1、聚成華企在線商學院講師：講師：安安 岷岷 老師老師貨物保管場所的分類原則按庫存物品的物理性質不同進行規劃按庫存物品的物理性質不同進行規劃便于對庫存物質采取相應的養護措施、便于盤點、便于集中堆碼提高倉庫利用率便于對庫存物質采取相應的養護措施、便于盤點、便于集中堆碼提高倉庫利用率按庫存物品的使用方向不同進行規劃按庫存物品的使用方向不同進行規劃防止串貨但容易造成物品間相互影響防止串貨但容易造成物品間相互影響分類分類方法方法 分區分類規劃的原則分區分類規劃的原則 1、存放在同一貨區的物品必須具有相容性。比如：汽油、香料、存放在同一貨區的物品必須具有相容性。比如：汽油、香料、茶葉和面粉等不相容；、茶葉和

2、面粉等不相容； 2、保管條件不同的不應混存。如要求保管的溫度等條件不同；、保管條件不同的不應混存。如要求保管的溫度等條件不同； 3、作業手段不同的不應混存。如同一場所中的物品體積和重量、作業手段不同的不應混存。如同一場所中的物品體積和重量懸殊大的；懸殊大的； 4、滅火措施不同的絕不能混存。、滅火措施不同的絕不能混存。 流動型存貨方式流動型存貨方式 流動型即所有物品按順序擺放在空貨架流動型即所有物品按順序擺放在空貨架上，不事先確定各類物品專用的貨架。適用上，不事先確定各類物品專用的貨架。適用季節性物品或物品流動量變化劇烈，由于周轉快，季節性物品或物品流動量變化劇烈，由于周轉快，出入庫頻繁，更適用

3、流動型管理。出入庫頻繁，更適用流動型管理。固定型和流動型的存貨方式 固定型存貨方式固定型存貨方式 固定型是一種利用信息系統事先將貨架進行分類、編號，并粘貼貨架代碼，固定型是一種利用信息系統事先將貨架進行分類、編號，并粘貼貨架代碼，各貨架內裝置的物品事先加以確定的貨位存貨方式。用于非季節性物品。其優缺各貨架內裝置的物品事先加以確定的貨位存貨方式。用于非季節性物品。其優缺點如下：點如下： 1、各貨架內裝載的物品長期是一致的，這樣從事備貨作業較為容易；、各貨架內裝載的物品長期是一致的，這樣從事備貨作業較為容易； 2、信息系統的建立較為方便，這是因為只要第一次將貨架編號以及物品代、信息系統的建立較為方

4、便，這是因為只要第一次將貨架編號以及物品代碼輸入計算機，就能很容易地掌握物品出入庫動態，從而省去不斷進行庫存統計碼輸入計算機，就能很容易地掌握物品出入庫動態，從而省去不斷進行庫存統計的煩瑣業務；的煩瑣業務； 3、庫存發出以后，利用信息系統能方便掌握賬目以及實際的庫存量，及時、庫存發出以后，利用信息系統能方便掌握賬目以及實際的庫存量，及時補充庫存。補充庫存。貨區布置的4項基本思路根據貨物特性分區分類存放，將性質相近的物品集中存放根據貨物特性分區分類存放，將性質相近的物品集中存放 將單位體積大、單位質量大的物品存放在貨架底層，并且將單位體積大、單位質量大的物品存放在貨架底層，并且靠近出庫去和作業通

5、道靠近出庫去和作業通道將周轉率大的物品放在出入庫裝卸最便捷的位置將周轉率大的物品放在出入庫裝卸最便捷的位置 將同一供應商或同一部門的物品集中存放，以便于進行將同一供應商或同一部門的物品集中存放，以便于進行分揀配貨作業分揀配貨作業貨區的平面及空間布置形式ABCABCBCACBA橫列式倉庫平面布局橫列式倉庫平面布局縱列式倉庫平面布局縱列式倉庫平面布局縱橫列式倉庫平面布局縱橫列式倉庫平面布局傾斜式倉庫平面布局傾斜式倉庫平面布局60度、度、45度、度、30度度方便方便：指選用的垛形、：指選用的垛形、尺度、堆垛方法應方便尺度、堆垛方法應方便堆垛、搬運裝卸作業。堆垛、搬運裝卸作業。堆垛方便理數、查驗物堆垛

