1、精選優質文檔-傾情為你奉上數據庫及其應用實驗報告實驗序號：B-02 實驗項目名稱：數據庫設計及數據庫與表的創建與操作學號姓名趙發順專業、班國政1101實驗地點現教中心指導教師 張志時間2012年5-6月一、實驗目的及要求1熟悉Access中數據庫及表的概念。了解并掌握建立數據庫、表和關系的過程。2熟悉數據庫窗口的界面特點，掌握數據庫窗口幾種設置方法。 3理解并掌握關系數據庫完整性基本概念。掌握完整性的設置方法。 4掌握字段屬性的概念和一些屬性的用途。并掌握一些字段屬性的設置方法。 5了解Access數據表視圖的一些基本功能。 二、實驗設備（環境）及要求 PC機，Windows XP，Acces

2、s 2003三、實驗內容要求（一）數據庫與表的設計與創建1給定如下數據分析，進行概念設計與邏輯設計。即設計系統的E-R模型并轉換為關系型。（數據參見附表）。某學校設計學生教學管理系統。學生實體包括學號、姓名、性別、生日、民族、籍貫簡歷、登記照，每名學生選擇一個主修專業，專業包括專業編號和名稱，一個專業屬于一個學院，一個學院可以有若干個專業。學院信息要存儲學院號、學院名、院長。教學管理還要管理課程表和學生成績。課程表包括課程號、課程名、學分，每門課程由一個學院開設。學生選修的每門課程獲得一個成績。2. 數據庫結構設計指定數據庫文件的名稱，并為設計好的關系模型設計表結構。數據庫文件保存在“E:教學

3、管理”文件夾中。3定義數據庫文件定義存放路徑，和數據庫文件。寫出操作步驟。可包括必要的截圖。4定義數據庫中各表根據事先設計好的結構，分別定義各表、字段名、字段屬性。重復的步驟可簡化。5定義表之間的關系當所有表都定義好后，定義各表之間的關系。6輸入表記錄當所有表建立好后，可開始輸入記錄。簡要說明輸入的操作。（二）Access數據庫窗口基本操作1設置教學管理數據庫窗口中表對象列表窗口的顯示格式為“詳細信息”寫出操作步驟。2隱藏和重新顯示教學管理數據庫窗口 寫出操作步驟。3定義一個“學生與成績”組，將“學生”、“成績”表放置到該組中寫出創建組的操作和放置對象的操作。（三) 創建表時的完整性設置1定義

4、主鍵，實現實體完整性的操作每個表都可以定義主鍵。在Access中為教學管理數據庫的各表定義主鍵。當一個表沒有合適的字段作為主鍵時，一般會增加一個“id”字段。試在“成績”表中增加一個“成績id”字段，并定義為“自動編號”型，然后定義其為主鍵。2進行設置參照完整性的操作在定義的有關系的表上，為關系設置參照完整性。3通過不同方式實現用戶定義的完整性的操作用戶定義的完整性，是指由用戶規定的對于表中數據取值的約束。在Access表定義時，除定義主鍵和關系外，通過多種方式設置用戶定義完整性。對教學管理數據庫中必要的用戶定義完整性進行設置和定義。（四）字段屬性定義與應用1字段顯示格式設置 使“學生”表中的

5、“民族”字段以黃色顯示。 使“學生”的生日以中文方式、紅色顯示。 使“成績”表中成績的顯示為3位整數和一位小數，藍色。2字段輸入掩碼設置在定義“學生”表時，由于“學號”是8位文本，且每位都由09組成，因此，要在定義“學號”字段時規定每一位的輸入都必須是數字。其他如課程表的“課程號”字段、專業表的“專業號”字段等都可以定義類似的輸入掩碼。3定義字段查閱方法“查閱”控件與字段綁定，可以提示字段的輸入。為“專業”表的“專業類別”定義查閱控件綁定。為“專業”表的“學院號”字段設計“查閱”控件。數據從“學院”表中來，顯示“學院號”和“學院名”兩列數據，采用列表框。（五）數據表視圖下數據記錄的顯示與操作1

