準備清關材料準備清關材料通知博深通知博深預計到港日期預計到港日期安排生產計劃安排生產計劃安排報關行清關安排報關行清關清清關關送送貨貨加加工工手手冊冊接收入庫接收入庫生產完畢生產完畢加工手冊備案加工手冊備案安排貨代發貨安排貨代發貨標記手冊號標記手冊號清關收貨清關收貨租船訂載租船訂載報關發貨報關發貨themegalleryCompany Logo

8、外購訂單外購訂單包裝車間包裝車間客戶客戶外貿部外貿部生產廠家生產廠家客戶訂單客戶訂單外購計劃外購計劃安排生產安排生產接收入庫接收入庫包裝包裝完畢完畢清關清關收貨收貨安排發貨安排發貨交貨期交貨期交貨交貨外購訂單外購訂單錄入訂單錄入訂單確認交貨期確認交貨期生產完畢生產完畢出庫指令單出庫指令單1.支付貨款支付貨款2.支付貨款支付貨款themegalleryCompany Logo退貨退貨/返修返修包裝車間包裝車間客客 戶戶外貿部外貿部貨貨 代代退貨要求退貨要求經理確認經理確認安排船期安排船期接收入庫接收入庫生產維修生產維修安排發貨安排發貨提貨發運提貨發運退貨申請退貨申請退貨單據退貨單據準備貨物準備貨

9、物清關送貨清關送貨安排發貨安排發貨退貨單據退貨單據復出口訂單復出口訂單包裝包裝完畢完畢復出口單據復出口單據租船訂載租船訂載清關清關收貨收貨themegalleryCompany Logo業務操作規定業務操作規定訂單翻譯和錄入訂單翻譯和錄入1新品開發單新品開發單2生產計劃單生產計劃單3出庫指令單出庫指令單4發貨單據發貨單據5其其 他他6themegalleryCompany Logo進料加工進料加工themegalleryCompany Logo外貿部大事記錄外貿部大事記錄20002002200420071.2.1.2.1.2.1.2.themegalleryCompany Logo111111111111111111themegalleryCompany Logo11111111themegalleryCompany Logo員工3000120030020themegalleryCompany Logo1111111111111111themegalleryCompany Logo11111111111111themegalleryCompany Logo1111111111111111112001200220032004th