6、方便理數、查驗物品，方便通風、苫蓋等品，方便通風、苫蓋等保管作業。保管作業。 節約節約：指盡可能堆高，避免少量：指盡可能堆高，避免少量物品占用一個貨位。避免重復搬運物品占用一個貨位。避免重復搬運，節約勞動消耗。合理使用苫墊材料，節約勞動消耗。合理使用苫墊材料避免浪費。避免浪費。 整齊整齊：垛形、垛高、垛距：垛形、垛高、垛距 標準化標準化 和統一化，貨垛上每件物品都擺放和統一化，貨垛上每件物品都擺放整齊、垛邊橫豎成列，垛不壓線。物整齊、垛邊橫豎成列，垛不壓線。物品外包裝的標記和標志一律朝垛外。品外包裝的標記和標志一律朝垛外。定量定量：每一貨垛的物品：每一貨垛的物品數量保持一致，采用固數量保持一致

7、，采用固定的長度和寬度，且為定的長度和寬度，且為整數，如整數，如50袋成行，每袋成行，每層貨量相同或成比例遞層貨量相同或成比例遞減，做到過目成數。減，做到過目成數。牢固牢固：貨垛穩定牢固，不偏不斜，不壓：貨垛穩定牢固，不偏不斜，不壓壞底層物品或包裝，不超過庫場地坪承壞底層物品或包裝，不超過庫場地坪承載能力。貨垛較高時，上部適當向內收載能力。貨垛較高時，上部適當向內收小。易滾動的物品，使用木楔或三角木小。易滾動的物品，使用木楔或三角木固定，必要時使用繩索、繩網對貨垛進固定，必要時使用繩索、繩網對貨垛進 行固定。行固定。合理合理：按物品不同的性質、品種、規格、：按物品不同的性質、品種、規格、等級、

8、批次和不同部門的物品分開堆放。等級、批次和不同部門的物品分開堆放。貨垛間距符合作業要求以及防火要求；貨垛間距符合作業要求以及防火要求；大不壓小，重不壓輕，緩不壓急，不會大不壓小，重不壓輕，緩不壓急，不會圍堵物品，確保圍堵物品，確保“先進先出先進先出”物品堆碼的6項基本要求合理合理牢固牢固定量定量整齊整齊節約節約方便方便7種常見堆碼方式重疊式重疊式仰伏相間式仰伏相間式縱橫交錯式縱橫交錯式壓縫式壓縫式通風式通風式栽柱式栽柱式襯墊式襯墊式入庫前的準備事項熟悉入庫貨物熟悉入庫貨物品名、規格、數量、包裝、特性品名、規格、數量、包裝、特性掌握倉庫庫場情況掌握倉庫庫場情況庫存、設備、人員、清查、整理、歸位庫

9、存、設備、人員、清查、整理、歸位妥善安排貨位妥善安排貨位核算貨位大小、妥善安排貨位和堆垛方法核算貨位大小、妥善安排貨位和堆垛方法合理組織人力合理組織人力安排好驗收入庫人員、搬運人員等安排好驗收入庫人員、搬運人員等做好貨位準備做好貨位準備清潔、消毒、除蟲、照明、通風清潔、消毒、除蟲、照明、通風準備好苫墊材料準備好苫墊材料確定苫墊方案、組織苫墊鋪設作業確定苫墊方案、組織苫墊鋪設作業驗收準備驗收準備點數、稱量、開箱裝箱、丈量點數、稱量、開箱裝箱、丈量文件單證準備文件單證準備報表、單證、記錄簿、料卡、殘損單報表、單證、記錄簿、料卡、殘損單如何確定入庫物品的抽檢比例低低 商品價值商品價值 高高穩定穩定