6、輸入操作利用數據表視圖進行輸入操作，輸入的數據應該滿足完整性的要求。而如果是有關系的表中的子表，外鍵輸入時還要與主鍵值對應。根據給定的數據，為數據庫中各表（重點介紹一到兩個表）輸入記錄。2. 修改和刪除操作修改“課程”表，將“運籌學”所在記錄的學分增加1分，將開設學院變為“工商管理學院（05）”。刪除“課程”表中“美術設計”課程。3. 數據表視圖中的設置數據表視圖是瀏覽表中數據的界面，可以做不同的設置，以獲得不同的效果。 數據表視圖中父子表的展開。 按照指定的字段排序瀏覽。在“成績”數據表視圖中，按照成績的大小排列。 在學生表中只顯示女生數據記錄。四、回答問題1Access存儲數據時，用到幾個

7、數據庫文件？擴展名是什么？答:不考慮頁得存儲，只需要一個數據庫文件，擴展名是mdb。2設計ER模型、關系模型、數據庫及表結構，分別屬于數據庫設計中的什么步驟？ 答:分別屬于數據庫設計中的概念設計，邏輯設計和物理設計。3在表結構設計中，應該包含哪些內容？答:包括字段名，類型，寬度，小數，主鍵，參照表，約束，Null值等八項。4在本實驗設計中，共使用了哪些數據類型？ 答:本實驗中數據類型有：文本、數字、備注、日期/時間、單精度、OLE對象、字節5定義表之間的關系時，“實施參照完整性”的意義是什么？在“編輯關系”對話框中選中或者撤銷“級聯更新相關字段”復選框，對于數據表的操作有何影響？答:實施參照完

8、整性后在子表中添加或更新數據時，Access將檢驗子表中新加的與主鍵有關的主鍵值是否滿足參照完整性。如果外鍵值沒有與之對應的主鍵值，Access將拒絕添加或更新數據，可用來防止對不存在數據的引用。 級聯更新相關字段含義是當父表修改主鍵值時，如果子表中的外江有對應值，外鍵的應值將自動級聯更新。6建立表的關系，是否要求發生關系的兩個字段必須同名？答:是7在定義學生表的“性別”字段時，同時定義了字段的“有效性規則”，對輸入學生表的記錄有什么影響？答:輸入出錯8如何輸入學生照片？答:選擇菜單欄中的“插入”，然后選擇需要插入的學生照片即可。9如何理解“收藏夾”，試說明“收藏夾”與組之間的異同。答:收藏夾

9、是Access系統自定義的一個項目，功能與組相同，但收藏夾不能刪除。10打開數據庫文件時，有哪幾種可選擇的方式？一般默認方式是什么？如果要將默認方式設置為“獨占”如何實現？答:有“打開”“以只讀方式打開”“以獨占方式打開”“以獨占只讀方式打開”四種選擇的方式，一般默認方式是“打開”。單擊工具欄中的“打開”按鈕，彈出打開對話框，確定文件位置并選中文件，在“打開”按鈕下拉菜單中，選擇“以獨占方式打開”。11. 在“學生”表的設計器中，選擇“學號”字段，然后單擊工具欄“主鍵”按鈕，以便取消主鍵，這時會出現什么情況？為什么？答:主鍵無法取消，因為如果主鍵被其他建立了關系的表作為外鍵聯系，則無法刪除，除

10、非取消這種聯系12. 在“編輯關系”對話框中，只有選中“實施參照完整性”，才可以選擇“級聯更新關聯字段”和“級聯刪除關聯字段”。試解釋這三種復選項的控制意義。答:實施參照完整性的含義是值當字表插入記錄是時，Access會檢驗外鍵值是否具有對應的主鍵值，若不存在，則不允許插入級聯更新是指當修改父表主鍵數據時，會同時哪個是修改字表中對應的外鍵值級聯更新是指當刪除父表主鍵數據時，會同時刪除字表中對應外鍵值所在的記錄13當在輸入記錄時，如果發生主鍵字段重復，會出現什么現象？如果輸入的外鍵值如專業表的“學院號”在“學院”中沒有對應的值，會出現什么情況？答:如果主鍵重復以及外鍵無對應值的話，系統回自動彈出

11、對話框提示，并阻止進一步輸入和保存！14. 定義表時，設置“有效性文本”字段屬性有何作用？答:當定義一個有效性規則后，用戶針對該字段的每一個輸入值或修改值都會帶入表達式中運算，只有運算結果為true的值才能夠存入字段反之，則要重新輸入，“有效性文本”性允許用戶制定提示的文字15. 在定義“文本”型字段格式時，“”符號與“&”符號作為占位符有何區別？在定義“數字”型字段格式時，“#”符號與“0”符號作為占位符有何區別？答:如果沒有可用字符要顯示，A ccess將忽略該占位符。如果沒有數值輸入，0 access顯示0，# access忽略該數字占位符。16. 在本實驗的定義“日期/時間”型

