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文檔簡介
1、精品文檔物業(yè)管理企業(yè)的成本控制物業(yè)管理企業(yè)是微利企業(yè),這是不爭的事實(shí),面對(duì)現(xiàn)實(shí),物業(yè)管理企業(yè)除了提高物業(yè)管理費(fèi)的收繳率外, 控制成本應(yīng)該成為物管企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重。 我們一起了解下物業(yè)管理企業(yè)的成本控制。物業(yè)企業(yè)成本的特點(diǎn) 物業(yè)管理企業(yè)的工作就是根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施、設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。 從物業(yè)管理企業(yè)的工作性質(zhì)可以看出,物業(yè)管理企業(yè)的工作具有空間分散、時(shí)間連續(xù)、內(nèi)容復(fù)雜等特點(diǎn)。由于物業(yè)管理的這些特點(diǎn), 導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)成本也呈現(xiàn)出如下特點(diǎn):(1) 點(diǎn)多。即物業(yè)管理企業(yè)的成本形成點(diǎn)多。物業(yè)管理企業(yè)的成本可分為服務(wù)成本、管
2、理成本、 經(jīng)營成本。服務(wù)成本是在為業(yè)主服務(wù)過程中發(fā)生的成本,如維護(hù)小區(qū)治安、進(jìn)行消防檢查,保障小區(qū)安寧、安靜等過程中發(fā)生的成本。 管理成本是對(duì)小區(qū)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、 管理所發(fā)生的成本,如小區(qū)設(shè)施設(shè)備的維修等。經(jīng)營成本是物業(yè)管理企業(yè)在開展社區(qū)經(jīng)濟(jì)過程中所發(fā)生的成本,如經(jīng)營小區(qū)會(huì)所、經(jīng)營公共設(shè)施等。因此,在物業(yè)管理企業(yè),每個(gè)部門、每個(gè)單位、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位、每個(gè)個(gè)人都是一個(gè)成本形成點(diǎn)。 (2) 面廣。即物業(yè)管理企業(yè)成本的發(fā)生在地域上分布面廣。物業(yè)管理企業(yè)為了發(fā)展,為了取得規(guī)模效益,總是不斷地爭地盤、搶市場,規(guī)模越做越大,地盤越爭越多,市場也越來越大,物業(yè)的分布。1歡迎
3、下載精品文檔面也越來越廣,從而使物業(yè)管理成本的發(fā)生面也越來越廣。(3) 線長。即物業(yè)管理企業(yè)成本監(jiān)控線長。物業(yè)管理企業(yè)由于其工作從空間上要延伸到所管物業(yè)的每個(gè)角落, 從時(shí)間上要延伸到所管物業(yè)的每個(gè)時(shí)點(diǎn),所以導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)的管理層次多, 從而使大部分成本發(fā)生點(diǎn)和相應(yīng)成本監(jiān)控點(diǎn)之間相隔較長, 從而形成較長的成本監(jiān)控線。(4) 管難。由于物業(yè)管理企業(yè)的成本具有上述特點(diǎn),導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)的成本監(jiān)管難。表現(xiàn)為難統(tǒng)一模式、難統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、難統(tǒng)一核算。因?yàn)椴煌飿I(yè)往往類型不一、大小不一、新舊不一、特點(diǎn)不一、業(yè)主的要求不一、收費(fèi)模式不一、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一,不同物業(yè)面臨的市場環(huán)境、社會(huì)環(huán)境也差異很大,導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)