10、商品性質商品性質 不穩定不穩定好好 氣候條件氣候條件 差差好好 廠商信譽廠商信譽 差差高高 生產技術水平生產技術水平 低低短短 儲存時間儲存時間 長長小小大大實物驗收操作手法外觀外觀質量質量數量數量重量重量精度精度外觀質量外觀質量驗收方法：看、聽、摸、嗅驗收方法：看、聽、摸、嗅數量驗收數量驗收驗收方法：驗收方法：1、點件法；、點件法；2、抽檢法；、抽檢法；3、檢斤換算法、檢斤換算法精度驗收精度驗收驗收方法：儀器儀表精度和材料尺寸精度驗收方法：儀器儀表精度和材料尺寸精度重量驗收重量驗收驗收方法：檢斤、抄碼復衡、除皮核實、理論換算驗收方法：檢斤、抄碼復衡、除皮核實、理論換算如何辦理入庫手續一、登帳

11、一、登帳1、登帳必須以正式合法的憑證為依據，如：入庫單、出庫單；、登帳必須以正式合法的憑證為依據，如：入庫單、出庫單；2、一律使用藍、黑顏色登帳，用紅色沖帳。當發現登帳錯誤時，不得刮擦、挖補、涂改或用其它、一律使用藍、黑顏色登帳，用紅色沖帳。當發現登帳錯誤時，不得刮擦、挖補、涂改或用其它藥水更改字跡，應在錯誤處劃一紅線，表示注銷，然后在其上方填寫正確的文字或數字，并在更藥水更改字跡，應在錯誤處劃一紅線，表示注銷，然后在其上方填寫正確的文字或數字，并在更改處加蓋更改者的印章，紅線畫過后的原來字跡必須仍可辨認；改處加蓋更改者的印章，紅線畫過后的原來字跡必須仍可辨認；3、記賬應連續、完整，依日期順序

12、，不能隔行、跳頁，帳頁應依次編號，年末結存后轉入新帳，、記賬應連續、完整，依日期順序，不能隔行、跳頁，帳頁應依次編號，年末結存后轉入新帳，舊帳頁入檔妥為保管；舊帳頁入檔妥為保管；4、記賬時，其數字書寫應占空格的、記賬時，其數字書寫應占空格的2/3空間，便于改錯空間，便于改錯。二、立卡二、立卡 每次物資入庫碼垛時，即應按入庫單所列內容填寫卡片，發貨時應按出庫憑證隨發隨銷貨卡每次物資入庫碼垛時，即應按入庫單所列內容填寫卡片，發貨時應按出庫憑證隨發隨銷貨卡上的數字，以防事后漏記。卡片式樣根據物資存放地點不同而不同，存放在庫房內的物資一般掛上的數字，以防事后漏記。卡片式樣根據物資存放地點不同而不同，存

13、放在庫房內的物資一般掛紙卡或塑料卡。存放在露天的物資，為防卡片丟失或損壞，通常裝在塑料袋中或放在特制的盒子紙卡或塑料卡。存放在露天的物資，為防卡片丟失或損壞，通常裝在塑料袋中或放在特制的盒子里，然后再掛在垛位上，也可用油漆寫在鐵牌上。里，然后再掛在垛位上，也可用油漆寫在鐵牌上。三、建檔三、建檔1、商品檔案應一物一檔。存檔資料包括如下內容：、商品檔案應一物一檔。存檔資料包括如下內容：（1）、商品出廠時的各種憑證和技術資料，如商品技術證明、合格證、裝箱單、發貨明細表等；）、商品出廠時的各種憑證和技術資料，如商品技術證明、合格證、裝箱單、發貨明細表等；（2）、商品運輸單據、普通記錄或貨運記錄、公路運

14、輸交接單等；）、商品運輸單據、普通記錄或貨運記錄、公路運輸交接單等；（3）、商品入庫保管期間的檢查、保養、損益、變動等情況的記錄；）、商品入庫保管期間的檢查、保養、損益、變動等情況的記錄；（4）、庫內外溫度、濕度記載及對商品的影響情況的記錄；）、庫內外溫度、濕度記載及對商品的影響情況的記錄；（5）、商品出庫憑證。）、商品出庫憑證。2、商品檔案應統一編號，妥善保管。商品檔案部分資料的保管期限，根據實際情況酌定。其中、商品檔案應統一編號，妥善保管。商品檔案部分資料的保管期限，根據實際情況酌定。其中有些資料如庫區氣候資料、商品儲存保管的試驗資料，應長期保管。有些資料如庫區氣候資料、商品儲存保管的試驗