12、字段格式時，一個m或d與兩位的mm或dd在使用時有何區別？用“”符號的作用是什么？若設計格式為：dddddd紅色，有何區別？答:顯示某日，m顯示某月，將其跟隨的第一個字符原文照應，Dddddd紅色顯示長日期，顯示顏色為紅色。17. 定義“輸入掩碼”屬性的實質意義是什么？在定義“學號”字段的輸入掩碼時，不使用“0”而使用“9”或“#”有和區別？如果在“姓名”字段上必須定義10位輸入掩碼，那么應該定義什么掩碼字符串？答:定義數據的輸入格式，輸入數哭的某一位允許輸入的值的集合或0如果沒有數字輸入，Access將忽略該占位符，但是0就會顯示位018. 可以采用查閱方法輸入的字段類型有哪些？綁定查閱列表

13、框控件進行輸入，如果不點擊中的值，而是輸入不同的值，是否可以輸入？如果一定要使輸入的值限定在列表框的值范圍內，應該如何實現？答:字段類型有：“文本”、“是否”、“數字”；如果不點擊其中的值，不能輸入；在一個限定的值集合中取值或者采用其他列表框等其他控件輔助輸入。19. 若在“課程”表刪除“數據庫及應用”記錄，會發生什么現象？什么含義？答:顯示無法刪除20. 在數據表瀏覽展開子表時，可以最多展開多少層子表？若要同時展開每條記錄的的子表，應該如何操作？答:最多可展開8層，選擇“格式”菜單下“子數據表”中的“全部展開”項五、分析討論通過本次試驗，初步認識了數據庫，大致掌握了表的者設計與創建，其中包括

14、主鍵等字段的各個屬性的設置，以及以表為對象的各種基本操作，開始看到老師做的時候感覺很難很難，但當自己親自做了一下，發現其實并沒有想的那么難。六、教師評語1按時完成實驗；2實驗內容和過程記錄完整；3回答問題完整、正確；4有實驗的心得或討論；5實驗報告的撰寫認真、格式符合要求，沒有抄襲行為。簽名： 日期：2012.6成績本實驗的操作步驟如下：（一）、數據庫與表的設計與創建某學校設計學生教學管理系統。學生實體包括學號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照，每名學生選擇一個主修專業，專業包括專業編號和名稱，一個專業屬于一個學院，一個學院可以有若干個專業。學院信息要存儲學院號、學院名、院長。教學管

15、理還要管理課程表和學生成績。課程表包括課程號、課程名、學分，每門課程由一個學院開設。學生選修的每門課程獲得一個成績。1） 概念設計和邏輯設計首先，仔細分析題目，弄懂題目含義，收集必要的數據，并設計出E-R模型和關系模型學生管理的E-R模型如圖1-1所示：學院號學院名院長專業號專業類別課程課程號課程名學分學生專業學院學號姓名性別生日民族籍貫簡歷登記照學生 選修課程成績主修專業設置 學院開設mnn1n1n1圖1-1 學生教學管理E-R模型由E-R模型轉換的關系模型是：學生（學號，姓名，性別，生日，民族，籍貫，簡歷，登記照，專業號）專業（專業號，專業，專業類型，學院號）學院（學院號，學院名，院長）課

16、程（課程號，課程名，學分，學院號）成績單（成績，課程號，學號）2. 數據庫結構設計指定數據庫文件的名稱，并為設計好的關系模型設計表結構。數據庫文件保存在“E:教學管理”文件夾中，數據庫文件名為“教學管理MDB”。表包括學院名、專業名、學生、課程和成績單。對應表結構如圖表1-2表1-6所示。 表1-2 學院字段名類型寬度小數主鍵/索引參照表約束Null值學院號文本型2（主）學院名文本型16院長文本型8 表1-3 專業字段名類型寬度小數主鍵/索引參照表約束Null值專業號文本型4（主）專業名文本型16專業類別文本型8學院號文本型2學院 表1-4 學生字段名類型寬度小數主鍵/索引參照表約束Null值

