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文檔簡介
1、員工轉正管理流程流程名稱任務摘要 單位員工轉正管理流程試用期員工轉正管理| 人力資源部編號執行單位用人部門管理部試用期人員開始組織述職述職評議述職評議審核組織考核審批評判審批轉正通知擬定考核題目確定考核地點總經理1、相關制度2、3、員工試用實施細則 員工錄用管理規范 員工轉正考核細則*述職參加考核簽訂勞動合同員工轉正考核細則第1章總則第 1條 目的為規范員工試用轉正考核流程,確保員工轉正考核工作規范、有效、有章可循,現根據我公司人力資源管理制度,特制定本細則。第2條試用范圍本細則適用于試用期轉正新員工以及崗位異動轉正的考核。第3條相關定義1、 本細則中所稱的被考核人員是指已達到約定試用期限的轉
2、正新員工和崗位異動轉正員工。2、 本細則所稱的重大工作事件是指員工在工作過程中發生的形成書面文件和記錄的重大獎懲事件。第4條相關人員的職責1、 被考核人所在部門的直接上級(1) 收集被考核人工作表現信息、相關資料和記錄。(2) 對被考核人進行初步審核,做出評價并提交上級主管復核。2、 所在部門的主管副總(1) 負責部門經理級別員工的轉正初審考核,做出評價并提交總經理復核。(2) 參與員工試用期轉正鑒定。3、 人力資源部(1) 收集被考核人工作信息,相關資料和記錄。(2) 負責組織員工的轉正考試,參加考核會評工作。(3) 整理、統計及匯總考核數據和信息。(4) 傳報、審核、審批與發布考核結果。(
3、5) 考核結論面談。第2章員工轉正考核管理第5條員工試用期限新員工試用期一般為三個月(總監級為6 個月),在連續工作80 天后(總監級160 天)可以提出轉正申請,參與轉正考核。第6條員工提前轉正要求員工試用期間工作表現優秀,自己或直接上級可以提出轉正申請,填寫“提前轉正申請表”。提出轉正申請前,轉正試用期最短不得少于一個月(總監為三個月)。“提前轉正申請表”須按規定逐級審核批準,并提交試用期個人工作業績報告。第 7條試用期轉正條件1、 、 符合崗位任職資格要求,能夠勝任崗位工作。2、 通過崗位培訓以及公司統一轉正考試和專業考試,成績在60 分以上。3、 通過直接上級和間接上級的考核,經人力資
4、源部審查合格。4、 認同公司企業文化,遵守公司各項管理制度,態度、思想品德符合要求,試用期間沒有因出現個人故意行為和重大失職行為而受到嚴重懲罰。5、 符合以上條件者方可辦理轉正手續。第 8條轉正考核時間規定1、 一般情況下,員工在試用期間滿80 天后可以提出轉正申請,參與考核并根據公司統一確定的入職時間參加考試。各考核部門和人員應在員工提出轉正申請10 個工作日內(不能超過員工的試用期最后一日)完成所有考核項目,并作出考核決定。2、 轉正考核結果須在每月10 日前報送財務部,10 日以后報送無效。造成轉正人員工資計算錯誤的,有責任人承擔相關責任。第3章員工轉正考核形式和內容第 9條員工轉正考核
5、形式員工轉正采取上級主管考核評價和轉正考試來兩種形式:1、 試用期轉正必須采取上級評價和轉正考試兩種形式;2、 崗位異動轉正可采取上級主管評價考核形式。第10條上級評價根據員工試用期間的表現,可分為直接上級主管和間隔上級二級考核體系,按員工崗位的不同,從企業文化符合度、工作業績、工作態度、勝任能力四個方面進行全面考核,設定不同的權重和考核標準,具體考核內容詳見“員工試用轉正考核表”。姓名:部門:入職時間:試用期滿時間:考 核考核項目標準說明內員工試用轉正考核表職位:部門主管:評價等級得不合格一般良好優秀分低于 606074748990100企 業 文 化企業文化認知度 企業文化貫徹度 企業發展