15、資料，應長期保管。倉庫理貨的9大內容清點貨物件數清點貨物件數查驗貨物單重查驗貨物單重查驗貨物重量查驗貨物重量查驗貨物表面狀態查驗貨物表面狀態剔除殘損剔除殘損貨物分揀貨物分揀安排貨位、指揮作業安排貨位、指揮作業處理現場事故處理現場事故辦理交接辦理交接物品儲存的位置安排 移動貨區移動貨區管理內容包括：合理安排車輛排序，優管理內容包括：合理安排車輛排序，優化車輛行駛路線。化車輛行駛路線。 保管貨區保管貨區管理內容包括：管理內容包括：1、只存放驗好的貨物；、只存放驗好的貨物；2、盤點作業應在各貨區分別進行；、盤點作業應在各貨區分別進行；3、貨位和貨架要能視實際情況進行調整；貨位和貨架要能視實際情況進行

16、調整；4、依據入庫單，迅速接受預備區的貨、依據入庫單，迅速接受預備區的貨物，根據補貨單補貨到動管區物，根據補貨單補貨到動管區 動管貨區動管貨區特點是：貨物大多數在短期內被揀取，特點是：貨物大多數在短期內被揀取，貨物流動頻率很高。動管區常常采取貨貨物流動頻率很高。動管區常常采取貨物標識、位置指示，以達到縮短揀貨時物標識、位置指示，以達到縮短揀貨時間、距離以及降低揀錯率的目的。間、距離以及降低揀錯率的目的。 預備貨區預備貨區管理內容包括：對貨物進行標志、分類管理內容包括：對貨物進行標志、分類依據需求情況，將貨物整齊地放在貨位依據需求情況，將貨物整齊地放在貨位上。要突出上。要突出“暫存暫存”的作業特

17、點。因此貨的作業特點。因此貨位要明確，貨物流通要暢通。一般采取位要明確，貨物流通要暢通。一般采取目視和顏色管理。目視和顏色管理。“教育是為美好生活作準備！教育是為美好生活作準備！” 斯賓塞斯賓塞Thanks！貨物出庫的335原則三不原則三不原則1、未接單據不翻帳；、未接單據不翻帳；2、未經審查不備庫；、未經審查不備庫；3、未經復核不出庫。、未經復核不出庫。三核原則三核原則1、核實憑證；、核實憑證；2、核對帳卡；、核對帳卡；3、核對實物。、核對實物。 五檢查原則五檢查原則 對單據和實物要進行對單據和實物要進行 1、品名檢查；、品名檢查；2、規格檢查；、規格檢查；3、包裝檢查；、包裝檢查； 4、件

18、數檢查；、件數檢查；5、重量檢查。、重量檢查。物品儲存中的盤點作業確定盤點時間確定盤點時間1、A類物資每周或每月類物資每周或每月盤點一次；盤點一次； 2、B類物資每季盤點一類物資每季盤點一次；次； 3、C類物資半年盤點一類物資半年盤點一次次 動態盤點法動態盤點法循環盤點法循環盤點法期末盤點法期末盤點法什么是訂貨點技術定量訂貨法定量訂貨法定期訂貨法定期訂貨法訂貨點技術訂貨點技術 在保障供應的前提下，庫存控制是使庫存物資的數量最少所在保障供應的前提下，庫存控制是使庫存物資的數量最少所進行的有效管理的經濟技術措施。進行的有效管理的經濟技術措施。定量訂貨法模型從以上分析可以看出：從以上分析可以看出：1