4、很難用統(tǒng)一的成本管理模式、統(tǒng)一的成本管理標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的核算要求管理所有管理處 ( 項(xiàng)目中心) 。因此,物業(yè)管理企業(yè)的成本管理難。物業(yè)成本控制內(nèi)容 物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入高速發(fā)展和迅速擴(kuò)張的時(shí)期,其發(fā)展前景是相當(dāng)廣闊的,面臨的機(jī)遇是十分難得的。在這種特殊的歷史時(shí)期,物業(yè)管理公司一定要把握時(shí)機(jī),在發(fā)展的同時(shí),抓好企業(yè)管理的一個(gè)重要任務(wù)如何研究不斷降低成本。 成本管理貫穿企業(yè)管理的全過程,企業(yè)要做到事前有目標(biāo),事中有控制,事后有考核,同時(shí)還要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求, 樹立全新的成本管理理念,明晰物業(yè)管理企業(yè)產(chǎn)權(quán),保證物業(yè)管理資產(chǎn)的獨(dú)立運(yùn)作,讓物業(yè)管理企業(yè)真正的成為市場主體,獨(dú)立運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展。物
5、業(yè)管理企業(yè)的成本構(gòu)成主要包括: 員工的薪酬成本、 房屋設(shè)備的維修保。2歡迎下載精品文檔養(yǎng)費(fèi)用、能源消耗費(fèi)、行政費(fèi)用以及其它各種管理費(fèi)用,因此物業(yè)成本控制內(nèi)容如下:(1) 加強(qiáng)人力資源成本的控制知識(shí)經(jīng)濟(jì)的勃興使人力成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要因素,這一點(diǎn)在物業(yè)行業(yè)也逐漸顯現(xiàn)。總所周知,寫字樓、智能化小區(qū)的層出不窮使物業(yè)管理對(duì)技術(shù)化、知識(shí)化的要求越來越高。同時(shí),對(duì)人員的管理就成為控制成本的重要部分。物業(yè)行業(yè)屬勞動(dòng)密集型行業(yè),高年齡,低學(xué)歷依然在物業(yè)人員中占有很大的比例。我們到底是需要年齡大,文化程度低,但技術(shù)熟練的員工 ?還是需要年紀(jì)輕,文化程度高的員工 ?“戰(zhàn)略成本”給我們的答案是:前者可以使企業(yè)在短期內(nèi)
6、降低人工成本, 而后者則可以為企業(yè)獲得長期的成本優(yōu)勢。具體的決策,應(yīng)根據(jù)各企業(yè)狀況的不同作出具體選擇。 物業(yè)管理公司的性質(zhì)決定了物業(yè)管理公司成本費(fèi)用主要是人力資源成本費(fèi)用支出。其中占的比例最大的主要是基層服務(wù)人員的工資, 包括保安、保潔等人員的工資。 因地制宜、合理有效地設(shè)置公司職能部門,科學(xué)、合理地使用人力資本是降低物業(yè)管理公司成本切實(shí)有效的方法和手段。從勞動(dòng)生產(chǎn)率的角度來衡量,物業(yè)服務(wù)管理的全過程有 90% 的工作量是在管理處完成的。 因此,物業(yè)管理企業(yè)職能部門的設(shè)置應(yīng)以精干、高效為宜,部門越少、人員越精越好。機(jī)構(gòu)龐大、人員冗雜是極大的資源浪費(fèi),不但增加了成本,還增加了內(nèi)耗,降低了管理效益
7、。(2) 發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢控制成本中小物管企業(yè)在激烈的市場競爭中,只有本著努力做強(qiáng)做大企業(yè)的目標(biāo)出發(fā),才能在市場中立穩(wěn)腳根, 得。3歡迎下載精品文檔以持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張。 這里所謂的低成本擴(kuò)張是指由一個(gè)管理成熟的大型小區(qū)向周邊幾個(gè)小區(qū)輻射管理,實(shí)現(xiàn)管理人員的共享,從而大大降低成本。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的低成本擴(kuò)張, 要做到以下兩方面: 一方面要科學(xué)、合理地制定管理處的用人編制。物業(yè)管理公司可以根據(jù)公司管理小區(qū)的面積和小區(qū)的實(shí)際情況來進(jìn)行人員定編定崗,對(duì)于有些技術(shù)含量不高的工作崗位,可以實(shí)行一人多崗,既有利于工作開展,又可以減少人員定編。比如,把小區(qū)內(nèi)勤的工作崗位設(shè)在管理處的服務(wù)中心, 這樣不僅可以負(fù)責(zé)