6、樂觀度 公司決議影響度對企業文化有比較深刻的 理解和認同將企業文化作為開展各項 工作的基本準則,貫徹始終8%8%符 合 度明確企業發展的基本方向,并對此方向持樂觀態度積極主動響應公司各項決議, 從公司角度認真貫徹執行7%7%工 作 業 績工作任務完成度工作效率工作創新出色完成領導布置的任務,數量、質量均得到認可按時完成任務分析現有工作,提出合理化建議并取得良好效果8%8%4%認真程度對各項工作,無論任務量大小均一絲不茍地對待5%工 作 態 度精細程度責任感處理問題細致周全,不忽略任何細節自覺把握在組織中的角色,執行任務遇到困難時,能夠不屈不撓,努完成工作,對自己的工作行為負責5%5%熱愛本職工
7、作,有搞標準做積極性好職務范圍內業務工作的熱5%情,不遲到不早退崗位專業 知識技能具有扎實的專業技術和豐富的實踐經驗,并能在日常工作中充分發揮與運用8%勤奮好學,努學習各項與勝學習能工作相關的工作技能,主動學8%任習性強能理解工作要求,動手、實際力處理問題能操作能強,處理問題靈活, 能夠獨立承擔本職工作范圍 內的各種任務8%溝通能能夠將各項信息準確無誤地向上匯報、向下傳達,并能6%抓住問題的重點,較好地運用溝通技巧進行處理說明:每一考核項目=評價分數X該項權數總合計總分考核分數分=匯每一考核項目得分,滿分為 100分第 11條 轉正考核員工轉正考核主要分為公共考試和專業考試兩種形式。1、 公共
8、考試由人力資源部統一安排考試時間和考試內容并組織實施。考試內容主要包括公司企業文化、工作流程、規章制度等,公司所有試用員工必須通過考試方可轉正。2、 專業考試由用人部門根據崗位性質自行舉辦,確定試題范圍和考試內容,主要考核員工的專業技能和專業知識。3、 轉正考核總成績滿分為100 分, 60 分以上為合格。4、 直接上級評價、間接上級評價、人事考核、考試成績等各項考核成績合計為總成績。根據崗位不同,各權重比例如下表所示。各崗位不同考核主體評分權重比例表崗位類別直接上級間隔上級人事考核公共考試專業考試行政事務類30%20%20%20%20%部門經理及管理類40%30%10%10%10%市場營銷類
9、40%20%20%20%15%技術開發類40%20%5%5%30%第 12條考核成績結果的運用1、 95100 分,批準轉正,并可提高職級或薪級。2、 8594 分,根據實際情況按試用期工資的10%30%加薪。3、 7184 分,批準轉正,按崗位或級別確定工資。4、 6070 分,正常轉正,延長試用期1560 天,或降低工資待遇。5、 59 分及以下,不符合要求,辭退或降級降職重新試用。第 4章轉正考核流程第13條考核通知1、 人力資源部于每月5 日前統計當月被考核人員名單。2、 人力資源部考核專員開具“轉正考核通知”,分發至各被考核人所在部門,通知被考核人及相關負責人做好轉正考核準備。3、
10、“轉正考核通知”于每月6 月下達,分發至各具體部門,由具體部門主管領導通知被考核人員參加考核。第 14條被考核人填寫“轉正申請表”被考核人根據“轉正考核通知”填寫“轉正申請表”,在自我評價中詳細填寫試用期間的工作業績和自我工作評價等內容,交至人力資源部。第 15條被考核人直接上級、間隔上級進行考核評價人力資源部將被考核人填寫好的“轉正申請表”及“員工試用轉正考核表”交給員工的直接和間隔上級進行考核評價,員工上級領導按考核表要求作出考核評價并簽署意見。第 16條人力資源部負責人進行人事考核評價人力資源部負責人填寫“人事考核評價表”,組織被考核人進行轉正考試,統計考試成績,簽署考核意見,按相關審批權限進行審批,給出考核意見,最后備案并通知財務部調整被考核人轉正后的薪資待遇。第 17條考核結論通知與考核面談正式考核結論形成后,人力資源部開具“轉正考核結論通知”并下發至被考核人和其所在部門,安排考核結論面談。第5章 附則第18條未按時間要求提交轉正申請的,若導致轉正延誤,后果自負。第19條人力資源部在辦理員工轉正考核的過程中,若發現申請人不符合轉正要求,將不予辦理轉正考核手續,并追究部門經理及相關負責人的責任。第20條各級考核人員應嚴格把關,對申請人試
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