1、高品質(zhì)文檔2022年文秘寫公文格式與范文 本文教大家文秘寫公文格式與范文，盼望能幫到大家。 文秘是隨著科學(xué)與經(jīng)濟(jì)的高速進(jìn)展，信息傳播的急劇膨脹，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而同時(shí)產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性職業(yè)，文秘工作也顯得越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化與專業(yè)化。它在幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息的溝通等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。 一、 指出下面文書中哪些屬于行政公文，事務(wù)文書與商務(wù)文書。 1、 行政公文 是在指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的主要工具，(通常被稱為通用公文，在經(jīng)濟(jì)、司法、企業(yè)、商務(wù)、科技

2、等各行各業(yè)的日常工作中常用) 共有13種行政公文： 命令、打算、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議記要。(決議屬黨委機(jī)關(guān)專用) 共有事務(wù)文書如下： 傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記要、方案、總結(jié)、述取報(bào)告、講話稿、(這是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)所用公文)。 共有商務(wù)文書如下： 這是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書，意白書、訂貨單、商品說(shuō)明書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性討論報(bào)告。 二、 依據(jù)下面內(nèi)容，擬人寫一份公文，要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫。 xx年x月x日，海天電器集團(tuán)就做好平安保衛(wèi)

3、工作事宜，給各公司下發(fā)了通知。發(fā)文字號(hào)是海天電20xx79號(hào)。(注：我們要寫的公文是一份通用公文也屬于行政公文。 文種是通知。 通用公文的格式要素為(1)眉首、(2)主體、(3)版記三個(gè)部分。紅色反線以上的個(gè)要素統(tǒng)稱為眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。 1、 眉首的各要素： (1)公文份數(shù)序號(hào) (2)隱秘等級(jí) (3)保密期限 (4)緊急程度 (5) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) (6)發(fā)文字號(hào) (7)簽發(fā)人 (8)線色反線 2、主體的各要素： (1)公文標(biāo)題 (2)主送機(jī)關(guān) (3)正文 (4)附件 (5)成文日期 (6)印章和附注等 3、版記的各要素

4、： (1)主題詞 (2)抄送機(jī)關(guān) (3)印發(fā)機(jī)關(guān) (4)印發(fā)日期 (5)版記中的反線等 因此該公文的格式應(yīng)為： 0000001 機(jī)密*一年 海天電器集團(tuán)文件 海電20xx79號(hào) 關(guān)于海天集團(tuán)就做好平安保工作的通知 各分公司： 為了. 特此通知。 海天電器集團(tuán) xx年x月x日 主題詞：平安 保衛(wèi) 通知 抄送：集團(tuán)各科室 海天電器集團(tuán)辦公室 20xx年6月30日印發(fā) 三、 以擬寫工作總結(jié)為例，說(shuō)說(shuō)材料工作的4個(gè)環(huán)節(jié)。 第一個(gè)環(huán)節(jié)材料的占有。在工作總結(jié)中主要是要收集做過(guò)什么成果，有什么樣的收獲，有什么閱歷和體會(huì)或教訓(xùn)，今后有什么準(zhǔn)備和努力的方向等。 第二個(gè)環(huán)節(jié)材料的鑒別。在工作總結(jié)中主要是要導(dǎo)找哪些

5、是有價(jià)值的信息材料，可以放在工作總結(jié)之中，給人以學(xué)習(xí)，仿效或教訓(xùn)等。 第三個(gè)環(huán)節(jié)材料的選用。(1)圍繞主題選擇材料，能夠有力地說(shuō)明，突出主題的材料“放行”和主題無(wú)關(guān)的材料再生動(dòng)也得忍痛割愛(ài);(2)選擇典型材料：即具有廣泛代表性和強(qiáng)大說(shuō)服力的，能深刻得揭示事物本質(zhì)的材料：(3)選擇真實(shí)精確的材料。即確有其事不是胡編的，精確牢靠沒(méi)有任何的夸張;(4)選擇生動(dòng)新奇的材料。即發(fā)覺(jué)，挖掘不準(zhǔn)人知的材料以及生動(dòng)好玩的材料。 第四個(gè)環(huán)節(jié)材料的使用。留意兩點(diǎn)：(1)恰當(dāng)支配材料的先后挨次。以工作總結(jié)為例，首先要有前言主要介紹基本狀況、背景、交待什么時(shí)間內(nèi)、什么狀況下、做了些什么工作、有何成果。第二主體，屬于總

6、結(jié)的重點(diǎn)部分。如屬于匯報(bào)性總結(jié)，則主要寫回顧與思索;如屬于閱歷性總結(jié)，則主要寫做法與體會(huì)。第三結(jié)尾。以簡(jiǎn)潔筆融概括全文，并展觀準(zhǔn)備等。總之總結(jié)寫法要宜于別人的思維習(xí)慣所接受。(2)確定材料的詳略程度：A依據(jù)主題的需要確定材料的詳略。對(duì)表現(xiàn)主題的骨干材料宜詳，中心材料宜詳、典型材料要詳，其他的宜略。B依據(jù)文體的特點(diǎn)確定材料的詳略。不同的文章體栽特點(diǎn)不同。公文的餓特點(diǎn)是直言“說(shuō)”明，故說(shuō)明部分詳寫，談?wù)摗⑹雎詫?說(shuō)理部分詳寫，引述略寫;敘事詳寫，談?wù)摚f(shuō)明略寫。 四、 指出下面詞語(yǔ)各屬于應(yīng)用文書的哪類專用語(yǔ)言。 A依據(jù)特通告如;B、收悉;C、轉(zhuǎn)發(fā);D、特此專復(fù);E、關(guān)于;F、本部門;G、為了;H

7、、會(huì)議認(rèn)為;I、會(huì)議指出;J、不同意;K、原則同意;L、請(qǐng)予復(fù)函;M、請(qǐng)批閱;N、貫徹執(zhí)行;O、現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。 應(yīng)用文書具有獨(dú)特的專用語(yǔ)言，常見的有以下8類： 1、 開頭用于，如以上中的“為了”、“關(guān)于”。 2、 承啟用語(yǔ)，如“依據(jù)特通告”“現(xiàn)見有關(guān)事項(xiàng)通知如下”。 3、 引述用語(yǔ)，如“收悉”。 4、 批轉(zhuǎn)用語(yǔ)，如“轉(zhuǎn)發(fā)”。 5、 稱謂用語(yǔ)，如“本部門”。 6、 經(jīng)辦用語(yǔ)，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“貫徹執(zhí)行”。 7、 表態(tài)用語(yǔ)，如“不同意”“原則同意”。 8、 結(jié)尾用語(yǔ)，如“請(qǐng)予復(fù)函”“請(qǐng)批閱”。 五、 為什么應(yīng)用文書較多運(yùn)用敘述，談?wù)摵驼f(shuō)明方式，而很少使用描寫，對(duì)話和抒情方式? 應(yīng)用文書以有用為目的，故很少使用描寫、對(duì)話、抒情，而較多運(yùn)用敘述、談?wù)摗⒄f(shuō)明等方式，以陳述狀況，闡述觀