8、管理處內(nèi)部業(yè)主檔案和財(cái)務(wù)收支管理、公司往來文件處理,還可以負(fù)責(zé)業(yè)主接待工作,因?yàn)槠鋵?duì)業(yè)主檔案的熟悉度較高, 所以在處理業(yè)主投訴問題時(shí)可以實(shí)行人性化管理,減少矛盾沖突。嚴(yán)格地控制人力資源成本,是物業(yè)管理公司降低成本提高效益的主要途徑。 另一方面可通過科技手段來降低人工成本。現(xiàn)階段物業(yè)管理仍是一種粗放型的管理,管理層次低,智能化水平低,基本處于簡單的手工操作階段,需要耗費(fèi)大量的人力、物力,因此應(yīng)用現(xiàn)代化的手段,增加物業(yè)管理的科技含量,提高物業(yè)管理質(zhì)量。如在道口增設(shè)電腦自動(dòng)收費(fèi)系統(tǒng) ; 在小區(qū)內(nèi)設(shè)立巡更機(jī)、監(jiān)控等智能化管理設(shè)施,既安全可靠,又能減少保安員崗位,降低人力資本的支出。(3) 能源消耗控制
9、在物業(yè)管理行業(yè)中應(yīng)該加強(qiáng)節(jié)約意識(shí),這里的節(jié)約指的是人力、物力的節(jié)約。物業(yè)管理公司要做好開源節(jié)流,在日常工作中要杜絕浪費(fèi)和貪污,把好容易出問題的環(huán)節(jié),如耗材、水電費(fèi)等。可以通過對(duì)水、電的測算來防止公共設(shè)施設(shè)備的露、冒、滴、。4歡迎下載精品文檔漏等情況發(fā)生,更換聲光控開關(guān)、改進(jìn)線路等辦法來節(jié)約水、電; 充分挖掘公司內(nèi)部的節(jié)約潛力,做到處處精打細(xì)算, 增收節(jié)支,把浪費(fèi)、損失消滅在事前,防患于未然; 對(duì)一線員工進(jìn)行培訓(xùn),建立企業(yè)職工節(jié)約意識(shí)。(4) 加強(qiáng)維修保養(yǎng)費(fèi)用控制維修費(fèi)用包括公共部位維修費(fèi)用和日常維修費(fèi)用,在物業(yè)管理公司的成本中占很大比重。 若在物業(yè)管理中控制了維修費(fèi)用就可能在很大程度上控制了物
10、業(yè)管理費(fèi)的支出, 維修工作的好壞也直接影響到物業(yè)管理的水平。 因此,在物業(yè)管理的財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)維修費(fèi)用要做到最恰當(dāng)?shù)目刂啤?物業(yè)管理公司應(yīng)要求各管理處認(rèn)真編制維修費(fèi)用的全年預(yù)算, 同時(shí)建立和完善維修費(fèi)用審批制度。簽訂定期合同。與優(yōu)質(zhì)服務(wù)、價(jià)格合理、講信譽(yù)的維修公司簽訂定期合同, 不但服務(wù)質(zhì)量可得到保證, 還可得到價(jià)格上的優(yōu)惠。 采用競爭招標(biāo)方式。對(duì)大項(xiàng)目的維修要實(shí)行競爭招標(biāo),通過維修單位提供的服務(wù)、 價(jià)格的比較,挑選出合適的單位來為公司服務(wù),盡量把費(fèi)用控制到最好的水平。把握好維修時(shí)間。平時(shí)注意小修理,別讓機(jī)器超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)后才修理。做好維修行業(yè)的信息調(diào)查和信息收集。只有及時(shí)掌握市場的價(jià)格信息、技術(shù)信息,才有辦法決定是自修還是外修。比如,對(duì)于小修、中修工程,可以由公司各管理處的工程維修人員來組織完成。(5) 加強(qiáng)成本考核,建立激勵(lì)約束機(jī)制物業(yè)管理企業(yè)對(duì)各管理處的成本指標(biāo)考核要貫徹嚴(yán)肅認(rèn)真的原則,按規(guī)定對(duì)各管理處進(jìn)行考核,敢于動(dòng)真碰硬,才能使各管理處意識(shí)到成本控制的責(zé)任和重要性, 這是調(diào)動(dòng)管理人員的積。5歡迎下載精品文檔極性,完成目標(biāo)成本的保證。為保證全年目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)部對(duì)各管理處實(shí)行定期考核, 同時(shí)各管理處對(duì)職工個(gè)人實(shí)行定期考核,并
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