1、文件歸檔方案文件歸檔方案一、 工程文件的歸檔范圍及質量要求<1> 歸檔的工程文件應為原件。<2> 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。<3> 工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。<4> 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。<5> 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。<6> 工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為幅面（×）。圖紙宜采用國

2、家標準圖幅。<7> 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。<8> 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。<8.1> 竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。<8.2> 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。<9> 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面的，應當重新繪制竣工圖。<

3、10> 不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法（）統一折疊成幅面（×），圖標欄露在外面。二、 工程文件的立卷（一） 立卷的原則和方法<1> 立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。<2> 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。<3> 立卷可采用如下方法：<3.1> 工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件部分；<3.2> 工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等組卷；<3.3> 監理文件

4、可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；<3.4> 施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；<3.5> 竣工圖可按單位工程、專業等組卷；<3.6> 竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷。<4> 立卷過程中宜遵循下列要求：<4.1> 案卷不宜過厚，一般不超過。<4.2> 案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。（二） 卷內文件的排列<1> 文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在

5、后的順序排列。<2> 圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。<3> 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（三） 案卷的編目<1> 編制卷內文件頁號應符合下列規定：<1.1> 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“”開始。<1.2> 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。<1.3> 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。<1.4> 案卷封面、卷內目錄、卷內備考

6、表不編寫頁號。<2> 卷內目錄的編制應符合下列規定：<2.1> 卷內目錄式樣宜符合規范的要求。<2.2> 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從依次標注。<2.3> 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。<2.4> 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。<2.5> 文件題名：填寫文件標題的全稱。<2.6> 日期：填寫文件形成的日期。<2.7> 頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。<2.8> 卷內目錄排列在卷

7、內文件首頁之前。<3> 卷內備考表的編制應符合下列規定：<3.1> 卷內備考表的式樣宜符合規范的要求。<3.2> 卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數），以及立卷單位對案卷情況的說明。<3.3> 卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。<4> 案卷封面的編制應符合下列規定：<4.1> 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合的要求。<4.2> 案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。<4.3&

8、gt; 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。<4.4> 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。<4.5> 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。<4.6> 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。<4.7> 起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。<5> 卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用以上白色書寫紙制作，幅面統一采用幅面。（四） 案卷裝訂<1> 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有

9、文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。<2> 裝訂時必須剔除金屬物。（五） 卷盒、卷夾、案卷脊背<1> 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。<1.1> 卷盒的外表尺寸為×，厚度分別為、。<1.2> 卷夾的外表尺寸為×，厚度一般為。<1.3> 卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。<2> 案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。三、 工程文件的歸檔<1> 歸檔應符合下列規定：<1.1> 歸檔文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程

10、。<1.2> 歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。<2> 歸檔時間應符合下列規定：<2.1> 根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。<2.2> 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。<2.3> 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。<2.4> 工程檔案一般不

11、少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當地城建檔案館（室）。<2.5> 勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。<2.6> 凡設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定的要求單獨立卷歸檔。四、 工程檔案的驗收與移交<1> 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。<2> 在進行工程檔案預驗收時，重點驗收以下內容：<2.1> 工程檔案齊全、系統、完整；<2.2> 工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；<2.3> 工程檔案已整理立卷，立卷符合規范的規定；<2.4> 竣工圖繪制方法、圖