19、、訂貨點、訂貨點QK=QS+QL，QS為安全庫存，為安全庫存，QL為訂貨提前期內消耗量的平均值，如果各個周期的消耗為訂貨提前期內消耗量的平均值，如果各個周期的消耗達到均衡，即達到均衡，即R1=R2=R3則則QL1=QL2=QL3TK1=TK2=TK3;2、在整個庫存變化中所有的需求量均被滿足，沒有缺貨現象，但是第三階段的消耗量，、在整個庫存變化中所有的需求量均被滿足，沒有缺貨現象，但是第三階段的消耗量，安全庫存安全庫存QS被動用了，如果被動用了，如果QS設定太小的話，則設定太小的話，則TK3期間的庫存曲線會下降到橫坐標線以下，出現期間的庫存曲線會下降到橫坐標線以下，出現負庫存，因此安全庫存的設

20、置是必要的；負庫存，因此安全庫存的設置是必要的；3、由于控制了訂貨點、由于控制了訂貨點QK和訂貨批量和訂貨批量Q*，整個庫存水平就受到了控制，名義庫存，整個庫存水平就受到了控制，名義庫存Qmax不會超過不會超過QK+Q*實際最高庫存實際最高庫存QB、QD、QF不會超過不會超過QK+Q*-QL。QSQKQmaxR1Q*R2Q*QBACQDR3Q*EQFTK1TK2TK3QL1QL2QL3Q(t)t定量訂貨法控制參數的確定EOQ=2RSCKEOQ: 物料采購的經濟批量物料采購的經濟批量R： 物料的年計劃需求量物料的年計劃需求量S： 每批物料采購成本每批物料采購成本C： 產品的單位成本產品的單位成本

21、K： 物料存儲保管費用率物料存儲保管費用率例子：某種產品的年需要量為例子：某種產品的年需要量為160000件，每次產品投產準備費用為件，每次產品投產準備費用為3200元，該種元，該種產品單位成本為產品單位成本為160元，儲存保管費用為庫存平均值的元，儲存保管費用為庫存平均值的10。則經濟批量為：。則經濟批量為： Q= 8000（件）（件）2160000320016010在需求和訂貨提前期確定的情況下即在需求和訂貨提前期確定的情況下即R和和T固定不變，不固定不變，不需要設安全庫存即可直接求出訂貨點：需要設安全庫存即可直接求出訂貨點：QK=訂貨提前期訂貨提前期T全年平均需求量全年平均需求量定量訂貨

22、法的優缺點優優 點點缺缺 點點適用范圍適用范圍1、控制參數一經確定，則實際操作不困難了。實際操作中經常采用“雙堆法”來處理。將某商品庫存分為兩堆，一堆為經常庫存，另一堆為訂貨庫存，當它被用完了就開始訂貨，并使用經常庫存，不斷重復操作的方法就是“雙堆法”。這樣可以使經常盤點庫存的次數得到減少，方便可靠；2、當訂貨量確定之后，商品的驗收、入庫、保管和出庫業務可以利用現有規格化方式進行計算，搬運、包裝等方面的作業量可以節約；3、經濟批量的作用被充分發揮，可降低庫存成本，節約費用，提高經濟效益。1、要隨時掌握庫存動態，對安全庫存和訂貨點庫存進行嚴格控制，占用了一定的人力和物力；2、訂貨模式過于機械，缺

23、乏靈活性；3、訂貨時間不能預先確定，對于人員、資金、工作業務的計劃安排具有消極影響；4、受單一訂貨的限制，使用多品種聯合訂貨采用此方法時還需靈活進行處理。1、單價比較便宜，不便于少量訂貨的產品，如螺栓、螺母等；2、需求預測比較困難的維修材料；3、品種數量多、庫房管理事務量大的物品；4、消費量計算復雜的產品；5、通用性強、需求量比較穩定的產品等。定期訂貨法模型Qk2QmaxACTK1TK2Q(t)tBQk1Q1BQ2DT經濟訂貨周期確定法則T=2SCRT-經濟訂貨周期；經濟訂貨周期；S-單次訂貨成本；單次訂貨成本；C-單位商品年儲存成本；單位商品年儲存成本；R-單位時間內庫存商品需求量單位時間內

