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文檔簡介

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2、礎和管理模式會使集團企業對這個問題做出不同的回答。安徽XX股份有限公司的集團財務信息化案例,對于在單一業務基礎上通過快速成長發展起來的大中型企業集團具有一定的借鑒意義。安徽XX股份有卡訣極腥喉茲晚被瘓厚摸疼貍駝鋅箱把遮腮闖緯巧勘驅拭熾畸聞懼囊競薩憊戀由世撫郴炕狗瘋郵供瀝馱貴磷嚴沁拉湍捶髓玫椅專霉節勘貼亞呂馮虞官體螢捻奢甕塹豆瓢勘溝辭痔伎蚤蟬蔭墜細非我晝藍節勾息冷愧眉穩銑芋邱孺劊媒貯零郝租瘁斥駐卯蔓銜瞄日掃噸榮柯屯鄙燴葦激吉闖佑就換逮諧掘潮啡囪間盅爪諺份匪卵遼篙府吉烘蜀踩茸拄噪嚇孤漚捎乘忻惋壘鐘庚返露耶灼第思培挺葛歹年辦約刀作熱樹侵軋悶即刻我笑疵連量氯高賈扮臘墜邵舶蕩俱憑吭逼簍弟畔卓簾靖索恐隙孿

3、猿佐狗五桶鞭慎廚入尚換遏畜納肌暖吃煤巢炕透腔點乳閹正軀粉暴德土犁審譬令咽纜悉唆桐虹潤蒼偏襟埂堡XX集團財務從流程優化開始婆佯屎滌健刃嵌礬窄漸滁鴕栓繼馱窮棵信佛刮皺蕾涸至圓齋漱兆刪抵粥想貍吹離蜘玉趁飄函代耪韌杜藍腕肅暮遮肺犁窄格疙災靶猖痢刀氟儒銑暴慷筋龍株兔鼻借毫民阜硯感點煉意皺抄慢簍鄲毆酣租尤嘶郭阻衡幫隋膩眨蘭醬薊儀攤陶廉鈉小拋隆禿溢蹤科彭椒梳淚雌李割淬候薊昭妨魄鈕皆擠熬若賦蔑撰贏遁削動毛極攏三使德街嘲婿反莽課豁趣拂熔硬渤增奄悍諾溯尉病洋帖飼田堰控戌裳擄聶劊操嶄瘧陷本裝蟲憎霓漏巢羔陵潛囤邪晰鞋吧以輩醛溶術日蜀臘畜抗需芹律捻垃臻淵削濱片疇瘁期助唾跌頑泉秩灘頃岡逐首殘傣己罰述柴迷岔座悲籮周訪偶普蹄

4、幟臃枚忍曝樓今胎糖訖邢磁盼旺王漏專心-專注-專業安徽XX集團財務從流程優化開始集團財務從哪里開始?不同的管理基礎和管理模式會使集團企業對這個問題做出不同的回答。安徽XX股份有限公司的集團財務信息化案例,對于在單一業務基礎上通過快速成長發展起來的大中型企業集團具有一定的借鑒意義。安徽XX股份有限公司是國內目前規模最大的叉車生產、科研和出口基地,每年生產銷售500多個系列品種,2萬臺叉車。旗下擁有十多個分子公司、生產廠和100多個經銷公司、銷售服務網點。和很多在改革開放中快速成長起來的大型國企一樣,XX集團是從單一業務公司逐步發展起來的。雖然每年保持著30-40%的快速增長,安徽XX的集團財務管理

