1、非數值信息的編碼非數值信息的編碼輸入和編輯文字輸入和編輯文字文檔排版文檔排版圖文混排圖文混排外部對象的引入外部對象的引入表格制作表格制作辦公組合軟件辦公組合軟件首先是鍵入文字，進行編輯和錯誤修改；首先是鍵入文字，進行編輯和錯誤修改；其次是設置文本格式，進行字體、大小、下劃線、其次是設置文本格式，進行字體、大小、下劃線、粗體、斜體的文本格式的設置；粗體、斜體的文本格式的設置；然后是設計版面格式，如段落的縮進、分欄、然后是設計版面格式，如段落的縮進、分欄、插入圖片、美術字、加頁眉頁角、插入各種插入圖片、美術字、加頁眉頁角、插入各種外部對象，用于美化版面。外部對象，用于美化版面。輸入和編輯文字輸入和

2、編輯文字Windows 提供了多種中文輸入法，支持區位、全拼、提供了多種中文輸入法，支持區位、全拼、雙拼、智能雙拼、智能ABC、鄭碼輸入法和表形碼輸入法。、鄭碼輸入法和表形碼輸入法。智能智能ABC輸入輸入中英文切換中英文切換輸入方式切換輸入方式切換半角半角/全角切換全角切換中英文標點切換中英文標點切換輸入和編輯文字輸入和編輯文字使用軟鍵盤。用鼠標右鍵單擊此鍵，可以彈出使用軟鍵盤。用鼠標右鍵單擊此鍵，可以彈出13種軟鍵盤的菜單。種軟鍵盤的菜單。“標點符號標點符號”軟鍵盤軟鍵盤用鼠標右鍵單擊用鼠標右鍵單擊使用軟鍵盤使用軟鍵盤輸入和編輯文字輸入和編輯文字漢字、中英文標點符號、特殊符號的輸入漢字、中英

3、文標點符號、特殊符號的輸入插入光標，輸入行、段落插入光標，輸入行、段落插入和改寫狀態插入和改寫狀態文字的選取文字的選取文字的刪除、復制和移動文字的刪除、復制和移動輸入和編輯文字輸入和編輯文字保存文件可以有幾種選擇方式：保存文件可以有幾種選擇方式：退出退出Word應用程序應用程序關閉文檔窗口關閉文檔窗口只保存文件，不關閉窗口只保存文件，不關閉窗口另存文件另存文件輸入和編輯文字輸入和編輯文字頁面設置頁面設置設置字符格式設置字符格式設置段落格式設置段落格式分欄排版分欄排版使用使用“首字下沉首字下沉”文檔排版文檔排版紙張大小紙張大小走紙方向走紙方向頁眉、頁腳頁眉、頁腳頁邊距頁邊距標尺標尺分頁規則分頁規

4、則插入插入“分頁符分頁符”頁眉頁眉 Header頁腳頁腳 Footer左頁邊距左頁邊距右頁邊距右頁邊距頂頁邊距頂頁邊距底頁邊距底頁邊距文檔排版文檔排版文檔排版文檔排版設置字符格式設置字符格式字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType 字體字體打印機字體打印機字體高效修飾工具高效修飾工具:高級查找高級查找/替換命令替換命令宋體三號字，楷體四號字楷體四號字，黑體16點字， 字符間距字符間距H2O字符縮放字符縮放上標下標上標下標添加邊框和底紋添加邊框和底紋文檔排版文檔排版段落標記段落標記對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符號、數字列表對齊

5、方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符號、數字列表標尺標尺縮排定位（縮排定位（IndentIndent）高效修飾高效修飾:段落樣式段落樣式文檔排版文檔排版默認值：每隔默認值：每隔0.5英寸就設置一個制表位。英寸就設置一個制表位。自定義制表位：自定義制表位：u 對齊方式對齊方式u 終止位置終止位置u 前導字符前導字符自定義方法：自定義方法：v 利用標尺設置利用標尺設置v 格式菜單制表符命令格式菜單制表符命令刪除自定義制表符：拖離標尺。刪除自定義制表符：拖離標尺。制表位類型切換按鈕制表位類型切換按鈕示例示例文檔排版文檔排版設置欄數、欄寬、欄與欄的間距，設置欄數、欄寬、欄與欄的間距，以及是否在兩欄之間

6、加線以及是否在兩欄之間加線排版多種分欄形式共存排版多種分欄形式共存文檔排版文檔排版使用使用“格式格式”/“首字下沉首字下沉”菜單菜單命令打開命令打開“首字下沉首字下沉”對話框對話框文檔排版文檔排版文字對象和圖片對象的文字對象和圖片對象的“層次關系層次關系”“文字環繞文字環繞”效果：效果：四周型、緊密型、穿越型、無環繞、上下型四周型、緊密型、穿越型、無環繞、上下型同層同層下方下方上方上方圖文混排圖文混排繪制自選圖形繪制自選圖形在圖形中添加文字在圖形中添加文字設置圖形內部填充色和邊框線顏色設置圖形內部填充色和邊框線顏色設置陰影和三維效果設置陰影和三維效果旋轉和翻轉圖形旋轉和翻轉圖形組合和取消組合圖

