1、項目監理現場組織協調措施程序(3)項目監理現場組織協調措施及程序（3）六、組織協調的方法協調作為項目管理的一種重要職能，在項目建設中，發揮著重要的作用。協調的方法和藝術，是協調是否富有成效、發揮作用的關鍵。本項目將采納條塊結合、多層次、全方位、全過程的協調模式和經濟調控、思想工作和行政干預相結合的協調方法。1、堅持以合同契約為依據，以經濟調控為主要手段承、發包雙方通過簽署具有法律效力的經濟合同，明確在項目建設中的責、權、利關系。因此，項目實施中的一切沖突，干擾何協作協作問題，都必需以合同契約為依據，以經濟調控為主要手段，通過公平協商，協調處理好各單位、各部門、各環節之間的關系，以維護合同雙方的

2、合法權益，確保項目目標的實現。2、堅持思想工作雖然建設各方都帶著各自的利益目標叁加工程建設，但全面完成工程項目的建設目標，應是大家共同的目標。因此，在項目協調中，要堅持講項目建設大局，講國家、集體、個人三者利益辯證統一關系。項目建設與參與建設各方的利益是息息相關的，如何從不同的角度把各方的利益和項目建設的總目標結合起來，這是協調中思想工作的重要任務。在堅持履行經濟合同的基礎上，要強調團結、強調協作、強調風格、強調把項目建設大局放在首位，以此來統一全體建設者的思想。3、必要的行政干預由于工程建設的簡單性，完全依靠經濟手段和思想工作，還難以協調全部的問題，有些較大的關系調整和工作協調，已經超出了建

3、設、設計、施工和監理的協調權限和力量。在這種狀況下，還得實行必要的行政手段，依靠政府部門和各自的行政上級，賜予必要的干預和協調關心，以進一步完成工程經濟合同，理順相互間的關系，促進各方全面履約，保證項目建設快速、高效的完成。4、監理組織協調采納如下方法：在項目協調中，要將上述三種協調方法有機地結合起來，形成一套以經濟調控為主體、思想工作為先導、行政干預為補充的綜合協調方法。(一)會議協調法建設工程監理中最常用的協調方法，包括第一次工地會議、監理例會、專業性監理睬議等。(1)第一次工地會議第一次工地會議是建設工程尚未全面綻開前，履約各方相互熟悉、確定聯絡方式的會議，也是檢查開工前各項預備工作是否

4、就緒并明確監理程序的會議。第一次工地會議在總監下達開工令之前進行，會議由業主主持召開，監理、總承包單位的授權代表參與，也可邀請分包單位參與，必要時邀請有關設計單位人員參與。監理例會(1)監理例會是由總監主持，按肯定程序召開，討論施工中消失的方案、進度、質量及工程款支付等問題的工地會議。(2)監理例會定期召開，每周召開一次。(3)參與人包括：總監(或總監代表)、其他有關監理、項目經理、承包單位其他有關人員。需要時，還可邀請其他有關單位代表參與。(4)會議的主要議題：1)對上次會議存在問題的解決和紀要的執行狀況進行檢查；2)工程進展狀況；3)對下月(或下周)的進度猜測及其落實措施；4)施工質量、加

5、工訂貨、材料的質量與供應狀況；5)質量改進措施；6)有關技術問題；7)索賠及工程款支付狀況；8)需要協調的有關事宜。(5)會議紀要會議紀要由監理機構起草，經與會各方代表會簽，然后分發給有關單位。會議紀要內容如下：1)會議地點準時間；2)出席者姓名、職務及他們代表的單位；3)會議中發言者的姓名及所發表的主要內容；4)打算事項；5)諸事項分別由何人何時執行。專業性監理睬議除定期召開工地監理例會以外，還依據需要組織召開一些專業性協調會議，例如加工訂貨會、業主直接分包的工程內容承包單位與總包單位之間的協調會、專業性較強的分包單位進場協調會等，均由總監或總監代表主持。(二)交談協調法在實踐中，并不是全部

6、問題都需要開會來解決，有時可采納"交談"這一方法。交談包括面對面的交談和電話交談兩種形式。無論是內部協調還是外部協調，這種方法使用頻率都是相當高的。其作用在于：1、保持信息暢通。由于交談本身沒有合同效力及其便利性和準時性，所以建設工程參加各方之間及監理機構內部都情愿采納這一方法進行。2、尋求協作和關心。在尋求別人關心和協作時，要準時了解對方的反應和看法，以便實行相應的對策。另外，相對于書面尋求協作，人們更難于拒絕面對面的懇求。因此，采納交談方式懇求協作和關心比采納書面方法實現的可能性要大。3、準時發布工作指令。監理一般采納交談方式先發布口頭指令，一方面可以使對方準時地執行指

7、令，另一方面可以和對方進行溝通，了解對方是否正確理解了指令。隨后，再以書面形式加以確認。(三)書面協調法當會議或者交談不便利或不需要時，或者需要精確地表達自己的看法時，監理用書面協調的方法。書面協調方法的特點是具有合同效力，一般常用于以下幾方面：1、不需雙方直接溝通的書面報告、報表、指令和通知等。2、需要以書面形式向各方供應具體信息和狀況通報的報告、信函和備忘錄等。3、事后對會議記錄、交談內容或口頭指令的書面確認。(四)訪問協調法訪問法主要用于外部協調中，有走訪和邀訪兩種形式。監理在建設工程施工前或施工過程中，對與工程施工有關的各政府部門、公共事業機構、新聞媒介或工程毗鄰單位等進行訪問，向他們解釋工程的狀況，了解他們的看法。邀訪是監理邀請上述各單位(包括業主)代表到施工現場對工程進行指導性巡察，了解現場工作。由于在多數狀況下，這些有關方面并不了解工程，不清晰現場的實際狀況，假如進行一些不恰當的干預，會對工程產生不利影響。這個時候，采納訪問法是一個相當有效的協調方法。(五)狀況介紹法狀況介紹法通常是與其他協調方法緊密結合在一起的，它可能是在一次會議前，或是一次交談前，或是一次走訪或邀訪