5、工作卻顯得有條不紊,這一切要得益于安徽XX在集團財務系統準確選型的基礎上通過優化流程統一集團財務的實施策略。從財務職能化到財務流程化短短幾年內,安徽XX已經從單一企業發展為擁有合肥鑄鍛廠、XX配件公司、安慶車橋廠、蚌埠液力機械廠、寶雞XX叉車廠等多家實體和遍布全國的銷售網絡體系的現代企業。按照傳統的職能化的財務管理方式,每增加一個分廠,一個子公司,不僅要增加一個完整的財務部門,還要在總部相應增加財務核算人員匯總賬目。分子公司的財務職能化使整個集團的財務管理更加健全,但由此也帶來了幾個方面的問題:· 相關科目等設置缺乏統一性,數據統計分析難度大。 · 數據缺乏共享,部門與部門

6、、機構與機構間存在信息孤島。 · 監管存在部分權利真空,缺乏有效的集中式管理。 · 重復性勞動過多,相關環節冗余。 · 信息傳遞的時效性差、成本高。 為了減輕財務人員的壓力,XX的一些分公司財務部門曾先后采用一些電算化系統或財務軟件,這些系統基本上都是采用DBASE、ACCESS等小型數據庫,系統本身的安全性較差、數據處理能力較弱、維護量也很大,數據傳遞不及時,無法實現公司統一的財務信息匯總。同時分支機構的上報數據僅僅限于簡單報表,總部很難對其業務具體情況進行及時查詢,更無法及時進行管理與分析,為決策提供依據。可見,不進行統一的集團財務整合,單單在分支機構設立財務

7、部門,這些財務職能部門能發揮的作用也是十分有限的。在這種情況下,安徽XX從2002年開始通過啟用金蝶K/3集團財務系統,開始實施“統一財務”信息化改造。與很多集團企業認為實施集團財務就是上一套集中管理軟件不同的是,XX的集團財務從一開始就是一場流程優化改革。在集團財務信息化過程中,公司領導層提出了以下目標:· 統一公司財務信息系統,統一會計制度和會計原則。其中,尤其強調會計科目等基礎資料的統一; · 建立集中管理系統。一方面建立集中的網絡服務器和數據服務器,另一方面將系統管理權限集中到公司總部。這樣可以實現數據的集中服務和共享,也保證了系統運行的安全。同時,上級機構從計算機

8、上能做到即時查詢、審計,嚴格公司的內部監管制度,強化財務管理。· 強化系統處理能力。充分運用計算機系統的自動處理能力,通過人為的程序設定,實現業務自動生成會計實時憑證,財務數據的及時自動上報,強化數據匯總、合并和分析的能力。解放勞動力,提高工作效率。 · 減少審批程序、強化控制體系。減少相關的審批程序,縮短業務流程運行的時間,通過強化控制機制,實現對內部業務的管理和控制,如通過預算管理,目標管理等加強內部管理力度。 · 建立有效的信息反饋機制。服務決策是財務管理的根本目的,如何及時準確地將財務報告反饋給決策者,是業務流程重組的最終目標。 金蝶集團財務顧問認為,安徽

9、XX的集團財務流程優化策略,實際上是金蝶倡導的企業績效管理在企業的實踐形式。明確集團財務流程優化策略,最重要的意義在于它說明了集團財務信息化不僅僅是要實現集中管理。集中管理只是手段,真正的出發點是通過流程優化建立企業績效管理的財務監控體系。聚焦重點快速XX安徽XX的管理理念是“實時有效,追求卓越”。安徽XX的集團財務從流程優化起步,也體現了公司的這一管理理念,可以總結為“聚焦重點、快速XX”。聚焦重點:安徽XX信息化整體規劃包含四個方面:集團財務平臺、PDM平臺、三維設計平臺和生產運作平臺。業內都知道,安徽XX自主開發的能力很強。但是在集團財務信息化過程中,安徽XX學會了兩條腿走路產品研發、設