17、學號文本型8（主）姓名文本型8性別文本型2男or女生日文本型民族文本型6籍貫文本型20專業號文本型6專業簡歷備注型登記照OLE型 表1-5 課程字段名類型寬度小數主鍵/索引參照表約束Null值課程號文本型8（主）課程名文本型24學分字節型學院號字節型2學院 表1-6 成績單字段名類型寬度小數主鍵/索引參照表約束Null值學號文本型8學生課程號文本型6課程成績單精度410and1003定義數據庫文件定義存放路徑，和數據庫文件。寫出操作步驟。可包括必要的截圖。步驟：首先在E盤上建立“教學管理”文件夾，然后啟動Access,單擊“新建”按鈕圖標，出現“任務窗格”中單擊“空數據庫”超鏈接，出現“文件新

18、建數據庫”對話框，在對話框中找到“E:教學管理”文件夾，然后在“文件名”下拉列表框中輸入“教學管理”，單擊“創建”按鈕，創建完畢。4定義數據庫中各表根據事先設計好的結構，分別定義各表、字段名、字段屬性。步驟：在“數據庫”窗口中選擇“表”對象欄。在“表”對象欄窗口中雙擊“使用設計器創建表”選項，彈出表設計窗口，如圖1-1所示。在設計器中設計“學院表”。根據事先設計好的結構，分別定義各字段名、字段屬性。然后單擊工具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，如圖1-2所示。在“表名稱”文本框中輸入“學院”按鈕，表對象創建完成。依次建立“專業”表、“課程”表、“學生”表和“成績單”表。圖1-1 定義“

19、學院”表結構 圖1-2 命名保存“學院”表對象5定義表之間的關系當所有表都定義好后，定義各表之間的關系。步驟：當所有的表都定義好后，在工具欄中單擊“關系”按鈕，彈出關系定義窗口，并同時出現“顯示表”對話框，如圖1-3所示。依次選中各表，并單擊“添加”按鈕，將各表添加到關系窗口中。選中“學院”表的“學院號”字段，拖到“專業”表內的學院號上，彈出“編輯關系”對話框，選中“實施參照完整性”復選框，如圖1-4所示。單擊“創建”按鈕，創建“專業”表和“學院”表之間的關系。類似方式建立“課程”和“學院”、“學生”好“專業”、“成績”和“學生”及“課程”表之間的關系，得到整個數據庫的關系，如圖1-5所示。

20、圖1-3 “顯示表”對話框 圖1-4 定義表之間的關系 圖1-5 定義數據庫表之間的聯系6輸入表記錄當所有表建立好后，可開始輸入記錄。簡要說明輸入的操作。步驟：當一個數據庫的所有表建立好后，可開始輸入記錄。由于表之間存在聯系，輸入時，應該先輸入被引用數據的表記錄，然后再輸入引用其他表數據的表記錄。這里輸入的順序依次是學院表、專業表、學生表和課程記錄表，最后是成績單表的記錄。在數據庫表對象窗口中，雙擊“學院”表，出現“學院”表的“數據庫”視圖。在該視圖中依次輸入各條記錄。如圖1-6所示。當數據庫不再使用時，關閉數據庫窗口及Acess。圖1-6 學院表數據表視圖輸入記錄（二）、Access數據庫窗

21、口的基本操作1設置教學管理數據庫窗口中表對象列表窗口的顯示格式為“詳細信息”步驟：在Acess中打開教學管理數據庫，在“對象”欄中選擇“表”，然后單擊命令欄中的“詳細信息”按鈕，結果如圖1-7所示。 圖1-7 設置數據庫窗口對象顯示效果2隱藏和重新顯示教學管理數據庫窗口 步驟：選擇“工具”“啟動”命令，彈出“啟動”對話框。取消對“顯示數據庫窗口”復選框的選擇，如圖1-8所示。這樣，下次再打開該數據庫文件時，將不再顯示相應的數據庫窗口。要想重新顯示數據庫窗口，在打開數據庫后俺F11鍵，這時將重新顯示數據庫窗口。然后在“啟動”對話框中選中“顯示數據庫窗口”復選框。 圖1-8 3定義一個“學生與成績