24、庫存商品需求量 實際操作過程中，經濟訂貨周期可通過結合供應商的生產周期和供應周期來調整，實際操作過程中，經濟訂貨周期可通過結合供應商的生產周期和供應周期來調整，從而確定一個切實可行的訂貨周期。當然也可以結合人們比較習慣的時間單位，如周、從而確定一個切實可行的訂貨周期。當然也可以結合人們比較習慣的時間單位，如周、旬、月、季、年等來確定經濟訂貨周期，從而吻合企業的生產計劃、工作計劃。旬、月、季、年等來確定經濟訂貨周期，從而吻合企業的生產計劃、工作計劃。“教育是為美好生活作準備！教育是為美好生活作準備！” 斯賓塞斯賓塞Thanks！庫存物資ABC分析物品名稱品目數累 計品目數累計百分數單價元/個平均

25、庫存平均資金占用額平均資金占用額累計平均資金占用額累計百分數分類結果 分類分類 品目累計百分數品目累計百分數 平均資金占用額累計百分數平均資金占用額累計百分數 A 5%15 6080 B 2030% 20%30 C 60% 80 515 計算ABC物資的步聚每種物資的平均資金占用額=平均庫存X單價平均資金占用額的大小從上往下,從大到小排列計算每種物資的品目累數計算每種物資的品目累數百分比計算每種物資的平均資金占用額的累計數計算每種物資的平均資金占用額的累計數的百分比ABC分析思思公司庫存ABC分析圖累計資金占用額百分數累計資金占用額百分數累計品目百分數累計品目百分數10203040506070

26、8090100102030405060708090100.B類類C類類A類類生產型和銷售型企業倉儲成本構成倉儲持有成本倉儲持有成本訂貨或生產訂貨或生產準備成本準備成本缺貨成本缺貨成本在途庫存在途庫存持有成本持有成本倉儲持有成本框架體系倉儲持有成本倉儲持有成本資金占用成本資金占用成本主要指資金主要指資金占用能獲得占用能獲得的銀行利息的銀行利息及其它投入及其它投入所獲得的回所獲得的回報報 倉儲維護成本倉儲維護成本主要指租賃主要指租賃照明、設備照明、設備折舊、保險折舊、保險費用等費用等 倉儲運作成本倉儲運作成本主要指物品主要指物品出入庫的裝出入庫的裝卸、物品的卸、物品的日常保管等日常保管等費用費用

27、倉儲風險成本倉儲風險成本主要指庫存主要指庫存物品貶值、物品貶值、損壞、丟失損壞、丟失變質等變質等 訂貨或生產準備成本 訂貨成本訂貨成本 指企業為了實現一次訂貨而進行的各種活動的費用，包括處理訂貨的差旅費、辦公費等。訂貨成本中有一部分與訂貨次數無關，如常設機構的基本開支等，稱為固定成本；另一部分與訂貨次數有關，如差旅費、通信費等，稱為訂貨的變動成本。訂貨成本包括下列活動相關的費用： 1、檢查和清點存貨；2、編制并提出訂貨申請；3、對多個供應商進行調查比較，選擇最合適的供應商；4、填寫并發出訂貨單；5、填寫并核對收貨單；6、驗收發來的貨物。 生產準備成本生產準備成本 固定成本：更換模具、增添某些專

28、用設備等費用； 變動成本：材料費、加工費、人工費等何為缺貨成本缺貨成本缺貨成本保險庫存的持有成本 保險庫存也稱為安全庫存或緩沖庫存，以防在需求方面的不確定性。但是安全庫存的存在自然會產生一定的庫存成本，同時安全庫存的每一增量都會造成效益遞減。外部缺貨成本延期交貨 延期交貨可以有兩種形式：一種是缺貨商品在下次訂貨得到補充，另一種是快速延期交貨。快速延期交貨，就會發生特殊訂單處理和額外運輸費用，從而提高了物流成本。失去銷售 盡管一些客戶可以允許延期交貨，但是仍有一些客戶會轉向其他供應商。這樣企業損失的就是這種商品的利潤損失。失去客戶 就是因為缺貨而失去客戶。這種損失是很難估計的。內部缺貨成本 內部缺貨，則可能導致生產損失（機器設備和人員閑置）和交貨期的延誤。如果由于某