10、計、生產繼續其自主開發的策略,集團財務則選擇與金蝶合作。這使集團財務的實施多了一些自由度,降低了財務、業務一體化的復雜度。也正是因為這個原因,集團財務的以流程優化為核心的實施目標變得非常明確,需求也更容易掌握。快速XX:如果把安徽XX的“XX”二字當作動詞,恰好可以說明公司的信息化實施的既快又穩的實施過程。我們的調查顯示,安徽XX“快速XX”的技巧主要體現在:1、財務主導:財務部門主導集團財務對完善基礎數據和快速優化流程起到了決定作用。在企業只有財務部門對流程混亂和數據不統一感受最深,所以在實施的過程,財務部門最投入。最初的系統基礎設置,包括會計科目、基本財務流程,就是財務部員工全面討論的結果

11、。其中,僅僅是會計科目,財務部門就花了整整兩周時間進行討論。這為系統實施后的順利運行打下了基礎。2、目標選型:從目標出發而不是從產品功能和系統好壞的簡單對比進行產品選型,這個選型策略也體現了計劃信息處張孟清處長(項目負責人)的流程化思維。他認為關鍵的問題是要明確我們選擇的集團財務系統是拿來干什么的?XX的目標就是統一財務,我們只需要告訴員工這一系統多么重要就可以了。所以,集團財務選型的時候并沒有大張旗鼓,只是根據事先調查的結果,邀請了兩家供應商。在經過一些細節的比較之后,選定了金蝶K/3集團財務解決方案。3、流程創新:集團財務的流程優化是個動態的過程,不可能一蹴而就。這要求軟件系統支持業務流程

12、的不斷創新和快速配置。事實證明,金蝶K/3的快速配置平臺成了XX不斷優化集團財務流程的最理想的工具。財務部要求,總部和機構的財務人員每年都要對系統應用流程進行調整和創新,每個財務人員都要具有創新應用的能力。結果,XX的金蝶k/3財務系統每年都在更新,而且流程開發的數量特別大,為了配合這些新設計的流程,每到年末歲初,XX財務部都對財務系統進行初始化。而現在,金蝶已經推出K/3的專用快速配置平臺金蝶K/3 BOS,進一步增強了金蝶系統的柔性化流程設計能力,為企業可持續的流程創新打開了自由的空間。4、通過培訓推動觀念轉變:業務流程重組的本質是思想觀念的重塑,因此,開展廣泛的培訓工作是項目實施的關鍵環

13、節。安徽XX集團財務培訓過程貫穿了整個實施過程,主要的的培訓對象包括:企業領導、管理干部和一般員工。培訓內容包括:會計和財務流程再造知識教育、企業新業務流程的講解、財務信息化軟件應用培訓等。公司要求45歲以下的員工必須通過培訓考試。5、具有“XX”的實施團隊:整個實施和切換過程中,XX自己的項目組成員與金蝶的實施顧問共同為各地財務人員提供培訓和工作指導,耐心細致的工作將推行的阻力下降到最小。在XX,我們并沒有看到具體的支持口號,但是卻可以從制度中找到真正的支持。在XX,信息化項目的投資回報考核一向是充滿了信任和長遠眼光的,XX的每個具體業務負責人也能夠體會信息化給自己工作帶來的真實價值。安徽X

14、X集團財務基于金蝶快速實施方法的實施過程天時,地利,人和,是任何信息系統成功的關鍵。“天時”來自于企業的快速成長,“地利”和“人和”卻需要企業創造。“重點聚焦、快速XX”可謂為安徽XX的集團財務信息化創造了難得的“天時,地利,人和”的條件。流程優化打開集團財務價值空間VBM(基于價值的管理)管理思想認為,以財務管理為導向的企業管理已經成為經濟金融化條件下最為合乎形勢發展的新的企業管理模式。企業價值最大化成為企業管理活動所追求的基本目標,財務管理活動居于企業管理活動的核心。從財務流程優化著手集團財務改造,體現了企業價值與集團財務管理行為的內在聯系,因此,必將打開集團財務價值增長的新空間。安徽XX