22、”組，將“學生”、“成績”表放置到該組中步驟：在教學管理數據庫窗口中，選擇“編輯”“組”“新組”命令；或者在對象標簽欄中單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“新組”命令，彈出“新建組”對話框。在“新組名稱”文本框中輸入組的名稱“學生與成績”，如圖1-9所示，單擊“確定”即可，該組顯示在對像標簽欄中的“收藏夾”下面。選擇“表”對象，然后分別選中“學生”表和“成績”表單擊右鍵，選擇“添加到組”“學生與成績”命令即可。 圖1-9（三）、創建表時的完整性設置1定義主鍵，實現實體完整性的操作每個表都可以定義主鍵。在Access中為教學管理數據庫的各表定義主鍵。步驟：在Acess中打開教學管理數據庫，進入數據

23、庫窗口的表對象窗口界面，選擇學生表，單擊設命令，打開學生表的設計器。可以看到，“學號”字段前有“主鍵”標識，“學號”字段學表的主鍵。若某個表沒有定義主鍵，在該表的設計器中選擇可以作為主鍵的字段，單擊工具的“主鍵”按鈕即可。定義主鍵后，主鍵字段不允許重復取值、不允許取空值。主鍵可以作為外鍵的參照字段，實現參照完整性。當一個表沒有合適的字段作為主鍵時，一般會增加一個“id”字段。試在“成績”表中增加一個“成績id”字段，并定義為“自動編號”型，然后定義其為主鍵。2進行設置參照完整性的操作在定義的有關系的表上，為關系設置參照完整性。步驟：在表對象窗口，單擊工具欄中的“關系”按鈕，打開“關系”窗口，將

24、所有表添加到窗口中然后將主鍵拖到發生聯系的表的外鍵上，就會自動彈出如圖1-4所示的“編輯關系”對話框然后進行設置即可。3通過不同方式實現用戶定義的完整性的操作用戶定義的完整性，是指由用戶規定的對于表中數據取值的約束。在Access表定義時，除定義主鍵和關系外，通過多種方式設置用戶定義完整性。對教學管理數據庫中必要的用戶定義完整性進行設置和定義步驟：以教學管理數據庫中的“學生”表為例在“學生”表中，定義“姓名”等字段不允許取空值；定義“性別”的“有效性規則”為“男”或“女”；為“學號”字段定義每位只能輸入09的8位輸入掩碼等。如圖1-10所示。定義字段的不重復索引可以限制該字段輸入重復值；定義“

25、查閱”控件可以使輸入局限在給定的區域內。 圖1-10（四）字段屬性定義與應用1. 字段顯示格式設置 使“學生”表中的“民族”字段以黃色顯示。步驟:在“學生”表的設計視圖中選中“民族”字段，然后設置“格式”字段屬性值為：&&&&&&&&色，如圖1-11所示。 圖1-11 使“學生”的生日以中文方式、紅色顯示。步驟：在“學生”表設計視圖中選中“生日”字段，然后設置“格式”字段屬性值為：yyyy年m月d日紅色。 使“成績”表中成績的顯示為3位整數和一位小數，藍色。步驟：在“成績”表的設計視圖中選中“成績”字段，然后設置“格式”字段值為：

26、#.0藍色。 2字段輸入掩碼設置在定義“學生”表時，由于“學號”是8位文本，且每位都由09組成，因此，要在定義“學號”字段時規定每一位的輸入都必須是數字。步驟：在“學生”表設計視圖中選中“學號”字段，定義“輸入掩碼”字段屬性值為.其他如課程表的“課程號”字段、專業表的“專業號”字段等都可以定義類似的輸入掩碼。其他如課程表的“課程號”字段、專業表的“專業號”字段等都可以定義類似的輸入掩碼。3定義字段查閱方法查閱控件與字段綁定，可以提示字段的輸入。為“專業”表的“專業類別”定義查閱控件綁定。步驟：進入“專業”表的設計視圖，選中“專業類別”字段，選擇“查閱”選項卡，在“顯示控件”文本框中選擇“列表框”在“行來源類型”文本框中選擇“值列表”，在“行來源”下拉列表框中輸入“經濟學；法學；管理學；理學；工學；人文”。如圖1-12所示。單擊工具欄中的“保存”按鈕保存設計，然后單擊“視圖”按鈕進入數據表視圖，可以看到，輸入“專業類別”時，可以從列表框中選擇數據輸入，也可以直接輸入字符串。 圖1-12為“專業”表的“學院號”字段設計“查閱”控件。數據從“學院”表中來，顯示“學院號”和“學院名”兩列數據，采用列表框。如圖1-13所示。 圖1-13（五）數據表