7、形對象組合和取消組合圖形對象No.1圖文混排圖文混排圖文混排圖文混排圖文混排圖文混排使用文本框制作特殊的標題樣式：使用文本框制作特殊的標題樣式：文中標題、欄間標題、邊標題、局部豎排文本效果文中標題、欄間標題、邊標題、局部豎排文本效果圖文混排圖文混排應用程序間共享數據，實現在應用程序間共享數據，實現在Word文檔中使用其他應用文檔中使用其他應用軟件制作的數據軟件制作的數據F dxFydxdyRr外部對象的引入外部對象的引入“自由表格自由表格”工具欄的使用工具欄的使用文字對齊（垂直方向、水平方向）文字對齊（垂直方向、水平方向）數字對齊（以小數點居中對齊）數字對齊（以小數點居中對齊）單元格合并單元格

8、合并自動套用格式自動套用格式表格制作表格制作知名辦公軟件：知名辦公軟件：金山的金山的WPS Office、微軟的、微軟的Microsoft Office、IBM的的Lotus Office、以及、以及WordPerfect Office、Star Office、Corel Office等。等。文字辦公處理文字辦公處理無限電子表格無限電子表格會議幻燈制作會議幻燈制作電子郵件系統電子郵件系統網頁編輯制作網頁編輯制作圖片瀏覽編輯圖片瀏覽編輯WordExcelPowerPointOutlookFrontpagePhotodrawAccess辦公組合軟件辦公組合軟件以創建表格為例：以創建表格為例：如果需

9、要能輕松添加到如果需要能輕松添加到PowerPointPowerPoint演示文稿內演示文稿內的表格，可使用的表格，可使用WordWord創建。創建。如果需要包含復雜格式的表格（如斜線表頭等），如果需要包含復雜格式的表格（如斜線表頭等），請使用請使用WordWord創建。創建。如果需要包含復雜計算、統計分析或圖表的表格，如果需要包含復雜計算、統計分析或圖表的表格，請使用請使用ExcelExcel創建。創建。如果需要使用數據管理功能：排序和篩選，可使如果需要使用數據管理功能：排序和篩選，可使用用AccessAccess或或ExcelExcel創建。創建。如果需要完整的關系數據庫功能，請使用如果需

10、要完整的關系數據庫功能，請使用AccessAccess。辦公組合軟件辦公組合軟件.wiz頁面設置信息頁面設置信息紙張大小、頁邊距設置、頁眉紙張大小、頁邊距設置、頁眉/頁腳的設置頁腳的設置默認的排版信息默認的排版信息常用的自動功能常用的自動功能默認樣式（字體、段落排版等修飾信息）默認樣式（字體、段落排版等修飾信息）常用的自動圖文集詞條、宏、工具欄和常用的自動圖文集詞條、宏、工具欄和自定義菜單設置和快捷鍵。自定義菜單設置和快捷鍵。 模板是適用于任何類型文檔的模板。當啟動模板是適用于任何類型文檔的模板。當啟動 Word 或單或單擊擊“新建新建”命令命令 時，時，Word 會基于會基于 Normal

11、模板新建一篇空文檔。模板新建一篇空文檔。是一種特殊類型文檔，它使用戶能夠很容易地完成是一種特殊類型文檔，它使用戶能夠很容易地完成文件的創建工作。文件的創建工作。辦公組合軟件辦公組合軟件是一組針對字符或段落的修飾信息。是一組針對字符或段落的修飾信息。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的樣式叫只包含字符格式的樣式叫“”。包含了段落格式的樣式包含了段落格式的樣式叫叫“”。辦公組合軟件辦公組合軟件使用使用菜單菜單命令指定默認文件夾。命令指定默認文件夾。辦公組合軟件辦公組合軟件Word 能在輸入文字內容的同時，自動更正以下錯誤。能在輸入文字內容

12、的同時，自動更正以下錯誤。自動更正詞條庫自動更正詞條庫辦公組合軟件辦公組合軟件創建自動圖文集創建自動圖文集“插入插入”/ “自動圖文集自動圖文集”/“新建新建”使用自動圖文集使用自動圖文集“插入插入”/ “自動圖文集自動圖文集”/詞條名詞條名辦公組合軟件辦公組合軟件使用使用菜單菜單命令制作命令制作“一式多份一式多份”的合并文檔。的合并文檔。尊敬的先生/女士：推薦您的著作 參加全國精品教材評選，請于近日回復具體的申報材料。 教育部教材編寫司 2001年7月姓名作品通信地址出版社郵政編碼聯系電話張力民C 語言編程北京大學清華出版社100003王東升Flash動畫制作上海869信箱人民出版社2100

13、08馬 莉計算機網絡昆明研發中心教育出版社600001尊敬的張力民張力民先生/女士：清華出版社清華出版社推薦您的著作C 語言編程語言編程參加全國精品教材評選，請于近日回復具體的申報材料。 教育部教材編寫司 2001年7月尊敬的王東升王東升先生/女士：人民出版社人民出版社推薦您的著作Flash動畫制作動畫制作參加全國精品教材評選，請于近日回復具體的申報材料。 教育部教材編寫司 2001年7月尊敬的馬馬 莉莉先生/女士：教育出版社教育出版社推薦您的著作計算機網絡計算機網絡參加全國精品教材評選，請于近日回復具體的申報材料。 教育部教材編寫司 2001年7月數據源數據源主文檔主文檔合并后的文檔合并后的文檔辦公組合軟件辦公組合軟件應用程序之間的數據交換形式：應用程序之間的數據交換形式：移動和復制移動和復制其交換結果就像直接通過鍵盤在文檔中輸入了這些數據其交換結果就像直接通過鍵盤在文檔中輸入了這些數據一樣，它們與源電子表格文件和程序都不再有任何關系。一樣，它們與源電子表格文件和程序都不再有任何關系。該數據