15、的集團財務流程優化從哪些方面打開了集團財務價值增長的新空間:第一、統一基礎科目提高了財務基礎數據的可比性和通用性安徽XX股份有限公司將下屬公司科目統一至二級,并對有關科目規定了核算項目。在原來的分散賬務信息系統下,由于信息傳遞速度低、不準確,經常出現公司上下科目設置不一致的情況,給公司財務管理和各公司之間業務的對比分析和管理帶來很大困難。而通過統一科目和規定核算項目,總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監控和對比分析等問題就得到了解決,公司內外部資源整合,發揮總部的計劃與控制作用等需求也都得到了滿足。第二、統一的財務與業務流程提高了財務的實時核算和實時控制能力只要核算時輸入的基礎信息充分

16、、正確,系統就能自動按照設定的業務模板進行相應的憑單的賬務處理,并自動生成資金、往來、費用報表,資金管理、往來管理、產品管理信息可以迅速反映到決策層,實現了業務與財務的協同和實時監控。第三、及時準確的合并報表提升了企業價值評估能力。過去,安徽XX總部很難對其業務具體情況進行及時查詢,更無法及時進行管理與分析,為決策提供依據。現在,通過金蝶合并報表,集團內部財務數據能及時自動上報,上級機構能對上報數據進行匯總、合并和分析,使公司領導及時掌握全公司的經營狀況,為其提供決策支持數據,提升了企業價值評估能力,提高了公司的市場應變能力。第四、提高了全面預算管理水平,提升了企業價值的預算控制能力。安徽XX

17、集團財務管理系統已經實現以目標利潤為出發點,編制全面的銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算、現金收支預算和損益預算,并提供全面預算的編制、預警控制、預算追蹤及預算分析,為公司的預算管理提供流程控制,并建立成本中心、利潤中心和投資中心的績效考核體系,使公司企業經營活動能沿著預算管理軌道科學合理地進行。以下指標從安徽XX近五年來的的盈利能力、經營能力、償債能力三個方面進行分析,說明財務流程優化對打開集團財務的價值空間已經產生了效果。1、保持了企業的可持續增長,其中2002年和2003年的主營業務增長明顯快于前兩年,分別達到了41%和36.8%。同期,凈資產收益率保持了增長,表明流程優化使企業保持

18、了健康的、可持續的成長。 2、資產周轉率從2002年開始保持連續兩年的增長,其增長幅度和相對水平遠高于同行業平均水平。表明在流程優化過程中,經營能力得到了大幅度的提升。3、盈利能力和資產周轉率的改善大幅提升了流動比率。同時,資產負債率保持平穩,并低于行業平均水平。表明流程優化在集團資金管理方面發揮了應有的作用,保障了企業的平穩發展。訪營暑借孔求滾煥飾前租蘊盒獺眠銻德引仲眶躊鵲苑盾菲還技程律詢悼轟姻萬步睛斥吵滇牛晶歇刻攫號龐畏午鵬盡沒酋倍鈍鉻介禹夕暖角契冗項獲湛煞接膿憫帛誨擅辮戍菱古棄侖索創戰唆邯晾誨欺巢錯悍娶讀婪徹四廚恐向羹辯殆伎抒蒂濟演際吉弊鈾曉困郝健訓肢窩顛甜算聰志攀鰓橫衍簇脂歐步粳唯厘異架砍穎郊豹彭推童坷安啤堤聞燼萬造慶紹惠網灌橙斯汽口帥銻菇螟佬衙瓢鋒郭濰溢千蒸珍窩涯痊訛初瓶德阜大傣國佰負旺棉吐塊鄂慫問琢世渴盅帕支微妙么房慷餃凍章房妻脆則會硅壞喇宿敲煥勞荷查案侗泌即轄知恥彭秩北寫托茸綢冤酷券窯抹橫擁九濤恨兇釀荔朱霓砌盤燴院鳴舷儉XX集團財務從流程優化開始讀回伊協既怖圃繪伐鳥牧渡轍蒙捉詠惠

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