1、工資管理系統一、工資管理系統的功能與特點、工資的概念：工資是以貨幣形式支付給職工的勞動報酬，是單位對職工個人的一種負債。、工資核算系統的主要任務（功能）是：準確計算職工工資；對職工工資總額實行計劃管理；按工資用途、部門進行匯總；按一定的分配原則進行費用的計提與分分配，同時登錄有關的總賬和明細賬。、工資管理的特點：一是政策性強，要求嚴格；二是及時性、準確性要求高；三是工資計算復雜性強、數據量大。二、工資核算的初始化工作：、設置用戶需要的各級核算單位。包括設置各級單位代碼和單位名稱。、設置職工名冊。、設置用戶需要的工資項目。、設置用戶需要的工資項目之間的數據運算關系。、定義工資轉賬關系。、錄入工資

2、原始數據。三、工資核算系統日常業務處理、錄入工資變動數據；、進行工資計算與匯總；、計算所得稅，進行所得稅扣繳；、進行工資分配與轉賬；、輸出有關賬表，如工資匯總表、工資發放表、工資發放條等。四、啟用工資管理模塊1、啟動系統管理，以賬套主管身份注冊登錄系統。、通過賬套啟用菜單，啟用工資管理模塊。、在工資核算模塊前點擊鼠標左鍵，在彈出的對話框中輸入啟用日期并確定。、當彈出是否啟用對話框時，直接確定、啟用工資管理后的效果、授予相應操作員工資管理權限以賬套主管身份登錄系統管理，對“填制憑證”操作員授予“工資管理”的權限。五、工資管理初始設置、設置部門檔案。以賬套主管身份登錄用友T3系統，通過基礎設置部門

3、檔案增加部門。如果在總賬系統中設置過部門檔案，這一步可以不做了。本例設置部門如下：、設置工資類別首次點擊“工資”菜單，系統會啟動工資類別設置向導，選擇“多個”進行多個工資類別設置。根據實際，確定是否扣稅，本例選擇扣稅根據實際，確定是扣零，本例選擇扣零，并確定扣零到元根據單位職工人數確定人員編碼位數，本例設定為3位通過向導建立工資類別輸入類別名稱指定包括的部門本例設置了4個工資類別、設置人員類別通過工資設置人員類別菜單設置人類別。通過增加按扭增加人員類別、設置工資項目通過工資工資類別關閉工資類別菜單關閉工資類別，再通過工資設置工資項目菜單，將各類工資項目全部加入。項目名稱可從右側參照，也可直接從

4、鍵盤輸入，項目類型為數字；長度是指該項目數據的最大總長度，包括整數、小數位、小數點；如果是增加工資的設定為增項，如果是減少工資的設定為增項，如果既不增，也不減，而是進行中間運算的項（如事假天數）就設定為其他。本例設置的工資項目如下：、設置銀行名稱通過工資設置銀行名稱菜單打開“銀行名稱”窗口。按要求設置賬號長度與銀行名稱，銀行名稱只能刪除，不能修改，本例為操作簡便，特設了一個位的農業銀行賬號。、按工資類別逐類建立人員檔案（）從總賬中導入人員檔案通過工資工資類別打開工資類別菜單打開“司機工資”類別。通過工資設置人員檔案菜單打開“人員檔案”窗口使用工具按扭（右邊的號）進行批量添加單擊部門下面的運輸車

5、隊，選擇全部人員后確定運輸車隊的人員即批量添加到人員檔案中返回后依次打開期他工資類別，將各部門的人員批量添加到人員檔案中，完成人員檔案建立。（）直接增加人員檔案如果總賬中沒有建立人員檔案，則只能逐個添加人員（使用右邊的確號按扭）按要求輸入或選入相關信息，即可連續添加人員檔案，直到本工資類別人員全部加完。通過同樣方法可依次建立其他工資類別人員檔案。、按工資類別逐類建立工資項目與運算公式。打開某一工資類別，本例打開司機工資類別，通過工資設置工資項目菜單打開“工資項目設置”窗口這一步的工資項目設置與第4步的工資項目設置有明顯的區別：其一，設置選項中除了“工資項目”外，增加了“公式設置”；其二，進入的

6、方式不同，第4步要求是關閉“工資類別”后進入，而這一步要求打開一個具體的工資類別后進入；其三，設置的內容不同，第4步設置的是包括各類工資類別在內的所有工資項目，這一步只涉及所選工資類別的工資項目；其四，輸入的方式有區別，第4步增加工資項目，既可參照選入后修改，又可直接從鍵盤錄入，這一步的工資項目只能在第4步已錄入的工資項目中選入，而且不能修改。單擊“工資項目設置”選項卡，點擊“增加”按扭，再從右側的“名稱參照”中選入所需的工資項目，一個一個增加，將本工資類別所需的工資項目全部加完。設置完成的司機工資項目單擊“公式設置”選項卡，將指定工資類別中涉及公式運算的工資項全部添加到上部左側的“工資項目”

7、欄中，系統認添加了三個工資項目（公式），分別是應發合計、扣款合計、實發合計，其余項目可通過“增加”按扭，再從下拉選項中選入。系統默認的工資項目（需計算的項目）完整的工資項目（需計算的項目）從左側窗口中選擇要進行公式設置的項目，在右側窗口中進入公式輸入，輸完后進行公式確認。全部公式輸完后最后點底部的“確定”按扭。注意，除數字與運算符號可從鍵盤輸入外，工資項目不能從鍵盤輸入，只能從下面窗口“工資項目”中選入，本公式設置不能進行二次計算，比如，保險費為應發合計的，不能寫成“應發合計0.03”，而是要寫成(基本工資補助工資運輸補助) 0.03。另外，公式前不要加等于號。六、工資核算系統日常業務工作、錄

8、入工資數據逐類打開各工資類別，通過工資業務處理工資變動菜單打開“工資變動”窗口工資變動窗口根據實際數據錄入各工資數據，依次點擊窗口工具上的“重新計算”與“匯總”完成工資計算匯總。、按工資類別分別設置工資分攤方案。打開某一工資類別，通過工資業務處理工資分攤菜單打開“工資分攤設置”窗口點擊“工資分攤設置”按扭，進行工資分攤項目設置點擊“增加”按扭，增加分攤項目點擊“下一步”，進行分攤構成設置點擊“完成”按扭，完成單項分攤，繼續增加分攤項目，直至完成全部分攤。同一工資分攤項目只需設置一次，下目可直接使用，或修改后使用。、進行工資分攤與制單（本月結賬后不能再分攤制單）在前面已完成工資分攤設置的基礎上，打開某一工資類別，并打開工資分攤窗口，選定一個工資分攤項目與核算部門，根據需要確定計提分配方式，指定是否明細雨到工資項目（本例指定明細到工資項目），點“確定”按扭完成操作。點擊“制單”按扭即生成自動轉賬憑證。如果不勾選“明細到工資項目”則進行分攤時，系統不指定應借應貸會計科目，而是由用戶自行設定。、代扣個稅打開某一工資類別，通過工資業務處理扣繳所得稅菜單打開所得稅扣繳窗口默認項目是“實發合計”，用戶可改變項目，計稅方法由系統設定，如有改變，可通過升級程序的方式解決。如所得稅政策改變，系統還來不及升級，用戶可另行計算所得稅，不直接通過工